Работа: ассистент руководителя в Санкт-Петербурге , 2528 вакансий

Требуется организованный и ответственный персональный ассистент руководителя для обеспечения эффективной административной поддержки. Работа предполагает высокий уровень коммуникации, внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации.

• Регистрация и обработка входящей и исходящей документации в системе электронного документооборота (1С:СЭД).
• Составление документов по поручению руководителя: письма, распоряжения, приказы, протоколы и другие виды документов.
• Контроль исполнения документов и поручений руководителя, своевременное предоставление

...

Мы ищем административного / бизнес-ассистента в отдел бизнес-клуба «Атланты» — человека, который умеет быстро включаться в задачи, поддерживать порядок в процессах, работать с таблицами, документами, календарями и отчетностью.

Эта позиция для того, кто любит системность, умеет быть «правой рукой» руководителя и команды, спокойно относится к многозадачности и готов помогать как с аналитическими, так и с организационно-административными задачами.

Что нужно будет...

Обязанности:

• Приём, проверка и систематизация корреспонденции, документов, поступающих в организацию
• Проверка и редактирование документации в отношении проектов, поступающих на утверждение руководителем
• Обеспечение сохранности документации и ее систематизации
• Выполнение рабочих поручений руководителя
• Подготовка коммерческих предложений, писем, договоров с заказчиками и поставщиками
• Ведение проектов по отдельным Заказчикам (от заключения контракта до отгрузки)
• Обеспечение выполнения монтажных работ и ввода в эксплуатацию сторонними организациями

...

Мы — активно развивающаяся компания в сфере оптовых поставок продуктов питания (Coca‑Cola, Nesquik, соусы, консервация) в розничные торговые сети (Монетка, Х5, и т.д.) Ищем энергичного и целеустремлённого человека, который готов расти вместе с нами и стать правой рукой руководителя.Что вам предстоит делать:- Вести учёт товарооборота: приёмка, отгрузка, складской контроль- Вести финансовый управленческий учет.- Оформлять первичную документацию:

...

О вакансии:

Ищем «правую руку» руководителя — энергичного, дотошного и технологичного бизнес-ассистента. Вы будете синхронизировать все процессы и ключевых сотрудников компании вокруг руководителя, внедрять AI-инструменты в рутину и следить, чтобы ни одна задача не потерялась. Если любите порядок, не теряетесь в динамике и умеете работать на опережение — нам по пути.

Чем предстоит заниматься

Управление временем и коммуникациями:

- Планирование

...

Компания "Автосомелье" ищет помощника руководителя / Заместитель по операционному управлению (работа с персоналом, фин. отчетность, делопроизводство)

Ищем не просто ассистента, а правую руку с характером. Ты будешь моими глазами и ушами в компании — управлять сотрудниками, контролировать финансы и наводить порядок в документах. Это позиция-трамплин: через 1–2 года мы вырастим из тебя Операционного директора. Хватит быть «девочкой-позвони» — становись

...

Мы команда ТОРТОР — FashionTech-холдинг из Санкт-Петербурга.​​​​​​Бренды одежды, обуви, бьюти и другие проекты.Какие задачи:

• Работа над самостоятельными задачами, микро и макро проектами,
• Работа с данными и информацией: находить любую информацию, фильтровать, структурировать и анализировать, знать актуальные новости и тренды по бизнес-направлениям компании; подготовка саммари и кратких аналитических материалов
• Поиск исполнителей, подрядчиков и сервисы для различных типов задач;
• Ведение

...

Основные обязанности

• Календарь: Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч (в том числе личных) и совещаний.
• Коммуникация: Ведение деловой переписки и телефонных переговоров на русском и английском языках.
• Тревел-поддержка: Организация сложных командировок (визы, билеты, трансфер, отели) в РФ и за рубеж.
• Документооборот: Подготовка отчетов по личным задачам.
• Поручения: Выполнение личных поручений руководителя.

🎓 Требования к кандидату

• Язык: Свободный английский язык (уровень

...

Бизнес-ассистент (правая рука)

Формат: удалёнка, гибкий график ЗП: по итогам собеседования

О роли

Я — бизнес-коуч и HR-директор, веду несколько проектов одновременно: коучинговые программы, сопровождение компаний, собственные продукты и цифровые инструменты. Задач очень много — ищу системного человека, который возьмёт этот поток под контроль и станет моей правой рукой.

Что делать

• Управлять большим потоком задач и проектов: приоритеты, сроки,

...

Личная ассистентка руководителя в крупную девелоперскую компанию

В девелоперскую компанию в Санкт-Петербурге ищем личную ассистентку руководителя.

Нужна ответственная, собранная и внимательная ассистентка, которая умеет быстро решать задачи, держать всё под контролем, грамотно общаться с людьми и помогать руководителю в рабочих, организационных и личных вопросах.

Это позиция для человека, который любит порядок, умеет быть на связи, не теряется в динамике, спокойно

...

В компанию входящую в ГК, выступающая в качестве бэкофиса в сфере бухгалтерских услуг, финансового планирования, ведение отдельных проектов и антикризисного управления. В нашу группу компаний входят различные направления, в том числе проектирование, строительство, недвижимость, производства, инвестиции и консалтинг.

Обязанности:

-Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.Ведение аналитики.

-Ведение социальных страниц и бренд/рекламных страниц компаний.

-Организация деловых поездок и командировок

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя, организация его участия во встречах, совещаниях, поездках, конференциях, командировках и т.д., а так же подготовка документов и отчетности, необходимой руководителю;
• Работа с документами: прием документов от ДОиКИП, учёт, подготовка ответов, планирование и контроль исполнения писем;
• Контроль исполнения задач в СЭД, сбор информации и своевременных промежуточных отчетов исполнителей, осуществление своевременных переносов сроков задач;
• Взаимодействие с контрагентами: обмен

...

Национальная транспортная ассоциация (НТА) – системообразующее предприятие федерального уровня, крупнейший автобусный пассажирский перевозчик в России. В нашей команде уже 10 000 сотрудников. Сейчас мы в поиске Помощника руководителя в наш Центральный офис.

Обязанности:

• Ведение исполнительской дисциплины в дирекции;
• Ведение делопроизводства дирекции (ЭДО, письма, приказы, протоколы и пр.);
• Ведение договоров дирекции (инициация, согласование, переговоры с контрагентом по тексту договора и пр.);

...

Приглашаем на работу в Управляющую компанию «Горячий цех» (в портфеле УК 9 пиццерий «Додо Пицца» и 4 кофейни «Дринкит») Помощника руководителя в службу эксплуатации:

Внимaтельнo ознaкомьтecь c обязaнностями и тpебованиями к данному пpедложению:

• выполнение поручений руководителя;
• регулярный мониторинг чатов службы эксплуатации, контроль входящих заявок и их модерация;
• менеджмент заявок, поступающих в службу эксплуатации, формирование плана выполнения;
• взаимодействие с подрядчиками,

...

Мы ищем активного и внимательного сотрудника на должность специалиста по документообороту(офис-менеджера), готового качественно организовать деятельность нашей команды в удалённом режиме. Для нас важны ваша способность самостоятельно управлять своим временем, готовность оперативно решать возникающие задачи и стремление сделать работу команды комфортной и эффективной.Основные обязанности

• Организация онлайн-встреч и совещаний, ведение календарей руководителя и команды (Google Calendar);

• Координация подготовки и отправки документации,

...

Визовый центр «GLOBUS» — В 2026 году мы активно развиваем новые направления: продажа франшизы, визовые услуги в любую страну: от туристических, до деловых и рабочих в страны ЕС, ВНЖ.Мы активно растем, поэтому сейчас в поисках помощника для руководителя визового отдела компании.Готовы рассмотреть выпускников Вузов без опыта, но с большим желанием развиваться!)Задача: помощь с введением направления и

...

Ищу личного помощника по моим личным делам — не по бизнесу. Задача — освободить моё время: закрыть быт, наладить отдых и режим, чтобы жизнь была в порядке, а не в постоянных «потом».

Чем предстоит заниматься:

• Бытовые поручения — закупки, доставки, документы, химчистка, порядок дома, мелкие вопросы по дому.
• Отдых — подбирать и бронировать рестораны, поездки на выходные, активности; следить, чтобы

...

Мы ищем административного / бизнес-ассистента в отдел бизнес-клуба «Атланты» — человека, который умеет быстро включаться в задачи, поддерживать порядок в процессах, работать с таблицами, документами, календарями и отчетностью.

Эта позиция для того, кто любит системность, умеет быть «правой рукой» руководителя и команды, спокойно относится к многозадачности и готов помогать как с аналитическими, так и с организационно-административными задачами.

Что нужно будет...

Приветствую, мой будущий ассистент!

Меня зовут Станислав Астров, я Учредитель и Генеральный директор группы производственных компаний. Наш холдинг состоит из нескольких направлений, мы производим товары для детей, косметику, параллельно строим коммерческую недвижимость и участвуем во многих других проектах. Одним словом, развиваемся очень быстрыми темпами. В связи с этим, я приглашаю в свою команду личного ассистента, который будет моей правой, незаменимой

...

Мы - Проект Сфера, строительная компания, реализующая проекты по текущему и капитальному ремонту. Сейчас наш бизнес проходит стадию активного роста, объёмы задач увеличиваются, и собственнику компании требуется надежный административный партнер: Помощник руководителя/бизнес-ассистент.Мы ищем человека с системным мышлением и сильными организаторскими навыками, который возьмет на себя операционную рутину, наведет порядок в текущих процессах и со временем будет готов вырасти до

...