Работа: помощник руководителя в Санкт-Петербурге , 3089 вакансий

ведение договорной работы с контрагентами; административно-хозяйственная деятельность; координация взаимодействия между подразделениями; сбор, обработка и структурирование информации по запросу руководителя; выполнение поручений руководителя.

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя; Ведение документооборота; Учет, проверка, регистрация и распределение входящих и исходящих документов; Контроль сроков исполнения; Организация и ведение архива и электронной базы документов; Коммуникация со смежными подразделениями в рамках своих обязанностей; Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами, оргтехникой и расходными материалами; Обеспечение работоспособности оргтехники офиса, формирование заявок на обслуживание.

Обязанности:

Работа с документами.

Координация дезинфекторов и клиентов, по исполнению договоров.

Требования:

Обучаемость и желание развиваться.

Коммуникабельность. Ответственность.

Знание ПК.

Условия работы:

График работы 9-18ч, 5/2, без переработок. Выходные и праздничные дни – согласно ТК РФ.

Стабильная заработная плата (оклад + премия) 2 раза в месяц, от 50.000 руб.

Карьерный рост.

Комфортное, оборудованное по Вас, рабочее место,

...

Помощник руководителя сети ресторанов

Откройте для себя мир ресторанного бизнеса изнутри!Если вы мечтаете быть в центре событий, любите порядок и умеете держать всё под контролем — эта вакансия для вас. Мы ищем энергичного помощника руководителя, который станет правой рукой и поможет вывести нашу команду на новый уровень.

Ваши задачи:

• Организация и координация работы офиса и управляющих ресторанов (4 заведения

...

DEGA — клиника эстетической медицины, пластической хирургии премиум-класса с сильной медицинской экспертизой и высоким уровнем сервиса.

Мы предоставляем пациентам комплексный подход к красоте и здоровью: от диагностики до сложных пластических операций, а также полный спектр косметологических услуг.

Приглашаем в нашу команду персонального ассистента / личного помощника для генерального директора клиники DEGA Екатерины Эдуардовны Агаповой.

Функционал:

Бизнес-задачи:

• Планирование и координация графика,

...

В производственную компанию полного цикла открыт конкурс на вакансию Секретарь (помощник руководителя)

Обязанности:

-Ведение документооборота

-Ведение деловой переписки, в том числе на Английском языке

-Составление годового календаря плана участия компнаии в тематических выставках

-Контроль за состоянием офиса

-Обеспечение офиса всем необходимым

-Оформление страховок

-Обеспечение офиса всем необходимым

-Ведение протокола совещаний

Требования:

-Высшее образование

-Опыт работы секретарем, помощником руководителя

-Знание английского

...

АО «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома. В нашей компании работают настоящие профессионалы своего дела, которые способны самостоятельно решить задачи любой сложности - присоединяйтесь!

Основные задачи:

• Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем и служебных записок;
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей документации, контроль прохождения документов у руководителя;
• Планирование и координация графика совещаний и встреч руководителя, оповещение участников,

...

Что предстоит делать:

• Организационное и административное сопровождение руководителя.
• Управление рабочим графиком руководителя: ведение календаря, организация встреч, переговоров и звонков.
• Оперативная обработка информации, подготовка писем, отчетов и презентаций.
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование отелей, логистика, взаимодействие с водителями и такси).
• Контроль исполнения поручений руководителя и работы с документацией.
• Обеспечение бесперебойной операционной деятельности в приемной (включая координацию вопросов гостеприимства).

Наши ожидания от

...

В поисках универсального помощника, который любит динамику и готов стать правой рукой руководителя!

Вам нравится, когда каждый день не похож на предыдущий? Умеете держать всё под контролем, быстро реагировать на задачи и находить общий язык с разными людьми? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, поездки, личные поручения
• Ведение документооборота, подготовка отчетов

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организация и координация рабочего графика руководителя, планирование встреч и деловых поездок
• Ведение электронного документооборота, подготовка и обработка служебных документов
• Сбор, анализ и структурирование информации для принятия управленческих решений
• Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с подразделениями компании
• Участие в подготовке презентаций, отчетов, аналитических материалов
• Оперативное решение административных и организационных вопросоВ

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Высшее образование
• Опыт работы помощником руководителя

...

Обязанности:

• Помощь ГИПу/руководителю проекта в ведении проекта
• Содействие руководителю в составлении технического задания на проектирование и инженерные изыскания
• Сбор исходных данных для проектирования
• Контроль за выполнением работ участниками проекта
• Участие в проверке проектной документации, комплектовании, подготовке к сдаче заказчику и в согласующие организации
• Ведение документооборота по проекту
• Оформление и подготовка к печати проектной документации

Требования:

• Опыт работы не менее 3

...

Обязанности:

• Первичный документооборот;

• Составление документов - служебных записок, распоряжений, приказов и т.д.;

• Организационная поддержка руководителя (прием и распределение входящих телефонных звонков, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний);

• Работа с оргтехникой;

• Контроль своевременного и полного исполнения работниками устных и письменных поручений руководителя;

• Контроль качества подготовленных исполнителями проектов документов и порядка их согласования;

• Подготовка информационных материалов к заседаниям, совещаниям, переговорам,

...

Мы ищем проактивного специалиста с математическим складом ума, который готов взять на себя операционную поддержку руководителя и стать важным звеном в административных и закупочных процессах департамента.

Задачи:

• Сопровождение закупочных процедур — от формирования потребности и выбора поставщика до контроля оплаты и подготовки отчетности. Работа в системах ЭДО и контроль закрывающих документов.
• Travel-поддержка: организация командировок для руководителя департамента (бронирование, изменения, авансовые

...

"Мир квартир" - 24-е года на рынке элитного жилья!

Просим Вас внимательно прочесть требования и посмотреть сайт компании

МЫ приглашаем Вас на постоянную работу, только ЕСЛИ:

• Вы хотите работать на рынке ЭЛИТНОЙ недвижимости С-Петербурга: новостройки, вторичное жильё в центре города, загородные дома и усадьбы, коммерческие помещения...
• Вы Не ищущие "подработку" или "совмещения" с другой деятельностью.
• Вы готовы пройти персональное собеседования

...

Обязанности:

• Выполнение поручений директора
• Организация рекламных кампаний, работа с социальными сетями, взаимодействие со СМИ
• Помогать с организацией поездок, встреч, командировок, праздников
• Анализ информации под запрос
• Работа с бюджетом

Требования:

• Коммуникабельность, организованность, пунктуальность
• Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция
• Способность работать в режиме многозадачности
• Опыт работы Event Manager
• Ответственность и высокая исполнительность

Условия:

• График работы 5/2
• Оформление по ТК РФ

...

Обязанности:

• Работать с заказами в CRM Битрикс24:Обрабатывать заказы с сайта;Принимать и сопровождать заявки по телефону;Обрабатывать обращения из мессенджеров и других каналов продаж.Консультировать клиентов по косметическим товарам , помогать с выбором и оформлением заказа.Вести продажу от поступления заявки до полной готовности заказа.Собирать и упаковывать товары для самовывоза или передачи в доставку.Сопровождать клиентов в чатах

...

Помощник руководителя сети ресторанов

Откройте для себя мир ресторанного бизнеса изнутри!Если вы мечтаете быть в центре событий, любите порядок и умеете держать всё под контролем — эта вакансия для вас. Мы ищем энергичного помощника руководителя, который станет правой рукой и поможет вывести нашу команду на новый уровень.

Ваши задачи:

• Организация и координация работы офиса и управляющих ресторанов (4 заведения

...

DEGA — клиника эстетической медицины, пластической хирургии премиум-класса с сильной медицинской экспертизой и высоким уровнем сервиса.

Мы предоставляем пациентам комплексный подход к красоте и здоровью: от диагностики до сложных пластических операций, а также полный спектр косметологических услуг.

Приглашаем в нашу команду персонального ассистента / личного помощника для генерального директора клиники DEGA Екатерины Эдуардовны Агаповой.

Функционал:

Бизнес-задачи:

• Планирование и координация графика,

...

Кто мы?

ООО "Инлайн" - ИТ-компания в сфере Foodtech, владелец classified - ресурсов по продуктовым направлениям: meatinfo, fishretail, milknet и другие.

Что мы делаем?

С 2004 года компания развивает сервисы, которые делают помогают развивать агропромышленный комплекс России, делают прозрачными отношения поставщиков и покупателей.

С 2021 года мы стали резидентом инновационного центра Сколково с проектом Foodtech-платформы M16

Готовимся выйти на следующий

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения 7. поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной

...