Работа: помощник руководителя в Санкт-Петербурге , 3566 вакансий

Мы ищем коллегу в свою команду!

Компания «Интерсервис» предоставляет транспортные услуги пассажирских перевозок в Санкт-Петербурге и Ленинградской области для юридических лиц. Наша компания является официальным транспортным оператором крупномасштабных мероприятий Всероссийского и Международного уровня. Качество наших услуг подтверждено 30 -летним опытом и безупречной репутацией компании на рынке.

Если ты открытый, позитивный, творческий, ценишь профессиональный вызов и интересные задачи - мы ждем

...

Ищем аналитика для работы с задачами руководителей и внутренними проектами крупной торговой компании. Основная задача сотрудника — помочь руководителю быстро разобраться в информации, проверить выполнение поставленной задачи, собрать данные из разных источников и подготовить понятный результат для принятия решения.

Мы не ищем разработчика или аналитика 1С. Значительная часть информации компании находится в собственной, существенно доработанной конфигурации 1С, поэтому важно уметь

...

Обязанности:

- подготовка служебных писем;

- организация контроля за исполнением указаний руководителя, контроль за исполнением поручений по документам;

- подготовка аналитических отчетов и презентаций;

- формирование ежедневных и перспективных планов мероприятий руководителя;

- учет поступающих телефонных сообщений;

- обеспечение проведения совещаний и деловых встреч руководителя, ведение протоколов совещаний руководителя,

- участие в ежегодном формировании сводной номенклатуры дел Общества, списание документов

...

В компанию, занимающуюся строительством коммерческой недвижимости и сдачей её в аренду под продуктовые сетевые магазины требуется помощница руководителя.

Работа удалённо, но в связи с частью задач, требующих поездок, только для проживающих в Санкт-Петербурге.

Условия:➤ Стабильный оклад + понятная премия без сложных kpi после испытательного срока;➤ Работа удалённо 5/2 с 10:00 до 19:00;➤ Стабильная компания, работающая много

...

МЫ:ООО "Бюро Арбитражных Споров "ФЕНИКС" - лидер по юридическому сопровождению дел о несостоятельности (банкротстве) в Санкт-Петербурге, Москве и регионах РФ.Мы ведём более 50 полномасштабных проектов по Юридическим и Физическим лицам в рамках дела о банкротстве.Так же результативно ведём такие направления как: защита от Субсидиарной ответственности (рекорд СПб по сумме списания задолженности), оспаривание/защита сделок, банкротство Юридических/Физических лиц

...

Мы - группа компаний, эксперты в сфере строительства жилых и нежилых зданий, поставок металлопроката и металлоконструкций с более чем 13-летним опытом успешной работы.

Ищем ассистента собственника бизнеса, который любит порядок, умеет держать под контролем десятки задач одновременно и становится правой рукой руководителя.

Если ты умеешь организовывать процессы, быстро находишь решения и не ждешь, пока тебе скажут, что делать, — будем

...

ООО "РС Групп" реализует комплексные проекты снабжения для нефтегазового сектора — от поиска оборудования до ввода в эксплуатацию. Обеспечиваем поставки специализированной техники, материалов, выполняем шеф-монтажные работы и организуем логистику по РФ. Наша цель — предоставление эффективных, технологичных решений "под ключ" для объектов добычи, транспорта и переработки.

Находимся в поиске "заряженного" офис-менеджера:

Обязанности:

• Административная поддержка Руководителя:
  • Полное ведение рабочего календаря Генерального

...

Координатор отдела / Сердце нашей компании 🚀 🫀

Мы занимаемся продажей современной офисной мебели. Важно: мы ищем координатора с совмещением функции тендерного специалиста. У нас небольшая компания, и хотелось бы закрыть два направления в одном специалисте.Без опыта в тендерах тоже рассматриваем.

Скажу сразу: задач объективно много. Скучно не будет точно. Ищем сотрудника, который умеет грамотно расставлять приоритеты, не

...

Сейчас мы ищем сотрудника, который поможет поддерживать порядок в ежедневной работе компании и возьмёт на себя часть операционных задач и поручений руководителя.

Эта вакансия подойдёт человеку, который любит порядок, внимательно работает с документами и умеет держать под контролем несколько текущих задач.

В работе будут сочетаться 1С, документооборот, приёмка товара, взаимодействие с поставщиками и перевозчиками, работа с сайтами компании - добавление

...

с опытом в маркетинге

Производственная компания, лидер в нише аромадиффузоров и жидкой косметики для дома. Мы активно растем и ищем ассистента, который станет правой рукой руководителя по маркетинговым проектам: контроль рекламы, аналитика, координация подрядчиков.

Чем предстоит заниматься

• Работа с внешним трафиком: координация подрядчика по рекламе ВКонтакте
• Организация подготовки рекламных креативов, контроль их тестирования
• Сбор, систематизация и анализ статистики рекламных кампаний

...

Обязанности:

• Координация встреч и совещаний руководителя.
• Обеспечение эффективного тайм-менеджмента руководителя
• Работа с документооборотом (1С: Документооборот).
• Встреча и сопровождение гостей (приготовление чая/кофе).
• Заказ и бронирование авиа/жд-билетов и гостиниц, трансфера.
• Подготовка документации на подпись руководителю.
• Составление и подготовка отчетов.
• Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам документационного, административного и кадрового обеспечения.
• Выполнение прочих поручений.

Требования:

• Релевантный опыт работы (не менее 3 лет).
• Образование

...

Вдохновляющая возможность для энергичных и организованных!

Ты любишь, когда всё под контролем, а офис работает как часы? Хочешь быть правой рукой руководителя и влиять на атмосферу в команде? Тогда тебе к нам, потому что мы Adlook — питерский IT-стартап, который делает AdTech-платформу для монетизации сайтов через видеорекламу. Мы входим в топ-5 рекламных сетей России, и за время работы наша

...

НПК «Финист-Софт» — лидер в разработке программного обеспечения для банков. Компания работает с 1991 года и имеет в России и СНГ четыре центра разработки, аналитики и консалтинга. Портфель клиентов превышает 150 банков, включая входящие в ТОП-10.«Финист-Софт» работает по трем направлениям:• Банковское ПО;• ИТ-услуги и разработка на заказ;• Аутсорсинг.

Мы совершенствуем банковские технологии и уверены, что с

...

Обязанности:

• работа в рамках системного офисного функционала;
• решение оперативных задач;
• координация взаимодействия с сотрудниками и подразделениями;
• взаимодействие с внешними организациями по поручению руководителя (справочными изданиями, государственными службами и партнерскими структурами);
• помощь в подготовке документов (договора, счета, приказы ...);
• участие в организационно-управленческой деятельности;
• выполнение поручений руководителя;
• сбор и анализ информации;
• подготовка отчетов по необходимости.

Требования:

• полное резюме (три последних места работы

...

Обязанности

• обеспечение работы приемной;
• ведение календаря руководителя;
• ведение электронного документооборота, входящая/исходящая корреспонденция, обработка электронной почты, составление официальных писем;
• организация видео-конференций, совещаний;
• travel-поддержка;
• выполнение поручений руководителя.

Требования

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет;
• уверенный пользователь ПК;
• развитые soft skills: коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности;
• внимательность к деталям, ответственность;
• знание основ делового этикета;
• грамотная устная и письменная

...

Кому подойдет эта работа?

Вы — мастер организации, дипломат в общении и обладаете железной выдержкой? Вы хотите работать в динамичной и значимой сфере? Это ваш шанс стать важной частью успеха ведущей стоматологической поликлиники города и внести свой вклад в её управление.

Вы будете обеспечивать безупречную работу административных процессов, выступая в роли правой руки главного врача.

Ключевые задачи:

• Полное организационное сопровождение

...

О компании:Мы — динамично развивающаяся компания на рынке поставок и сервисного обслуживания горного и строительного оборудования. Наша команда молодая, амбициозная и нацелена на результат. Мы предлагаем не просто работу, а возможность расти вместе с нами в перспективном и технологичном сегменте.Кого мы ищем:Активного, энергичного и мотивированного на заработок партнера, а не просто сотрудника. Опыт в данной сфере желателен,

...

Мы ищем проактивного специалиста с математическим складом ума, который готов взять на себя операционную поддержку руководителя и стать важным звеном в административных и закупочных процессах департамента.

Задачи:

• Сопровождение закупочных процедур — от формирования потребности и выбора поставщика до контроля оплаты и подготовки отчетности. Работа в системах ЭДО и контроль закрывающих документов.
• Travel-поддержка: организация командировок для руководителя департамента (бронирование, изменения, авансовые

...

Описание работодателя: строительная организация с 30 летним стажем, ищет энергичного сотрудника в офис;

Обязанности:

- регистрация, учёт и систематизации входящих, исходящих и внутренних документов;

- организация хранения документов;

- ведение договоров с контрагентами (контролировать сроки, соблюдение договорных условий и прочее);

- согласование внутренних документов;

- координация процессов обмена документами между офисом и строительной площадкой;

- работа с банками, подготовка платежных

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов)
• Организация работы офиса (телефония, интернет, рабочие места, взаимодействие с соответствующими подрядчиками)
• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение деловой переписки
• Фиксация поручений руководства сотрудникам, контроль исполнения; осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании
• Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия
• Встреча посетителей (чай, кофе),

...