Работа: помощник руководителя в Санкт-Петербурге , 3548 вакансий

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения 7. поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной

...

Обязанности: 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2. Организация телефонных переговоров руководителя 3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя 5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий 6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения 7. поручений руководителя 7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной...

Вас ждёт интересная и ответственная работа в роли помощника руководителя, где вы станете незаменимым звеном в организации рабочего процесса и поддержании эффективной коммуникации.Обязанности

• Ведение календаря рабочего времени руководителя
• Организация документооборота
• Составление протоколов совещаний
• Деловая переписка и проверка правописания с учётом ГОСТ
• Корректировка писем перед подписанием
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования

• Опыт работы помощником руководителя или на аналогичной должности от 1

...

Обязанности:

• Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем и служебных записок;

• Приём, предварительный просмотр и сортировка входящих документов, передача их на подпись руководителю, направление исполнителям;

• Нормоконтроль исходящих документов за подписью руководителя;

• Планирование и актуализация графика совещаний и рабочих встреч руководителя;

• Информирование участников о времени, повестке и составе, согласование списков и материалов;

• Оформление протоколов совещаний, контроль их согласования и утверждения;

• Регистрация протокольных решений

...

Руководитель международного холдинга приглашает бизнес-ассистента. Холдинг расширяется, количество задач увеличивается, объемы растут, нужны дополнительные люди, которые смогут снять часть задач с руководителя.

Сфера интересов / направлений - коммерческая недвижимость, IT обеспечение, продажа автомобилей, HR, текущие поручения

ВажноВакансия точно подходит Вам, если

• понимаете, что требуется с полуслова
• используете предпринимательский подход
• исполняете распоряжения точно и быстро
• для Вас не существует нерешаемых

...

Компания «ВодаФон» - с 2012 года ведущий специалист в сфере инженерных систем для загородных домов в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Мы предоставляем полный комплекс услуг «под ключ»: от проектирования и подбора оборудования до монтажа и пуско-наладочных работ по системам водоснабжения, канализации и отопления. Наша репутация строится на честных договорах, фиксированных сметах и 3-летней гарантии на все работы.Мы активно растем

...

Группа компаний ищет личного помощника начальника юридического отдела. Видим на этой должности располагающего к себе человека, позитивного, с опытом работы в компаниях с развитой корпоративной культурой. Если ты имеешь юридическое образование и тебе интересно развиваться в финансах- мы рады пригласить тебя на собеседование.

Обязанности:

• Исполнение регламента работы руководителя, контроль выполнения поставленных задач (направления- финансово-экономический отдел, юридический отдел);
• Подготовка

...

ООО «ТЭК Информ» — системный интегратор, реализующий решения по автоматизации, совершенствованию и оптимизации бизнес-процессов в крупнейших компаниях электроэнергетического комплекса.Компания работает более чем в 15 субъектах РФ, а широкая региональная сеть партнеров позволяет реализовывать проекты и организовывать сервисы любой сложности по всей территории России.

Обязанности1. Организационно-документационное обеспечение- Прием и первичная обработка входящей корреспонденции/документов на руководителя; передача в подразделения/исполнителям

...

Привет! Это Ольга Зыкова, коммерческий директор «Право на склад».В рамках развития компании мы выделили отдельное направление — отдел разработок. Это не IT-отдел в классическом смысле. Это команда сильных, самостоятельных ребят, которые умеют всё: работать с базами, настраивать ИИ, анализировать воронки, автоматизировать процессы и придумывать нестандартные решения.И прямо сейчас мы ищем сотрудника в это направление — бизнес-ассистента /...

В сеть ювелирных мастерских требуется помощник руководителя по развитию компании с бухгалтерскими навыками.

Обязанности:

Составление и ведение графика работы сотрудников;

Консультация и поддержка работы сотрудников (ювелирных мастеров);

Переговоры с контрагентами, в том числе с ювелирными заводами;

Поиск и собеседование кандидатов; Взаимодействие с видеооператором;

Контроль ведения соц.сетей;

Проведение инвентаризаций;

Заказ необходимых расходников;

Участие в звонках и встречах; Проверка отчётов сотрудников; Предоставаление

...

О компании

Мы занимаемся комплексным оснащением театров, концертных залов, домов культуры, образовательных учреждений и других объектов сценическим, механическим, световым, звуковым и мультимедийным оборудованием по всей России.

Работаем с государственными и коммерческими заказчиками, реализуем проекты полного цикла — от подготовки документации до поставки, монтажа и ввода оборудования в эксплуатацию.

Кого мы ищем

Нам нужен не секретарь и не оператор ввода данных.

...

В сеть ювелирных мастерских требуется помощник руководителя по развитию компании с бухгалтерскими навыками.

Обязанности:

Составление и ведение графика работы сотрудников;

Консультация и поддержка работы сотрудников (ювелирных мастеров);

Переговоры с контрагентами, в том числе с ювелирными заводами;

Поиск и собеседование кандидатов; Взаимодействие с видеооператором;

Контроль ведения соц.сетей;

Проведение инвентаризаций;

Заказ необходимых расходников;

Участие в звонках и встречах; Проверка отчётов сотрудников; Предоставаление

...

Помощник руководителя ( на период декретного отпуска)

Какие задачи нужно будет решать:

• Административная поддержка, планирование рабочего дня Руководителя;
• Управление информационными потоками (звонки, почта, мессенджеры, координация информации);
• Ведение делопроизводства, деловая переписка;
• Оперативный контроль своевременного исполнения поручений Руководителя, выполнение служебных и личных поручений Руководителя;
• Организация/обеспечение деловых встреч и поездок;
• Координация и общение с подрядными организациями и гостями Руководителя.

Наши пожелания к соискателю:

...

Группа компаний «А101» – инвестиционно-строительный холдинг, один из крупнейших девелоперов Москвы. Входит в ТОП-3 застройщиков по объемам ввода жилья в России.В связи с формированием штата в Санкт-Петербурге рассматриваем кандидатов на должность Координатор проекта.

Задачи:

• Помощь руководителю строительного проекта по направлениям деятельности проектной группы.
• Участие в планировании развития проекта.
• Контроль соблюдения сроков реализации проекта.
• Обеспечение ресурсами выполняемых работ в соответствии

...

Обязанности:

• Участие в разработке и сопровождении аппаратно-программных комплексов бортового оборудования в области транспортного движения (анализ, тестирование, документирование изменений);
• Координация выполнения задач внутри отдела и взаимодействие с другими подразделениями компании;
• Подготовка, ведение и актуализация технической и проектной документации (ТЗ, спецификации, протоколы испытаний, отчеты);
• Контроль сроков выполнения этапов проектов, сбор и анализ информации по статусу работ;
• Участие в организации испытаний, проверок, согласований;

...

В Санкт-Петербургский филиал спортивной школы I Love Supersport на новую вакансию требуется Помощник руководителя.

Обязанности:

• Выполнение поручений Руководителя в области планирования, документооборота и делопроизводства
• Выполнение регулярных заданий Руководителя

Требования:

• Умение планировать и учитывать дела Руководителя и свои
• Умение создавать, разбирать разные типы информации - отчеты в таблицах, текстовую информацию, поиск информации в интернете.
• Нужно уметь выбирать наиболее подходящую информацию по

...

Коммерческому директору издательства ПРОМЭКСПО, в связи с расширением штата дистанционных сотрудников требуется удалённый помощник на постоянную основу с перспективой карьерного и финансового роста.

Обязательные задачи:

• обрабатывать отклики на hh.ru по заданным критериям (отсеивать нерелевантные, выделять подходящих кандидатов, фиксировать статусы, назначать этапы отбора);
• отслеживать интенсивность работы сотрудников колл‑центра в личном кабинете телефонии (показатели нагрузки, количество звонков, простои и т. п.);
• работать

...

В компанию, с офисом в историческом центре города (м. Адмиралтейская, 10 мин пешком) требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• Поиск новых земельных участков, территорий собственников для нестационарных торговых объектов, ярмарок
• Контроль за другими отделами аппарата управления
• Составление писем и обращений
• Взаимодействие со всеми контролирующими органами (ФНС, СЭС, КИО, ККИ, ГАТИ, Администрация, Полиция, МО, КГА, КГИОП, комитет по благоустройству, комитет по энергетике, комитет

...

Ищем внимательного и организованного секретаря помощника руководителя для строительной фирмы, который станет надежной опорой в ежедневных задачах и поможет эффективно управлять рабочим временем руководителя.Обязанности

• Организация и ведение делопроизводства
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Координация встреч и совещаний руководителя
• Ведение календаря и контроль сроков выполнения задач
• Подготовка документов и отчетов

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 1

...

ООО "СЭНДС" приглашает к сотрудничеству Администратора проекта (с функционалом помощника руководителя)

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота: подготовка писем, заведение договоров в систему электронного документооборота, контроль получения счетов и первичной документации от контрагентов;
• Выполнение поручений руководителя в рамках рабочего процесса;
• Организация совещаний, ведение протоколов и контроль сроков выполнения задач участниками проекта;
• Оперативное взаимодействие с контрагентами, подрядчиками и контролирующими государственными органами по

...