Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 150 вакансий

Ландшафтному бюро в Петербургском офисе просто срочно необходим Помощник/Секретарь. Чтобы шустрый и быстрый, чтобы за порядком в офисе следил и нам во всех делах помогал

Обязанности:

• приём звонков и корреспонденции
• организация командировок
• делопроизводство
• выстраивание работы с поставщиками и контрагентами организации
• ведение учета и контроль документооборота иностранных работников .

Требования:

• свободный английский и желательно немецкий языки
• желательно опыт работы секретарем, личным

...

Мы ищем активного и внимательного специалиста для нашего офиса в г. Санкт-Петербург, который сможет эффективно вести документацию и поддерживать порядок в коммуникациях.

Обязанности:

• Ведение протоколов рабочих совещаний, фиксация решений и поручений.
• Отслеживание исполнений поручений, указанных в протоколах, контроль сроков и качества выполнения.
• Ведение деловой переписки: составление писем, служебных записок, их регистрация и систематизация.
• Обеспечение своевременного доведения необходимой документации и информации

...

Обязанности:

-Приём и обработка документов;

-Учет документов в соответствующие реестры и их дальнейшее архивирование (Битрикс 24, ЕXCEL);

-Составление и согласование договоров с контрагентами;

-Получение банковских гарантий;

-Подготовка конкурсной документации для участия в тендерах;

-Контроль за сроками выполнения и исполнения договоров;-Контроль кредиторской и дебиторской задолженности;-Введение претензионной работы по договорам;-Ведение деловой переписки с заказчиком, контрагентами и органами государственной и исполнительной власти;

-Приём

...

Чем предстоит заниматься?

• Прием и первичная обработка поступающей корреспонденции
• Регистрация входящих и исходящих писем в системе ЭДО
• Подготовка справок предупредительного контроля исполнения поручений дирекции и рассылка руководителям структурных подразделений
• Обработка резолюций руководителей после рассмотрения документов
• Составление графиков отправки почтовых отправлений
• Прием клиентов в клиентском зале
• Информирование абонентов по телефонной связи о ходе рассмотрения их заявлений

Требования к кандидату

• Высшее образование

...

В департамент транспорта строительного холдинга требуется сотрудник на обработку первичной документации в отдел бухгалтерии.

С чем вам предстоит работать:

Прием и обработка входящих документов (бухгалтерских и прилагающихся к ним товарно-сопроводительных документов) от контрагентов, с последующим занесением информации в программу 1С (Бухгалтерия 8.3);

• Оформление первичных бухгалтерских документов по оказанным услугам (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ);
• Взаимодействие с контрагентами по запросам недостающих

...

Обязанности:

• учет, оформление входящих, исходящих писем;
• составление и отправка писем;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• организация встреч, совещаний, переговоров;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• юридическое или строительное образование

Условия:

• оформление согласно ТК РФ

Обязанности:

• Ведение и обработка документации в системе 1С: оформление заказов и отгрузок, заведение поступлений от поставщиков, контроль остатков;
• Заполнение справочников контрагентов и номенклатуры;
• Оформление полного пакета отгрузочных документов;
• Сбор и оформление технической документации под отгрузки (сертификаты, паспорта на продукцию);
• Обеспечение точности и своевременности ввода данных в базу;
• Обеспечение правильного и своевременного оформления документов;
• Обработка первичной бухгалтерской документации;
• Работа с ЭДО;

...

Работа по коммерциализации Торгового комплекса! Нам требуются активные , мотивированные на обучение кандидаты. Если Вы обладаете аналитическим складом ума, внимательны и готовы усваивать много нового материала, то мы ждем Вас.

Обязанности:

• Договорная работа (ведение договоров аренды и дополнительных соглашений к ним);
• Составление писем и коммерческих предложений;
• Электронный документооборот в программе, разработанной специально для нашей Компании;
• Ведение базы контактов арендаторов,

...

В компанию, численностью 30 человек, являющейся дочерней организацией ПАО РусГидро, ищем энергичного и ответственного сотрудника, который везьмет административное управление в свои руки и станет ключевым коммуникационным узлом в нашей организации, обеспечит эффективное управление информационными потоками.Обязанности

• Распределение, фильтрация и руководство информационными потоками.
• Назначение ответственных лиц за различные задачи.
• Осуществление тревел-поддержки руководителя.
• Ведение протоколов и делопроизводства в полном объеме.
• Обеспечение жизнедеятельности

...

Обязанности:

- ведение документооборота организации;- координация и контроль операций внутри организации с целью обеспечения эффективности и производительности бизнес-процессов;- управление операционной деятельностью компании, включая производство, снабжение, логистику, качество продукции или услуг, управление запасами, взаимодействие с клиентами и другие функции.

Требования:

- образование не ниже среднего специального;- уверенный пользователь ПК;- знание делопроизводства, навыки работы в договорной системе;-

...

Обязанности:

• Свободное владение компьютером;
• Знание английского языка приветствуется;
• Организация архивов документации;
• Знание программ Word, Microsoft Оffice;
• Профессиональные навыки в программе Еxcel;
• Усидчивость,внимательность, стрессоустойчивость, многозадачность, трудолюбие.

​​​ Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График 5/2, с 9 до 18.
• Офис в шаговой доступности от м. Приморская (Наличная, 44).
• Перспектива профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков,
• ведение учета внутренней документации
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• помощь бухгалтерии

Требования:

• грамотная речь, владение офисной техникой, владение ПК, коммуникабельность
• владение графическими программами будет преимуществом

Условия:

• оформление по ТК РФ
• полный рабочий день

Обязанности:

• ведение документооборота, в том числе электронный документооборот;
• взаимодействие со структурами субподрядчиков по подписанию документов;
• отслеживание сроков подписания документов;
• Управление календарём генерального директора: встречи, звонки, планёрки, деловые мероприятия
• организация поездок, командировок, бронирований (для генерального директора и сотрудников);
• получение и отправка внешней корреспонденции;
• организация работы офиса, заказ канцтоваров и сувенирной продукции, организация корпоративных мероприятий;
• выполнение срочных и личных поручений генерального директора:

...

Обязанности:

Подготовка рабочих документов по шаблонам.

Сканирование рабочей документации.

Подготовка документации для сдачи на архивное хранение.

Выполнение поручений руководства.

Требования:

Высшее или среднее специальное образование, аккуратность, внимательность, ответственность

Условия:

Срочный трудовой договор (на период отсутствия основного работника в отпуске по уходу за ребенком)

Уровень заработной платы зависит от количества рабочих часов в неделю (20 рабочих часов - 35000 рублей).

Работа

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящей корреспонденции
• Регистрация входящей корреспонденции в автоматизированной системе делопроизводства, в том числе поступающей в электронном виде
• Регистрация исходящей корреспонденции суда
• Выполнение иной работы, обеспечивающей судебное делопроизводство в отделе
• Выполнение поручений начальника отдела

Требования:

• ОКОНЧЕННОЕ высшее юридическое образование

Условия:

• Государственная гражданская служба, официальное трудоустройство
• 5-дневная рабочая неделя
• работа в судебной системе
• Стабильная оплата труда
• Коллектив профессионалов

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков между сотрудниками;
• Работа с транспортными компаниями по отправке грузов по СПб и РФ;
• Заказ расходных материалов для сборки и упаковки продукции
• взаимодействие с менеджерами торгового отдела по обработке документов
• Печать и архивирование первичных бухгалтерских документов, взаимодействие с бухгалтерией.
• Прием и контроль всей корреспонденции;
• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса и складского помещения (заказ канцелярии, воды, пропусков,

...

Обязанности:

• регистрация входящих и исходящих писем;

• рассылка документов по электронной почте;

• доставка и получение корреспонденции;

• своевременное и правильное внесение данных в систему;

• оформление и архивация документов.

Требования:

• образование: не ниже среднего специального;

• наличие опыта работы в отделах делопроизводства в государственных учреждениях;
• уверенный пользователь ПК;

• ответственность, внимательность, коммуникабельность.

Условия:

• оформление и социальные гарантии в полном соответствии с Трудовым кодексом;

• работа рядом

...

Обязанности:

• Ведение документации;

• Регистрация корреспонденции;

• Подготовка и редактирование документов;

• Архивирование документов;

• Взаимодействие с другими отделами;

• Участие в оформлении трудовых отношений.

Требования:

Образование

• среднее техническое;

• высшее техническое;

Знания и навыки

- Свободное владение ПК;

- Исполнительность, аккуратность, готовность и способность к обучению, умение работать в команде.

Условия:

• Стабильная работа на крупном предприятии

• Конкурентный уровень заработной платы

• Оформление, предоставление льгот и гарантий

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства организации: работа с входящими, исходящими и распорядительными документами, отправка корреспонденции заказной почтой, работа с конфиденциальными документами.
• Ведение договорной работы по направлению: заключение договоров на оказание почтовых и полиграфических услуг.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, систем электронного документооборота;
• Знание ГОСТов по оформлению документов, стандартов ведение деловой переписки;
• Умение работать с большим объемом информации, внимательность

...

Обязанности: • Организация и контроль документооборота корреспонденции Компании: работа с письмами/телеграммами (отправка/получение) • Формирование массовых отправок корреспонденции Почтой России • Составление реестров на отправку, контроль получения возвратных писем • Взаимодействие с почтовыми подразделениями/телеграфами, контроль оформления договоров на услуги с Почтой/Телеграфом • Формирование и ведение отчетности по отправлениям/получениям, в т.ч. финансовая отчетность Требования: • Законченное высшее или среднее специальное образование •...