Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 126 вакансий

Обязанности:

• Регистрация дел, ведение баз данных, сканирование дел
• Ведение документооборота
• Отправка, получение телеграмм/ иной почтовой корреспонденции
• Работа с корреспонденцией, запросами
• Отслеживание и обеспечение явки экспертов по требованиям судов, органов следствия и дознания
• Контроль сроков производства экспертиз и исследований
• Подготовка, отправка экспертных заключений
• Формирование, отправка счетов
• Доставка/Отправка материалов дел
• Ведение и подготовка статистических отчетов и справок
• Работа с заказчиками

Требования:

• Знание

...

Топливная компания:

• Бункеровка судов;
• Танкерная перевозка топлива.

Обязанности:

• Прием , распределение входящих документов (фиксировать письма, заявки, коммерческие предложения, претензии - вносить данные в журнал или систему электронного документооборота (ЭДО);
• Прием и контроль и формирование ответов писем по электронной почты;
• Работа с договорами и сопутствующими документами (приём, регистрация, ведение реестра договоров (номер, дата, контрагент, срок действия, статус, отслеживание приложений к ним,

...

Обязанности:

• осуществлять доставку и получение в отделение почтовой связи поступающую корреспонденцию университета;
• осуществлять прием и первичную обработку поступающих документов;
• проводить работу по предварительному рассмотрению и сортировке документов на регистрируемые и не регистрируемые;
• осуществлять подготовку поступающих документов для рассмотрения ректором, проректорами университета;
• регистрировать поступающие документы;
• организовывать доставку документов в структурные подразделения исполнителям;
• осуществлять ведение базы данных документов университета;
• осуществлять обработку и

...

Обязанности:

• обработка и регистрация входящей и исходящей документации, составление и отправка официальных писем;

• документооборот (электронный, бумажный), ведение реестров документов;

• координация согласовательной деятельности (договоры, регламенты, положения, служебные записки);

• формирование еженедельных отчетов;

• организация и протоколирование встреч и совещаний;

• контроль сроков исполнения задач и поручений;

• организация, заказ и оформление билетов, гостиниц, оформление внутренних командировок;

• передача заявок и счетов административного назначения для оплаты в

...

Обязанности:

• Административное сопровождение проекта: ведение документооборота, входящей и исходящей переписки с заказчиком, субподрядчиками и поставщиками
• Подготовка и учёт допусков персонала на объект: пропуска, удостоверения, протоколы обучения, медосмотры, наряды-допуски
• Ведение табеля учёта рабочего времени, сбор данных для расчёта ЗП
• Организация командировок и вахт: билеты, проживание, трансфер, оформление командировочных документов
• Учёт и контроль движения ТМЦ, спецодежды и СИЗ на объекте
• Сбор, комплектование

...

С 2021г. Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение«Служба сопровождения программных комплексов»осуществляет техническую поддержку и обеспечение бесперебойной работы ИТ-проектов в различных сферах жизни города, от строительства до архивного дела:- «Государственные архивы Санкт-Петербурга»;- «Объекты городской среды Санкт-Петербурга»;и многое другое

Сейчас мы находимся в активном поиске СПЕЦИАЛИСТА ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

Обязанности:

1. Корректировка документов, проверка правильности оформления, регистрация вх. и исх.

...