Работа: помощник руководителя в Санкт-Петербурге , 3601 вакансия

Работа строго в СПб (максимум гибрид, но не сразу)

Мы RAWMID — бренд бытовой техники для здорового питания. Полный цикл: от разработки и производства под своим брендом до продаж через собственный сайт и маркетплейсы. Живой операционный бизнес, быстрые решения, прямая работа с первыми лицами компании.

В штате — разноплановая команда: производство, e‑commerce, маркетинг, дизайн, контент, продукт, клиентский сервис. Скучно не

...

НПК «Финист-Софт» — лидер в разработке программного обеспечения для банков. Компания работает с 1991 года и имеет в России и СНГ четыре центра разработки, аналитики и консалтинга. Портфель клиентов превышает 150 банков, включая входящие в ТОП-10.«Финист-Софт» работает по трем направлениям:• Банковское ПО;• ИТ-услуги и разработка на заказ;• Аутсорсинг.

Мы совершенствуем банковские технологии и уверены, что с

...

Мы ищем проактивного специалиста с математическим складом ума, который готов взять на себя операционную поддержку руководителя и стать важным звеном в административных и закупочных процессах департамента.

Задачи:

• Сопровождение закупочных процедур — от формирования потребности и выбора поставщика до контроля оплаты и подготовки отчетности. Работа в системах ЭДО и контроль закрывающих документов.
• Travel-поддержка: организация командировок для руководителя департамента (бронирование, изменения, авансовые

...

Производственно-складской комплекс "МОРОЗОВЪ" — одно из самых модернизированных предприятий профессионального низкотемпературного хранения. В основе нашей работы – использование современных логистических технологий, четкая и слаженная работа подразделений склада, индивидуальный подход к клиенту.

Обязанности:

• помощь руководителю в выполнении задач;
• выполнение функций офис-менеджера;
• координация вопросов клиентов-арендаторов;
• формирование закрывающих документов по итогам периода (УПД, сверки);
• составление ежемесячных отчетов по формам организации;
• ведении договорной деятельности

...

Обязанности:

Выставлять счета в программе 1С, контролировать поступление оплаты;

Отвечать на входящие обращения: по электронной почте, телефону;

Получать и отправлять документы по ЭДО, по СБИС, Контур, почтой России;

Оформлять договоры и коммерческие предложения по шаблонам;

Координировать работу с удаленными бухгалтерами;

Работа с таблицами Excel;

Получать выписки, составлять платежные поручения в онлайн-банке.

Требования:

Опыт работы бухгалтером от 3-х лет;

Знание бухгалтерской

...

1. Должностные обязанностиСбор и обработка экономической информации по планам, отчетам и показаниям.Подготовка первичных данных для составления смет, финансовых и экономических обоснований.Участие в анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия (затраты, прибыль, рентабельность и другая отчетность).Оформление экономических расчетов, таблиц, графиков, диаграмм.Ведение базы данных экономической информации (Excel, 1С, ERP-системы и др.).Контроль сроков подачи отчетов и документов, участие в

...

Мы — инжиниринговая компания в сфере энергетики, промышленных металлоконструкций и инженерных решений для крупных объектов.

И сейчас мы в поиске человека, который станет правой рукой руководителя направления.

Кандидата, который успешно пройдёт отбор, ждёт работа рядом с руководителем направления: запуск нового направления, подготовка коммерческих материалов, анализ информации, взаимодействие с подрядчиками и участие в развитии перспективных рынков.

Это не вакансия секретаря и

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок, контроль актуальности расписания;
• Работа в системах электронного документооборота (СЭД): регистрация, маршрутизация, контроль исполнения документов;
• Формирование и актуализация to-do списков руководителя, отслеживание статуса поручений, напоминания по дедлайнам;
• Взаимодействие с руководителями подразделений и коллегами по смежным департаментам: сбор информации, координация задач, подготовка материалов к совещаниям;
• Работа с англоязычной документацией, базовое общение с иностранными

...

Добрый день, соискатель!

АО «Фирма Медполимер» — один из ведущих производителей фармацевтической продукции в России. Мы ищем помощника топ-менеджера, который станет надёжной правой рукой и ключевым связующим звеном в управлении компанией. Это человек, который держит руку на пульсе, умеет принимать решения и остаётся на связи, когда ситуация требует оперативной реакции.

Мы предлагаем:

• Работа в офисе (не удалённо),

...

Задачи:

• Организационная, административная и аналитическая поддержка руководителя.
• Координация работы подразделений, контроль исполнения поручений и подготовка материалов по запросам руководителя.
• Полное ведение документооборота, проверка оформления и контроль движения документов.
• Администрирование календаря, организация встреч, совещаний, телефонных переговоров и ВКС.
• Организация и логистическое сопровождение командировок.
• Выдвижение предложений по повышению эффективности бизнес-процессов.
• Организация встреч, фиксация и контроль поручений.

Наши ожидания:

• Высшее образование.
• Опыт работы

...

Наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничной сфере и строительстве.

В данный момент наша компания находится в поиске сотрудника на должность - "Секретарь-референт / Помощник руководителя" в офис

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);

Требования:

• Высшее образование;
• Знание MS Office (Word, Excel);
• Готовность к

...

ООО «ТЭК Информ» — системный интегратор, реализующий решения по автоматизации, совершенствованию и оптимизации бизнес-процессов в крупнейших компаниях электроэнергетического комплекса.Компания работает более чем в 15 субъектах РФ, а широкая региональная сеть партнеров позволяет реализовывать проекты и организовывать сервисы любой сложности по всей территории России.

Обязанности1. Организационно-документационное обеспечение- Прием и первичная обработка входящей корреспонденции/документов на руководителя; передача в подразделения/исполнителям

...

В сеть ювелирных мастерских требуется помощник руководителя по развитию компании с бухгалтерскими навыками.

Обязанности:

Составление и ведение графика работы сотрудников;

Консультация и поддержка работы сотрудников (ювелирных мастеров);

Переговоры с контрагентами, в том числе с ювелирными заводами;

Поиск и собеседование кандидатов; Взаимодействие с видеооператором;

Контроль ведения соц.сетей;

Проведение инвентаризаций;

Заказ необходимых расходников;

Участие в звонках и встречах; Проверка отчётов сотрудников; Предоставаление

...

• Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего графика руководителя, планирование встреч и деловых поездок
• Ведение электронного документооборота, подготовка и обработка служебных документов
• Сбор, анализ и структурирование информации для принятия управленческих решений
• Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с подразделениями компании
• Участие в подготовке презентаций, отчетов, аналитических материалов
• Оперативное решение административных и организационных вопросов

• Наши ожидания:

• Высшее образование
• Опыт работы помощником руководителя или

...

Обязанности:

• Ищем НЕ секретаря (НЕ нужно заказывать воду, канцелярию, принимать звонки, покупать билеты, бронировать отели и т.д.), а полноценного помощника - активного человека, умеющего думать, быстро анализировать информацию и работать с ней, воспринимать поручения с полуслова и исполнять их в максимально сжатые сроки;
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка большого количества проектов докладов, отчетов и других материалов,

...

Обязанности:

Работа с подрядчиками по проектированию и строительству (производственный объект) на стороне заказчика:

• Участвовать в разработке и ведении проектной и рабочей документации по разделам проекта;
• Готовить исходные данные, технические условия и согласования в профильных инстанциях;
• Осуществлять сбор, обработку и систематизацию входящей документации;
• Участвовать в подготовке ответов на замечания экспертизы и контролирующих органов;
• Контролировать комплектность документации и ее соответствие действующим нормам;

...

Обязанности:

• Административная поддержка директора (энергосбытовая деятельность): прием звонков, планирование рабочего дня, координация встреч и совещаний.
• Подготовка и согласование документов; получение, обработка, регистрация документации, направление документов исполнителям.
• Контроль исполнения сроков документов и устных поручений директора.
• Учет договоров, внесение проектов договоров на согласование в СЭД DocsVision.
• Ведение документооборота в программе 1С Документооборот; ведение архива; выписка и учет доверенностей.
• Осуществление документооборота со сторонними

...

«Кодерлайн» — аккредитованная IT-компания и один из ТОП-партнёров фирмы «1С». Усиливаем направление внедрения и ищем руководителя с опытом в сфере 1С, который умеет: собирать сильную команду, контролировать качество работы и загрузку специалистов, давать им понятные цели и планы развития, выстраивать конструктивные отношения с заказчиками.

Чем предстоит заниматься:

Команда и люди:

• Подбирать специалистов в отдел;
• Помогать сотрудникам расти профессионально.

Загрузка:

...

"Мир квартир" - команда профессионалов с 24-х летним опытом работы на рынке элитного жилья в центре СПб.

Просим Вас прочитать требования и пройти на на сайт компании.

Требования к соискателю:

• Сервисность, ориентация на потребности клиента. Опыт продаж товаров или услуг. Деловой внешний вид, грамотная речь...
• Развитые коммуникативные навыки, опыт ведения деловых переговоров по телефону и при встрече.
• Стрессоустойчивость, работоспособность,

...

Строительная компания «РЭС ПРОДЖЕКТ» – генеральный подрядчик полного цикла в сфере FIT-OUT строительства офисов класса А (г. Санкт-Петербург).

Обязанности:

• Административная и техническая поддержка Руководителя проекта;
• Выполнение служебных поручений и задач Руководителя проекта;
• Помощь ведения делопроизводства на строящемся объекте (офисы класса А);
• Контроль исполнения поручений Руководителя проекта другими службами и подрядчиками;
• Координация доставки материалов и оборудования на объект, а также регулярная

...