Работа: помощник руководителя в Санкт-Петербурге , 2904 вакансии

ведение договорной работы с контрагентами; административно-хозяйственная деятельность; координация взаимодействия между подразделениями; сбор, обработка и структурирование информации по запросу руководителя; выполнение поручений руководителя.

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя; Ведение документооборота; Учет, проверка, регистрация и распределение входящих и исходящих документов; Контроль сроков исполнения; Организация и ведение архива и электронной базы документов; Коммуникация со смежными подразделениями в рамках своих обязанностей; Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами, оргтехникой и расходными материалами; Обеспечение работоспособности оргтехники офиса, формирование заявок на обслуживание.

Обязанности:

Работа с документами.

Координация дезинфекторов и клиентов, по исполнению договоров.

Требования:

Обучаемость и желание развиваться.

Коммуникабельность. Ответственность.

Знание ПК.

Условия работы:

График работы 9-18ч, 5/2, без переработок. Выходные и праздничные дни – согласно ТК РФ.

Стабильная заработная плата (оклад + премия) 2 раза в месяц, от 50.000 руб.

Карьерный рост.

Комфортное, оборудованное по Вас, рабочее место,

...

Полный рабочий день, c проживанием, зарплата: 100000, Санкт-Петербург Ленинградская обл, Волосовский р-он д Бегуницы д 69Производственный офис компании располагается в Ленинградской области дер. Бегуницы (в 2 часах езды на муниципальном прямом транспорте до г. Санкт-Петербург).

Обязанности: – Организация рабочего дня руководителя (календарь, встречи, напоминания) – Ведение деловой переписки и коммуникации (почта, мессенджеры, звонки) – Подготовка документов, отчетов, презентаций – Контроль...

Мы — НевилонОснащаем предприятия промышленной мебелью больше 10 лет. Работаем с 10+ лучшими заводами-производителями. Под ключ.Цифры: 20 000+ клиентов, 54 города, 30 000+ товаров. Только за 2025 год продали на 250 млн рублей. Нам 7 лет, рост +30–60% каждый год.Твоя роль:Помощник руководителя с фокусом на логистику. Ты не просто «организатор», ты — человек, который делает так,...

В поисках универсального помощника, который любит динамику и готов стать правой рукой руководителя!

Вам нравится, когда каждый день не похож на предыдущий? Умеете держать всё под контролем, быстро реагировать на задачи и находить общий язык с разными людьми? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, поездки, личные поручения
• Ведение документооборота, подготовка отчетов

...

Вас привлекает возможность стать правой рукой руководителя проектов и активно участвовать в управлении проектами? Мы ищем энергичного и ответственного помощника руководителя проектов, который станет неотъемлемой частью нашей команды в ООО «НПО Колибри».Обязанности:

• Организация процесса закупок комплектующих на предприятии;
• помощь в поиске новых поставщиков электронной компонентной базы;
• сбор, обработка и структурирование информации по запросу руководителя;
• ведение деловой переписки;
• ведение переговоров

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организация и координация рабочего графика руководителя, планирование встреч и деловых поездок
• Ведение электронного документооборота, подготовка и обработка служебных документов
• Сбор, анализ и структурирование информации для принятия управленческих решений
• Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с подразделениями компании
• Участие в подготовке презентаций, отчетов, аналитических материалов
• Оперативное решение административных и организационных вопросоВ

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Высшее образование
• Опыт работы помощником руководителя

...

Обязанности:

• Помощь ГИПу/руководителю проекта в ведении проекта
• Содействие руководителю в составлении технического задания на проектирование и инженерные изыскания
• Сбор исходных данных для проектирования
• Контроль за выполнением работ участниками проекта
• Участие в проверке проектной документации, комплектовании, подготовке к сдаче заказчику и в согласующие организации
• Ведение документооборота по проекту
• Оформление и подготовка к печати проектной документации

Требования:

• Опыт работы не менее 3

...

Обязанности:

• Первичный документооборот;

• Составление документов - служебных записок, распоряжений, приказов и т.д.;

• Организационная поддержка руководителя (прием и распределение входящих телефонных звонков, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний);

• Работа с оргтехникой;

• Контроль своевременного и полного исполнения работниками устных и письменных поручений руководителя;

• Контроль качества подготовленных исполнителями проектов документов и порядка их согласования;

• Подготовка информационных материалов к заседаниям, совещаниям, переговорам,

...

Мы ищем проактивного специалиста с математическим складом ума, который готов взять на себя операционную поддержку руководителя и стать важным звеном в административных и закупочных процессах департамента.

Задачи:

• Сопровождение закупочных процедур — от формирования потребности и выбора поставщика до контроля оплаты и подготовки отчетности. Работа в системах ЭДО и контроль закрывающих документов.
• Travel-поддержка: организация командировок для руководителя департамента (бронирование, изменения, авансовые

...

"Мир квартир" - 24-е года на рынке элитного жилья!

Просим Вас внимательно прочесть требования и посмотреть сайт компании

МЫ приглашаем Вас на постоянную работу, только ЕСЛИ:

• Вы хотите работать на рынке ЭЛИТНОЙ недвижимости С-Петербурга: новостройки, вторичное жильё в центре города, загородные дома и усадьбы, коммерческие помещения...
• Вы Не ищущие "подработку" или "совмещения" с другой деятельностью.
• Вы готовы пройти персональное собеседования

...

Обязанности:

• Выполнение поручений директора
• Организация рекламных кампаний, работа с социальными сетями, взаимодействие со СМИ
• Помогать с организацией поездок, встреч, командировок, праздников
• Анализ информации под запрос
• Работа с бюджетом

Требования:

• Коммуникабельность, организованность, пунктуальность
• Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция
• Способность работать в режиме многозадачности
• Опыт работы Event Manager
• Ответственность и высокая исполнительность

Условия:

• График работы 5/2
• Оформление по ТК РФ

...

Обязанности:

• Работать с заказами в CRM Битрикс24:Обрабатывать заказы с сайта;Принимать и сопровождать заявки по телефону;Обрабатывать обращения из мессенджеров и других каналов продаж.Консультировать клиентов по косметическим товарам , помогать с выбором и оформлением заказа.Вести продажу от поступления заявки до полной готовности заказа.Собирать и упаковывать товары для самовывоза или передачи в доставку.Сопровождать клиентов в чатах

...

В офис нашего Центра требуется секретарь руководителя. Перед тем как откликнуться на вакансию - изучите, пожалуйста, необходимые требования по образованию и стажу работы, а также информацию о графике работы. Обязанности: • Оказывать руководителю комплексную поддержку: планировать его рабочее время (составлять органайзер, согласовывать встречи, формировать резерв времени). • Обеспечивать организационное сопровождение: принимать и распределять телефонные звонки, работать с посетителями в приёмной,...

МЫ - ООО "РБП" - лидер в области охраны труда, профессионального образования и повышения квалификации. Ищем ассистента для РОПа :) Почему у нас хорошо: • Трудоустраиваем по ТК РФ с первого рабочего дня; • Белый оклад (на руки 60 000 - 70 000) • График работы 5/2 (09:00 до 17:30); • Возможен карьерный и материальный рост • Рабочее место в...

Обязанности: • выполнение поручений руководителя, поиск и обработка информации; • обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов. • организация корпоративных мероприятий: планирование, подготовка и проведение; • взаимодействие с другими отделами компании и прием посетителей.

Требования: • опыт работы не требуется – готовы рассматривать кандидатов без опыта; • уверенное владение ПК и офисными программами; • грамотная устная и письменная речь,...

Бизнес-ассистент / операционный помощник руководителя

Ищу сильного личного бизнес-ассистента, который сможет взять на себя координацию большого количества параллельных проектов, контактов и договоренностей.

Это не позиция классического секретаря или офис-менеджера. Нужен человек, которому можно один раз поставить задачу и больше не контролировать каждый шаг.

Основные задачи:

— ведение 15–30 параллельных проектов и договоренностей;

— фиксация результатов звонков и встреч, контроль сроков

...

В связи с активным развитием группы компаний ищем помощника руководителя.

Группа компаний работает в нескольких направлениях: производство товаров для детей и косметики, коммерческая недвижимость, инвестиционные и предпринимательские проекты.

Ищем человека, который хочет быстро развиваться, много учиться и работать непосредственно рядом с руководителем бизнеса.

Это не классическая секретарская позиция. Здесь много разных задач, самостоятельности и возможностей проявить себя.

Кого ищем

В

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

4. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (рассылка приглашений, протоколирование совещаний, организация и проведение zoom совещаний и т.д.)

5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

6. Составление и оформление проектов документов, организация

...