Работа: помощник руководителя в Санкт-Петербурге , 3566 вакансий

Вас ждёт интересная и ответственная работа в роли помощника руководителя, где вы станете незаменимым звеном в организации рабочего процесса и поддержании эффективной коммуникации.Обязанности

• Ведение календаря рабочего времени руководителя
• Организация документооборота
• Составление протоколов совещаний
• Деловая переписка и проверка правописания с учётом ГОСТ
• Корректировка писем перед подписанием
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования

• Опыт работы помощником руководителя или на аналогичной должности от 1

...

Основной проект — Лайф Декор (маркетплейс). Помимо этого руководитель ведёт ещё 3 коммерческих проекта на маркетплейсах и развивает Союз Молодых Православных Предпринимателей — деловое сообщество для предпринимателей.

Ключевая задача ассистента — взять на себя операционную рутину по всем направлениям и стать «вторыми руками и головой» руководителя в его отсутствие.

Обязанности:

Бизнес-ассистент / Операционный помощник руководителя

Зарплата: укажите диапазон

График: полный

...

GIP GROUP более 15 лет выполняет функции технического заказчика, генерального проектировщика и разработчика разделов проектной документации.Наша компания является резидентом Сколково, аккредитована в Минцифры. Имеется корпоративный портал и опубликованы инновационные приложения в сфере строительства в apple store: GIP VISION, GIP POLE.У нас разработана концепция Rocket Revit на базе ADSK с возможностью доработки шаблона и интеграции вновь разработанных

...

ООО «ТЭК Информ» — системный интегратор, реализующий решения по автоматизации, совершенствованию и оптимизации бизнес-процессов в крупнейших компаниях электроэнергетического комплекса.Компания работает более чем в 15 субъектах РФ, а широкая региональная сеть партнеров позволяет реализовывать проекты и организовывать сервисы любой сложности по всей территории России.

Обязанности1. Организационно-документационное обеспечение- Прием и первичная обработка входящей корреспонденции/документов на руководителя; передача в подразделения/исполнителям

...

Вакансия компании: ИП Сугян Нвер Лаврентьевич.

Производственный офис компании располагается в Ленинградской области дер. Бегуницы (в 2 часах езды на муниципальном прямом транспорте до г. Санкт-Петербург).

Обязанности: – Организация рабочего дня руководителя (календарь, встречи, напоминания) – Ведение деловой переписки и коммуникации (почта, мессенджеры, звонки) – Подготовка документов, отчетов, презентаций – Контроль исполнения поручений (в том числе со стороны подрядчиков

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения 7. поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной

...

Обязанности: 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2. Организация телефонных переговоров руководителя 3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя 5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий 6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения 7. поручений руководителя 7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной...

В сеть ювелирных мастерских требуется помощник руководителя по развитию компании с бухгалтерскими навыками.

Обязанности:

Составление и ведение графика работы сотрудников;

Консультация и поддержка работы сотрудников (ювелирных мастеров);

Переговоры с контрагентами, в том числе с ювелирными заводами;

Поиск и собеседование кандидатов; Взаимодействие с видеооператором;

Контроль ведения соц.сетей;

Проведение инвентаризаций;

Заказ необходимых расходников;

Участие в звонках и встречах; Проверка отчётов сотрудников; Предоставаление

...

Привет! Это Ольга Зыкова, коммерческий директор «Право на склад».В рамках развития компании мы выделили отдельное направление — отдел разработок. Это не IT-отдел в классическом смысле. Это команда сильных, самостоятельных ребят, которые умеют всё: работать с базами, настраивать ИИ, анализировать воронки, автоматизировать процессы и придумывать нестандартные решения.И прямо сейчас мы ищем сотрудника в это направление — бизнес-ассистента /...

Обязанности:

• Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем и служебных записок;

• Приём, предварительный просмотр и сортировка входящих документов, передача их на подпись руководителю, направление исполнителям;

• Нормоконтроль исходящих документов за подписью руководителя;

• Планирование и актуализация графика совещаний и рабочих встреч руководителя;

• Информирование участников о времени, повестке и составе, согласование списков и материалов;

• Оформление протоколов совещаний, контроль их согласования и утверждения;

• Регистрация протокольных решений

...

Помощник руководителя ( на период декретного отпуска)

Какие задачи нужно будет решать:

• Административная поддержка, планирование рабочего дня Руководителя;
• Управление информационными потоками (звонки, почта, мессенджеры, координация информации);
• Ведение делопроизводства, деловая переписка;
• Оперативный контроль своевременного исполнения поручений Руководителя, выполнение служебных и личных поручений Руководителя;
• Организация/обеспечение деловых встреч и поездок;
• Координация и общение с подрядными организациями и гостями Руководителя.

Наши пожелания к соискателю:

...

Руководитель международного холдинга приглашает бизнес-ассистента. Холдинг расширяется, количество задач увеличивается, объемы растут, нужны дополнительные люди, которые смогут снять часть задач с руководителя.

Сфера интересов / направлений - коммерческая недвижимость, IT обеспечение, продажа автомобилей, HR, текущие поручения

ВажноВакансия точно подходит Вам, если

• понимаете, что требуется с полуслова
• используете предпринимательский подход
• исполняете распоряжения точно и быстро
• для Вас не существует нерешаемых

...

Компания «ВодаФон» - с 2012 года ведущий специалист в сфере инженерных систем для загородных домов в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Мы предоставляем полный комплекс услуг «под ключ»: от проектирования и подбора оборудования до монтажа и пуско-наладочных работ по системам водоснабжения, канализации и отопления. Наша репутация строится на честных договорах, фиксированных сметах и 3-летней гарантии на все работы.Мы активно растем

...

Группа компаний ищет личного помощника начальника юридического отдела. Видим на этой должности располагающего к себе человека, позитивного, с опытом работы в компаниях с развитой корпоративной культурой. Если ты имеешь юридическое образование и тебе интересно развиваться в финансах- мы рады пригласить тебя на собеседование.

Обязанности:

• Исполнение регламента работы руководителя, контроль выполнения поставленных задач (направления- финансово-экономический отдел, юридический отдел);
• Подготовка

...

Коммерческому директору издательства ПРОМЭКСПО, в связи с расширением штата дистанционных сотрудников требуется удалённый помощник на постоянную основу с перспективой карьерного и финансового роста.

Обязательные задачи:

• обрабатывать отклики на hh.ru по заданным критериям (отсеивать нерелевантные, выделять подходящих кандидатов, фиксировать статусы, назначать этапы отбора);
• отслеживать интенсивность работы сотрудников колл‑центра в личном кабинете телефонии (показатели нагрузки, количество звонков, простои и т. п.);
• работать

...

О компании

Мы занимаемся комплексным оснащением театров, концертных залов, домов культуры, образовательных учреждений и других объектов сценическим, механическим, световым, звуковым и мультимедийным оборудованием по всей России.

Работаем с государственными и коммерческими заказчиками, реализуем проекты полного цикла — от подготовки документации до поставки, монтажа и ввода оборудования в эксплуатацию.

Кого мы ищем

Нам нужен не секретарь и не оператор ввода данных.

...

Группа компаний «А101» – инвестиционно-строительный холдинг, один из крупнейших девелоперов Москвы. Входит в ТОП-3 застройщиков по объемам ввода жилья в России.В связи с формированием штата в Санкт-Петербурге рассматриваем кандидатов на должность Координатор проекта.

Задачи:

• Помощь руководителю строительного проекта по направлениям деятельности проектной группы.
• Участие в планировании развития проекта.
• Контроль соблюдения сроков реализации проекта.
• Обеспечение ресурсами выполняемых работ в соответствии

...

Обязанности:

• Участие в разработке и сопровождении аппаратно-программных комплексов бортового оборудования в области транспортного движения (анализ, тестирование, документирование изменений);
• Координация выполнения задач внутри отдела и взаимодействие с другими подразделениями компании;
• Подготовка, ведение и актуализация технической и проектной документации (ТЗ, спецификации, протоколы испытаний, отчеты);
• Контроль сроков выполнения этапов проектов, сбор и анализ информации по статусу работ;
• Участие в организации испытаний, проверок, согласований;

...

Обязанности:Полное административное сопровождение деятельности руководителя: организация встреч, переговоров, командировок.Ведение деловой переписки, подготовка презентаций и отчетов.Контроль выполнения поручений руководителя, взаимодействие с отделами компании.Организация документооборота, работа с конфиденциальной информацией.Решение текущих организационных вопросов, помощь в управлении офисом.

Требования:Опыт работы помощником руководителя, секретарем или в аналогичной должности от 1 года.Отличное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint).Грамотная

...

О нас:

Деятельность Компании «Уроборос» направлена на комплексную поставку строительной химии, предоставление и реализацию технических решений в области ремонта, защиты, усиления строительных конструкций и качественных решений в сфере ремонта, строительства и усиления промышленных и инфраструктурных объектов.

Наши клиенты: строительные и проектные организации, промышленные предприятия, государственные учреждения.

Квалифицированные и замотивированные сотрудники – важная составляющая успеха Компании "Уроборос".

Мы уделяем большое внимание

...