Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 133 вакансии

• Сбор и подготовка документов для оформления личных карточек охранников, лицензирования охранников, направление обращения на сдачу периодических проверок и т.д. • Отслеживание наличия необходимых документов у работников( своевременностьпредоставления, актуальность сроков действия документов); своевременный контроль прохождения проверок и зачетов, требуемых Росгвардией; • получение и подача заявлений,документов в гос.органы и организации • Изготовление копий документов( умение преобразовывать файлы, знание требований ГОСТа по...

Будем рады видеть в нашей команде ответственного и инициативного специалиста, который обеспечит эффективное ведение документооборота и административную поддержку производственного подразделения.

Обязанности:

• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Составление и корректировка графиков работы персонала;
• Ведение и актуализация производственных таблиц и отчетности;
• Подготовка служебных записок, отчетов и внутренних документов;
• Организация и ведение внутреннего документооборота подразделения;
• Взаимодействие с сотрудниками производства по организационным вопросам;

...

Обязанности:

• Ведение и учет входящей и исходящей корреспонденции
• Организация и контроль документооборота в компании
• Архивирование документов и обеспечение их сохранности
• Подготовка и оформление деловых писем, запросов и других документов
• Взаимодействие с различными отделами компании по вопросам документооборота
• Обеспечение конфиденциальности информации

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве от 1 до 3 лет
• Знание основ документооборота и архивного дела
• Умение работать с офисной

...

Обязанности

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Распределение входящей корреспонденции по исполнителям, контроль сроков подготовки ответов;
• Подготовка почтовых и курьерских документов (описи, накладные, заявки);
• Работа с официальной электронной почтой компании;
• Проверка корректности оформления исходящих писем;
• Передача исходящих писем на подписание, сканирование подписанных документов;
• Выполнение иных обязанностей и поручений непосредственного руководителя согласно локальным нормативным актам компании и должностной инструкции.

Требования

• Высшее образование;

...

Обязанности:

• Организационная деятельность по различным проектам;
• Осуществлять подготовку и представление статистической и аналитической отчетной информации..
• Ведение и оформление всех исходящих документов (служебные записки, таблицы,официальные письма, оформление командировок);
• Приём и контроль входящих/исходящих документов; печать и сканирование документов;
• Подготовка аналитических, информационных и других материалов;
• Выполнение иных поручений руководителя - подготовка презентаций, информационных справок и др.;
• Обеспечение своевременной отправки отчетности в адрес руководства

...

Отдел миграционного учета занимается полным сопровождением иностранных граждан (студентов, делегаций, стажеров) в Университете ИТМО в вопросах соблюдения российского миграционного законодательства.

Чем предстоит заниматься:

• оформление документов (регистрации, визы, приглашения);
• консультирование студентов по вопросам миграционного законодательства;
• подача документов в территориальные подразделения МВД;
• формирование личных дел студентов;
• ведение актуальной базы данных студентов;
• контроль сроков действия документов студентов.

Чего мы ожидаем:

• высшее образование;
• знание

...

Обязанности:

- Прием и регистрация отправляемых документов в журналах учета и электронных формах установленным порядком;

- Отправка корреспонденции через отделение почтовой связи;

- доведение документов до исполнителей.

Требования:

Знание основ делопроизводства – порядок оформления документов;

Уверенный пользователь ПК;

Опыт работы с программами электронного документооборота будет Вашим преимуществом;

Высокая работоспособность, умение работать с большим объемом документов, умение грамотно распределять своё время,

...

Временная позиция на период отсутствия основного сотрудника (отпуск по беременности и родам/уходу за ребёнком)

В обязанности входит:

• Ведение делопроизводства, в т.ч. ограниченного доступа (электронная база, бумажный архив).
• Подготовка документации (письма, приказы, служебные записки).
• Выполнение поручений руководства.
• Взаимодействие с транспортными компаниями.
• Отправка и получение корреспонденции по Почте России.
• Заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников, направляемых в командировку.
• Прием посетителей.

Для работы...

Обязанности:

• Регистрация поступающей корреспонденции, контроль за сроками их исполнения, делопроизводство, прием и переадресация поступающих звонков, работа с оргтехникой, взаимодействие с почтой России (подготовка писем для почты, доставка писем до почты пл. Мужества 2,3 раза в неделю, выдается проездной),
• подготовка документов для конкурсных процедур,
• проверка правильности оформления документов.
• Замещение начальника отдела на время отсутствия, по надобности.

Требования:

Требуется инспектор по жалобам,

...

Обязанности:

• Доставлять по назначению деловые бумаги, пакеты, письма, и т. п. по указанию руководителя, а также получать и доставлять их от других организаций.
• Ознакамливаться с материалами дела в судах, органах государственной власти и т.п., снимать копии материалов (при необходимости).
• Своевременно уточнять местонахождение адресатов, разрабатывать маршруты движения, согласовывать дни и часы приёма в организациях-адресатах.
• Выполнять поручения в указанные сроки, докладывать

...

Обязанности:

• Регистрация внутренних и внешних документов (служебные записки, письма, протоколы и пр.)​​​​​​​

• Работа с конфиденциальной информацией (учет, хранение, передача)

• Контроль качества подготовки документов, подготавливаемых службой

• Оформление и получение необходимых согласований командировок для НС и ЗНС

• Решение организационных и технических вопросов проведения совещаний, деловых встреч и переговоров, обеспечение приема посетителей

• Контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства

• Оформление авиа и ж/д

...

Обязанности:

• Обработка заявок, поступающих от отдела продаж, и их сопровождение.
• Работа в CRM, 1С и с электронной почтой.
• Подготовка и оформление документов, ведение документооборота.
• Подготовка договоров, выставление счетов и сопровождение договорной работы.
• Ведение реестров и учет входящей и исходящей корреспонденции, подготовка отчетности.
• Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам оформления документов и исполнения заявок.

Требования:

• Предпочтительно высшее образование.
• Опыт работы в

...

Обязанности:

Приём и распределение телефонных звонков, корреспонденции и электронной почты;

Организация и ведение делопроизводства;

Подготовка и рассылка документов (писем, отчётов);

Заказ канцелярских товаров и других необходимых материалов.

Решение организационных вопросов. Организация совещаний, обслуживание мероприятий.

Своевременное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, кофе, молока, канцелярии и т.п.

Контроль работы офисного оборудования, заказ и своевременная замена расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой.

Контроль уборки

...