Работа: помощник руководителя в Санкт-Петербурге , 2910 вакансий

Обязанности:

• Помощь ГИПу/руководителю проекта в ведении проекта
• Содействие руководителю в составлении технического задания на проектирование и инженерные изыскания
• Сбор исходных данных для проектирования
• Контроль за выполнением работ участниками проекта
• Участие в проверке проектной документации, комплектовании, подготовке к сдаче заказчику и в согласующие организации
• Ведение документооборота по проекту
• Оформление и подготовка к печати проектной документации

Требования:

• Опыт работы не менее 3

...

Инженерно-строительный институт Санкт-Петербургского политехнического университета Петра Великого — это один из старейших и наиболее авторитетных научно-образовательных центров России в области строительства, архитектуры и инфраструктурного развития.

В стенах института разрабатываются инновационные решения для современных вызовов: от умных городов и экологичного строительства до повышения устойчивости сооружений в условиях сложных климатических и геологических условий. Коллектив института — это ученые, инженеры и преподаватели, чьи

...

Привет!

Мы - Компания Dolphin!

Мы - одни из лидеров рынка по производству профессиональной химии для уборки и гигиены.

На российском рынке мы с 2006 года, в 2008 году открыли собственное производство в Санкт-Петербурге. За это время мы сформировали мощную команду профессионалов и завоевали доверие российского потребителя.

Мы производим и продаем не просто продукт высокого качества, МЫ ПРОДАЕМ ТЕХНОЛОГИЮ!

Работа

...

Мы ищем энергичного, аналитически мыслящего и целеустремленного специалиста на позицию Персонального помощника руководителя по работе с недвижимостью — человека, который станет правой рукой в реализации ключевых проектов.

Обязанности

• Сопровождение сделок с жилой и коммерческой недвижимостью на всех этапах — от первичного анализа объекта до юридического оформления и завершения сделки.
• Активное участие в переговорах с собственниками, арендодателями, инвесторами, а также представителями

...

Обязанности:

• Тайм-менеджмент (составление и планирование графика) руководителя, информирование его о сроках, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.
• Ведение делопроизводства в системе Lotus Notes. (прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции).
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования документов, представляемых на подпись руководителю.
• Организация сбора информации, подготовка и представление руководителю, аналитических, информационных, справочных, презентационных и других материалов.
• Составление писем, запросов, других документов по

...

Обязанности:

• Координация информационных потоков: постановка задач, поступающих из различных источников, и контроль их исполнения в ИС Битрикс24

• Учёт и контроль исполнения протокольных поручений в ИС

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции

• Планирование встреч, переговоров, командировок

• Контроль сроков и напоминание о важных событиях

• Взаимодействие с внутренними и внешними участниками

• Организация совещаний, протоколирование

• Фильтрация звонков и писем, первичное консультирование по запросам

• Взаимодействие с отделами компании

...

Обязанности:

• Ищем НЕ секретаря (НЕ нужно заказывать воду, канцелярию, принимать звонки, покупать билеты, бронировать отели и т.д.), а полноценного помощника - активного человека, умеющего думать, быстро анализировать информацию и работать с ней, воспринимать поручения с полуслова и исполнять их в максимально сжатые сроки;
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка большого количества проектов докладов, отчетов и других материалов,

...

В связи с динамичным развитием, мы приглашаем в свою команду администратора, помощника руководителя

Обязанности:

• помощь по всем текущим задачам детского сада и дополнительных услуг
• продажа услуг
• взаимодействие с педагогами и родителями
• прием оплат
• закупка канцелярских и других товаров
• телефонные звонки
• взаимодействие с родителями
• и др.

Идеальный кандидат:

• имеет организационные навыки
• осознает, что такое работа в Mary Jane, разделяет нашу

...

Ищу помощника для системной и спокойной работы в выездной ветеринарной службе.Задача роли - снять с руководителя операционную рутину и помочь выстроить порядок в рабочих/личных процессах.

Работа удаленная. Формат долгосрочный.

Бизнес-задачи:

• Работа с документами: договоры, акты, счета, проверка корректности, отправка на подпись

• Ведение и контроль отчетности, таблиц, дедлайнов

• Поддержание порядка в рабочих чатах и папках

• Административная операционка по текущим процессам

...

Мы ищем помощника ГИПа (помощника руководителя проекта), который заинтересован работать вместе с нашей командой над масштабными проектами жилой застройки, общественных зданий и сооружений.

Немного о нас: Компания ООО Проектное Бюро «Петроградпроект» - команда профессионалов в области градостроительной и проектной деятельности, на рынке с 2015 года.

Наша специализация:

• разработка проектов жилого и общественного назначения.

Обязанности:

• Под руководством руководителя проекта

...

Совместное предприятие ПАО "СИБУР Холдинг" и ООО "Газпром нефтехим Салават" – ООО «СНХК»

Обязанности:

• ведение учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, поступающей как в электронном формате на корпоративный почтовый ящик Общества, так и поступающих писем на почтовые отделения;
• ведение договоров и дополнительных соглашений к ним, в том числе нетиповых в зоне ответственности функционала, а также по административно-хозяйственной деятельности, в

...

Обязанности:

• Осуществление документационного обеспечения деятельности руководителя;
• Направление документов в СЭД в соответствии с резолюцией руководителя
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования документов, предоставляемых на подпись руководителю
• Подготовка проектов документов по заданию руководителя
• Осуществление контроля за сроками прохождения документов

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Опыт работы не менее 1 года (документооборот)
• Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД)
• опыт работы с российским

...

MYGRIBS AGENCY (ООО «МАЙГРИБС») — коммуникационное агентство полного цикла. Мы специализируемся на маркетинговых исследованиях, разработке стратегий, создании фото и видео контента, SMM и PR-продвижении, привлечении трафика и лидов.

Сейчас мы в поиске организованного и проактивного помощника для наших фаундеров, где сможете стать правой рукой и поможете сфокусироваться на стратегическом управлении и личных проектах.

Чем предстоит заниматься:

• Ваша задача —

...

Мы Комплексный Терминал – молодая и дружная команда амбициозных специалистов в области поставок оборудования и строительных материалов на объекты ядерной и тепловой энергетики промышленного строительства.

Почему мы ищем нового специалиста?

Мы активно развиваемся и ежегодно демонстрируем отличные показатели роста. Мы видим потенциал дальнейшего развития и точно знаем, как этого достичь.

Чем вам предстоит заниматься:

• Организация встреч, переговоров, конференций (онлайн и

...

С 2009 года ”Лаборатория Качества” занимается тестированием программных продуктов разных компаний.

Наша цель - быть компанией, которая болеет за качество продукта клиента и которая восхищает своих клиентов. Мы заинтересованы в развитии своих сотрудников, мы заинтересованы в качестве наших услуг, мы несем идеальное представление о качестве и готовы бороться за него всеми силами, мы - это компания, меняющая качество продуктов в

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения 7. поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной

...

Обязанности: 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2. Организация телефонных переговоров руководителя 3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя 5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий 6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя...

Обязанности:

• проведение сбора, переработки и анализа информации для решения задач, поставленных руководителем;

• подготовка информационно-аналитических материалов;

• организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем;

• подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;

• подготовка презентации по указанию руководителя;

• разработка унифицированных форм документов, используемых в области управления документами учреждения;

• выполнение операции по предварительному рассмотрению и регистрации документов учреждения;

• ведение регистрационных и учетных формы документов

...

Помощник руководителя

Откройте новые горизонты вместе с успешной компанией! Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок и цените динамику, то эта вакансия для вас. Мы ищем внимательного и ответственного помощника руководителя, который поможет сделать рабочие процессы ещё эффективнее.

Ваши задачи:

• Организация рабочего дня генерального директора: планирование встреч, совещаний (предполагается ведение протоколов), ведение календаря, напоминания о важных событиях.
• Подготовка

...

Привет!

Мы — рекламное агентство, привлекаем потенциальных клиентов для покупки товара посредством размещения таргетированной рекламы в социальных сетях.

В связи с активным ростом и развитием команды, открыта вакансия — Личный Помощник руководителя / Офис-менеджер.Мы ищем ответственного и проактивного помощника, который станет центральным звеном в управлении внутренними процессами. Ваша задача — обеспечить бесперебойный поток информации между отделами, взять на себя

...