Работа: помощник руководителя в Санкт-Петербурге , 3645 вакансий

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя

• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени, организация телефонных переговоров руководителя, организация командировок руководителя, организация работы с посетителями в приемной руководителя, организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;

• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

• Составление и оформление управленческой документации, организация

...

Обязанности:

• Ищем НЕ секретаря (НЕ нужно заказывать воду, канцелярию, принимать звонки, покупать билеты, бронировать отели и т.д.), а полноценного помощника - активного человека, умеющего думать, быстро анализировать информацию и работать с ней, воспринимать поручения с полуслова и исполнять их в максимально сжатые сроки;
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка большого количества проектов докладов, отчетов и других материалов,

...

Организации, работающей в сфере строительства и логистики требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• Поиск, просмотр резюме,организация собеседований потенциальных сотрудников
• Помощь бухгалтеру и юристу в сборе и подготовке документов
• Выполнение других текущих поручений

Требования:

• Желательно высшее образование и опыт работы в коммерческих организациях
• Опытный пользователь компьютера и офисных программ
• Коммуникабельность

Условия:

--График 5/2 ; с 9 до 17 часов

• Зарплата 2 раза

...

Компании Светлячок (производство и оптовые продажи светоотражающей продукции) требуется энергичный помощник зам. Директора. Если Вы любите общаться с людьми, готовы учиться новому и развивать свои профессиональные навыки, то приглашаем Вас в наш небольшой, но стабильный и дружный коллектив. Нашей компании уже 10 лет и все это время мы активно расширяемся и увеличиваем ассортимент продукции и возможности предоставления.

Основные обязанности:

-

...

Внимание! Вакансия открыта до 30 июня включительно.

Привет, меня зовут Алексей!Я основатель Центра недвижимости ОБЪЕКТ – мы в ТОП-5 агентств Петербурга по версии Trendagent и помогли 1500+ семьям купить квартиру. В 2025 году масштабируемся, и мне нужен надёжный правый рук – человек, который разгрузит меня от операционных задач и поможет двигать бизнес вперед.

Почему открыта вакансия: предыдущий сотрудник проходит

...

Мы — аккредитованная IT-компания WeRent.me, разрабатываем сервис для посуточной аренды квартир, домов и другой недвижимости. Мы искренне заботимся о пользовательском опыте, производительности и простоте использования.

Мы в поиске помощника руководителя, который станет голосом команды, правой рукой основателя и надежной опорой в решении разнообразных задач: от коммуникации с партнерами до организации мероприятий и подбора команды.

С чем предстоит работать:

Поддержка

...

Компания «Техноком» более 20 лет занимается поставкой лесозаготовительной, дорожно-строительной техники и запчастей. В компании работает более 350 сотрудников, у нас 22 филиала по всей России, которые активно развиваются и растут, 5 сервисных центров и собственное производство!

Сейчас мы в поиске помощника коммерческого директора в филиал в Санкт-Петербурге.

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот:✓ Оформление заказов, счетов, реализаций в 1С ERP;✓

...

В Компанию по предоставлению услуг клининга требуется Помощник Руководителя Клининга.

• Работа В ОФИСЕ, по адресу : м. Владимирская/м. Достоевская, Загородный пр., д. 13

Обязанности:

• Составление расчетов с использованием необходимых нормативных справочников;
• Мониторинг рынка по ценам и услугам клининга;
• Анализ стоимости услуг Клининга, оказываемых конкурирующими компаниями, нормативов по производительности;
• Расчет прямых затрат по техническим заданиям для тендерного отдела,
• Ведение реестров счетов

...

Требуется помощник руководителя генерального директора Бизнес-центра. Опыт работы офис-менеджером желателен, но не обязателен. Бизнес-центр «Премиум» соответствует своему названию – холлы, лифты, рабочие места очень эстетичные и комфортные.

Требования:

• Опытный пользователь ПК
• Уверенный пользователь Exсel, Word
• Внимательность;
• Пунктуальность;
• Грамотная речь;
• Владение офисной этикой.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с арендаторами БЦ: показ помещений потенциальным арендаторам, заключение/расторжение договоров аренды, тесный контакт с брокерскими

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя учреждения;

  Ведение графика рабочего дня с учетом задач заместителей руководителя, в том числе согласование времени и расстановка встреч и совещаний со сторонними организациями;

  Контроль исполнения поручений руководителя учреждения;

  Информационное и аналитическое сопровождение деятельности руководителя и подготовка аналитических материалов;

  Ведение административно- хозяйственной деятельности приемной;

  Знание нормативной базы, регламентирующей работу с документами;Опыт работы в программе СЭД ;

...

Уважаемые соискатели! В нашей организации есть возможность предоставления служебного жилья!

Если вы хотите переехать в прекрасный город Санкт-Петербург, то наша организация - это отличная возможность!

Мы существуем уже более 20 лет! Всегда соблюдем трудовой кодекс и уважаем всех наших работников!

Условия:

• Полностью блая заработная плата
• Соблюдение трудового кодекса
• Есть возможность предоставления служебного жилья
• Дружный коллектив
• Корпоративная связь
• Корпоративные мероприятия и

...

Русфрейм - компания, специализирующаяся на строительстве жилой и коммерческой недвижимости и инвестициях. Наша команда состоит из профессионалов, стремящихся к лучшим результатам и предоставлению высококачественных услуг для наших клиентов.

На данный момент мы в поиске энергичного и мотивированного помощника для решения оперативных задач. Ищем специалиста, кто вместе с нами будет делать и развивать крутые масштабные проекты.

Обязанности:

- Выполнение различных

...

Приветствую, наш будущий коллега! Меня зовут Валерия, я HR-менеджер из кадрового агентства "Have Reason". И сейчас, в связи с активным ростом компании, нам требуется ассистент/помощник, который сможет помогать с документооборотом.

Мы ищем классных сотрудников в разные компании - от простых работяг до больших боссов. У нас супер-команда HR-ов, все ребята позитивные и с огоньком в глазах! Начальство тоже что

...

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности руководителя, которое включает:

• Организацию переговоров, совещаний руководителя, консолидацию информации, подготовку информационных материалов, протоколирование (при необходимости);

• Прием, передачу на рассмотрение руководителю поступающих документов на бумажном носителе и в СЭД, проверку проектов документов на соответствие действующим нормам, обеспечение их подписания и их регистрации;

• Организацию командировок руководителя, финансовую отчетность по командировкам;

• Организацию работы приемной руководителя, администрирование

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя, координация бизнес-процессов руководителя, ведение календаря.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем и при его участии (подготовка материалов).
• Участие в организации крупных корпоративных, деловых мероприятий (в том числе заседаний Совета Директоров).
• Протоколирование совещаний.
• Разработка презентационных материалов.
• Организация работы с иностранными партнерами (деловая переписка, сопровождение делегаций и пр.).
• Организация и ведение электронного документооборота: регистрация документации, систематизация по степени

...

Обязанности:

• Организационное обеспечение деятельности руководителя;

• Документационное обеспечение деятельности руководителя;

• Прием и обработка входящей документации;

• Работа в системе электронного документооборота;

• Регистрация и обеспечение отправки исходящих документов;

• Планирование и координация рабочего дня руководителя;

• Организация командировок руководителя;

• Ведение протокола оперативных совещаний под руководством руководителя;

• Контроль исполнения поручений, протоколов;

• Ведение дел и оперативное хранение документов;

• Нормоконтроль исходящих документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в

...

Обязанности:

• Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя;
• Взаимодействие с Исполнительными Органами Государственной власти г.Санкт-Петербурга;
• Подготовка обращений и необходимой документации для подачи в ИОГВ СПб;
• Взаимодействие с юридическими компаниями и юристами;
• Подготовка необходимого пакета документов в Судебные инстанции г.Санкт-Петербурга;
• Планирование и координация рабочего дня руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам;
• Организация совещаний и встреч, проводимых руководителем;
• Фиксация поручений,

...

B ИТ Kомпанию, зaнимaющуюся разрабoткой мoбильных пpилoжeний и ИT-кoнсaлтингом oчeнь и oчeнь тpебуется энергичный личный пoмoщник pуководитeля. Если вы обладаете быcтрой обучаемoстью, владeeтe навыкaми paботы c Гугл тaблицами и дoкументами, cпосoбны кoнтрoлиpовaть выполнение зaдач coтрудниками, a такжe эффективно нaпоминать руководителю о встречах и задачах, то эта роль создана для вас. Всему научим и покажем

Обязанности:- Организация и сопровождение виртуальных

...

Обязанности:

• Планирование встреч и заседаний правления и других встреч с участием руководителя, ведение календаря руководителя

• Подготовка и рассылка повестки встреч, координация организации совещаний

• Сбор и предоставление участникам сопутствующих материалов, контроль степени готовности членов правления к заседаниям

• Ведение протоколов встреч (постмиты), фиксация решений, задач, поручений, контроль их исполнения

• Курирование и координация проектов с участием руководителя, взаимодействие с командами и исполнителями

• Организация

...

Обязанности:

• Осуществление документационного обеспечения деятельности руководителя;
• Направление документов в СЭД в соответствии с резолюцией руководителя
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования документов, предоставляемых на подпись руководителю
• Подготовка проектов документов по заданию руководителя
• Осуществление контроля за сроками прохождения документов

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Опыт работы не менее 1 года (документооборот)
• Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД)

Условия:

• Работа на стабильном

...