Работа: помощник руководителя в Санкт-Петербурге , 3583 вакансии

Мы — многопрофильная компания, которая помогает бизнесу успешно развиваться и расти в современном цифровом мире. Наши ключевые направления включают:

Онлайн-школа для новичков;

• Курсы повышения квалификации менеджеров;
• Управление продажами на маркетплейсах;
• Аудит бизнеса на маркетплейсах;
• Оцифровка бизнеса на маркетплейсах;
• HR-агентство;
• Фулфилмент;
• Сертификационный центр.

Ключевые задачи и обязанности:

1. Организация и контроль управленческой деятельности:

• Полная подготовка, организация и модерация управленческих совещаний (сбор

...

В связи с реорганизацией бизнес процессов в компании ищем сотрудника на позицию бизнес- ассистента генерального директора (другими словами помощника директора), глобальная задача ассистента - помощь в развитии бизнеса и снятия административной нагрузки с руководителя организации.

Наше направление - мебельное производство.

Все бизнес процессы выполняются через Битрикс24.

Обязанности:

• Создание инструкций и регламентов для внутреннего пользования;
• Создание различных презентаций по поручению руководителя;

...

Обязанности:

• обеспечивать работу приемной руководителя;
• организовывать, планировать, контролировать график руководителя;
• организовывать видео-конференции, совещания, деловые переговоры в офисе руководителя;
• вести документооборот офиса: входящая/исходящая корреспонденция, обработка электронной почты, составление официальных писем, оформление и проверка внутренней документации;
• встречать посетителей;
• выполнять поручения руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы секретарем, помощником руководителя от 1 года;
• уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook), уверенные навыки использования оргтехники;

...

Открыта вакансия

Специалист отдела документационного обеспечения

Компания Газстройпроект успешно работает с 2007 года. Специализируемся на строительстве магистральных трубопроводов и выполнении комплексных строительно-монтажных работ.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• "Белая", стабильная заработная плата, выплата без задержек 10 и 25 числа каждого месяца;
• Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 8.30 до 17.30, пятница до 16.15;
• Ежегодная индексация

...

Компания приглашает в свою команду Помощника руководителя/администратора офиса.

Наша группа с 2002 года ведет инвестиционную деятельность в Санкт-Петербурге.

Задачи:

• Административная поддержка Руководителя в части операционной работы;
• Выполнение служебных поручений руководства;
• Приём и распределение информационных потоков, касающихся деятельности руководителя (звонки, электронная почта, факс, корреспонденция);
• Организация рабочих и личных поездок руководителя (билеты, гостиницы, визовая поддержка);
• Организация и протоколирование встреч, переговоров, совещаний;
• Встреча

...

Помощник руководителя в спортивной школе I Love Supersport

О нас: Школа циклических видов спорта для взрослых I LOVE SUPERSPORT - крупнейший спортивный проект в России. Мы обучаем правильному любительскому спорту с 2014 года и гордимся более чем 10000 выпускников. Наша команда - это сообщество специалистов и тренеров, влюбленных в спорт и имеющих уникальный опыт.

Что вам предстоит делать:

• Планировать дела

...

Компания приглашает в свою команду Помощника руководителя/администратора офиса.

Наша группа с 2002 года ведет инвестиционную деятельность в Санкт-Петербурге.

Задачи:

• Административная поддержка Руководителя в части операционной работы;
• Выполнение служебных поручений руководства;
• Приём и распределение информационных потоков, касающихся деятельности руководителя (звонки, электронная почта, факс, корреспонденция);
• Организация рабочих и личных поездок руководителя (билеты, гостиницы, визовая поддержка);
• Организация и протоколирование встреч, переговоров, совещаний;
• Встреча

...

Ищем помощника руководителя отдела продаж.

Ваша основная цель: Освободить время руководителя от административных и организационных задач, чтобы он мог сконцентрироваться на стратегических целях отдела. Вам не нужно совершать холодные звонки или вести переговоры о продажах.

Ключевые обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, координация графика.
• Ведение документооборота отдела: регистрация, учет, систематизация и архивация документов.
• Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений,

...

Дорогой наш будущий коллега! Прежде чем Ты прочитаешь нашу вакансию, давай сначала познакомимся:

Мы - Единый Центр Инвестиций. Мы - команда экспертов, которые искренне любят свою работу, ведь именно наша профессия приносит удовольствие от процесса, гордость за результат и, как следствие, высокий заработок и мощный карьерный рост по сравнению с другими вакансиями на рынке. Мы уверенно растем на рынке недвижимости

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства Общества в полном объеме;
• ведение протоколов совещаний;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• подготовка информационных‚ справочных материалов по запросам Руководителя;
• контроль сроков исполнения задач, поставленных Руководителем;
• ведение графика Генерального директора;
• организация командировок, подготовка отчетов.
• Travel – поддержка (заказ авиа/жд. билетов для Руководителя и других сотрудников компании, оформление виз и командировок‚ бронирование гостиниц).
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и товаров необходимых для

...

Мы — Группа Управляющих компаний. Большая дружелюбная команда профессионалов, искренне любящих свою работу. Успешно занимаемся управлением коммерческой недвижимостью, проектируем здания и сооружения, качественно эксплуатируем различные объекты, имеем собственное производство. Холдинг существует более 20 лет на рынке, и за это время мы успели себя зарекомендовать. Наш штат насчитывает более 600 сотрудников, и мы не планируем останавливаться на достигнутом.

Приглашаем соискателей

...

РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО ПОЛНЫЕ РЕЗЮМЕ, С УКАЗАНИЕМ ВОЗРАСТА, МЕСТ РАБОТЫ И ПРИКРЕПЛЕННЫМ ФОТО.

ПРОСЬБА ОБРАЩАТЬ ВНИМАНИЕ НА ГРАФИК РАБОТЫ И ВРЕМЯ ОТПУСКОВ.

Управляющая компания, на рынке более 30 лет, офис в центре города.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ такси – по необходимости
• Обеспечение рабочего дня руководителя – ведение календаря, расписание встреч и деловых поездок, обед, напоминание о

...

Наша Компания «Консьерж» занимается ремонтом сан.узлов в Санкт-Петербурге и области, мы - генеральный партнер самого большого сетевого строительного гипермаркета России (LM).

Сейчас мы активно расширяемся, поэтому нашему генеральному директору нужен ответственный бизнес ассистент, который возьмет на себя разнообразные задачи.

Помощник руководителя с функцией hr

Основной функционал:

• Прием и распределение входящей информации (Телефон, мессенджеры, почта);
• Делопроизводство, документооборот;
• Организация планерок,

...

В нашу команду требуется инициативный помощник руководителя — человек-драйвер, способный не только создавать атмосферу порядка и гостеприимства на ресепшене, но и быть движущей силой для всей компании.

Обязанности:

- Быстро осваивать и профессионально внедрять стандарты системы менеджмента качества компании;

- Вести приём посетителей на ресепшене, поддерживать порядок и благоприятную атмосферу;

- Контролировать своевременное и качественное выполнение задач сотрудниками в Битрикс24,

...

Основные виды деятельности:

- сдача в аренду собственного недвижимого имущества (локация п. Шушары)

- контейнерный/складской терминал (ответственное хранение контейнеров на терминале) - проект находится на стадии проектирования

Обязанности:

• отслеживание исполнения обязательств арендаторов по договорам (выставление счетов, контролирование поступления денежных средств, подготовка актов выполненных работ, составление дополнительных соглашений и других сопутствующих документов)
• организация обслуживания сдаваемых в аренду объектов недвижимости, поддержка их

...

Требования:

Опыт работы референтом или помощником руководителя, техническим писателем от 2-х лет, предпочтительно в производственных организациях и организациях радиоприборостроения, авиационной промышленности, машиностроения.

• Высшее образование (желательно - техническое).
• Опыт работы с технической, конструкторской документацией будет преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт ведения деловой переписки и участия в переговорах;
• Опыт планирования задач, работ;
• Уверенный пользователь MS Office, Project (желательно), CRM,

...

Фонд Бридж - быстрорастущая компания на рынке финансов и инвестиций. Мы управляем недвижимостью в РФ и на Бали на общую сумму 800 млн. рублей.

В связи с открытием новых направлений мы ищем удаленного помощника руководителя.

Обязанности:

• поиск и систематизация информации, ведение электронных таблиц и баз данных
• планирование и организация встреч руководителя, ведение календаря
• финансовый учет и

...

Обязанности:

• Координация работы руководителя;

• Организация деловых поездок, оформление соответствующих документов;

• Организация и ведение протоколов совещаний, контроль исполнения принятых решений;

• Координация потока документации, поступающей на подпись к руководителю;

• Планирование рабочего дня руководителя;

• Подготовка презентаций, информационных и аналитических материалов;

• Организация встреч, конференций, представительских мероприятий;

• Работа с электронными базами документов;

• Организация приема документов, контроля исполнения;

• Помощь сотрудникам подразделения по отдельным проектам.

Требования:

• Высшее

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня генерального директора: встречи, совещания, поездки, прием гостей.
• Управление рабочим днем генерального директора: контроль проведения совещаний, времени совещаний, приглашение участников совещаний, координация мест проведения совещаний.
• Сопровождение генерального директора на обходах территории предприятия.
• Фиксирование текущих задач и поручений, своевременное доведение их до руководителей подразделений.
• Выполнение личных поручений генерального директора.
• Работа с входящей, исходящей и внутренней документацией.
• Работа с

...

Обязанности:

• Планирование и координация работы руководителя (график, встречи, командировки)
• Сдача авансовых отчетов по командировкам руководителя
• Организация совещаний (в т.ч. оформление пропусков, подготовка документов к совещаниям, протоколирование)
• Ведение деловой переписки, обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка отчетов, презентаций, аналитических справок
• Документооборот и электронное архивирование
• Контроль выполнения задач в установленные сроки
• Выгрузка тендеров с электронных площадок, формирование отчета

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы

...