Работа: помощник руководителя в Санкт-Петербурге , 2710 вакансий

ведение договорной работы с контрагентами; административно-хозяйственная деятельность; координация взаимодействия между подразделениями; сбор, обработка и структурирование информации по запросу руководителя; выполнение поручений руководителя.

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя; Ведение документооборота; Учет, проверка, регистрация и распределение входящих и исходящих документов; Контроль сроков исполнения; Организация и ведение архива и электронной базы документов; Коммуникация со смежными подразделениями в рамках своих обязанностей; Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами, оргтехникой и расходными материалами; Обеспечение работоспособности оргтехники офиса, формирование заявок на обслуживание.

Обязанности:

Работа с документами.

Координация дезинфекторов и клиентов, по исполнению договоров.

Требования:

Обучаемость и желание развиваться.

Коммуникабельность. Ответственность.

Знание ПК.

Условия работы:

График работы 9-18ч, 5/2, без переработок. Выходные и праздничные дни – согласно ТК РФ.

Стабильная заработная плата (оклад + премия) 2 раза в месяц, от 50.000 руб.

Карьерный рост.

Комфортное, оборудованное по Вас, рабочее место,

...

- Офис у метро Пушкинская, Звенигородская (Витебский вокзал). - Режим работы: Пн, Вт, Чт с 9.30 до 18.00; Ср. с 9.30 до 19.00; Пт с 9.30 до 17.00. - В офисе имеется кухня с СВЧ, холодильником, кулером, чайником.

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов нового поколения, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.

Сотрудники — главная ценность компании. У

...

Руководитель международного холдинга приглашает бизнес-ассистента. Холдинг расширяется, количество задач увеличивается, объемы растут, нужны дополнительные люди, которые смогут снять часть задач с руководителя.

Сфера интересов - коммерческая недвижимость, IT обеспечение, продажа автомобилей, HR

ВажноВакансия точно подходит Вам, если

• понимаете, что требуется с полуслова
• используете предпринимательский подход
• исполняете распоряжения точно и быстро
• для Вас не существует нерешаемых задач

Мы приглашаем к

...

Мы поставляем вентиляционное оборудование и кондиционирование по всей России.

Компания является эксклюзивным представителем завода БАИР (Республика Беларусь)

Ждем в нашу дружную команду офис-менеджера!

Задачи:

• Вести документооборот в компании (электронный и бумажный).
• Организовывать работу офиса.(Все задачи хозяйственного характера и обеспечение всем необходимым)
• Управлять календарём и расписанием руководителя.
• Заказывать билеты, гостиницы.
• Планировать и проводить корпоративные мероприятия, включая онлайн-форматы.
• Встречать гостей, посетителей.
• Выполнять

...

В поисках незаменимого помощника!

Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок в делах и хотите стать правой рукой руководителя в технологичной компании, где каждый день не похож на предыдущий — мы ждем именно вас!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Координация встреч, переговоров и командировок руководителя
• Прием и распределение звонков, встреча

...

Обязанности:

• организационное и документационное сопровождение деятельности руководителя;
• подготовка и анализ юридической документации (договоры, соглашения, претензии, исковые заявления и пр.)
• мониторинг изменений в законодательстве, подготовка аналитических справок и обзоров;
• взаимодействие с контрагентами, государственными органами и иными заинтересованными сторонами по юридическим вопросам
• координация встреч, переговоров и деловых мероприятий
• ведение деловой переписки, подготовка ответов на запросы
• использование инструментов искусственного интеллекта для: автоматизации рутинных

...

Добрый день, уважаемые соискатели!Мы приглашаем на позицию "Помощника руководителя" (секретаря/ассистента) в компанию, специализирующуюся на инжиниринговых решениях для безопасности зданий и сооружений.Чем мы занимаемся?Наша компания проектирует, монтирует и обслуживает комплексные системы безопасности, включая:- Пожарная сигнализация- Автоматические системы пожаротушения- Видеонаблюдение- Системы контроля и управления доступом (СКУД)Мы работаем с коммерческими и промышленными объектами — от

...

Компания ООО "З.И.МА" занимается производством труб и фасонных изделий в ППУ изоляции для теплотрасс, а также изготовлением металлоконструкций и комплектующих. Мы открываем вакансию "Помощник руководителя по продажам".

Обязанности:

• Отслеживание входящих заявок
• Выставление счетов в 1С
• ведение базы заказчиков
• Контроль отгрузок
• Сбор и контроль пакета документов при отгрузке
• Взаимодействие с контрагентами ( заказчиками)
• Помощь в поиске транспорта для забора заказанной продукции

...

Рабочий день с 10-18ч .офис в центре города, метро Садовая/Невский проспект/Спасская, Сенная. Коллектив 5 человек от 80000 на руки.Трудоустройство по ТК РФБронирование билетов/гостиниц напоминания руководителю о встречах/звонках аналитический поиск и предоставление разнообразной информации по заданным требованиям обеспечение жизнедеятельности офиса поездки по городу (не часто, компенсируется), почта, корреспонденция, CDEK, DHL чай/кофе, фрукты, печенье/конфеты, туалетная бумага, сухие полотенца, хозтовары и т.д. коммуникация...

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя и календаря событий всего Блока. Приоритизация встреч.

  Логистика (Travel): Организация командировок «под ключ» (билеты, отели, трансферы, визовая поддержка) для руководителя.

  Организация ВКС, работа с входящей почтой (администрирование ящика НД).

  Обеспечение делового этикета на встречах любого уровня (от рабочих совещаний до визитов госорганов).

• Документооборот и «Контроль качества» • Работа в системах: Активное использование Tessa (поручения, протоколы),

...

Вакансия компании ООО "УК "Петербургский дом-ЦЕНТР" -

- Офис у метро Пушкинская, Звенигородская (Витебский вокзал). - Режим работы: Пн, Вт, Чт с 9.30 до 18.00; Ср. с 9.30 до 19.00; Пт с 9.30 до 17.00. - В офисе имеется кухня с СВЧ, холодильником, кулером, чайником.- Работа с жалобами населения на портал Наш Петербург и Гис жкх. - Работа с корреспонденцией....

Помощник генерального директора

Совмещение функций личного ассистентаруководителя, бухгалтерского сопровождения и операционного управления заявками;- Ведение документооборота, подготовка отчётности- Увеличение финансовых показателей компании- Заключение договоров, переговоры с контрагентами, подрядчиками, заказчиками;- Контроль по закупкам;- Создание коммерческих предложений;- Обработка входящих заявок, координация работы с клиентами, контроль исполнения поручений;- Взаимодействие с заказчиками и подрядчиками: консультирование по продуктам/услугам, приём

...

Основные смыслы: много работать, много учиться, много командировок, много зарабатывать, помогать достижению высоких результатов компании!

Обязанности:

• Постановка и контроль выполнения задач в Битрикс24;
• Организовывать совещания с заказчиками и подрядчиками в России;
• Организовывать совещания с заказчиками англоговорящими;
• Административная поддержка руководителя: планирование, организация, координация рабочего графика руководителя;
• Поиск и анализ информации, подготовка материалов по запросу;

Требования:

• Владение деловым этикетом;

• Презентабельный внешний вид;

...

Обязанности:

-Решение задач по первому запросу руководителя

-Постановка задач сотрудникам (по поручению Генерального директора) . Исполнение или контроль исполнения задач, поставленных руководителем; (задачи бизнес процессов, не только административных)

-Поиск исполнителей под задачи/делегирование задач действующим подрядчикам и контроль выполнения

• жизнеобеспечение офиса
• Договорная работа (контроль учета, хранения договоров)
• работа в 1с

Требования:

• Желание работать и развиваться
• Умение находить решения в проблемных ситуаций

...

Обязанности:

• Доставка документации партнерам компании и между подразделениями компании, почтовой корреспонденции и т.д.
• Выполнение прочих заданий руководителей.

Требования:

• Мобильность, подвижность, готовность к разъездной работе.
• Порядочность, честность, надежность, аккуратность, презентабельный внешний вид

Условия:

• полный рабочий день , 5/2, с 9:00 до 18:00, СБ и ВС выходной
• полный соц.пакет
• официальное оформление по ТК
• заработная плата 2 раза в месяц выплачивается без задержек

...

Кондитерская фабрика «ЭСТ» — ведущий российский производитель кондитерских изделий Северо-Западного региона.Фабрика «ЭСТ» располагается в г.Санкт-Петербург и работает на рынке с 1994 года. В своем развитии компания прошла множество этапов – от небольшой региональной фабрики до крупного производителя с национальной географией продаж.

Обязанности:

• Работа в 1 С, "Честный Знак";
• Подготовка образцов;
• Обработка тех.задания для отдела продаж;
• Составление спецификаций;
• Выполнение

...

1. Должностные обязанностиСбор и обработка экономической информации по планам, отчетам и показаниям.Подготовка первичных данных для составления смет, финансовых и экономических обоснований.Участие в анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия (затраты, прибыль, рентабельность и другая отчетность).Оформление экономических расчетов, таблиц, графиков, диаграмм.Ведение базы данных экономической информации (Excel, 1С, ERP-системы и др.).Контроль сроков подачи отчетов и документов, участие в

...