Работа: помощник руководителя в Санкт-Петербурге , 3645 вакансий

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности предприятия.
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы предприятия. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись,

...

Обязанности:

• Обеспечивать комплектацию и обслуживание офисного рабочего места руководителя (заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов, оборудования, офисной мебели и др.)
• Осуществлять контроль работы офисной техники, оборудования, при необходимости инициировать ремонт / замену
• Координировать работу административно-технического персонала (уборщики служебных помещений, водители служебных автомобилей)
• Осуществлять заказ служебного автотранспорта для обеспечения служебных поездок
• Осуществлять бронирование служебных помещений для переговоров и совещаний
• Осуществлять оформление расходов

...

Обязанности:

- Точное и своевременное исполнение поручений руководителя.

- Ведение и актуализация отчетов и таблиц в Microsoft Excel (ввод данных, проверка на корректность, форматирование).

- Поиск, сбор и первичный анализ информации по запросам руководителя (интернет, базы данных, документы).

- Систематизация данных и представление результатов в удобной форме (таблицы, краткие сводки).

- Контроль за регулярными событиями, встречами и сроками; напоминание

...

Приветствуем!

Мы занимаемся финансовым консалтингом: оценка имущества, бизнес-планирование и маркетинговые исследования. За годы работы мы помогли привлечь финансирование для строительства заводов на десятки млрд. Р, снизить налогооблагаемую базу и сэкономить сотни млн. Р / год, отстоять позицию стороны в суде при выкупе акций / неправомерных сделках / и многое другое.

Чем мы отличаемся от других? Публичностью (более 400 видео на

...

Обязанности:

• Приём, проверка и систематизация корреспонденции, документов, поступающих в организацию
• Проверка и редактирование документации в отношении проектов, поступающих на утверждение руководителем
• Обеспечение сохранности документации и ее систематизации
• Выполнение рабочих поручений руководителя
• Подготовка коммерческих предложений, писем, договоров с заказчиками и поставщиками
• Подготовка заявок на торговые площадки, участие в аукционах, котировках
• Обеспечение исполнения процедур в регламенте ЕИС ( своевременное подписание договоров, подготовка

...

Обязанности:

Анализ и визуализация:

• Подготовка презентационных материалов под различные запросы руководства.

• Поиск и анализ информации из различных источников.

• Создание уникальных презентаций на основе собранной информации.

• Подготовка отчетов и кратких обзоров.

• Работа с большим объёмом данных для выделения необходимой информации.

• Работа с таблицами, работа с текстовыми документами.

Административная поддержка руководителя:

• Контроль поручений руководителя

• Выполнение поручений руководителя.

Администрирование работы структурного подразделения:

• Контроль

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Ведение документации
• Отправка и получение корреспонденции
• Выполнение поручений руководителя
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений руководителя
• Сбор, поиск и анализ информации для руководителя

Требования:

• Знание офисных программ
• Знание стандартных офисных программ
• Внимательность
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, организованность и дисциплинированность.

Условия:

• график работы 5/2 с 09.00-18.00
• Официальное трудоустройство (месяц испытательного срока)
• Находимся мы от метро

...

Welcome Home Apartments — компания, специализирующаяся на управлении апартаментами и отелями. На данный момент в управлении компании находятся 60 апартаментов и 4 отеля в Санкт-Петербурге, а также 40 апартаментов в Дубае.Наша миссия — максимальное удовлетворение потребностей гостей, что подтверждается высоким средним рейтингом сети апартаментов — 9/10 на основе отзывов гостей. Мы стремимся к долгосрочному сотрудничеству с гостями и

...

«НПО Акваинж» предоставляет полный комплекс услуг по проектированию, изготовлению и строительству систем водоснабжения и водоотведения в малых и крупных населенных пунктах.

Кого мы хотим видеть в нашей команде:

• Кандидата с высшим образованием;
• Сотрудника с опытом работы в аналогичной должности от 3х лет;
• С доброжелательным отношением к людям (юмор приветствуется), презентабельным внешним видом;

• Со знанием делового этикета, грамотной устной и письменной

...

8 лет мы занимаемся организацией премиальных путешествий по всему миру - это основное, но не единственное направление, поэтому ищем разностороннего, многозначного ассистента, для которого не существует слово "невозможно"!

Кого мы ищем:

Тебе идеально подойдет эта работа, если ты тот, кто дважды перепроверит документ перед отправкой, потому что не допускаешь мысли, что там может быть ошибка. Ты из тех людей, кто

...

Обязанности:

​​​​​​​Бизнес задачи:-планирование дня руководителя, ведение календаря, фиксирование задач в календаре, напоминание о важных событиях, встречах-прием заказов от клиентов, подготовка заказов к отправке, организация отправки (курьерские службы), контроль остатков товара на складе , коммуникации с подрядчиками, партнерами, внутренними службамиЛичные поручения:-заказ доставки: продуктов, товаров для дома, одежды ,лекарств-организация мелкого ремонта (подрядчики ), организация химчистки-выполнение личных

...

Привет! Мы крупная digital-маркетинговая команда, одни из лидеров в сфере маркетинга и уже более 8 лет работаем на международном рынке.

Сейчас мы в активном поиске классной, ответственной и внимательной сотрудницы \ сотрудника на должность Личного ассистента владельца компании (Кипр, Лимассол). Важно! Вакансия предусматривает переезд для постоянного проживания на Кипре

Наши условия:

•  Мы полностью оплатим визу и твой переезд в

...

Ключевые задачи:

• Организация и координация встреч, совещаний и деловых мероприятий;
• Ведение делопроизводства и обеспечение своевременного документооборота;
• Подготовка и оформление деловых писем, отчетов и презентаций;
• Организация деловых поездок, бронирование билетов и гостиниц;
• Обеспечение эффективной работы офиса и взаимодействие с поставщиками услуг.

Для нас важно:

• Опыт работы в должности секретаря или административного помощника не менее 2-х лет;
• Опыт работы в международных корпорациях,

...

АйТи Северо-Запад - входит в партнерскую сеть крупного федерального IT-холдинга.

Более 14 лет компания успешно предоставляет комплекс услуг для бизнеса в области автоматизации юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.

Мы продвигаем СБИС (Saby).

Это социальная сеть для бизнеса. СБИС позволяет решать в одной программе все задачи современной компании: сдавать отчетность, обмениваться документами, проверять контрагентов, искать закупки и т.д.

Наши преимущества:

⚡Работа

...

"РЕМИ-М" - это торгово-производственная копания работающая на рынке корпусной офисной и домашней мебели. Уже 12 лет мы производим и поставляем мебель, а также офисные кресла и диваны, кухни нашим клиентамВ связи с увеличением объемов входящих клиентов в отдел домашней мебели у нас появилась потребность в "Ассистенте руководителя отдела продаж".

Почему стоит выбрать нас?:

• Дружный коллектив: мы ценим командный дух

...

АО «ЛОМО» — один из лидеров российской промышленности, специализирующийся на разработке и производстве высокотехнологичной оптики, оптико-электронных и цифровых систем. Мы входим в концерн «Калашников» и активно развиваемся, полностью модернизируем производство и кратно увеличиваем мощности.

Приглашаем к сотрудничеству специалистов с профильным опытом работы от 3-х лет на аналогичной позиции , готовых приступить к работе в кратчайшие сроки.

Обязанности:

• Организация рабочего графика

...

Обязанности:

• Выполнение поручений генерального директора и руководителей отделов.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, мебели, воды, соблюдение порядка в офисе, поддержание работоспособности бытового и офисного оборудования. Решение административных вопросов в пределах своей компетенции.

• Прием/распределение поступающих телефонных звонков.

• Коммуникация с администрацией бизнес-центра (обслуживание офисов, заказ пропусков, оформление заявок допуска на территорию).

• Подготовка справочных, аналитических, информационных и иных материалов.
• Ведение документооборота (подготовка и

...

Чем предстоит заниматься:

• Участие в разработке плана производства работ
• Участие в бюджетировании проектов
• Проверка рабочей документации, корректировка, согласование с заказчиком
• Поиск исполнителей, взаимодействие с подрядными организациями, заключение договоров, ведение переговоров и деловой переписки
• Контроль выполнения работ подрядных организаций
• Координация и контроль смежных подразделений для реализации проектов в срок
• Контроль подготовки исполнительной документации
• Сдача выполненных работ заказчику

Что мы ждем от

...

Обязанности:​​​

• Travel-поддержка для сотрудников компании (бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц);
• Информационно-справочное обслуживание сотрудников и руководителей компании (информационные объявления, поздравления, опросы);
• Заполнение реквизитами базовых договоров, сканирование, распределение по папкам;
• Исполнение личных поручений руководителя ( поиск подрядчиков, товаров, анализ рынка, запись в разные организации учредителей);
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Работа на начальном этапе с заявками по Франшизе;
• Контроль по

...

Приветствую! Меня зовут Константин. У меня два проекта: один это продажа товаров направления хобби и отдых (магазин) второй это швейное производство.

Кто нужен? - крутой помощник.

Какой результат хочу видеть?

Разгрузить меня от задач: Назначить встречу, найти кого то, подготовить списки, найти какую то информацию, посчитать что то, замещать меня в чем то, сформировать заказ и тд.

Важно: Выстраивать

...