Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 157 вакансий

Условия:

• Стабильная заработная плата
• Опытный наставник на период испытательного срока
• Стандартный нормированный график работы: Пн-Пт, 09:30-18:30
• Испытательный срок 3 месяца
• Офис в шаговой доступности от м. Звенигородская
• Возможность стать частью сплоченной и дружной команды

Обязанности:

• работа с документами, организация документооборота, работа со входящей и исходящей корреспонденцией
• отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: Pony Express, DHL и другие)
• выставление счетов, отправка и

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Сканирование и копирование документов, обеспечение офиса (заказ товаров/услуг на маркетплейс);
• Прием и обработка входящих звонков;
• Заполнение договоров по образцам (в основном: аренда техники);
• Делопроизводство (составление писем, заявлений, запросов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
• Отправка и получение корреспонденции (почта РФ, курьерская служба);
• Кадровый учет: ведение личных дел работников (прием, увольнение, отпуска), размещение вакансий.

...

Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки;
• Работа в help desk системе - intraservice (приём заявок от заказчика, печать, сканирование заказ-нарядов);
• Занесение и изменение данных в 1С и MS Excel;
• Взаимодействие с инженерам и водителями по выполнению заказов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Ответственность, внимательность, коммуникабельность, многозадачность;
• Умение и готовность работать с большим объёмом данных и людьми;
• Опыт работы в 1С, MS Excel или готовность

...

Компания «Балтийский Химический Комплекс» – часть крупнейшего флагманского инвестиционного проекта современной России по созданию уникального Комплекса по переработке этансодержащего газа (КПЭГ), объединяющего в себе газопереработку и газохимию (Газохимический Комплекс), и сжижение природного газа.

Обязанности:

• Регистрация входящих, исходящих, внутренних организационно-распорядительных документов, рассылка по маршрутам в СЭД "Directum RX".
• Проверка правильности оформления документов в соответствии с правилами русского языка и требованиями ЛНА

...

Требования к образованию и обучению

Высшее образование

Обязанности:

• Организация работы с документами

• Организация текущего хранения документов
• Разработка номенклатуры дел организации
• Организация обработки дел для последующего хранения
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
• Разработка локальных нормативных актов
• Составление и оформление управленческой документации
• Регистрация входящих документов
• Обработка и отправка исходящих документов
• Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании с соблюдением правил делопроизводства;
• Организация и содержание архива в порядке с возможностью быстро найти нужный документ;
• Прием, фильтрация и распределение звонков;
• Оповещение сотрудников и контроль исполнения распоряжений руководства;
• Подготовка и отправка писем, запросов, приказов, договоров, оформление деловой переписки;
• Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии и пр.;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (посещение почтовых

...

Мы - команда «Северо-Западного Регионального Центра Охраны Труда»

Уже 17 лет мы профессионалы в области охраны труда, продаем и реализуем услуги, обязательные для любой компании на уровне законодательства и ТК РФ

Доказательство нашего профессионализма – лидерство на рынке, отсутствие «текучки» кадров и большое количество благодарных клиентов с конкурентных рынков, среди которых крупнейшие компании страны.

Каждый год мы качественно прирастаем по

...

Компания «СПЕЦИНЖИНИРИНГ» действует на рынке дрон-инжиниринга.

Помимо выпуска собственной линейки беспилотных авиационных систем, мы выполняем НИОКР и заказные разработки, обеспечивая сквозное сопровождение проекта от этапа концепта до запуска производства.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в 1С, Excel.
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в команде и самостоятельно.

Обязанности:

• Контроль документооборота;
• регистрация документов (от товарных накладных на отгрузку изделий до писем и

...

ООО «ИНКОР» — это динамично развивающаяся компания, зарекомендовавшая себя на Российском рынке, как серьёзная организация с высоким научно-техническим потенциалом и новаторским взглядом на вопросы пожарной безопасности и инженерного обеспечения объектов капитального строительства.

В связи с расширением мы ищем в нашу команду

Мы предлагаем:

• Работу с ведущими проектными институтами и крупными промышленными заказчиками России и зарубежья;
• Работу в высокоперспективных отраслях промышленности

...

Возможность работы для социально незащищённых групп (

Чем предстоит заниматься

• регистрацией исходящей корреспонденции
• получением корреспонденции доставленной нарочно, курьерами компаний, а также в ОПС «Почта России»
• обработкой почтовых отправлений в БД Почта России и в ЛК Почты России
• доставкой и сдачей почтовых отправлений в ОПС АО "Почта России"
• приемом, обработкой и распределением корреспонденции по персональным почтовым ячейкам структурных подразделений
• формированием внутренних

...

Обязанности:

• Организация приема и первичной обработки поступающих документов;
• Сканирование документов, заполнение карточек в 1С:Документооборот;
• Организация временного хранения документов;
• Сортировка документов по структурным подразделениям.

Требования:

• Средне-специальное/высшее образование;
• Понимание основ документооборота;
• Знание программ электронного документооборота будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата;

• Дополнительное премирование по результатам работы компании;

• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, пятница –

...

Обязанности:

• размещение и корректировка информации на сайте школы
• размещение и корректировка информации в документации школы
• тьюторское сопровождение учащихся

Требования:

• опыт работы с программами Word, Excel
• наличие дома интернета и компьютера
• опыт работы в школе на любой должности не менее года

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 16.00, перерыв для пищи в удобное для сотрудника время
• отпуск в летнее время

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании с соблюдением правил делопроизводства
• Организация и содержание архива в порядке с возможностью быстро найти нужный документ
• Работа в Битрикс24
• Прием, фильтрация и распределение звонков
• Оповещение сотрудников и контроль исполнения распоряжений руководства
• Подготовка и отправка писем, запросов, приказов, договоров, оформление деловой переписки
• Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю
• Поддержание

...

Обязанности:

• Учет, хранение входящей/исходящей корреспонденции в электронном и бумажном виде;
• Взаимодействие с курьерской службой, приемка и отправка корреспонденции;
• Передача на согласование исходящих писем / служебных записок / заявок / приказов / распоряжений;
• Обработка поступающей документации, систематизация и передача на подписание руководителю;

• Осуществление работы по ведению архивного дела.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование;
• Опыт работы на административных должностях от 1

...

Обязанности:

- работа в «Единой системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга» с правами регистратора;

- обеспечение своевременной регистрации, систематизации и сохранности организационно-распорядительных, правовых и нормативных документов, заявлений и жалоб граждан, внутренних документов, писем и иной корреспонденции;

- прием и передача сообщений и корреспонденции по электронной почте, посредством факсимильной связи;

- прием и отправка корреспонденции адресатам, гражданам

...

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация входящих и исходящих документов

  Организация текущего хранения документов

  Ведение делопроизводства

  Систематизация и размещение дел в архиве

  Ведение номенклатурных дел

  Знание офисных программ (Exсel, Word)

Требования:

• Наличие средне-специального или высшего образования

  Опрятный внешней вид

  Можно без опыта работы

Условия:

• Статус государственного гражданского служащего

  Стабильная заработная плата, надбавки за особые условия госслужбы, за выслугу лет, Классный чин, другие

...

Обязанности:

• обработка входящих заявок, задач, вопросов;
• ведение и поддержание существующей клиентской базы, актуализация контактов;
• взаимодействие с с отделами: СДО, бухгалтерия, производственный отдел;
• ведение переговоров на разных уровнях лиц компаний;
• регулярная отчетность;
• Ведение задач сделок в СРМ Битрикс;

Требования:

• грамотная речь, навыки работы с возражениями;
• уверенный пользователь Ворд/Ексель, СРМ Битрикс
• знание продукта в сфере дорожного строительства либо желание вникнуть в направление

...

Обязанности:

• Вести делопроизводство в отделе;
• Контроль за выполнение сотрудниками требований по охране труда;
• Материальная ответственность.

Требования:

- Наличие высшего образования или среднего профессионального образования;- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);- Умение работы с офисным оборудованием (факс, сканер, принтер);- Грамотная речь, ответственность и самостоятельность;- Аккуратность в работе с документами.

Условия:

• Полный рабочий день;
• Участие в различных проектах с

...

Уважаемый соискатель,

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», – крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.

Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.

В связи с интенсивным ростом предприятия, приглашаем на работу специалиста по делопроизводству в планово-диспетчерский отдел.

Будем рады Вашему отклику!

...

Обязанности:

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, оправка, регистрация, передача адресату, учет, хранение).

Управление информационными потоками (звонки, координация информации).

Кадровое делопроизводство, ведение табеля учета рабочего времени.организация хранения документации, локальных актов;

оперативное выполнение текущих служебных поручений руководителя.

работа с координаторами ГИА;

заключение договоров с работниками школы;

ведение табеля учета рабочего времени;

ведение списков учащихся;

работа с базой метрополитена;

доброжелательное общение с учениками,

...