Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 215 вакансий

АО «РемДорСтрой» — специализированная организация, осуществляющая строительство, реконструкцию и капитальный ремонт автомобильных дорог, мостов, тоннелей и иных объектов транспортной инфраструктуры.

Компания входит в состав крупного строительного холдинга, ведущего деятельность с 1992 года, что обеспечивает ей устойчивую поддержку, доступ к передовым технологиям, централизованным ресурсам и многопрофильной экспертизе в области инфраструктурного строительства.

Обязанности:

- Ведение документации по строительно-монтажным проектам (приказы, распоряжения, акты,

...

В стабильную, динамично развивающуюся компанию в области проектирования, производства и продажи водоочистного оборудования требуется технический секретарь

Обязанности:

• Делопроизводство

• Ведение/создание архива

• Работа с исполнительной документацией

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя и всего предприятия

Требования:

• Знание нормативно-технической документации

• Знание организации делопроизводства и документооборота

• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• Офис в районе ст. м. Выборгская;

...

Работа только в ОФИСЕ!!! (НЕ дистанционно)

Обязанности:

• Ведение архива первичной бухгалтерской документации
• Помощь в ведении документооборота компании: сканирование, распечатка и сверка правильности документов
• Делопроизводство (оформление договоров, коммерческих предложений, доверенностей и т.п, помощь сотрудникам компании в оформлении документов)
• Ведение реестров: договоры, входящая + исходящая корреспонденция, архив документов
• Прием звонков и обработка электронных писем на корпоративной почте
• Взаимодействие с контрагентами
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

• Подготовка документов к отправке
• Работа с входящей корреспонденцией
• Выполнение поручений руководителя отдела документооборота в рамках должностных обязанностей
• Без посещения отделений почты!

Требования:

• знание ПК на уровне уверенного пользователя, навыки обращения с орг.техникой
• опыт работы с документами
• личные качества: внимательность, усидчивость

Условия:

• Полное соблюдение всех гарантий по ТК РФ, "белая" заработная плата, оформление с первого рабочего дня
• пятидневная рабочая неделя

...

ГБОУ школа № 618 Приморского района СПб ищет второго работника в отдел кадров школы.

Должностные обязанности:

• ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение);
• ведение учета трудовых книжек, выдача СТД-Р ;
• выдача справок и копий трудовых книжек по запросу сотрудников;
• внесение информации по кадрам в Параграф;
• работа с трудовыми договорами, доп. соглашениями ;
• ведение архива по кадрам.

Требования:

• опытный пользователей ПК;
• хорошее

...

• Прием, обработка, регистрация входящих и исходящих документов

  Организация текущего хранения документов

  Ведение делопроизводства

  Систематизация и размещение дел в архиве

  Ведение номенклатурных дел

  Знание офисных программ (Exсel, Word)

Требования:

• наличие высшего образования

  Опрятный внешней вид

  Можно без опыта работы

Условия:

• Статус государственного гражданского служащего

  Стабильная заработная плата, надбавки за особые условия госслужбы, за выслугу лет, Классный чин, другие социальные гарантии в

...

В компанию Маринэк – лидер отрасли с уникальной и интересной спецификой, требуется активный сотрудник с желанием зарабатывать, с опытом работы на аналогичной позиции.

Обязанности:

• Делопроизводство и документооборот отдела: регистрация входящей и исходящей корреспонденции; создание организационно-распорядительных документов, их согласование, подписание, регистрация и ознакомление;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Отправка писем ;
• Оформление командировок и Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера

...

Обязанности:

• делопроизводство,

• работа с оргтехникой,

• передача корреспонденции в суды, органы власти, контрольно-ревизионные и др. органы,

• составление исковых заявлений, претензий, писем, ответы на претензии,

• выполнение поручений юриста.

• замещение секретаря на время отсутствия (Обязанности: чай, кофе руководителю, гостям; жизнеобеспечение офиса и пр.).

Требования:

• высшее, неполное высшее юридическое образование,

• желателен опыт работы с договорами в

...

Обязанности:

- Делопроизводство и документооборот отдела: регистрация входящей/ исходящей документации, подшивка документов, заполнение журналов учета, работа с договорными документами, внутренними приказами, осуществление контроля за исполнением документов, сдача отчётности по договорам и счетам в другие подразделения и т.д.

- Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности отдела.

- Осуществление закупок по тематике предприятия.

- Контроль и заказ канцелярии.

-

...

Обязанности:

- Работа с большим объемом документов;

- Анализ входящей/исходящей корреспонденции;

- Учет входящей/исходящей корреспонденции;

- Отправка/получение корреспонденции;

- Техническое оформление дел и исходящих документов;

- Систематизация внутренних документов;

- Подготовка описей дел;

- Организация текущего хранения документов в делопроизводстве организации и обеспечение их сохранности;

- Контроль за сроками хранения документов и организация утилизации документов с истёкшими сроками хранения;

-

...

Северная Компания занимается строительством и производством котельного и газового оборудования. Мы гордимся тем, что за 23 года мы выросли до одного из лидеров рынка теплоснабжения.

Наша бизнес-культура позволяет реализовывать интересные и прорывные идеи. Наша компания для тех, кто хочет постоянно развиваться, двигаться вперед и всегда добиваться большего.

Обязанности:

• Внесение счетов в 1С;
• Ведение документации согласно номенклатуры дел;
• Составление отчетных документов;

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота на предприятии;

• Контроль исполнения и полное сопровождение поручений руководителя;

• Делопроизводство;

• Travel-поддержка, оформление деловых поездок: бронирование билетов, отелей, транспорта;
• Фиксирование и контроль исполнения задач, поставленных руководителем;
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
• Организация информационного взаимодействия Руководителя с должностными лицами;
• Учет и работа с деловой корреспонденцией (регистрация и обработка входящей

...

Обязанности:

— Организация архивирования документов;

— Составление заявок и решений;

— Сканирование и учет документации;

— Выполнение поставленных задач.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности приветствуется;

Опыт работы с документами;

Образование в юридической, экономической или технической области будет Вашим преимуществом.

Уверенный пользователь ПК и прикладных программ, оргтехники;

Знание Microsoft Word, Excel, системы электронного документооборота;

Самоорганизованность, исполнительность, грамотная речь, знание делового

...

Обязанности:

• Ежедневно с использованием СЭД вести прием, учет (регистрацию) входящих документов, представлять их на рассмотрение.

• Ежедневно с использованием СЭД вести учет (регистрацию) исходящих документов, обеспечивать доставку и (или) передачу исходящих документов для направления адресатам. Осуществлять отправку, в том числе в виде электронных документов и (или) почтовыми отправлениями.
• Ежедневно в соответствии с указанием (резолюцией) передавать документы, в том числе проекты документов,

...

Обязанности

Регистрация корреспонденции отдела (бухгалтерии, 24чел) в базе ЭДО, передача документов на исполнение, отслеживание сроков исполнения, подготовка ответов на обращения, ведение табеля рабочего времени, составление номенклатуры дел отдела, сдача в архив, подготовка служебных записок/писем/приказов по заданию начальника отдела, ведение документов для служебного пользования и т.п.

Требования:

К сожалению, наличие высшего образоаания ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Опыт приветствуется, но может и не быть, научим)

...

Компания занимается изготовлением строительных и мостовых металлоконструкций.

Условия:

• Испытательный срок до 3-х месяцев;
• Работа в динамично развивающейся компании;
• Офис недалеко от метро Рыбацкое;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Уровень заработной платы обсуждается при собеседовании с успешным кандидатом

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое);

• Опыт работы на производстве (желательно связанном с изготовлением металлоконструкций или строительством);

• Коммуникативные навыки, грамотная речь, умение вести деловую переписку;

...

Обязанности:

• Работа с документами (бумажный или электронный вид).
• Организация и оптимизация системы документооборота в компании
• Распределение корреспонденции по получателям.
• Контроль за соблюдением сроков подписания и передачи документов
• Обеспечение отправки исходящей корреспонденции.
• Контроль своевременного исполнения документов.
• Ведение базы данных документов организации.
• Организация и ведение архива.
• Копирование/печать документов по запросам сотрудников

Требования:​​​​​​​

• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Опыт работы в аналогичной

...

СТАРТ ТВОЕЙ КАРЬЕРЫ БЕЗ ОПЫТА!

РАБОТАЯ У НАС ТЫ УЗНАЕШЬ:

• что такое электронный документооборот и как с ним работать;
• как правильно архивировать и уничтожать документы.

МЫ ЖДЕМ ТОГО, КТО:

• любит порядок в документах, у тебя все лежит на своих местах;
• готов прийти на помощь;
• готов работать у нас не меньше 20 и не больше 40 часов в неделю в пределах

...

Обязанности:

• Работа с документами (бумажный или электронный вид).
• Организация и оптимизация системы документооборота в компании
• Распределение корреспонденции по получателям.
• Контроль за соблюдением сроков подписания и передачи документов
• Обеспечение отправки исходящей корреспонденции.
• Контроль своевременного исполнения документов.
• Ведение базы данных документов организации.
• Организация и ведение архива.
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя.
• Уверенный

...

В ресторанную группу "Шаляпин" приглашаем специалиста по документообороту.

Обязанности:

Работа в системе Честный знак, ЕГАИС, Меркурий, Доксин бокс, ЭДО СБИС.

- Заведение карточек товаров в системе «Честный знак», контроль за модерацией и редактированием карточек, описание, публикация, заказ, ввод и вывод из оборота;

Инвентаризация по учету алкогольной продукции;

- Ведение реестра документов и контроль маркировки Честный знак;

- Эмиссия кодов маркировки,

...