Работа: помощник руководителя в Санкт-Петербурге , 3366 вакансий

Мы динамично развивающаяся онлайн-школа “Здоровое движение” в сфере фитнеса, здорового образа жизни и личностного развития.За 8 лет мы обучили более 10 000 учеников и создали живое сообщество, которое поддерживает, вдохновляет и помогает людям становиться сильнее.

Сейчас мы ищем в команду сильного Бизнес-ассистента для операционного директора, который сможет ускорять управленческие процессы, структурировать хаос и грамотно внедрят AI-инструменты в ежедневную работу.

...

Работа в компании Сташевское - это возможность получать стабильный доход при официальном трудоустройстве вместе с командой профессионалов, совершенствуя каждый день свои знания и навыки.

В связи с развитием бизнеса - ищем Помощника руководителя/Ассистента отдела продаж.

Оставляйте отклик, и мы свяжемся с Вами для записи на собеседование!

Обязанности:

• Помощь руководителю и менеджерам отдела продаж на всех этапах ведения сделок;

•

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня генерального директора: встречи, совещания, поездки, прием гостей.
• Управление рабочим днем генерального директора: контроль проведения совещаний, времени совещаний, приглашение участников совещаний, координация мест проведения совещаний.
• Сопровождение генерального директора на обходах территории предприятия.
• Фиксирование текущих задач и поручений, своевременное доведение их до руководителей подразделений.
• Выполнение личных поручений генерального директора оперативно и качественно.
• Работа с входящей, исходящей и внутренней

...

Мы САМОЛЕТ ПЛЮС - это динамично развивающаяся международная компания. Лучшая компания на рынке продажи жилья!

Впервые на одной цифровой платформе собраны все сервисы для покупки, продажи, аренды недвижимости по всей России, а так же дополнительные кросс услуги от помощи в переезде и клининге до страховых услуг.

Наша цель - сделать процесс выбора, поиска покупки и продажи недвижимости простым, удобным и

...

Обязанности:

• Выполнение деловых, рабочих и иных поручений руководителя, помощь в управлении отделом;
• Логистические задачи:

• Организация перевозочного процесса в подвижном составе полностью весь цикл, а именно:

  -организация подачи подвижного состава на предприятия-грузоотправителей‚ дистанционный контроль погрузки/выгрузки‚ отслеживание грузов в пути следования, минимизация простоев на погрузке и выгрузке;

  - работа с существующей клиентской базой, взаимодействие с грузоотправителями и грузополучателями, поставщиками, расчет и согласование

...

Обязанности:

• Выполнение производственных поручений
• Выполнение личных поручений руководителя
• Организация рабочих процессов и контроль за своевременным исполнением задач, дисциплины сотрудников, поручений руководителя
• Участие в продажах и контроль выполнения плана продаж бутика
• Участие в онлайн и оффлайн продажах
• Устная и письменная коммуникация как внутренняя, так и внешняя
• Участие в организации мероприятий , съемок.

Требования:

- Высшее образование (финансы, торговля, управление приветствуются)

-

...

Ищем активного и ответственного помощника руководителя, который готов взять на себя широкий спектр задач и стать незаменимым помощником в организации и контроле мероприятий.Обязанности

• Контроль технических заданий
• Администрирование мероприятий
• Закупка подарков и сувениров на мероприятия
• Организация мероприятий под ключ с поиском исполнителей
• Сбор необходимого реквизита и раздаточного материала
• Подготовка фото и видео отчетов по мероприятиям
• Контроль выполнения задач сотрудниками на

...

Нашей команде не хватает помощника регионального представителя:

Чем предстоит заниматься:

• выполнять задачи, связанные с оказанием услуг по осуществлению строительного контроля надлежащего качества;

• контролировать подписание актов оказания услуг по осуществлению строительного контроля установленным порядком;

• контролировать подписание ежемесячных ответов, прилагаемых к актам оказания услуг в рамках контрактных обязательств;

• анализировать и проверять отчеты и справочные материалы о ходе выполнения строительства и реконструкции объектов;

...

Мы - группа компаний «Курсус». Нас знают, как экспертов в сфере создания и сопровождения IT-продуктов для транспортной инфраструктуры.

Мы ищем в команду Помощника руководителя/Офис-менеджера — ответственного и организованного специалиста, готового стать ключевым звеном в обеспечении поддержки руководства и эффективной работы офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Персональная поддержка руководства: различного вида задачи от руководителя компании
• Помощь в организации совещаний, бизнес-мероприятий, корпоративных

...

Приглашаем в команду частного детского сада Sun School специалиста на позицию "Администратор/Помощник руководителя".

Чем предстоит заниматься:

- Взаимодействовать с клиентами (в основном с родителями): обзвоны, деловая переписка в мессенджерах, личное общение.- Контролировать чистоту и порядок в общих зонах детского сада.

- Заказывать все необходимое для обеспечения функционирования детского сада.

- Помогать воспитателям в организации мероприятий.

- Готовить печатные материалы,

...

«Бюро Биз» — лидер рынка продажи готового бизнеса в Санкт-Петербурге. 10 лет успешной работы, 0 судов с клиентами, собственная IT-экосистема для автоматизации сделок.

Обязанности:

• Договорная работа — основной фокус (50 договоров в месяц, с будущим ростом компании — 100; шаблоны готовы)
• Судебные споры — участие под руководством руководителя
• Корпоративное право и M&A
• Трудовое право — разработка должностных инструкций и локальных

...

Юридическая компания примет на работу секретаря-референта (помощника руководителя)

Обязанности:

- встреча посетителей и организация переговоров

- административно-хозяйственная поддержка офиса (закупка канцелярии, воды, хоз. товаров, и пр.)

- ведение документооборота в том числе и по электронной почте

- прием и распределение входящих звонков, писем на электронную почту, ведение деловой переписки

- выполнение личных поручений руководителя (помощь в подборе и найме персонала,

...

В нашу команду требуется инициативный офис-менеджер, помощник генерального директора — способный не только создавать атмосферу порядка и гостеприимства на ресепшене, но и быть движущей силой для всей компании.

Обязанности:

- Вести приём посетителей на ресепшене, поддерживать порядок и благоприятную атмосферу;

- Контролировать своевременное и качественное выполнение задач сотрудниками отслеживать исполнение поручений;

- Организовывать и структурировать потоки информации между сотрудниками и

...

Обязанности:

• Организация работ по жизнеобеспечению офиса;
• Администрирование входящей и исходящей корреспонденции, почта и почтовые отправления;
• Ведение графика руководителя;
• Оформление командировок сотрудников и руководителя подразделения;
• Организация рабочих мероприятий, поездок и деловых мероприятий;
• Ведение документации в СЭД, Tessa;
• Администрирование договоров с контрагентами;
• Прием, распределение, передача документов;
• Организация подготовки материалов для презентации;
• Подготовка отчетности.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции ассистента личного

...

ООО «ЕвроЛюкс Групп» — это команда квалифицированных специалистов, осуществляющая свою деятельность в сфере экологического машиностроения. Мы предлагаем комплексные инженерные решения по системам местной вытяжной вентиляции, пыле-газоочистки и аспирации для различных отраслей промышленности.

Мы ищем внимательного и ответственного Офис-менеджера/ помощника руководителя в нашу команду!

Чем предстоит заниматься:

• Организация командировок, заказ авиа и ж/д билетов, поиск и бронирование отелей и квартир (включая

...

Юридическая компания "Финансово-правовой альянс" - лидер по банкротству физических лиц в Санкт-Петербурге. В настоящее время мы стремимся стать №1 в России.

Нашу большую команду представляют увлеченные и талантливые специалисты, которые своим трудом обеспечили компании доверие клиентов и лидирующие позиции в отрасли.

Обязанности:

• Работа с отчетными таблицами: оперативное внесение и проверка данных, предложения по расширению функционала таблиц;
• Координирование менеджеров отдела продаж

...

Обязанности:1.Бронирование билетов/гостиниц2.Напоминания руководителю о встречах/звонках3.Аналитический поиск и предоставление разнообразной информации по заданным требованиям4.Обеспечение жизнедеятельности офиса5.Поездки по городу (не часто, компенсируется), почта, корреспонденция.6.Закупки: чай/кофе, фрукты, печенье/конфеты, хозяйственные товары.7. Коммуникация с сотрудниками (директор, юрист, бухгалтер) и партнёрами

Условия работы и требования:

Опыт работы секретарем или помощником руководителя не менее 4-х лет.Высшее образование, стабильный предыдущий

...

Газстройтех – группа компаний, занимающаяся комплексным строительством и проектированием на объектах Газпрома, РосАтома и других значимых объектах страны

В связи с расширением мы ищем в нашу команду Офис-менеджера с фукнкциями помощника Генерального директора

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: канцелярия, офисная мебель, вода и т.д.
• Поддержание порядка в офисе в течение рабочего дня, контроль за работой клининговой службы
• Взаимодействие с администрацией БЦ и

...

Обязанности:

• ведение документооборота
• выполнение поручений руководителя
• отправка/получение корреспонденци через Почту РФ
• работа с информационными порталами ГИС ЖКХ и "Наш Санкт-Петербург", размещение ответов.
• прием заявлений от собственников помещений многоквартирных домов
• ответы на звонки и письма
• работа с Росреестром

Требования:

• образование не ниже среднего специального
• внимательность,грамотность, ответственность
• желателен опыт работы в сфере ЖКХ и управляющих компаниях

Условия:

• рабочий день с 9.30 до

...

Мы - ООО «Региональное СМУ» - независимые эксперты, которых привлекают страховые компании с целью урегулирования претензий Страхователя на возмещение убытков в связи с наступлением событий, имеющих признаки страховых случаев. На профессиональном языке – аджастеры.

Обязанности:

• Прием, координация входящих звонков;
• Организация и ведение делопроизводства и документооборота;
• Работа с входящей и исходящей документацией
• Бронирование билетов, гостиниц, оформление виз по запросу;
• Ведение табеля

...