Работа: помощник руководителя в Санкт-Петербурге , 2132 вакансии

НА ВРЕМЯ ОТПУСКА ОСНОВНОГО РАБОТНИКА С 05.11.2025 г. по 14.11.2025 г. ищем временную замену

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• отправка и получение корреспонденции;
• работа с документами (учет, регистрация, распределение), оформление документов (служебная документация);
• составление писем;
• заказ билетов, заказ такси, бронирование гостиниц;
• осуществление административной помощи сотрудникам;
• открытие/закрытие офиса.

Требования:

• опыт работы в строительной Компании желателен;
• грамотная устная и письменная речь;

...

Обязанности:

• Ведение таблиц по проектам в Excel;
• Помощь в ведении проектов, поставки промышленного оборудования;
• Участие в подготовке и контроль дорожной карты, графика реализации проекта;
• Оказание помощи в составлении технических заданий;
• Подготовка технико-коммерческих предложений;
• Ведение деловой переписки с Заказчиками, контрагентами, сотрудниками организации по проекту/ам поставки оборудования;
• Сбор, отслеживание наличия и контроль первичной документации от контрагентов;
• Контроль согласования документации или направления замечаний

...

Обязанности: 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя 4. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (рассылка приглашений, протоколирование совещаний, организация и проведение zoom совещаний и т.д.) 5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 6. Составление и оформление проектов документов, организация...

Почему стоит выбрать нас:

• Стабильная зарплата ;
• Оформление по ТК РФ;
• Полный рабочий день с 9:30 до 17:30, график 5/2(сб, вс, гос.праздники - выходные);
• Уютный офис недалеко от метро Ладожская;
• Можно без опыта - всему научим;
• Понятные задачи и дружный коллектив.

Что вы будете делать:

• Вести внутренний документооборот компании;
• Работать с оргтехникой;
• Выполнять личные поручения руководителя;
• Сканировать и

...

Компания “АКВАПРОММЕТАЛЛ” - металлоборабатывающее предприятие полного цикла изготовления.

Обязанности:

- Административная поддержка офиса предприятия и офиса производства;

- Командировки, участие и помощь в организации выставок;

- Подбор персонала (составление и размещение вакансий/проведение первичных собеседований);

- Организация и ведение документооборота в полном объеме, в т.ч. с использованием СЭД;

- Контроль за исполнением задач и работа в Битрекс24;

- Контроль

...

В связи с увеличением работ в управление финансов требуется помощник руководителя.

Вдохновляющая возможность для тех, кто хочет быть в центре событий!

Если вы мечтаете стать правой рукой руководителя, погрузиться в мир управления финансами и внести свой вклад в развитие крупнейших строительных проектов Санкт-Петербурга — эта вакансия для Вас!

Ваши задачи:

• Выполнение поручений руководителя;
• Подготовка и оформление документов в программе 1С

...

Обязанности:

• Участие в разработке и сопровождении аппаратно-программных комплексов бортового оборудования в области транспортного движения (анализ, тестирование, документирование изменений);
• Координация выполнения задач внутри отдела и взаимодействие с другими подразделениями компании;
• Подготовка, ведение и актуализация технической и проектной документации (ТЗ, спецификации, протоколы испытаний, отчеты);
• Контроль сроков выполнения этапов проектов, сбор и анализ информации по статусу работ;
• Участие в организации испытаний, проверок, согласований;

...

Руководителю международной компании требуется личная помощница для долгосрочного сотрудничества с расширенным функционалом, включающим участие в подборе персонала. Ищем системного, внимательного к деталям и интеллектуально сильного специалиста.

Кого мы ищем:

* Высокообразованного специалиста развитым аналитическим мышлением (Средний балл диплома — не ниже 4,75);

* Высокий уровень эмпатии при умении сохранять профессиональную дистанцию;

* Педантичность, аккуратность, внимание к деталям;

* Способность структурировать

...

Мы ищем мотивированного специалиста без опыта, который готов развиваться в сфере affiliate-маркетинга. Вы будете выступать от имени нашей команды аффилиатов, общаясь с различными партнёрскими программами, чтобы оптимизировать сотрудничество и максимизировать доходы.

Обязанности:

• Мониторинг и анализ результатов: отслеживание трафика, конверсий, выплат

• Общение с представителями партнёрских программ, отстаивание наших интересов

• Поиск и оценка новых партнёрских программ

• Исполнение других поручений от руководителя

Требования:...

Юридическая компания "Санкт-Петербургский Арбитражный управляющий" приглашает в Команду бизнес ассистента для помощи Генеральному директору в организации рабочих процессов.

Наши конкурентные преимущества как работодателя:

🏆 Статус - Резиденты и спикеры «Клуба 127».Основатель компании — ведущий мастер-майндов;

⚖️ Экспертиза - Первый в России «Завод банкротств» (зарегистрированный товарный знак) - отлаженные бизнес-процессы;

📊 Рейтинг - Входим в ТОП-4 по СПб

...

Составление информационных писем клиентам по оперативной информации на рынке ВЭД

Ведение деловой переписки с клиентами

Выполнение коммерческих задач руководителя

Составление коммерческих предложений клиентам

Сбор обратной связи от клиентов по предоставленным предложениям

Обучение, курирование, составление инструкций для новых сотрудников отдела продаж

Участие в совещаниях

Участие в разработке проекта по усовершенствованию инструментов для работы с базой

Ежедневная коммуникация с клиентами по тарифам

...

Обязанности:

• Помощь руководителю в ведении проектов;

• Деловая переписка с Заказчиком, составление обращений, заявок, запросов в сторонние организации;

• Работа с проектной документацией;

• Контроль отчетности в рамках проектов;
• Участие в совещаниях, ведение протоколов совещаний;​​​​​​​
• Разработка, ведение и актуализация MDR (Master Deliverable Register);
• Выявление отклонений фактических сроков реализации Проекта от плановых, анализ причин возникновения;
• Работа с исполнителями по актуализации статуса

Требования:

• Опыт промышленного

...

Вакансия: Помощник руководителя в отдел продаж (дистанционно)

Привет! Мы ищем энергичного и целеустремленного помощника в наш отдел продаж, который поможет освободить время для руководителей нашей компании. Эта позиция станет отличным стартом для тех, кто хочет получить прочную базу в продажах, маркетинге и финансах.

Что мы предлагаем:

• Реальный опыт в продажах, маркетинге и финансах.
• Прямое взаимодействие с руководителями, что даст возможность

...

В связи с развитием компании открыта вакансия Помощника Руководителя проектов

(Зам. Главного инженера)

Обязанности:

• Помощник Руководителя по организации работ по проектированию и строительству объектов электроэнергетики от поступления в работу до ввода объекта в эксплуатацию.
• Планирование сроков реализации проекта, контроль соблюдения сроков.
• Взаимодействие с заказчиком, проектировщиком, подрядными организациями.
• Осуществление контроля за ходом выполнения работ на объектах.
• Контроль объемов выполненных работ по

...

О компании:

Мы — торговая компания с выручкой 5 млн/мес, продаем на маркетплейсах (Wildberries). Сейчас я как собственник ищу помощника руководителя, которому смогу передать часть функций и с которым буду выстраивать системный рост бизнеса.

Я ищу не просто помощника. Я ищу будущего руководителя компании.

Твоя задача — постепенно (в течение 3-6 мес) забрать на себя управление цифрами, процессами, запуском

...

РПК «ТОВАРНЫЙ ДЕФИЦИТ» на рынке предоставления услуг уже более 18 лет и имеет 4 направления своей деятельности: Retail, Promo, Gift и Tech.

В настоящее время мы ищем к нам в команду классного, внимательного, отзывчивого, активного Офис-менеджера/ Помощника руководителя

В круг твоих задач будет входить:

• Прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей и посетителей;
• Выполнение поручений руководства;
• Учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Обеспечение

...

Обязанности:

• организация и контроль делопроизводства руководителя филиала;
• управление рабочим днем директора филиала: встречи, поездки, контроль проведения совещаний, времени совещаний, приглашение участников совещаний;
• ведение протоколов совещаний директора филиала, контроль сроков исполнения протокольных поручений;
• фиксирование текущих задач и поручений, своевременное доведение их до руководителей подразделений, контроль их выполнения;
• работа с входящей, исходящей и внутренней документацией через систему 1С ЭДО;
• организация и контроль

...

Государственная компания ПАО «Россети», крупнейший в мире электросетевой холдинг, обеспечивающий электроснабжением потребителей в 78 регионах России, на базе ресурсов дочерней компании АО «Россети Управление имуществом» построил в Санкт-Петербурге Центр кибербезопасности с инфраструктурой киберполигона, призванной помочь участникам рынка энергетики противостоять компьютерным угрозам.

Приглашаем в команду- Помощника руководителя.

Обязанности:

• Организация административной и информационной поддержки руководителя.
• Ведение графика руководителя‚ организация встреч‚ совещаний

...

Многопрофильная инвестиционная группа Evolution приглашает в свою команду Помощника руководителя/администратора офиса.

Задачи:

• Административная поддержка Руководителя в части операционной работы;
• Выполнение служебных поручений руководства;
• Приём и распределение информационных потоков, касающихся деятельности руководителя (звонки, электронная почта, факс, корреспонденция);
• Организация рабочих и личных поездок руководителя (билеты, гостиницы, визовая поддержка);
• Организация и протоколирование встреч, переговоров, совещаний;
• Встреча гостей;
• Ведение деловой переписки;
• Организация и ведение

...

Личный ассистент / Помощник руководителя EnglishPapa (удаленно, с перспективой переезда в Лондон)

EnglishPapa — международная языковая школа с офисом в Лондоне. Мы растём, выходим на рынок Великобритании и ищем человека, который станет правой рукой основателя школы.

Это не просто административная работа. Это дорожка в большой рост: от ассистента до руководителя направления. Я, основатель школы с 25+ годами предпринимательского опыта, лично

...