Работа: помощник руководителя в Санкт-Петербурге , 3548 вакансий

РЕГА — компания в сфере управления коммерческой недвижимостью.

Мы ищем внимательного, грамотного и коммуникабельного сотрудника, которому комфортна динамичная административная работа: звонки, документы, переписка, взаимодействие с арендаторами и текущие поручения руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и распределять входящие звонки;
• Взаимодействовать с арендаторами, поставщиками, подрядчиками и сотрудниками компании;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работать с первичными документами: счета, УПД, закрывающие документы;

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня генерального директора: встречи, совещания, поездки, прием гостей.
• Управление рабочим днем генерального директора: контроль проведения совещаний, времени совещаний, приглашение участников совещаний, координация мест проведения совещаний.
• Сопровождение генерального директора на обходах территории предприятия.
• Фиксирование текущих задач и поручений, своевременное доведение их до руководителей подразделений.
• Выполнение личных поручений генерального директора оперативно и качественно.
• Работа с входящей, исходящей и внутренней

...

Обязанности:Полное административное сопровождение деятельности руководителя: организация встреч, переговоров, командировок.Ведение деловой переписки, подготовка презентаций и отчетов.Контроль выполнения поручений руководителя, взаимодействие с отделами компании.Организация документооборота, работа с конфиденциальной информацией.Решение текущих организационных вопросов, помощь в управлении офисом.

Требования:Опыт работы помощником руководителя, секретарем или в аналогичной должности от 1 года.Отличное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint).Грамотная

...

О нас:

Деятельность Компании «Уроборос» направлена на комплексную поставку строительной химии, предоставление и реализацию технических решений в области ремонта, защиты, усиления строительных конструкций и качественных решений в сфере ремонта, строительства и усиления промышленных и инфраструктурных объектов.

Наши клиенты: строительные и проектные организации, промышленные предприятия, государственные учреждения.

Квалифицированные и замотивированные сотрудники – важная составляющая успеха Компании "Уроборос".

Мы уделяем большое внимание

...

Обязанности:

• Помощника руководителя.
• Делопроизводителя.
• Секретаря.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы с делопроизводством.
• Опыт работы с финансовыми документами.
• Опыт работы с деловой перепиской и написанием писем.
• Опыт работы с рекламой, разработка дизайна буклетов, визиток.
• Опыт работы с ИИ и соц. сетями.
• Опыт работы с руководителем, поддержка, сопровождение.
• Опыт работы с протокольноми совещаниями и контроль поручений.
• Грамотная письменная речь.
• Умение работать в

...

Проектное бюро «Прогресс-1» проектирует жилые, общественные и промышленные объекты по всей России. Мы растем, запускаем новые проекты и ищем человека, который станет правой рукой генерального директора и поможет команде работать еще эффективнее.

Эта вакансия отлично подойдет тем, кто любит порядок, умеет быстро ориентироваться в информации и хочет развиваться в сфере архитектуры и управления проектами.

Если вам интересно не просто выполнять

...

• Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего графика руководителя, планирование встреч и деловых поездок
• Ведение электронного документооборота, подготовка и обработка служебных документов
• Сбор, анализ и структурирование информации для принятия управленческих решений
• Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с подразделениями компании
• Участие в подготовке презентаций, отчетов, аналитических материалов
• Оперативное решение административных и организационных вопросов

• Наши ожидания:

• Высшее образование
• Опыт работы помощником руководителя или

...

Вакансия компании: Сугян Нвер Лаврентьевич

Производственный офис компании располагается в Ленинградской области дер. Бегуницы (в 2 часах езды на муниципальном прямом транспорте до г. Санкт-Петербург).

Обязанности:– Организация рабочего дня руководителя (календарь, встречи, напоминания)– Ведение деловой переписки и коммуникации (почта, мессенджеры, звонки)– Подготовка документов, отчетов, презентаций– Контроль исполнения поручений (в том числе со стороны подрядчиков и сотрудников)

...

О нас: мы — проектно-строительная компания с 15-летним опытом в промышленном и гражданском строительстве (включая административные, социальные, медицинские объекты и проекты для нужд МО РФ).

Ищем внимательного помощника руководителя проекта в сфере строительство.

Задачи:

• оформление и согласование договоров, актов, товарных накладных, счетов, исходящей корреспонденции и прочей документации по проекту;
• оплата подрядчикам, создание заказов поставщиков, формирование смет, бюджетов проектов;
• ведение электронного

...

Мы занимаемся инженерными изысканиями для строительства, реконструкции и проектирования (звучит, как что-то сложное, но работа проще, чем кажется :-) )

Сейчас нам в команду очень нужен помощник руководителя проектов в идеале с опытом секретаря, офис-менеджера или менеджера по продажам в B2B. Но если нет опыта — тоже рассмотрим. Всему научим!

Что предстоит делать:

• Звонить заказчикам (уточнять про оплату, задавать текущие

...

В строительную фирму ООО "ГСИ" Требуется секретарь/ помощник руководителя Генерального директора по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Беринга, д.1 офис 51Н

Обязанности:

* Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов

* Прием и обработка входящих/исходящих звонков/писем и т.д.

* Организация переговоров, встреч, совещаний

* Обеспечение бесперебойного функционирования офиса, в т. ч. организация и контроль своевременных поставок воды, канцтоваров,

...

Обязанности:

• Помощь ГИПу/руководителю проекта в ведении проекта
• Содействие руководителю в составлении технического задания на проектирование и инженерные изыскания
• Сбор исходных данных для проектирования
• Контроль за выполнением работ участниками проекта
• Участие в проверке проектной документации, комплектовании, подготовке к сдаче заказчику и в согласующие организации
• Ведение документооборота по проекту
• Оформление и подготовка к печати проектной документации

Требования:

• Опыт работы не менее 3

...

Мы - группа компаний «Курсус». Нас знают, как экспертов в сфере создания и сопровождения IT-продуктов для транспортной инфраструктуры.

Мы ищем в команду Помощника руководителя/Офис-менеджера — ответственного и организованного специалиста, готового стать ключевым звеном в обеспечении поддержки руководства и эффективной работы офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Персональная поддержка руководства: различного вида задачи от руководителя компании
• Помощь в организации совещаний, бизнес-мероприятий, корпоративных

...

Компания РТКлауд - федеральный ИТ-сервис провайдер, предоставляющий своим клиентам комплекс высокотехнологичных решений на базе сети центров обработки данных расположенных по всей России.

Если вы:

• надежный и ответственный сотрудник,
• вам можно доверить важную информацию,
• любите порядок в документах, способны делать несколько дел одновременно и доводите все дела до конца,
• внимательны, ответственны и усидчивы,

предлагаем принять участие в конкурсе на вакансию

...

Рекламное агентство «Ласкер Групп»🎯 Сфера деятельности: Наружная реклама

О компании:С 2012 года мы создаем заметные, технологичные и стратегически точные коммуникации, которые делают бренды частью городской жизни 🚏📺. Мы размещаем рекламу на радио, ТВ, билбордах в городе и в метро, максимально увеличивая охват и вовлеченность целевой аудитории 🎯.

📍 Адрес: с августа — Просвещения, 83 (до этого — Непокорённых

...

Центр Обслуживания «ГСП-Центр» — Единый Центр Обслуживания, оператор по финансовому, кадровому, бухгалтерскому и IT сопровождению компаний Холдинга АО «Газстройпром» - ведущей российской строительной компании, генерального подрядчика по строительству объектов ПАО «Газпром».

Мы рассматриваем кандидатов на должность помощник операционного директора

Обязанности:

• Организация деловых встреч, совещаний;
• Ведение календаря руководителя - напоминание/контрольорганизации совещаний;
• Бронь авиа- и ж/д- билетов, отелей;

• Сбор, анализ и

...

В отдел рекрутинга строительной компании требуется помощник руководителя HR отдела с возможностью роста в HR внутри компании.

Рассматриваем так же кандидатов без опыта, но с большим желанием работать, учиться и развиваться.

РАБОТА ТОЛЬКО ИЗ ОФИСА, удаленной работы нет.

Обязанности:

• скрининг резюме
• публикация информации на поисковых площадках
• проведение интервью с кандидатами
• анализ интервью
• оценка по нашим регламентам (скриптам)
• сопровождение выхода на

...

ООО «ЕвроЛюкс Групп» — это команда квалифицированных специалистов, осуществляющая свою деятельность в сфере экологического машиностроения. Мы предлагаем комплексные инженерные решения по системам местной вытяжной вентиляции, пыле-газоочистки и аспирации для различных отраслей промышленности.

Мы ищем внимательного и ответственного Офис-менеджера/ помощника руководителя в нашу команду!

Чем предстоит заниматься:

• Организация командировок, заказ авиа и ж/д билетов, поиск и бронирование отелей и квартир (включая

...

ООО "ОГНЕЗА" - успешная и динамично развивающаяся компания на рынке огнезащитных материалов, пожарного оборудования и оказания услуг в области пожарной безопасности.

В настоящее время мы ищем в команду Делопроизводителя с функциями помощника юриста и менеджера ВЭД.

В нашей компании комфортно и уютно работать, у нас прекрасное руководство, дружный коллектив, возможность карьерного роста.

Обязанности:

- Делопроизводство: · Приём, регистрация, учёт входящей

...

Ищем первого ассистента руководителя - человека, который умеет самостоятельно вести рабочие и личные вопросы и доводить их до результата.

Вы будете работать напрямую с руководителем, который ведёт проекты в сфере образования, науки и детского развития, глубоко погружаться в его рабочий контекст и постепенно становиться человеком, на которого можно опереться в самых разных ситуациях. Здесь важно не просто выполнять поручения, а

...