Работа: помощник руководителя в Санкт-Петербурге , 2910 вакансий

Обязанности:

- Встреча посетителей;

- Прием входящих звонков;

- Ведение информации в базу данных;

- Ведение делопроизводства;

- Контроль документооборота;

- Организация встреч руководителя;

- Выполнение поручений генерального директора;

- Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярией.

Требования:

- С радостью возьмем на работу выпускницу ВУЗа, обучим сами

- Образование - высшее (желательно);

- Опыт работы секретарем будет Вашим преимуществом;

...

1. Должностные обязанностиСбор и обработка экономической информации по планам, отчетам и показаниям.Подготовка первичных данных для составления смет, финансовых и экономических обоснований.Участие в анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия (затраты, прибыль, рентабельность и другая отчетность).Оформление экономических расчетов, таблиц, графиков, диаграмм.Ведение базы данных экономической информации (Excel, 1С, ERP-системы и др.).Контроль сроков подачи отчетов и документов, участие в

...

Обязанности:

• ведение документооборота, в том числе электронный документооборот;
• взаимодействие со структурами субподрядчиков по подписанию документов;
• отслеживание сроков подписания документов;
• Управление календарём генерального директора: встречи, звонки, планёрки, деловые мероприятия
• организация поездок, командировок, бронирований (для генерального директора и сотрудников);
• получение и отправка внешней корреспонденции;
• организация работы офиса, заказ канцтоваров и сувенирной продукции, организация корпоративных мероприятий;
• выполнение срочных и личных поручений генерального директора:

...

Обязанности:

• Выполнение административных задач от генерального директора, операционного директора, менеджера проектов, финансового директора

• Заказ канцелярии и хоз товаров для офиса, поддержание жизнедеятельности офиса

• Встреча посетителей офиса

• Выполнение мелких рабочих задач (например: регистрация бейджей на выставки, покупка билетов, бронь отелей, брони автомобилей, вызов такси, заказ курьеров по доставке корреспонденции, прием посылок, сбор первичной документации по закупкам и т.д.)

• Выполнение более квалифицированных

...

Вас привлекает возможность стать правой рукой руководителя и активно участвовать в управлении проектами? Мы ищем энергичного и ответственного помощника руководителя, который станет неотъемлемой частью нашей команды в ООО «НПО Колибри».Обязанности:

• Сбор, обработка и структурирование информации по запросу руководителя;
• подготовка писем, отчетов, справок, графиков по реализации проектов и т.п.;
• ведение деловой переписки;
• контроль сроков исполнения и получения ответов;
• поиск по

...

Добрый день, соискатель!

АО «Фирма Медполимер» — один из ведущих производителей фармацевтической продукции в России. Мы ищем помощника топ-менеджера компании — ключевого человека, обеспечивающего эффективность управления и сопровождение бизнес-процессов.

Мы предлагаем:

• Работа в офисе (не удаленка), пн-пт, с 8:30 до 17:30 (5/2)

• Оформление по ТК РФ с первого дня

• Уровень дохода обсуждается по результатам собеседования

• Перспектива карьерного и профессионального

...

Обязанности:

• Участие в разработке и сопровождении аппаратно-программных комплексов бортового оборудования в области транспортного движения (анализ, тестирование, документирование изменений);
• Координация выполнения задач внутри отдела и взаимодействие с другими подразделениями компании;
• Подготовка, ведение и актуализация технической и проектной документации (ТЗ, спецификации, протоколы испытаний, отчеты);
• Контроль сроков выполнения этапов проектов, сбор и анализ информации по статусу работ;
• Участие в организации испытаний, проверок, согласований;

...

Обязанности:

• организация работы приёмной;
• приём посетителей;
• приём телефонных звонков;
• приём и распределение корреспонденции;
• контроль поступления документов руководителю в установленные сроки;
• проверка документов, поступающих на подпись руководителю;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация совещаний;
• организация рабочих встреч руководителя;
• заказ билетов и бронирование гостиниц;
• заказ канцтоваров для офиса;
• выполнение рабочих поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в должностях секретаря, помощника руководителя не

...

Личный помощник

Ищем личного помощника для частного лица, в целях обеспечение эффективной поддержки во всех аспектах его профессиональной и личной деятельности и освобождение его времени от операционных задач.

Обязанности:

• Управление расписанием (календарь, напоминания), планирование и координация встреч и мероприятий.
• Решение личных вопросов (поиск услуг, быт, покупки), контроль и организация работы домашнего персонала, водителей и охраны.
• Ведение деловой переписки и телефонных

...

Мы ищем в команду старшего продавца, человека, который будет представлять наш бренд в магазине и заниматься операционными процессами. Без старшего продавца невозможно представить команду любого магазина, именно он точно сможет дать правильный совет своему коллеге и подарить превосходный сервис нашим покупателям.Присоединяйся к нам, создавай настроение и воплощай в жизнь все самые модные желания наших покупателей!

«Приведи друга»

...

Обязанности:

• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя, координация взаимодействия со штатными сотрудниками;
• Ведение календаря руководителя (встречи, совещания, мероприятия, командировки и т.д.);
• Travel-поддержка (составление маршрутов, информация по затратам на дорогу, поиск расписания, билетов и пр.);
• Оперативная работа с документами, персональными данными и запросами руководителя;
• Контроль за уборкой кабинета руководителя, устранение замечаний;
• Передача документов на подпись руководящему

...

Мы — площадка с заказами для самозанятых и являемся официальным партнером Налоговой инспекции РФ, а также большинства крупнейших компаний в России, таких как Сбер, Почта России, гипермаркеты Магнит, Мвидео, курьерские службы СДЭК, ПЭК, Ростелеком и других.Skilla Работа — сервис, с 2010 года соединяющий заказчиков и исполнителей. Экосистема продуктов (сайты, CRM-система, личные кабинеты, мобильные приложения), позволяющая компаниям размещать заказы,

...

Завод WinDoors (УинДорс) является производителем светопрозрачных металлопластиковых конструкций с 1998 года. Несмотря на свой возраст, наша компания не останавливается на достигнутом, динамично развивается и является одним из крупнейших производителей в своей отрасли. У нас свое производство, логистика и складской комплекс. Это говорит о стабильности и экономическом благополучии. А для соискателя это уверенность в завтрашнем дне.

В связи с расширением мощностей,

...

Помощник руководителя ( на период декретного отпуска)

Обязанности:-

- Административная поддержка, планирование рабочего дня Руководителя.

- Управление информационными потоками (звонки, почта, мессенджеры, координация информации)

• Ведение делопроизводства, деловая переписка.
• Оперативный контроль своевременного исполнения поручений Руководителя.
• Выполнение служебных и личных поручений Руководителя.
• Организация/обеспечение деловых встреч и поездок.
• Координация и общение с подрядными организациями и гостями Руководителя
• Планирование поездок, покупка билетов
• Любые

...

Кондитерская фабрика «ЭСТ» — ведущий российский производитель кондитерских изделий Северо-Западного региона.Фабрика «ЭСТ» располагается в г.Санкт-Петербург и работает на рынке с 1994 года. В своем развитии компания прошла множество этапов – от небольшой региональной фабрики до крупного производителя с национальной географией продаж.

Обязанности:

• Работа в 1 С, "Честный Знак";
• Выполнение поручений менеджера;
• Участие в различных международных проектах;
• Работа с

...

Открываем вакансию помощника руководителя в транспортную компанию. Работа офисного формата

Наши ожидания:

• Вы имеете опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Вы умеете работать с ПК (Word, Excel)
• Аккуратность и внимательность - Ваше второе имя
• Вы любите и умеете работать в команде
• Вы вежливый, отзывчивый и неравнодушный человек.

Обязанности:

Документооборот:

• Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение расходных договоров (регистрация,

...

GameState - IT аутсорсинговая компания, специализирующаяся на предоставлении комплексных решений для бизнеса любого масштаба.

Успех наших проектов – это результат работы талантливой команды, где каждый вносит свой вклад.Сейчас мы в поиске опытного и ответственного личного помощника руководителя, который возьмет на себя административную поддержку CEO. Если вы обладаете отличными организаторскими способностями, внимательны к деталям и умеете работать в режиме многозадачности,

...

Вам интересно влиять на результаты команды?Мы готовим будущих лидеров рынка недвижимости.CENTURY 21 — это не просто агентство. Это крупнейшая в мире международная компания, работающая с 1971 года.Мы ищем талантливых продавцов, чтобы вырастить из них ТОП-экспертов и будущих руководителей! Ваш коммерческий талант мы умножим на экспертизу в недвижимости и управлении. Что вы получите как будущий лидер: - Продукт...

Intly Ai— новый ИИ-стартап: строим продукт и процессы, много задач “с нуля”, важны самостоятельность и порядок в операционке.

Какого рода задачи предстоят?

• Помощь в подготовке к выступлениям руководителя

• Вести задачи руководителя: календарь, напоминания, контроль дедлайнов, фиксация договорённостей и follow-up.

• Заполнять и собирать различные заявки/анкеты/формы (партнёрства, сервисы, программы, документы), проверять корректность данных.

• Работать с Excel/Google Sheets: вести

...

Строительная компания ООО “Энергия” вот уже более 10 лет реализует различные проекты в промышленном строительстве.

В связи с расширением и увеличением объемов работ компания ищет Специалиста по подбору персонала / Помощника руководителя отдела управления персоналом.

Обязанности:

• Подбор кандидатов на открытые вакансии (вакансии в офисе, вакансии на объекте: ИТР, линейные персонал);
• Проведение телефонного интервью, участие в собеседованиях;
• Работа с откликами и

...