Работа: помощник руководителя в Санкт-Петербурге , 3377 вакансий

ведение договорной работы с контрагентами; административно-хозяйственная деятельность; координация взаимодействия между подразделениями; сбор, обработка и структурирование информации по запросу руководителя; выполнение поручений руководителя.

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя; Ведение документооборота; Учет, проверка, регистрация и распределение входящих и исходящих документов; Контроль сроков исполнения; Организация и ведение архива и электронной базы документов; Коммуникация со смежными подразделениями в рамках своих обязанностей; Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами, оргтехникой и расходными материалами; Обеспечение работоспособности оргтехники офиса, формирование заявок на обслуживание.

Обязанности:

Работа с документами.

Координация дезинфекторов и клиентов, по исполнению договоров.

Требования:

Обучаемость и желание развиваться.

Коммуникабельность. Ответственность.

Знание ПК.

Условия работы:

График работы 9-18ч, 5/2, без переработок. Выходные и праздничные дни – согласно ТК РФ.

Стабильная заработная плата (оклад + премия) 2 раза в месяц, от 50.000 руб.

Карьерный рост.

Комфортное, оборудованное по Вас, рабочее место,

...

- Офис у метро Пушкинская, Звенигородская (Витебский вокзал). - Режим работы: Пн, Вт, Чт с 9.30 до 18.00; Ср. с 9.30 до 19.00; Пт с 9.30 до 17.00. - В офисе имеется кухня с СВЧ, холодильником, кулером, чайником.

Привет!

Требуется помощник руководителя на производство выпечки Zernyshkin ​​​​​​​.

За более чем 20 лет успешной работы, мы открыли 16 небольших пекарен в разных районах Санкт-Петербурга также, с нуля создали своё производство. Мы считаем важным любить свое дело и получать от него удовольствие!

В связи с активным ростом компании открыт поиск на позицию “Помощник Руководителя".

✅Чем предстоит заниматься:

• Выполнять

...

HomeResurs - быстрорастущая компания в сфере e-commerce, реализующая товары для дома на маркетплейсах. Мы являемся лидерами в своей категории и занимаем ведущие позиции на Wildberries и Ozon.

В данный момент мы в поиске одного из самых близких сотрудников собственника - личного помощника (удаленно).

Чем предстоит заниматься:

• планирование и ведение календаря руководителя: организация встреч, звонков, переносов, напоминаний и всего графика в

...

Вакансия компании: ПРЕМИУМ ХАУС

Помощник руководителя

Зарплата 60 000 рублей

«Премиум Хаус» специализируется на проектировании и строительстве индивидуальных жилых загородных домов любой сложности.

В данный момент мы открыли новую вакансию и ищем грамотного специалиста на должность помощника руководителя.

Компания предлагает:

• Интересные не шаблонные задачи и профессиональный рост за счет получения уникального разностороннего опыта
• Достойный уровень дохода, который всегда выплачивается

...

Работа в компании Сташевское - это возможность получать стабильный доход при официальном трудоустройстве вместе с командой профессионалов, совершенствуя каждый день свои знания и навыки.

В связи с развитием бизнеса - ищем Помощника руководителя/Ассистента отдела продаж.

Оставляйте отклик, и мы свяжемся с Вами для записи на собеседование!

Обязанности:

• Помощь руководителю и менеджерам отдела продаж на всех этапах ведения сделок;

•

...

Задачи:

• Организационная, административная и аналитическая поддержка руководителя.
• Координация работы подразделений, контроль исполнения поручений и подготовка материалов по запросам руководителя.
• Полное ведение документооборота, проверка оформления и контроль движения документов.
• Администрирование календаря, организация встреч, совещаний, телефонных переговоров и ВКС.
• Организация и логистическое сопровождение командировок.
• Выдвижение предложений по повышению эффективности бизнес-процессов.
• Организация встреч, фиксация и контроль поручений.

Наши ожидания:

• Высшее образование.
• Опыт работы

...

Медицинский центр КВЕСТМы предлагаем:- Зарплату от 68 000 рублей.- Полную занятость с возможностью работать в стабильной компании.- График работы — полный день.- Рабочее место в Санкт-Петербурге, поселок Парголово, Заречная улица.Далее 400 руб\час и премии за выполнения плановЧем предстоит заниматься:- Выполнять организационные задачи для руководителя.- Координировать встречи и мероприятия.- Вести документацию...

Обязанности:1.Бронирование билетов/гостиниц2.Напоминания руководителю о встречах/звонках3.Аналитический поиск и предоставление разнообразной информации по заданным требованиям4.Обеспечение жизнедеятельности офиса5.Поездки по городу (не часто, компенсируется), почта, корреспонденция.6.Закупки: чай/кофе, фрукты, печенье/конфеты, хозяйственные товары.7. Коммуникация с сотрудниками (директор, юрист, бухгалтер) и партнёрами

Условия работы и требования:

Опыт работы секретарем или помощником руководителя не менее 4-х лет.Высшее образование, стабильный предыдущий

...

Компания «Невские весы» - лидер в производстве весового оборудования.

Более 27 лет производим и поставляем весовое оборудование по всей России и ближнему зарубежью.

В числе наших клиентов такие известные федеральные Компании, как Мираторг, Великолукский мясокомбинат, Северсталь, Дикси-Юг, Сургутнефтегаз, Ямал СПГ, Русал Урал и многие другие.

Мы ищем помощника Управляющего с дополнительными обязанностями специалиста по тендерам.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота,

...

«Питер Втормет» является производственным предприятием специализирующемся на сборе и переработке лома черных, цветных и драгоценных металлов, оказывает услуги по демонтажам зданий и сооружений, занимается экологическим сопровождением деятельности промышленных предприятий с предоставлением необходимой отчетной документации.

В связи с увеличением объёма выполняемых работ нам требуется помощник/ менеджер для руководителя отдела продаж (производственное направление).

Обязанности:

• Выставление счетов, оформление документов на реализацию, обработка первичной

...

Обязанности:

• Координация информационных потоков: постановка задач, поступающих из различных источников, и контроль их исполнения в ИС Битрикс24
• Учёт и контроль исполнения протокольных поручений в ИС
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Планирование встреч, переговоров, командировок
• Контроль сроков и напоминание о важных событиях
• Взаимодействие с внутренними и внешними участниками
• Организация совещаний, протоколирование
• Фильтрация звонков и писем, первичное консультирование по запросам
• Взаимодействие с отделами компании

...

Обязанности:

• Поддержка руководителя (планирование рабочего дня, организация встреч, подготовка материалов, протоколов встреч и документов)

• Travel-поддержка

• Контроль и обеспечение своевременного исполнения поручений

• Административная поддержка подразделения (оформление пропусков, бронирование переговорных, формирование приказов, отслеживание отпусков / больничных, обеспечение канцелярией)

• Анализ поступающих НМД в области технического регулирования

Требования:

• Высшее образование, обязательно юридическое/техническое/инженерное
• Административный опыт работы в роли помощника,референта,секретаря
• Опыт взаимодействия с гос.органами, либо в

...

Рабочий день с 10-18ч .офис в центре города, метро Садовая/Невский проспект/Спасская, Сенная. Коллектив 5 человек от 80000 на руки.Трудоустройство по ТК РФБронирование билетов/гостиниц напоминания руководителю о встречах/звонках аналитический поиск и предоставление разнообразной информации по заданным требованиям обеспечение жизнедеятельности офиса поездки по городу (не часто, компенсируется), почта, корреспонденция, CDEK, DHL чай/кофе, фрукты, печенье/конфеты, туалетная бумага, сухие полотенца, хозтовары и т.д. коммуникация...

Наша компания - крупнейший федеральный поставщик компонентов АСУТП и средств КИПиА в России и СНГ.

Каким мы видим кандидата:

Целеустремленного, работающего на результат, способному работать в режиме многозадачности.

Обязательно:

• Умение работать с ChatGPT/ YandexGPT и др.
• Уметь работать с сервисами Google, Zoom/Транскрибатор, 1С УТ/БП, Битрикс 24.
• Сохранять конфиденциальную информацию.
• У вас есть опыт административной поддержки руководителя.

Обязанности:

• Контроль за подрядчиками:

...

Сооснователь крупного федерального проекта ищет качественного ассистента под личные задачи

С нами всегда возможен рост: ряд линейных сотрудников по мере развития в компании увеличивали свой доход в 3-5 раз в течение первого года трудоустройства!

Что мы предлагаем:

- Гибкий график: возможна полная удаленка/ гибрид/ или совместная очная работа- Частичная занятость: от 2 до 6 часов в день в среднем

...

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя, в том числе ведение рабочего графика/календаря;
• Организация встреч, поездок и командировок;
• Подготовка и проведение совещаний и собраний (очно/ВКС);
• Ведение протоколов совещаний;
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;
• Организация приема посетителей;
• Выполнение различных поручений руководителя.

• Требования:
• Опыт работы в Trello, 1С ДО будет вашим преимуществом ;
• Опытный пользователь ПК, Microsoft-Office;
• Умение работать в

...

Вакансия компании ООО "МГК" Типография.

- График работы 5/2. - Трудоустройство по ТК РФ. - Заработная плата на банковскую карту два раза в месяц.- Работа в специализированных программах. - Общение с клиентами. - Ведение телефонных переговоров. - Расчет заказов. - Оформление документов.