Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 133 вакансии

Обязанности:

• Прием и обработка заявок на проведение аудитов от заказчиков
• Координация и составления графиков аудитов
• Заключение договоров
• Обработка первичной бухгалтерской документации
• Обработка входящей/выходящей корреспонденции, отправка документации
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Контроль доведение документов до их адресатов

• Ведение внутренней базы документов компании

• Ведение текущей документации компании

• Первичная сортировка и отбор документов

• Взаимодействие с региональными менеджерами по работе со счетами, актами, договорами.

...

Обязанности:

• Обработка корреспонденции: прием, регистрация, учет входящих и исходящих документов, писем, счетов. Занесение счетов на оплату в программу 1С.
• Распределение: передача документов руководству и профильным отделам.
• Подготовка документов: составление официальных писем, договоров, запросов, заявок на получение субсидий, приказов и других документов по шаблонам.
• Снабжение: заказ канцелярии, расходных материалов для оргтехники, чая/кофе, воды и продуктов для офиса. Контроль техники: поддержание в

...

Обязанности:

1. Организация работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в колледже (сводная ведомость успеваемости, движение контингента)

2. Формирование и ведение баз данных по работе образовательной площадки.

3. Подготовка материалов для проведения промежуточной аттестации

4. Подготовка документов для дополнительной сессии

5. Организация работы по оформлению индивидуальных учебных планов

6. Осуществление работы с личными медицинскими книжками обучающихся

...

Обязанности:

• Знание 1С (Моя фирма, Предприятие);
• Ведение документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь отделу продаж (вызов курьерских служб, доверенности и тп.);
• Выполнение поручений.

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисной техникой;
• Знание 1С;
• Организаторские способности, ответственность, аккуратность, внимательность;
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные и переговорные навыки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт от 3х лет, сотрудников

...

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация входящих и исходящих документов

  Организация текущего хранения документов

  Ведение делопроизводства

  Систематизация и размещение дел в архиве

  Ведение номенклатурных дел

  Знание офисных программ (Exсel, Word)

Требования:

• Наличие средне-специального или высшего образования

  Опрятный внешней вид

  Можно без опыта работы

Условия:

• Статус государственного гражданского служащего

  Стабильная заработная плата, надбавки за особые условия госслужбы, за выслугу лет, Классный чин, другие

...

Обязанности:

введение депозитного счета подразделения

подготовка документов

введение номенклатуры и архивного дела

Требования:

высшее образование

ответственность

внимательность

грамотность

знание основ ПК

Условия:

Работа по ТК РФ

Рабочий день с 9 до 18

Обязанности:

• Регистрация и учёт входящей документации в 1С, передача на исполнение ответственным работникам;
• Регистрация исходящей документации в 1С, отправление в сторонние организации по электронной почте;
• Ведение протоколов совещаний;
• Оформление командировок (покупка билетов, оформление гостиниц);
• Внедрение инструкций и регламентирующих документов по делопроизводству, обучение работе по ним сотрудников отделов;
• Работа с договорами. Контроль оформления карточек в 1С, прикрепление электронного документа в карточку.

...

Обязанности:

• Подготовка и оформление деловой корреспонденции (деловых писем, запросов, ответов)
• Организация документооборота компании, включая входящую и исходящую документацию.
• Приём и распределение телефонных звонков, обработка информации, поступающей по электронной почте и мессенджерам.
• Взаимодействие с курьерскими службами для отправки документов.
• Контроль наличия расходных материалов (конвертов, марок и т. п.)

Требования:

• Навыки работы с офисными программами (MS Office, включая Word, Excel,

...

На государственную гражданскую службу в Санкт-Петербургский городской суд требуется специалист в отдел обработки электронных документов.

Обязанности:

* обеспечение судопроизводства;

* регистрация входящей корреспонденции в Государственной автоматизированной системе "Правосудие";

* отправка документов по электронной почте, ведомственным каналам связи.

Требования:

* среднее профессиональное образование;

* без опыта работы (сотрудникам районных судов приоритет при трудоустройстве);

* умение работать в коллективе.

Условия:

* рабочий

...

Обязанности:

Делопроизводство, документооборот отдела кадров и других подразделений.Выполнение поручений руководителя.Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Административная и информационная поддержка руководителя.Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).Оформление и ведение архива.прием и первичная обработка входящих документов;предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением;регистрация входящих

...

Обязaнноcти:

Рeгистрация и сортиpовкa вхoдящей/исxoдящей кoрpecпoндeнции, входящие звoнки, дoкументooбopoт, cocтaвлeниe и oфoрмлeния номенклaтуры дeл, пeрeдачa дел в арxив.

Прием дoкументов, выдaча спрaвoчной информации граждaнaм

Требoвания:

— обpазованиe нe ниже среднего специального

— знание русского языка, грамотная речь, пунктуальность, ответственность

— уверенный пользователь ПК

Условия:

Режим работы: понедельник - четверг с 9 до 18, пятница с 9 до 16-45, обед с

...

Обязанности:

• ведение в установленном порядке делопроизводства, архивного дела.

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

Требования:

• Высшее образование; Внимательность;

  Активность и желание работать, коммуникативные навыки, умение работать в команде.

  Наличие опыта на государственной гражданской службе является приоритетным.

Условия:

• Оформление на работу в соответствии с законодательством РФ.5-дневная рабочая неделя (пн-чт с 9-00 до 18-00, пт с 9-00 до 16-45)Ежегодный оплачиваемый отпуск - 30

...

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией: ведение и учет получаемой и отправляемой корреспонденции, оформление конвертов, отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении, исполнение обязанностей курьера;
• Работа с документами: подписание документов у руководителя и заместителей, проверка и корректировка проектов документов (приказы, распоряжения, письма), систематизация, архивирование и хранение документов, сканирование документов;
• Прием входящих звонков;
• Ведение протоколов встреч, совещаний;
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с другими

...