Работа: помощник руководителя в Санкт-Петербурге , 3109 вакансий

ведение договорной работы с контрагентами; административно-хозяйственная деятельность; координация взаимодействия между подразделениями; сбор, обработка и структурирование информации по запросу руководителя; выполнение поручений руководителя.

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя; Ведение документооборота; Учет, проверка, регистрация и распределение входящих и исходящих документов; Контроль сроков исполнения; Организация и ведение архива и электронной базы документов; Коммуникация со смежными подразделениями в рамках своих обязанностей; Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами, оргтехникой и расходными материалами; Обеспечение работоспособности оргтехники офиса, формирование заявок на обслуживание.

Обязанности:

Работа с документами.

Координация дезинфекторов и клиентов, по исполнению договоров.

Требования:

Обучаемость и желание развиваться.

Коммуникабельность. Ответственность.

Знание ПК.

Условия работы:

График работы 9-18ч, 5/2, без переработок. Выходные и праздничные дни – согласно ТК РФ.

Стабильная заработная плата (оклад + премия) 2 раза в месяц, от 50.000 руб.

Карьерный рост.

Комфортное, оборудованное по Вас, рабочее место,

...

В поисках универсального помощника, который любит динамику и готов стать правой рукой руководителя!

Вам нравится, когда каждый день не похож на предыдущий? Умеете держать всё под контролем, быстро реагировать на задачи и находить общий язык с разными людьми? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, поездки, личные поручения
• Ведение документооборота, подготовка отчетов

...

НПК «Финист-Софт» — лидер в разработке программного обеспечения для банков. Компания работает с 1991 года и имеет в России и СНГ четыре центра разработки, аналитики и консалтинга. Портфель клиентов превышает 150 банков, включая входящие в ТОП-10.«Финист-Софт» работает по трем направлениям:• Банковское ПО;• ИТ-услуги и разработка на заказ;• Аутсорсинг.

Мы совершенствуем банковские технологии и уверены, что с

...

Мы ищем проактивного специалиста с математическим складом ума, который готов взять на себя операционную поддержку руководителя и стать важным звеном в административных и закупочных процессах департамента.

Задачи:

• Сопровождение закупочных процедур — от формирования потребности и выбора поставщика до контроля оплаты и подготовки отчетности. Работа в системах ЭДО и контроль закрывающих документов.
• Travel-поддержка: организация командировок для руководителя департамента (бронирование, изменения, авансовые

...

Мы — НевилонОснащаем предприятия промышленной мебелью больше 10 лет. Работаем с 10+ лучшими заводами-производителями. Под ключ.Цифры: 20 000+ клиентов, 54 города, 30 000+ товаров. Только за 2025 год продали на 250 млн рублей. Нам 7 лет, рост +30–60% каждый год.Твоя роль:Помощник руководителя с фокусом на логистику. Ты не просто «организатор», ты — человек, который делает так,...

Полный рабочий день, c проживанием, зарплата: 100000, Санкт-Петербург Ленинградская обл, Волосовский р-он д Бегуницы д 69Производственный офис компании располагается в Ленинградской области дер. Бегуницы (в 2 часах езды на муниципальном прямом транспорте до г. Санкт-Петербург).

Обязанности: – Организация рабочего дня руководителя (календарь, встречи, напоминания) – Ведение деловой переписки и коммуникации (почта, мессенджеры, звонки) – Подготовка документов, отчетов, презентаций – Контроль...

Обязанности:

• Выполнение поручений директора
• Организация рекламных кампаний, работа с социальными сетями, взаимодействие со СМИ
• Помогать с организацией поездок, встреч, командировок, праздников
• Анализ информации под запрос
• Работа с бюджетом

Требования:

• Коммуникабельность, организованность, пунктуальность
• Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция
• Способность работать в режиме многозадачности
• Опыт работы Event Manager
• Ответственность и высокая исполнительность

Условия:

• График работы 5/2
• Оформление по ТК РФ

...

Вас привлекает возможность стать правой рукой руководителя и активно участвовать в управлении проектами? Мы ищем энергичного и ответственного помощника руководителя, который станет неотъемлемой частью нашей команды в ООО «НПО Колибри».Обязанности:

• Сбор, обработка и структурирование информации по запросу руководителя;
• ведение деловой переписки;
• организация процесса закупок комплектующих на предприятии;
• помощь в поиске новых поставщиков электронной компонентной базы;
• ведение переговоров с контрагентами

...

АО «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома. В нашей компании работают настоящие профессионалы своего дела, которые способны самостоятельно решить задачи любой сложности - присоединяйтесь!

Основные задачи:

• Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем и служебных записок;
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей документации, контроль прохождения документов у руководителя;
• Планирование и координация графика совещаний и встреч руководителя, оповещение участников,

...

Заместителю генерального директора по общим вопросам Научно-Исследовательского геологического института им. Карпинского требуется помощник

Обязанности:

• Первичный документооборот;

• Составление документов - служебных записок, распоряжений, приказов и т.д.;

• Организационная поддержка руководителя (прием и распределение входящих телефонных звонков, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний);

• Работа с оргтехникой;

• Контроль своевременного и полного исполнения работниками устных и письменных поручений руководителя;

• Контроль качества подготовленных исполнителями

...

• Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего графика руководителя, планирование встреч и деловых поездок
• Ведение электронного документооборота, подготовка и обработка служебных документов
• Сбор, анализ и структурирование информации для принятия управленческих решений
• Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с подразделениями компании
• Участие в подготовке презентаций, отчетов, аналитических материалов
• Оперативное решение административных и организационных вопросов

• Наши ожидания:

• Высшее образование
• Опыт работы помощником руководителя или

...

Обязанности:

• Помощь ГИПу/руководителю проекта в ведении проекта
• Содействие руководителю в составлении технического задания на проектирование и инженерные изыскания
• Сбор исходных данных для проектирования
• Контроль за выполнением работ участниками проекта
• Участие в проверке проектной документации, комплектовании, подготовке к сдаче заказчику и в согласующие организации
• Ведение документооборота по проекту
• Оформление и подготовка к печати проектной документации

Требования:

• Опыт работы не менее 3

...

Наличие водительских прав !ОБЯЗАТЕЛЬНО

Обязанности:

- Выполнение поручений руководства, контроль исполнения поручений руководства сотрудниками компании;

- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, и т. п.);

- Организация встреч, совещаний и прием посетителей;

- Ведение протоколов совещаний;

- Документооборот (электронный и бумажный), поиск, сбор, анализ, архивация документов, оформление и учет договоров; Работа

...

Ищем многорука и многонога со светлой головой, отличным логическим мышлением и просто хорошего человека:)

В поисках логиста с доп.функциями (офис-менеджер), т.к. логистика занимает только часть рабочего времени.

Обязанности:

1. Логистика (Развозка по СПб+МСК + транспортные компании)
2. Функции офис-менеджера
3. Ведение сайта

Требования:

От вас:

- Обязательно наличие логического мышления! (способность самостоятельно разобраться с различными вопросами)

- Самостоятельная постановка задач себе

- активность,

...

Обязанности:

• Работать с заказами в CRM Битрикс24:Обрабатывать заказы с сайта;Принимать и сопровождать заявки по телефону;Обрабатывать обращения из мессенджеров и других каналов продаж.Консультировать клиентов по косметическим товарам , помогать с выбором и оформлением заказа.Вести продажу от поступления заявки до полной готовности заказа.Собирать и упаковывать товары для самовывоза или передачи в доставку.Сопровождать клиентов в чатах

...

Обязанности:

• Работа с существующей базой клиентов компании
• Прием и обработка запросов от клиентов (предварительная оценка стоимости доставки и оформления грузов)
• Полное ведение клиентов компании, оперативное решение всех возникающих вопросов
• Расчет и согласование доставки грузов, расчет таможенных платежей
• Ведение и сопровождение согласованных перевозок
• Согласование договоров
• Развитие клиентской базы
• Работа со счетами (проверка/рассылка счетов)
• Работа с дебиторской задолженностью (рассылка, звонки, письма, претензии)

...

ООО «ТЭК Информ» — системный интегратор, реализующий решения по автоматизации, совершенствованию и оптимизации бизнес-процессов в крупнейших компаниях электроэнергетического комплекса.Компания работает более чем в 15 субъектах РФ, а широкая региональная сеть партнеров позволяет реализовывать проекты и организовывать сервисы любой сложности по всей территории России.

Обязанности1. Организационно-документационное обеспечение- Прием и первичная обработка входящей корреспонденции/документов на руководителя; передача в подразделения/исполнителям

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

4. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (рассылка приглашений, протоколирование совещаний, организация и проведение zoom совещаний и т.д.)

5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

6. Составление и оформление проектов документов, организация

...