Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 140 вакансий

Обязанности:

• Прием, фильтрация и распределение поступающих телефонных звонков
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, продовольственных продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами по отправке/получению документов
• Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих писем учет и хранение документов
• Организация приема посетителей и гостей офиса (подготовка переговорных комнат)
• Организация поездок и командировок для сотрудников (бронирование отелей, покупка билетов, помощь в

...

О нас: Мы ищем человека-оркестра, который станет сердцем нашего офиса на Петроградке и возьмет под крыло административное управление нашими проектами:

Рубикон: Разработка и производство датчиков для подземных коммуникаций.

SPLACES: Art & Science студия, создающая арт-объекты на стыке науки и технологий.

Мы ищем того, кто умеет превращать хаос в структуру и поможет нашим компаниям работать как единый слаженный механизм.

🔍 Чем

...

АО «НПП «Сигнал» - специализированное научно-производственное предприятие в области разработки и производства аппаратуры специальной связи, входящее в состав АО "Концерн "Автоматика".

Приглашаем присоединиться к нашей команде!

Обязанности:

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота и бумажном носителе;
• учёт и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• регистрация приказов, указаний и распоряжений генерального директора;
• контроль исполнения контрольных писем;
• отправка корреспонденции.

Требования:

• Пользователь ПК.
• Знание системы

...

Обязанности:

- Прием и регистрация отправляемых документов в журналах учета и электронных формах установленным порядком;

- Отправка корреспонденции через отделение почтовой связи;

- доведение документов до исполнителей.

Требования:

Знание основ делопроизводства – порядок оформления документов;

Уверенный пользователь ПК;

Опыт работы с программами электронного документооборота будет Вашим преимуществом;

Высокая работоспособность, умение работать с большим объемом документов, умение грамотно распределять своё время,

...

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация входящих и исходящих документов

  Организация текущего хранения документов

  Ведение делопроизводства

  Систематизация и размещение дел в архиве

  Ведение номенклатурных дел

  Знание офисных программ (Exсel, Word)

Требования:

• Наличие средне-специального или высшего образования

  Опрятный внешней вид

  Можно без опыта работы

Условия:

• Статус государственного гражданского служащего

  Стабильная заработная плата, надбавки за особые условия госслужбы, за выслугу лет, Классный чин, другие

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ

...

Обязанности:

- приём, регистрация, учёт, сканирование, хранение и распределение писем и документов, организация архива;

- подготовка писем, запросов, проектов приказов и распоряжений, ознакомление сотрудников с документацией;

- работа с первичной документацией, подготовка документов для подписания руководителем;

- организация доставки документации через курьерскую службу;

- прием и передача документов из/в региональные подразделения компании и контроль их исполнения;

Требования:

Наличие законченного высшего

...

Обязанности:

- соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности документов и уровней допуска документов;

- прием и распределение звонков, работа с курьерскими службами и партнерами;

- делопроизводство предприятия по ГОСТу (регистрация и учет входящей и -исходящей документации организации, хранение, составление внутренней писи дел, разработка номенклатуры, отслеживание актуальности -номенклатуры документов, систематизация документов за предыдущий период), ведение базы данных;

- работа с документами

...

Обязанности:

Делопроизводство, документооборот отдела кадров и других подразделений.Выполнение поручений руководителя.Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Административная и информационная поддержка руководителя.Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).Оформление и ведение архива.прием и первичная обработка входящих документов;предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением;регистрация входящих

...

Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки;
• Работа в help desk системе - intraservice (приём заявок от заказчика, печать, сканирование заказ-нарядов);
• Занесение и изменение данных в 1С и MS Excel;
• Взаимодействие с инженерам и водителями по выполнению заявок;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Ответственность, внимательность, коммуникабельность, многозадачность;
• Умение и готовность работать с большим объёмом данных и людьми;
• Опыт работы в 1С, MS Excel или готовность

...

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Мы металлургическая компания "Регион Сталь", занимаемся поставкой металлопроката по всей России уже более 11 лет. С применением нашего металла были построены такие объекты, как СКК, Газпром, Казанский Собор. Наши клиенты: Wildberries, Лукойл, ЛСР-Строй, Транснефть.

Мы в цифрах:

• Продаем 300+ тонн металла

...

Агроальянс МТ — один из ведущих российских импортеров и дистрибьюторов мяса.

Производим широкий ассортимент высококачественных мясных изделий под собственными торговыми марками "CARNEBRAVO" и «АМТ».

Обязанности:

• Работа в 1С ERP и ЭДО;
• Сопровождение отдела продаж;
• Обработка заказов;
• Заведение карточек контрагентов в 1С ERP;
• Формирование и отправка закрывающих документов;
• Взаимодействие со складом и производством для контроля выполнения заказов;
• Ведение документации (накладные, УПД,

...

Чем предстоит заниматься:

• встречей и приветствием клиентов автосалона;
• приёмом и распределением телефонных звонков;
• формированием комплекта документов на выдачу автомобиля.

Для нас в кандидатах важно:

• коммуникабельность, внимательность и улыбчивость;
• обучаемость, стремление к новым знаниям.

Что мы предлагаем:

• условия для профессионального развития: система корпоративного обучения (наставничество, тренинги);
• отличный коллектив: мы поощряем сотрудничество и отлично общаемся друг с другом;
• социальные гарантии: оформление по

...

Крупнейшая сеть ПТО в городе из 12 ПТО. Приглашаем начать новый год с новой работы.

Компания – механизм, нам важно, чтобы механизм работал без сбоев, нужен ответственный человек, который поможет поддерживать идеальный порядок в делах всей сети.

Вам предстоит работать с задачами:

• Финансы: вести первичную бухгалтерию, выставлять счета и акты, создавать пп, работать в системе ЭДО.

• Контроль документооборота: отмечать, вносить

...

Обязанности:

• Работа с договорами – регистрация, согласование и подписание договоров/приложений с контрагентами (ведение деловой переписки), отслеживание, учет, хранение
• Организация текущего хранения документов, работа с архивом первичных документов (архивация первичных документов, работа в 1С Бухгалтерия, ЭДО Контур.Диадок и т.п.)
• Организация обработки дел для последующего хранения
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Выставление в 1С

...

Обязанности:

• организация делопроизводства отдела, работа в системе электронного документооборота;
• документальное оформление решений руководителя отдела;
• доведение до сведения работников отдела распоряжений руководителя;
• прием документов и личных заявлений на подпись начальника отдела;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок;
• обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями;
• организация приема деловых партнеров в офисе отдела, организация мероприятий

...

Обязанности:

Работа с первичной документацией: формирование счетов, УПД, актов сверки;Поддержание документооборота в соответствии с установленными правилами и формами;Заведение и ведение договоров, карточек контрагентов;Контроль и работа по дебиторской задолженности;Закрытие заказ-нарядов, работа с претензиями и возвратами;Работа с порталами и системами ЭДО;Первичная консультация клиентов в офисе и по телефону;Заказ канцтоваров и расходных материалов или контроль

...

Обязанности:

• Оформление медицинских документов
• Пропечатка личных медицинских книжек
• Обработка и архивирование медицинских карт,

Требования:

• Опытный пользователь ПК и пакета MS Office
• Готовность к монотонному труду
• Ответственность, внимательность, пунктуальность
• Желание учиться
• Опыт работы в медицинской организации будет Вашим преимуществом

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц
• Удобное расположение: всего 5 минут пешком от

...

Энерготэк — разработчик и производитель современных систем для прокладки и защиты кабельных линий. На базе собственных технологий и разработок компания создает инновационные решения для российского рынка электроэнергетики: трубы ПротекторФлекс® для кабелей, уникальные комплектующие для монтажа труб, комплексные решения для транспозиции и заземления экранов кабелей и др. Энерготэк также имеет инжиниринговый центр, помогающий отрасли повысить качество проектирования и строительства кабельных линий.

...

Уважаемые соискатели!

Наша компания занимается управлением недвижимостью более 8 лет в Санкт-Петербурге, Москве и других городах России, за блестящими результатами работы нашей компании кроется упорный труд всей нашей команды. Мы ценим каждого нашего сотрудника.

Если Вам интересно работать в команде, Вы стремитесь к самосовершенствованию, Вы ответственны и готовы приобретать новые знания, а возможно готовы поделиться своим опытом, Добро пожаловать в

...