Работа: помощник руководителя в Санкт-Петербурге , 3366 вакансий

Обязанности: 1.Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2. Организация телефонных переговоров руководителя 3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя 5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 6. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя 7. Организация совещаний, ведение протоколов 9. Организация хранения документов в приемной руководителя Требования: 1. Высшее образование, знание...

Обязанности:

• организация работы приёмной;
• приём посетителей;
• приём телефонных звонков;
• приём и распределение корреспонденции;
• контроль поступления документов руководителю в установленные сроки;
• проверка документов, поступающих на подпись руководителю;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация совещаний;
• организация рабочих встреч руководителя;
• заказ билетов и бронирование гостиниц;
• заказ канцтоваров для офиса;
• выполнение рабочих поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в должностях секретаря, помощника руководителя не

...

Кто мы:

Адвокатская консультация «Оскирко и Партнеры» создана в 1995 году и входит в состав Санкт-Петербургской Городской коллегии адвокатов, одного из крупнейших адвокатских образований в России с количеством около 1000 адвокатов. В адвокатской консультации "Оскирко и Партнеры" работают практикующие адвокаты, их помощники и стажеры. Адвокаты консультации отмечены множеством наград за оказание квалифицированной юридической помощи.

Сейчас мы в поисках офис-менеджера /

...

Ювелирный бренд украшений на заказ Momo Gold в поиске многофункционального сотрудника: помощника руководителя, который также будет ключевым менеджером по продажам и работе с клиентами. Это важная роль в команде с реальной перспективой роста и влияния на развитие бренда.

Обязанности:

Продажи и работа с клиентами (ключевой блок):

• Обработка входящих заявок от заинтересованных клиентов (готовые лиды) и привлечение новых (в т. ч.

...

GIP GROUP более 15 лет выполняет функции технического заказчика, генерального проектировщика и разработчика разделов проектной документации.Наша компания является резидентом Сколково, аккредитована в Минцифры. Имеется корпоративный портал и опубликованы инновационные приложения в сфере строительства в apple store: GIP VISION, GIP POLE.У нас разработана концепция Rocket Revit на базе ADSK с возможностью доработки шаблона и интеграции вновь разработанных

...

Агент по аренде квартир. Помощник руководителя

с карьерным ростом, строго без опыта работы в недвижимости

📍 Санкт-Петербург, офис рядом с м. Чёрная речка (5 минут пешком)

Скорее всего, прямо сейчас у Вас открыто несколько вкладок с вакансиями.

Вы смотрите, сравниваете, читаете и, возможно, немного переживаете — потому что понимаете, что первое или одно из первых мест работы может сильно повлиять

...

Помощник первого заместителя генерального директора

Вас привлекает мир научных исследований и проектирования? Хотите стать частью команды, которая формирует будущее энергетики России? Тогда эта вакансия для вас!

Требуется помощник к Первому заместителю генерального директора.

Уравновешенный характер, умение внимательно слушать руководителя и готовность точно выполнять его поручения будет считаться преимуществом

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок.
• Подготовка

...

Помощник руководителя/Инженер-конструктор/Начинающий специалист

В связи с увеличением количества новых проектов приглашаем к сотрудничеству начинающего специалиста на вакансию Помощник руководителя с обучением и разовыми задачами Инженера-конструктора, имеющего огромное желание развиваться в своей сфере, достигать результатов и зарабатывать вместе с нами.

Обязанности (под руководством опытного Генерального директора / Главного конструктора):

• Работа с документами: учёт корреспонденции, сканирование, печать, архивирование;
• Отправка и получение

...

Компания "ЭНЕРГОФОРМ" является крупной производственной компанией и уже более 30 лет оказывает полный комплекс работ по проектированию, строительству и монтажу котельных.

Сейчас мы находимся в поисках секретаря/ офис-менеджера / помощника руководителя.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, учёт документации;
• Организация командировок для сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, трансферов, поиск и бронирование квартир/гостиниц);

...

HomeResurs - быстрорастущая компания в сфере e-commerce, реализующая товары для дома на маркетплейсах. Мы являемся лидерами в своей категории и занимаем ведущие позиции на Wildberries и Ozon.

В данный момент мы в поиске одного из самых близких сотрудников собственника - личного помощника (удаленно).

Чем предстоит заниматься:

• планирование и ведение календаря руководителя: организация встреч, звонков, переносов, напоминаний и всего графика в

...

Группа компаний ищет личного помощника начальника юридического отдела. Видим на этой должности располагающего к себе человека, позитивного, с опытом работы в компаниях с развитой корпоративной культурой. Если ты амбициозна, имеешь юридическое образование и тебе интересно развиваться в финансах- мы рады пригласить тебя на собеседование.

Обязанности:

• Исполнение регламента работы руководителя, контроль выполнения поставленных задач (направления- финансово-экономический отдел, юридический отдел);

...

Что будем делать каждый день (основные задачи):1) Закрывать любые вопросы и проблемы руководителя со скоростью «уже сделано»2) Вести полную организацию рабочего дня, встреч, поездок, звонков3) Готовить материалы, письма, презентации, отчёты «под ключ»4) Контролировать дедлайны по проектам и задачам компании5) Вести деловую переписку (в т.ч. на английском — будет плюсом)6) Искать информацию, подрядчиков, решения7)

...

Мы поставляем вентиляционное оборудование и кондиционирование по всей России.

Компания является эксклюзивным представителем завода БАИР (Республика Беларусь)

Ждем в нашу дружную команду офис-менеджера!

Задачи:

• Вести документооборот в компании (электронный и бумажный).
• Организовывать работу офиса.(Все задачи хозяйственного характера и обеспечение всем необходимым)
• Управлять календарём и расписанием руководителя.
• Заказывать билеты, гостиницы.
• Планировать и проводить корпоративные мероприятия, включая онлайн-форматы.
• Встречать гостей, посетителей.
• Выполнять

...

Приглашаем в команду продуктивного сотрудника для решение разного рода личных вопросов и задач руководителя и его семьи. В основном будут личные поручения руководителя от покупки ручки до покупки дома ;)

Уверенное знание английского и опыт работы будут Вашим преимуществом

Обязанности :

• Бытовые задачи: взаимодействие с ремонтными, коммунальными службами, с компаниями-подрядчиками, покупка подарков и прочее

• Взаимодействие с домашним персоналом

• Брони в

...

ООО «Калашников-ГСН» - современная компания, специализирующаяся на разработке передовых решений в сфере информационных технологий, а также на производстве высокотехнологичной продукции, включая оптические приборы, робототехнику, беспилотные летательные аппараты ищет Личного помощника Ген.директора

Обязанности:

• Координировать исполнение поручений руководителя: следить за сроками и качеством их выполнения;
• Искать и структурировать информацию, превращая массивы данных в готовые решения;
• Готовить презентации и аналитические материалы по запросам

...

Приветествуем, уважаемый соискатель!

Мы - креативная компания "Фабрика подарков Shokobrand". Более 14 лет мы радуем наших клиентов корпоративными подарками и сувенирной продукцией.

Имея собственное производство, мы не ограничены в идеях и возможностях, поэтому неизменно сохраняем лидерство, и продолжаем развиваться.

Обязанности:

• Помощь руководителю и менеджерам отдела продаж на всех этапах ведения сделок;
• Работа в 1С и CRM;
• Подготовка КП

...

Обязанности:

• Контроль документооборота руководителя (отслеживание писем, телеграмм, согласований и т.д.);
• Ведение деловой переписки;
• Занесение документов в 1С: Документооборот и счетов 1С: УПП;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании - распределение внутренней и внешней документации;
• Организация поездок для руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование: среднее специальное/высшее;
• Знание программ Word, Excel и оргтехники (факс, сканер, принтер);
• Желательно знание

...

В производственную компнаию полного цикла открыт конкурс на вакансию Секретарь (помощник руководителя)

Обязанности:

-Ведение документооборота

-Ведение деловой переписки, в том числе на Английском языке

-Составление годового календаря плана участия компнаии в тематических выставках

-Контроль за состоянием офиса

-Обеспечение офиса всем необходимым

-Оформление страховок

-Обеспечение офиса всем необходимым

-Ведение протокола совещаний

Требования:

-Высшее образование

-Опыт работы секретарем, помощником руководителя

-Знание английского

...

Обязанности:

• Планирование и ведение служебного графика руководителя.
• Прием и распределение звонков.
• Согласование, по поручению руководителя, отдельных вопросов с сотрудниками структурных подразделений.
• Контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя.
• Встреча и прием посетителей.
• Выполнение организационных поручений руководителя.
• Регистрация корреспонденции (в составе отдела делопроизводства).

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Аккуратность, трудолюбие, исполнительность.
• Знание основ этики и эстетики.
• Знание стандартов

...

Вакансия компании: ПРЕМИУМ ХАУС

Помощник руководителя

Зарплата 60 000 рублей

«Премиум Хаус» специализируется на проектировании и строительстве индивидуальных жилых загородных домов любой сложности.

В данный момент мы открыли новую вакансию и ищем грамотного специалиста на должность помощника руководителя.

Компания предлагает:

• Интересные не шаблонные задачи и профессиональный рост за счет получения уникального разностороннего опыта
• Достойный уровень дохода, который всегда выплачивается

...