Работа: помощник руководителя в Санкт-Петербурге , 3529 вакансий

ведение договорной работы с контрагентами; административно-хозяйственная деятельность; координация взаимодействия между подразделениями; сбор, обработка и структурирование информации по запросу руководителя; выполнение поручений руководителя.

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя; Ведение документооборота; Учет, проверка, регистрация и распределение входящих и исходящих документов; Контроль сроков исполнения; Организация и ведение архива и электронной базы документов; Коммуникация со смежными подразделениями в рамках своих обязанностей; Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами, оргтехникой и расходными материалами; Обеспечение работоспособности оргтехники офиса, формирование заявок на обслуживание.

Обязанности:

Работа с документами.

Координация дезинфекторов и клиентов, по исполнению договоров.

Требования:

Обучаемость и желание развиваться.

Коммуникабельность. Ответственность.

Знание ПК.

Условия работы:

График работы 9-18ч, 5/2, без переработок. Выходные и праздничные дни – согласно ТК РФ.

Стабильная заработная плата (оклад + премия) 2 раза в месяц, от 50.000 руб.

Карьерный рост.

Комфортное, оборудованное по Вас, рабочее место,

...

Начни свой путь в управлении вместе с КРУЧ!

Ты любишь порядок, умеешь держать всё под контролем и хочешь стать правой рукой руководителя? Тогда тебе к нам! Мы — современное кафе в центре города, где ценят внимание к деталям, честность и вкус. Сейчас мы расширяемся и ищем помощника руководителя, который поможет развивать сразу два интересных проекта.

Твои задачи:

• Организация и координация

...

Мы - группа компаний «Курсус». Нас знают, как экспертов в сфере создания и сопровождения IT-продуктов для транспортной инфраструктуры.

Мы ищем в команду Помощника руководителя/Офис-менеджера — ответственного и организованного специалиста, готового стать ключевым звеном в обеспечении поддержки руководства и эффективной работы офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Персональная поддержка руководства: различного вида задачи от руководителя компании
• Помощь в организации совещаний, бизнес-мероприятий, корпоративных

...

КлеверПарк — компания №1 в реализации сложных и масштабных парковочных решений, ищет в команду Помощника руководителя проектов.

Чем предстоит заниматься:

Помощь отделу реализации проектов в следующих задачах:

• Участие в разработке плана производства работ
• Участие в бюджетировании проектов
• Проверка рабочей документации, корректировка, согласование с заказчиком
• Поиск исполнителей, взаимодействие с подрядными организациями, заключение договоров, ведение переговоров и деловой переписки
• Контроль выполнения работ

...

Полный рабочий день, c проживанием, зарплата: 100000, Санкт-Петербург Ленинградская обл, Волосовский р-он д Бегуницы д 69Производственный офис компании располагается в Ленинградской области дер. Бегуницы (в 2 часах езды на муниципальном прямом транспорте до г. Санкт-Петербург).

Обязанности: – Организация рабочего дня руководителя (календарь, встречи, напоминания) – Ведение деловой переписки и коммуникации (почта, мессенджеры, звонки) – Подготовка документов, отчетов, презентаций – Контроль...

GIP GROUP более 15 лет выполняет функции технического заказчика, генерального проектировщика и разработчика разделов проектной документации.Наша компания является резидентом Сколково, аккредитована в Минцифры. Имеется корпоративный портал и опубликованы инновационные приложения в сфере строительства в apple store: GIP VISION, GIP POLE.У нас разработана концепция Rocket Revit на базе ADSK с возможностью доработки шаблона и интеграции вновь разработанных

...

Коммерческому директору издательства ПРОМЭКСПО, в связи с расширением штата дистанционных сотрудников требуется удалённый помощник на постоянную основу с перспективой карьерного и финансового роста.

Обязательные задачи:

• обрабатывать отклики на hh.ru по заданным критериям (отсеивать нерелевантные, выделять подходящих кандидатов, фиксировать статусы, назначать этапы отбора);
• отслеживать интенсивность работы сотрудников колл‑центра в личном кабинете телефонии (показатели нагрузки, количество звонков, простои и т. п.);
• работать

...

Обязанности:

• Помощника руководителя.
• Делопроизводителя.
• Секретаря.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы с делопроизводством.
• Опыт работы с финансовыми документами.
• Опыт работы с деловой перепиской и написанием писем.
• Опыт работы с рекламой, разработка дизайна буклетов, визиток.
• Опыт работы с ИИ и соц. сетями.
• Опыт работы с руководителем, поддержка, сопровождение.
• Опыт работы с протокольноми совещаниями и контроль поручений.
• Грамотная письменная речь.
• Умение работать в

...

ООО ЗЭТА "КОНТАКТ" является одним из ведущих в России производителем и поставщиком деталей контактной сети для электрификации железных дорог. Давно и успешно мы сотрудничаем с целым рядом ведущих компаний, таких как:

• ОАО "РЖД"
• ООО "ОСК 1520" и т.д.

В связи с увеличением заказов в нашу команду требуется Помощник руководителя отдела сбыта!

Готовы рассмотреть кандидатов без опыта с желанием работать

...

В информационно-издательский холдинг «M&T Consulting ltd.» требуется «Помощник руководителя» (еженедельные выплаты). В приоритете рассматриваем в том числе студентов 2-3 курсов.

Обязанности:

• Подготовка документов для менеджеров.
• Составление отчетов.
• Ведение документооборота.
• Прием и отправка корреспонденции.
• Прием телефонных звонков.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, офисных принадлежностей, воды и пр.).
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Обучаемость;
• Исполнительность;
• Коммуникабельность, самостоятельность, деловая активность;
• Уверенный пользователь

...

Вас привлекает возможность стать правой рукой руководителя и активно участвовать в управлении проектами? Мы ищем энергичного и ответственного помощника руководителя, который станет неотъемлемой частью нашей команды в ООО «НПО Колибри».Обязанности:

• Сопровождение государственных контрактов по 44-ФЗ / 223-ФЗ;
• Создание и обновление типовых форм договоров, дополнительных соглашений и соглашений о расторжении;
• Проверка проектов договоров, поступающих от контрагентов и внутренних подразделений компании;

...

НПК «Финист-Софт» — лидер в разработке программного обеспечения для банков. Компания работает с 1991 года и имеет в России и СНГ четыре центра разработки, аналитики и консалтинга. Портфель клиентов превышает 150 банков, включая входящие в ТОП-10.«Финист-Софт» работает по трем направлениям:• Банковское ПО;• ИТ-услуги и разработка на заказ;• Аутсорсинг.

Мы совершенствуем банковские технологии и уверены, что с

...

Мы ищем проактивного специалиста с математическим складом ума, который готов взять на себя операционную поддержку руководителя и стать важным звеном в административных и закупочных процессах департамента.

Задачи:

• Сопровождение закупочных процедур — от формирования потребности и выбора поставщика до контроля оплаты и подготовки отчетности. Работа в системах ЭДО и контроль закрывающих документов.
• Travel-поддержка: организация командировок для руководителя департамента (бронирование, изменения, авансовые

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов)
• Организация работы офиса (телефония, интернет, рабочие места, взаимодействие с соответствующими подрядчиками)
• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение деловой переписки
• Фиксация поручений руководства сотрудникам, контроль исполнения; осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании
• Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия
• Встреча посетителей (чай, кофе),

...

Обязанности:

- Выполнение поручений руководства, контроль исполнения поручений руководства сотрудниками компании;

- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, и т. п.);

- Организация встреч, совещаний и прием посетителей;

- Ведение протоколов совещаний;

- Документооборот (электронный и бумажный), поиск, сбор, анализ, архивация документов, оформление и учет договоров; Работа в Directum

- Взаимодействие

...

Мы – Группа управляющих компаний "Лидер", находимся на рынке более 10 лет, стабильны, соблюдаем все требования трудового законодательства и готовы развивать новые компетенции нашего персонала.

В нашем портфеле 50 объектов, где живут более 100 000 счастливых людей. Общая площадь объектов составляет более 2 000 000 кв.м.

Наш коллектив — это профессионалы своего дела, гибкое руководство и приятная атмосфера.

Чем вам

...

Обязанности:

• Информационная поддержка руководителя (поиск различной информации в интернете)
• Всесторонняя помощь коллективу в задачах
• Обеспечение работы приемной, встреча гостей

Требования:

• Высшее/неполное высшее образование
• Уверенный пользователь ms office, всеми популярными месенджерами, почтой, в том числе и на телефоне
• Умение работать с офисной техникой

• Грамотность, общая эрудиция, дисциплина, пунктуальность

• Комфортное общение через мессенджеры

• Опрятный внешний вид

• Умение работать в интернете. Знать и

...

Обязанности:

• Выполнение поручений директора
• Организация рекламных кампаний, работа с социальными сетями, взаимодействие со СМИ
• Помогать с организацией поездок, встреч, командировок, праздников
• Анализ информации под запрос
• Работа с бюджетом

Требования:

• Коммуникабельность, организованность, пунктуальность
• Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция
• Способность работать в режиме многозадачности
• Опыт работы Event Manager
• Ответственность и высокая исполнительность

Условия:

• График работы 5/2
• Оформление по ТК РФ

...