Работа: помощник руководителя в Санкт-Петербурге , 3014 вакансий

В поисках универсального помощника, который любит динамику и готов стать правой рукой руководителя!

Вам нравится, когда каждый день не похож на предыдущий? Умеете держать всё под контролем, быстро реагировать на задачи и находить общий язык с разными людьми? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, поездки, личные поручения
• Ведение документооборота, подготовка отчетов

...

ООО «ТЭК Информ» — системный интегратор, реализующий решения по автоматизации, совершенствованию и оптимизации бизнес-процессов в крупнейших компаниях электроэнергетического комплекса.Компания работает более чем в 15 субъектах РФ, а широкая региональная сеть партнеров позволяет реализовывать проекты и организовывать сервисы любой сложности по всей территории России.

Обязанности1. Организационно-документационное обеспечение- Прием и первичная обработка входящей корреспонденции/документов на руководителя; передача в подразделения/исполнителям

...

PCBTeach — Академия программирования электронных устройств.

С 2022 года мы развиваем инженерное образование: создаём практические курсы, проводим экспертные вебинары и выпускаем образовательный контент по электронике. Наши ученики — инженеры-разработчики, а корпоративные заказчики — предприятия России и СНГ.

За годы работы мы обучили более 1300 технических специалистов, среди наших корпоративных клиентов — более 300 предприятий по всей России и СНГ.

...

Добрый день, соискатель!

АО «Фирма Медполимер» — один из ведущих производителей фармацевтической продукции в России. Мы ищем помощника топ-менеджера, который станет надёжной правой рукой и ключевым связующим звеном в управлении компанией. Это человек, который держит руку на пульсе, умеет принимать решения и остаётся на связи, когда ситуация требует оперативной реакции.

Мы предлагаем:

• Работа в офисе (не удалённо),

...

Кондитерской "Алекса" требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• человек, который помогает первому лицу компании выполнять его обязанности.
• Административная поддержка, подготовка документов и контроль дедлайнов.
• Коммуникация — управление входящими запросами, фильтрация писем и звонков, перенаправление вопросов к профильным специалистам. Помощник должен защищать руководителя от информационного шума
• Подбирает, нанимает новых сотрудников и занимается их адаптацией.
• Организует повышение квалификации персонала.
• Оценивает эффективность работы сотрудников, разрабатывает

...

Удалённая работа с гибким графиком и неполной занятостью.Опыт работы помощником руководителя необязателен.Основные задачи — работа с информацией, документами и текущими поручениями руководителя.Обязанности:

• работать с поступающей информацией;
• собирать и структурировать материалы;
• готовить документы и отчёты;
• выполнять текущие рабочие поручения руководителя;
• контролировать сроки по поставленным задачам;
• поддерживать порядок в рабочих материалах;
• взаимодействовать с руководителем и командой по текущим вопросам.

...

Помощник руководителя сети ресторанов

Откройте для себя мир ресторанного бизнеса изнутри!Если вы мечтаете быть в центре событий, любите порядок и умеете держать всё под контролем — эта вакансия для вас. Мы ищем энергичного помощника руководителя, который станет правой рукой и поможет вывести нашу команду на новый уровень.

Ваши задачи:

• Организация и координация работы офиса и управляющих ресторанов (4 заведения

...

Сейчас мы ищем талантливого и амбициозного человека на роль помощника руководителя - бизнес ассистент, который со временем сможет вырасти до ключевого партнёра и управлять целыми направлениями проекта.

Позиция: Помощник руководителя - бизнес ассистент

График: Понедельник–суббота, 10:00–20:00 (с возможностью корректировки при высокой эффективности)

Обязанности:• Полноценная административная и стратегическая поддержка руководителя– Ведение календаря, организация встреч и поездок– Подготовка презентаций,

...

DEGA — клиника эстетической медицины, пластической хирургии премиум-класса с сильной медицинской экспертизой и высоким уровнем сервиса.

Мы предоставляем пациентам комплексный подход к красоте и здоровью: от диагностики до сложных пластических операций, а также полный спектр косметологических услуг.

Приглашаем в нашу команду персонального ассистента / личного помощника для генерального директора клиники DEGA Екатерины Эдуардовны Агаповой.

Функционал:

Бизнес-задачи:

• Планирование и координация графика,

...

Кто мы?

ООО "Инлайн" - ИТ-компания в сфере Foodtech, владелец classified - ресурсов по продуктовым направлениям: meatinfo, fishretail, milknet и другие.

Что мы делаем?

С 2004 года компания развивает сервисы, которые делают помогают развивать агропромышленный комплекс России, делают прозрачными отношения поставщиков и покупателей.

С 2021 года мы стали резидентом инновационного центра Сколково с проектом Foodtech-платформы M16

Готовимся выйти на следующий

...

Мы — стабильная компания, которая ценит порядок в рабочих процессах, ответственность и внимание к деталям.

Ищем помощника руководителя, который поможет организовать повседневную работу офиса, обеспечит своевременное решение административных вопросов и возьмёт на себя организационные задачи.

Нам нужен человек, который умеет работать с документами, держать под контролем несколько задач одновременно и доводить начатое до результата.

Чем предстоит заниматься

Организация работы офиса

...

Обязанности:

• обеспечение работы офиса (функции офис-менеджера);
• помощь в подборе персонала;
• организация мероприятий (корпоративов, поездок и т.п.);
• работа в Битриксе - ведение календаря оплат, внесение задач;
• ведение графика рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием);
• деловая переписка, поиск подрядчиков, координация работы сотрудников;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• уверенный пользователь ПК и орг. техники, Microsoft, все возможные платформы, CRM;
• грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

- Главная цель помощника — эффективно освободить время руководителя, взяв на себя решение ряда задач.

- Выполнение поручений руководителя

- Подготовка аналитических и справочных материалов

- Переговоры с контрагентами, взаимодействие с подрядчиками

- Сопровождение клиентов и подготовка коммерческих предложений

- Контроль исполнения поручений руководителя другими подразделениями

- Прием и распределение звонков

Требования:

- Уверенный пользователь (знания программ - Word,

...

Помощник руководителя со знанием Excel (коммерческий отдел)

Обязанности:

• Формирование регулярной управленческой отчетности;

• Подготовка данных для руководителя и подразделений (по запросу);

• Контроль исполнения подчиненными поставленных руководителем задач, администрирование коммерческих процессов, доведение до конечного результата;

• Поиск ошибок, исправление, выявление «узких» мест;

• Участие в процессе оптимизации, внедрения систем отчетности;

• Поддержка и ведение новых проектов.

Требования:

• Отличные административные навыки, умение ставить задачи и контролировать

...

Наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничной сфере и строительстве.

В данный момент наша компания находится в поиске сотрудника на должность - "Помощник руководителя / Асситент" в офис в отдел IT

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный)

Требования:

• Знание MS Office (Word, Excel);
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Ответственность, усидчивость, честность.

...

ООО «Газпром информ» — аккредитованная IT компания, 100% дочерняя сервисная компания ПАО «Газпром», осуществляющая комплексное обслуживание пользователей, сопровождение информационных систем и ИТ-инфраструктуры.

Обязанности:

• Ведение документооборота Блока заместителя генерального директора;
• Подготовка необходимых материалов, проектов распорядительных документов, служебных записок и ответов на запросы;
• Контроль сроков согласования и подписания документов;
• Ведение деловой переписки, взаимодействие со смежными подразделениями;
• Подготовка справочной и аналитической информации, ведение

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения 7. поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной

...

Рекламно-производственная компания «Делком» ищет помощника руководителя проектов. Требуется многозадачный человек, что способен держать несколько разных частей проекта в активном состоянииОбязанности:

• Ведение документооборота по проектам.

• Оформление коммерческих предложений, договоров, счетов и отгрузочных документов.

• Отправка документов клиентам по электронной почте.

• Контроль возврата подписанных документов.

• Контроль поступления оплаты от клиентов.

• Постановка задач исполнителям:

  • дизайнеру;

  • подрядчикам;

  • производству;

  • монтажникам;

  • курьеру.

• Контроль сроков и качества

...

Компания InTender (с 2020 г., Екатеринбург, работаем по всей РФ) занимается подбором и выкупаем недвижимости.

Мы приводим жилье в качественное состояние и продаём государству через тендеры для детей-сирот и переселения из аварийного жилья. Также сопровождаем собственников при продаже квартир государству.

Наша миссия: обеспечивать людей достойным, комфортным жильём без необходимости делать ремонт.

Принципы: качество, ответственность, уважение к людям.

В связи

...

Если вы умеете создавать порядок , любите помогать и всегда держите руку на пульсе событий — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ воды, канцелярии и других расходных материалов
• Исполнение поручений руководителя и поддержка его ежедневной деятельности
• Ведение деловой переписки и взаимодействие с партнёрами
• Контроль за чистотой и уютом в офисе, взаимодействие с сервисными службами
• Приём

...