Работа: помощник руководителя в Санкт-Петербурге , 3136 вакансий

ведение договорной работы с контрагентами; административно-хозяйственная деятельность; координация взаимодействия между подразделениями; сбор, обработка и структурирование информации по запросу руководителя; выполнение поручений руководителя.

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя; Ведение документооборота; Учет, проверка, регистрация и распределение входящих и исходящих документов; Контроль сроков исполнения; Организация и ведение архива и электронной базы документов; Коммуникация со смежными подразделениями в рамках своих обязанностей; Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами, оргтехникой и расходными материалами; Обеспечение работоспособности оргтехники офиса, формирование заявок на обслуживание.

Обязанности:

Работа с документами.

Координация дезинфекторов и клиентов, по исполнению договоров.

Требования:

Обучаемость и желание развиваться.

Коммуникабельность. Ответственность.

Знание ПК.

Условия работы:

График работы 9-18ч, 5/2, без переработок. Выходные и праздничные дни – согласно ТК РФ.

Стабильная заработная плата (оклад + премия) 2 раза в месяц, от 50.000 руб.

Карьерный рост.

Комфортное, оборудованное по Вас, рабочее место,

...

- Офис у метро Пушкинская, Звенигородская (Витебский вокзал). - Режим работы: Пн, Вт, Чт с 9.30 до 18.00; Ср. с 9.30 до 19.00; Пт с 9.30 до 17.00. - В офисе имеется кухня с СВЧ, холодильником, кулером, чайником.

Юридическая компания примет на работу секретаря-референта (помощника руководителя)

Обязанности:

- встреча посетителей и организация переговоров

- административно-хозяйственная поддержка офиса (закупка канцелярии, воды, хоз. товаров, и пр.)

- ведение документооборота в том числе и по электронной почте

- прием и распределение входящих звонков, писем на электронную почту, ведение деловой переписки

- выполнение личных поручений руководителя (помощь в подборе и найме персонала,

...

Обязанности:

• Ищем НЕ секретаря (НЕ нужно заказывать воду, канцелярию, принимать звонки, покупать билеты, бронировать отели и т.д.), а полноценного помощника - активного человека, умеющего думать, быстро анализировать информацию и работать с ней, воспринимать поручения с полуслова и исполнять их в максимально сжатые сроки;
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка большого количества проектов докладов, отчетов и других материалов,

...

Рабочий день с 10-18ч .офис в центре города, метро Садовая/Невский проспект/Спасская, Сенная. Коллектив 5 человек от 80000 на руки.Трудоустройство по ТК РФБронирование билетов/гостиниц напоминания руководителю о встречах/звонках аналитический поиск и предоставление разнообразной информации по заданным требованиям обеспечение жизнедеятельности офиса поездки по городу (не часто, компенсируется), почта, корреспонденция, CDEK, DHL чай/кофе, фрукты, печенье/конфеты, туалетная бумага, сухие полотенца, хозтовары и т.д. коммуникация...

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов нового поколения, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.

Сотрудники — главная ценность компании. У

...

Руководитель международного холдинга приглашает бизнес-ассистента. Холдинг расширяется, количество задач увеличивается, объемы растут, нужны дополнительные люди, которые смогут снять часть задач с руководителя.

Сфера интересов - коммерческая недвижимость, IT обеспечение, продажа автомобилей, HR

ВажноВакансия точно подходит Вам, если

• понимаете, что требуется с полуслова
• используете предпринимательский подход
• исполняете распоряжения точно и быстро
• для Вас не существует нерешаемых задач

Мы приглашаем к

...

Мы поставляем вентиляционное оборудование и кондиционирование по всей России.

Компания является эксклюзивным представителем завода БАИР (Республика Беларусь)

Ждем в нашу дружную команду офис-менеджера!

Задачи:

• Вести документооборот в компании (электронный и бумажный).
• Организовывать работу офиса.(Все задачи хозяйственного характера и обеспечение всем необходимым)
• Управлять календарём и расписанием руководителя.
• Заказывать билеты, гостиницы.
• Планировать и проводить корпоративные мероприятия, включая онлайн-форматы.
• Встречать гостей, посетителей.
• Выполнять

...

Добрый день, уважаемые соискатели!Мы приглашаем на позицию "Помощника руководителя" (секретаря/ассистента) в компанию, специализирующуюся на инжиниринговых решениях для безопасности зданий и сооружений.Чем мы занимаемся?Наша компания проектирует, монтирует и обслуживает комплексные системы безопасности, включая:- Пожарная сигнализация- Автоматические системы пожаротушения- Видеонаблюдение- Системы контроля и управления доступом (СКУД)Мы работаем с коммерческими и промышленными объектами — от

...

Ювелирный бренд украшений на заказ Momo Gold в поиске многофункционального сотрудника: помощника руководителя, который также будет ключевым менеджером по продажам и работе с клиентами. Это важная роль в команде с реальной перспективой роста и влияния на развитие бренда.

Обязанности:

Продажи и работа с клиентами (ключевой блок):

• Обработка входящих заявок от заинтересованных клиентов (готовые лиды) и привлечение новых (в т. ч.

...

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции

• Планирование встреч, переговоров, командировок

• Организация совещаний, протоколирование

• Фильтрация звонков и писем, первичное консультирование по запросам

Требования:

• Высокие коммуникативные навыки, высокий уровень энергичности и мотивации
• Наличие релевантного опыта
• Отличное знание ПК, опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом
• Отличное знание правил грамматики русского языка, норм делового этикета, основ деловой коммуникации и обработки деловой информации

Условия:

• Официальное оформление по

...

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя и календаря событий всего Блока. Приоритизация встреч.

  Логистика (Travel): Организация командировок «под ключ» (билеты, отели, трансферы, визовая поддержка) для руководителя.

  Организация ВКС, работа с входящей почтой (администрирование ящика НД).

  Обеспечение делового этикета на встречах любого уровня (от рабочих совещаний до визитов госорганов).

• Документооборот и «Контроль качества» • Работа в системах: Активное использование Tessa (поручения, протоколы),

...

Основные смыслы: много работать, много учиться, много командировок, много зарабатывать, помогать достижению высоких результатов компании!

Обязанности:

• Постановка и контроль выполнения задач в Битрикс24;
• Организовывать совещания с заказчиками и подрядчиками в России;
• Организовывать совещания с заказчиками англоговорящими;
• Административная поддержка руководителя: планирование, организация, координация рабочего графика руководителя;
• Поиск и анализ информации, подготовка материалов по запросу;

Требования:

• Владение деловым этикетом;

• Презентабельный внешний вид;

...

Помощник генерального директора

Совмещение функций личного ассистентаруководителя, бухгалтерского сопровождения и операционного управления заявками;- Ведение документооборота, подготовка отчётности- Увеличение финансовых показателей компании- Заключение договоров, переговоры с контрагентами, подрядчиками, заказчиками;- Контроль по закупкам;- Создание коммерческих предложений;- Обработка входящих заявок, координация работы с клиентами, контроль исполнения поручений;- Взаимодействие с заказчиками и подрядчиками: консультирование по продуктам/услугам, приём

...

1. Общие положения

— Обеспечение эффективной работы Генерального директора и офиса компании.— Исполнение личных поручений руководителя.

2. Должностные обязанности

2.1. Административно-хозяйственное обеспечение:— Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль расходных материалов, исправности оргтехники, бытовые вопросы).— Поддержание порядка в рабочем кабинете директора (влажная уборка пыли — 1-го числа каждого месяца).

2.2. Документооборот и финансы:— Контроль документооборота компании в соответствии с

...

Обязанности:

• ведение документооборота
• выполнение поручений руководителя
• отправка/получение корреспонденци через Почту РФ
• работа с информационными порталами ГИС ЖКХ и "Наш Санкт-Петербург", размещение ответов.
• прием заявлений от собственников помещений многоквартирных домов
• ответы на звонки и письма
• работа с Росреестром

Требования:

• образование не ниже среднего специального
• внимательность,грамотность, ответственность
• желателен опыт работы в сфере ЖКХ и управляющих компаниях

Условия:

• рабочий день с 9.30 до

...

Мы - ООО «Региональное СМУ» - независимые эксперты, которых привлекают страховые компании с целью урегулирования претензий Страхователя на возмещение убытков в связи с наступлением событий, имеющих признаки страховых случаев. На профессиональном языке – аджастеры.

Обязанности:

• Прием, координация входящих звонков;
• Организация и ведение делопроизводства и документооборота;
• Работа с входящей и исходящей документацией
• Бронирование билетов, гостиниц, оформление виз по запросу;
• Ведение табеля

...

Кондитерская фабрика «ЭСТ» — ведущий российский производитель кондитерских изделий Северо-Западного региона.Фабрика «ЭСТ» располагается в г.Санкт-Петербург и работает на рынке с 1994 года. В своем развитии компания прошла множество этапов – от небольшой региональной фабрики до крупного производителя с национальной географией продаж.

Обязанности:

• Работа в 1 С, "Честный Знак";
• Подготовка образцов;
• Обработка тех.задания для отдела продаж;
• Составление спецификаций;
• Выполнение

...