Работа: помощник руководителя в Санкт-Петербурге , 3161 вакансия

В связи с расширением штата в Генподрядную строительную организацию на постоянную работу требуется Помощник руководителя проекта.

Обязанности:

• Сбор, систематизация и объединение информации по проекту, контроль корректного документооборота на вверенном участке.

• Участие в организация финансового и производственного планирования, под руководством руководителя проекта.

• Помощь Руководителю в решении технических и организационных вопросов на объекте.

• Формирование календарных графиков на разработку проектно-сметной документации, контроль сроков

...

Добрый день, соискатель!

АО «Фирма Медполимер» — один из ведущих производителей фармацевтической продукции в России. Мы ищем помощника топ-менеджера, который станет надёжной правой рукой и ключевым связующим звеном в управлении компанией. Это человек, который держит руку на пульсе, умеет принимать решения и остаётся на связи, когда ситуация требует оперативной реакции.

Мы предлагаем:

• Работа в офисе (не удалённо),

...

Обязанности:

• Планирование и координация бизнес- графика руководителя;

• Организация и сопровождение совещаний/рабочих встреч руководителя (подготовка материалов и ведение протокола);

• Контроль сроков и напоминание о важных событиях;

• Координация всех информационных потоков руководителя;

• Постановка задач, поступающих из различных источников, и контроль их исполнения;

• Сбор и анализ данных для принятия решений;

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;

• Подготовка таблиц, отчетов (PowerPoint, Excel, Word);

• Формирование информационно-аналитических справок и

...

Руководитель международного холдинга приглашает бизнес-ассистента. Холдинг расширяется, количество задач увеличивается, объемы растут, нужны дополнительные люди, которые смогут снять часть задач с руководителя.

Сфера интересов - коммерческая недвижимость, IT обеспечение, продажа автомобилей, HR

ВажноВакансия точно подходит Вам, если

• понимаете, что требуется с полуслова
• используете предпринимательский подход
• исполняете распоряжения точно и быстро
• для Вас не существует нерешаемых задач

Мы приглашаем к

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок, контроль актуальности расписания;
• Работа в системах электронного документооборота (СЭД): регистрация, маршрутизация, контроль исполнения документов;
• Формирование и актуализация to-do списков руководителя, отслеживание статуса поручений, напоминания по дедлайнам;
• Взаимодействие с руководителями подразделений и коллегами по смежным департаментам: сбор информации, координация задач, подготовка материалов к совещаниям;
• Работа с англоязычной документацией, базовое общение с иностранными

...

Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование и организация встреч, совещаний руководителя.
• Обеспечение эффективного тайм-менеджмента руководителя
• Работа с документооборотом.
• Встреча и сопровождение гостей (приготовление чая/кофе).
• Заказ и бронирование авиа/жд-билетов и гостиниц, трансфера.
• Подготовка документации на подпись руководителю.
• Составление и подготовка отчетов для руководителя.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Взаимодействие с поставщиками по подготовке брендированных подарков контрагентам к праздникам.
• Выполнение прочих разовых поручений руководителя.

Требования:

• Образование

...

Вас привлекает возможность стать правой рукой руководителя и активно участвовать в управлении проектами? Мы ищем энергичного и ответственного помощника руководителя, который станет неотъемлемой частью нашей команды в ООО «НПО Колибри».Обязанности:

• Сбор, обработка и структурирование информации по запросу руководителя;
• подготовка писем, отчетов, справок, графиков по реализации проектов и т.п.;
• ведение деловой переписки;
• ведение переговоров с контрагентами по запросу Руководителя;
• контроль

...

Уважаемые соискатели, приглашаем в нашу команду офис-менеджера/помощника руководителя:

Должностные обязанности работника:

• Планирование рабочего дня руководителя – ведение календаря (планирование и согласование встреч, приоритизация запросов, напоминания).
• Представительская функция – встреча гостей (чай, кофе).
• Регистрация входящих и исходящих писем, ведение реестра;
• Закупка подарков, воды для офиса и т.п.;
• Организация пропускного режима в БЦ, взаимодействие с арендодателями по вопросам аренды офисных помещений;
• Оформление

...

Обязанности:

• Ведения календаря руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя и поступающих на его имя документов;
• Ведение учета документов, поступающих на контроль, отражение их прохождения и ход их исполнения в управляющей системе;
• Прием документов от структурных подразделений общества и передача данных документов на рассмотрение руководителя;
• Контроль за правильностью оформлению документов, предоставляемых на рассмотрение/подпись руководителя;
• Организация ВКС;
• Протоколирование совещаний;
• Работа в программе LanDocs,

...

ООО "Газпром информ" - аккредитованная IT компания, 100% дочерняя сервисная компания ПАО «Газпром», осуществляющая комплексное обслуживание пользователей, сопровождение информационных систем и ИТ-инфраструктуры.

Мы в поисках организованного и внимательного специалиста, который сможет эффективно координировать административные процессы Управления, обеспечивать порядок в документообороте и поддерживать руководителя в ежедневной работе.

Обязанности:

• Ведение документооборота Управления;
• Планирование и организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, организация встреч

...

ВиВ Профит — бухгалтерская компания, которая помогает предпринимателям и бизнесу решать вопросы бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинге.

Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который любит порядок, умеет держать под контролем множество процессов одновременно и готов стать важной опорой для команды и руководителя.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказ канцелярии, воды и хозяйственных товаров, взаимодействие с подрядчиками и

...

Обязанности:

• Помощника руководителя.
• Делопроизводителя.
• Секретаря.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы с делопроизводством.
• Опыт работы с финансовыми документами.
• Опыт работы с деловой перепиской и написанием писем.
• Опыт работы с рекламой, разработка дизайна буклетов, визиток.
• Опыт работы с ИИ и соц. сетями.
• Опыт работы с руководителем, поддержка, сопровождение.
• Опыт работы с протокольноми совещаниями и контроль поручений.
• Грамотная письменная речь.
• Умение работать в

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня генерального директора: встречи, совещания, поездки, прием гостей.
• Управление рабочим днем генерального директора: контроль проведения совещаний, времени совещаний, приглашение участников совещаний, координация мест проведения совещаний.
• Сопровождение генерального директора на обходах территории предприятия.
• Фиксирование текущих задач и поручений, своевременное доведение их до руководителей подразделений.
• Выполнение личных поручений генерального директора оперативно и качественно.
• Работа с входящей, исходящей и внутренней

...

Firuzzi – агентство авторских туров, мы предлагаем гостям индивидуальные и групповые арт-путешествия по всему миру.

Наш проект объединяет энергичных, успешных и увлеченных людей, которые ценят своё время и комфорт.

В нашу дружную команду требуется помощник руководителя. Мы ищем сотрудника, готового активно включиться в работу проекта и стать «правой рукой» в организации рабочего процесса.

Задачи, которые предстоит делать:

• Составление и организация

...

Задачи:

• Организационная, административная и аналитическая поддержка руководителя.
• Координация работы подразделений, контроль исполнения поручений и подготовка материалов по запросам руководителя.
• Полное ведение документооборота, проверка оформления и контроль движения документов.
• Администрирование календаря, организация встреч, совещаний, телефонных переговоров и ВКС.
• Организация и логистическое сопровождение командировок.
• Выдвижение предложений по повышению эффективности бизнес-процессов.
• Организация встреч, фиксация и контроль поручений.

Наши ожидания:

• Высшее образование.
• Опыт работы

...

Задачи:

• Организационная, административная и аналитическая поддержка руководителя.
• Координация работы подразделений, контроль исполнения поручений и подготовка материалов по запросам руководителя.
• Полное ведение документооборота, проверка оформления и контроль движения документов.
• Администрирование календаря, организация встреч, совещаний, телефонных переговоров и ВКС.
• Организация и логистическое сопровождение командировок.
• Выдвижение предложений по повышению эффективности бизнес-процессов.
• Организация встреч, фиксация и контроль поручений.

Наши ожидания:

• Высшее образование.
• Опыт работы

...

Наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничной сфере и строительстве.

В данный момент наша компания находится в поиске сотрудника на должность - "Секретарь-референт / Помощник руководителя" в офис

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);

Требования:

• Высшее образование;
• Знание MS Office (Word, Excel);
• Готовность к

...

РЕГА — компания в сфере управления коммерческой недвижимостью.

Мы ищем внимательного, грамотного и коммуникабельного сотрудника, которому комфортна динамичная административная работа: звонки, документы, переписка, взаимодействие с арендаторами и текущие поручения руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и распределять входящие звонки;
• Взаимодействовать с арендаторами, поставщиками, подрядчиками и сотрудниками компании;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работать с первичными документами: счета, УПД, закрывающие документы;

...

Задачи:

• Организационная, административная и аналитическая поддержка руководителя.
• Координация работы подразделений, контроль исполнения поручений и подготовка материалов по запросам руководителя.
• Полное ведение документооборота, проверка оформления и контроль движения документов.
• Администрирование календаря, организация встреч, совещаний, телефонных переговоров и ВКС.
• Организация и логистическое сопровождение командировок.
• Выдвижение предложений по повышению эффективности бизнес-процессов.
• Организация встреч, фиксация и контроль поручений.

Наши ожидания:

• Высшее образование.
• Опыт работы

...

Наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничной сфере и строительстве.

В данный момент наша компания находится в поиске сотрудника на должность - "Секретарь-референт / Помощник руководителя" в офис

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);

Требования:

• Высшее образование;
• Знание MS Office (Word, Excel);
• Готовность к

...