Работа: ассистент руководителя в Санкт-Петербурге , 2597 вакансий

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя, организация его участия во встречах, совещаниях, поездках, конференциях, командировках и т.д., а так же подготовка документов и отчетности, необходимой руководителю;
• Работа с документами: прием документов от ДОиКИП, учёт, подготовка ответов, планирование и контроль исполнения писем;
• Контроль исполнения задач в СЭД, сбор информации и своевременных промежуточных отчетов исполнителей, осуществление своевременных переносов сроков задач;
• Взаимодействие с контрагентами: обмен

...

В поисках человека, который станет правой рукой руководителя!

Если вы любите порядок, умеете быстро реагировать на задачи и хотите быть в центре событий, присоединяйтесь к нашей команде! Мы ищем внимательного и инициативного помощника, который поможет руководителю держать руку на пульсе компании и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства
• Оформление новых сотрудников и ведение табеля учета рабочего

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Планирование и координация рабочего графика, ведение календаря руководителя;
• Организация встреч, телеконференций, мероприятий;
• Сбор и подготовка информации и материалов, необходимых руководителю;
• Работа с документацией: подготовка писем, распоряжений и прочих документов по запросу;
• Подготовка и организация служебных поездок и командировок (включая подготовку всей необходимой документации, программы мероприятий и поездок, заказ транспорта и т.д.);
• Контроль и координация входящей и

...

Привет, будущий коллега!

На связи компания “Климатические Решения”. Мы занимаемся продажей, монтажом, техническим обслуживанием, ремонтом климатической техники и вентиляционных систем. В этом году нам исполнится 12 лет, а это значит, что мы стабильные и надежные.

Компания активно растет и развивается и, в связи с этим, мы ищем кандидата на должность помощник руководителя отдела вентиляции.

Мы предлагаем:

• Зарплата от 90 000

...

Обязанности:

• организация работы с документами в приемной руководителя и их хранение;

• подготовка по поручению Руководителя приказов, писем, служебных записок, доверенностей, запросов и иных документов;
• своевременная обработка поступающей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации;

• прием входящих звонков, информационное взаимодействие с сотрудниками компании;
• отправка и получение корреспонденции, взаимодействие с почтой России (подготовка писем для почты);
• подготовка документов для конкурсных

...

ГК «Велеса» — лидер в сегменте строительства современных деревянных домов (фахверк, клееный брус) по всей России. Мы строим не просто дома, а пространство для жизни, сочетая вековые традиции деревянного зодчества с инновационными технологиями.

Мы ищем: организатора с холодной головой и горячим сердцем, который освободит Генерального директора от всей бытовой логистики и позволит ему сосредоточиться на развитии бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

...

VALTA - дизайн-бюро, которое занимается проектированием, комплектацией и сопровождением реализации жилых и коммерческих интерьеров. Мы усиливаем команду и ищем менеджера проектов, который будет вести объекты на этапе реализации, координировать процессы и отвечать за комплектацию материалами, мебелью, светом, сантехникой и другими позициями по объекту

Нам нужен специалист, который умеет работать с задачами, сроками, поставщиками, подрядчиками и клиентами, понимает логику интерьерного проекта

...

Мы – NewKey производитель и прямой поставщик промышленной трубопроводной арматуры из нержавеющей стали для предприятий пищевой, целлюлозной и химической промышленности, наша продукция установлена на олимпийских объектах и ряде производств «Газпром».

Мы стремительно растем и развиваемся в разных направлениях, в том числе и в строительстве, дизайне интерьеров и производстве корпусной мебели.

Чем предстоит заниматься:

1. Оформлять закупку материалов и фурнитуры у

...

Помощник генерального директора (юридическое и административное направление)

О компании

Китайская компания – ведущий производитель потребительской электроники и умной бытовой техники. Головной офис расположен в Шэньчжэне (Китай). В Санкт-Петербурге действует дочерняя компания, обслуживающая рынки России, Китая и Европы. Мы ищем талантливого сотрудника в резерв управленческой команды, который будет работать напрямую с генеральным директором (китайским топ-менеджером).

Обязанности

1. Экспертиза договоров и правовой

...

Обязанности:

• Организационная деятельность по различным проектам;
• Осуществлять подготовку и представление статистической и аналитической отчетной информации..
• Ведение и оформление всех исходящих документов (служебные записки, таблицы,официальные письма, оформление командировок);
• Приём и контроль входящих/исходящих документов; печать и сканирование документов;
• Подготовка аналитических, информационных и других материалов;
• Выполнение иных поручений руководителя - подготовка презентаций, информационных справок и др.;
• Обеспечение своевременной отправки отчетности в адрес руководства

...

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот, деловая переписка, заказ авиа, железнодорожных билетов
• Отправка и получение почтовой корреспонденции
• Быстрое и точное выполнение поручений руководителя
• Работа в 1С

Требования:

• Опыт работы желателен, но не обязателен, всему научим
• Грамотная устная / письменная речь
• Организованность, ответственность
• Владение программами (Word, Excel, 1C)
• Доброжелательность, позитивный настрой

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2
• Рабочий день с 10:00 до

...

Привет, это управляющий партнёр производственной компании DER BAUM IST GOLDEN® — производителя витаминных комплексов и спортивного питания.

Компания в поиске сотрудника на позицию Операционный менеджер.

----

▶️ Требования к кандидату:✔️ Отвечаешь на входящее сообщение в первую минуту после отправки✔️ Не переносишь хаос и везде наводишь порядок и систему;✔️ Говоришь и пишешь грамотно, структурно и по делу✔️

...

Обязанности:

• Ведение CRM-системы: учет клиентов, обработка заявок, обновление данных.
• Общение с родителями в чатах: ответы на вопросы, решение возникающих проблем, предоставление информации о курсах и расписании.
• Ведение учета: контроль посещаемости, сбор обратной связи, подготовка отчетов. - Помощь в организации учебного процесса: координация с преподавателями, поддержка учеников.

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки;
• Грамотная речь и письмо;
• Умение работать в команде;
• Ответственность, внимательность

...

CardPark – мы производители парковочного оборудования и разработчики программных решений для автоматизации парковок и паркингов с 2014 года. Наши продукты (например, программное обеспечение, парковочное оборудование) помогают бизнесу и городам оптимизировать парковочные процессы, повышать доходность и улучшать опыт пользователей. Мы растем и хотим усилить нашу команду талантливым специалистом.

Чем предстоит заниматься:

· Проведение переговоров, презентация продуктов и услуг CardPark, заключение договоров.

...

Медицинский центр Новамед — современная клиника в центре Санкт-Петербурга. Мы предоставляем пациентам качественную медицинскую помощь на основе передовых технологий и профессионализма команды.

Чего мы ждем от Вас:

• Административное сопровождение генерального директора;
• Управление информационными потоками (звонки, почта, мессенджеры);
• Сбор, анализ и систематизация информации по поставленным задачам;
• Взаимодействие с юристами и другими отделами, контроль исполнения поручений генерального директора;
• Работа с документами, подготовка,

...

Обязанности:

• обработка эл.почты/корреспонденции
• взаимодействие с поставщиками
• работа с договорами
• обработка первичной документации
• подготовка отчётов

Требования:

• уверенное владение компьютером (интернет, почта, MS Office)
• внимательность в работе с документами

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя, с 9 до 18
• официальное трудоустройство
• реальная возможность повысить уровень дохода

Обязанности:

• Сопровождение продаж по каналам (B2B / B2C)• Предварительная отработка входящих заявок• Подготовка договоров и сопроводительных документов• Контроль выполнения договорных отношений• Оформление документов реализации• Коммуникация с подразделениями в компании (логистика, склад, бухгалтерия, отдел продаж)• Подготовка статистических данных, отчетов

Требования:

• Образование: Высшее• Опыт работы: от 1 года в продажах/отделе продаж• Уровень

...

АО «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома. В нашей компании работают настоящие профессионалы своего дела, которые способны самостоятельно решить задачи любой сложности - присоединяйтесь!

Основные задачи:

• Организация документооборота и архивного хранения;
• Формирование реестров, ведение журналов, комплектование и передача документации;
• Ведение и контроль статусов заявок;
• Курирование объектов строительства и производственных компаний;
• Сбор информации и формирование анализа

...

Обязанности:

• Создание и ведение РК в Яндекс Директ;
• Использование платного ИИ для дизайна корпоративной атрибутики, карточек к постам итд;
• Редактирование контента на сайте через CMS: ImageCMS, Tilda;
• Ведение социальных сетей: ВК, Inst;
• Создание, ведение и актуализация карточек организаций в Яндекс.Бизнес. Публикация новостей, историй.
• Работа по поиску новых каналов продвижения: реклама через застройщиков;
• Регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию согласно установленным нормам и правилам

...

В федеральную сеть магазинов женской одежды требуется Помощник Регионального менеджера

Если у вас есть опыт работы в магазинах одежды / обуви / аксессуаров, а также хотя бы небольшой опыт управления (позиции Управляющий магазином, Администратор магазина, Старший продавец), мы готовы рассмотреть вашу кандидатуруЧем предстоит заниматься:

• искать и нанимать в команду сильных продавцов
• держать в тонусе команду, корректируя их работу по

...