Работа: ассистент руководителя в Санкт-Петербурге , 2528 вакансий

Обязанности:

• Доведение сотрудников указаний, распоряжений, поручений
• Контроль выполнения поручений в системе электронного документооборота, общий контроль выполнения поручений Руководителя.
• Сбор отчетов и результатов деятельности подчиненных руководителю сотрудников.;
• Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя;
• Планирование и координация рабочего дня Руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам («повестка дня»);
• Прием входящей информации. Оперативное извещение Руководителя о поступивших письмах, звонках и оповещениях.

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Планирование и координация рабочего графика, ведение календаря руководителя;
• Организация встреч, телеконференций, мероприятий;
• Сбор и подготовка информации и материалов, необходимых руководителю;
• Работа с документацией: подготовка писем, распоряжений и прочих документов по запросу;
• Подготовка и организация служебных поездок и командировок (включая подготовку всей необходимой документации, программы мероприятий и поездок, заказ транспорта и т.д.);
• Контроль и координация входящей и

...

Обязанности:

• ведение делового расписания руководителя,
• организация встреч, при необходимости ведение протоколов,
• получение входящий корреспонденции, доведение до должностных лиц поручений согласно резолюции руководителя, контроль выполнения,
• подготовка исходящих писем и иной организационной документации,
• работа в СЭД

Требования:

• высшее образование,
• уверенный пользователь ПК и оргтехники,
• знание нормативных документов, регламентирующих документооборот,
• опыт работы в СЭД обязателен
• Опыт в СЭД "1С документооборот" будет преимуществом.

Условия:...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Организация совещаний;
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым (канцелярией, водой, продуктами, страховками и т.п.);
• Регистрация и распределение писем, отправка писем курьером и почтой, сбор документации для контрагентов;
• Взаимодействие с поставщиками (закрывающие документы, акты сверок).
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение календаря руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Знание MS Office (Word, Excel);
• Личные качества: самоорганизованность, гибкость.

Условия:...

Мы — активно развивающаяся компания в сфере оптовых поставок продуктов питания (Coca‑Cola, Nesquik, соусы, консервация) в розничные торговые сети (Монетка, Х5, и т.д.) Ищем энергичного и целеустремлённого человека, который готов расти вместе с нами и стать правой рукой руководителя.Что вам предстоит делать:- Вести учёт товарооборота: приёмка, отгрузка, складской контроль- Оформлять первичную документацию: накладные, счета-фактуры, акты- Работать...

О компании RestoMarket — эксклюзивный поставщик профессиональной посуды для ресторанов и гостиниц по всей России. Мы работаем с ведущими холдингами и сетями, предлагаем более 10 000 наименований продукции и гарантируем клиентам высочайший сервис. Ищем энергичного и целеустремлённого человека, который готов расти вместе с нами и стать правой рукой руководителя.Присоединяйся к команде, которая ценит инициативу, развитие и результат!Личный ассистент

...

Ищу ассистента руководителя для работы с несколькими бизнес-направлениями и общественными проектами.

Руководитель занимается разными направлениями, поэтому задачи будут не однотипными. Сегодня это может быть поиск информации и подготовка таблицы, завтра — звонки подрядчикам, заказ техники или расходных материалов, послезавтра — помощь с документами, встречами, закупками или организационными вопросами.

Вакансия подойдет тому, кто хочет получить реальный практический опыт рядом с руководителем,

...

Мы, «ДЭНИС Фарм Групп», работаем на фармацевтическом рынке с 2001 года. Предлагаем комплексные решения для продвижения лекарственных препаратов, регистрации новых продуктов и развития бизнеса в России.

Мы ищем надёжного и проактивного личного помощника руководителя — человека, который станет правой рукой CEO и поможет выстроить безупречную работу управленческого контура.

Обязанности:

• ведение календаря руководителя и планирование встреч
• организация деловых поездок и

...

Мы — компания Finef (finef.ru). Занимаемся финансовым консалтингом бизнеса, аудитом, флиппингом недвижимости и инвестированием в бизнес-проекты. Ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет системно вести задачи бизнеса и личные поручения.

Работа напрямую с собственником бизнеса, без рекрутеров и посредников.

Что предстоит делать:

— Поиск и подбор подрядчиков для рекламных кампаний

— Поиск специалистов для продвижения проектов (таргет, SMM,

...

Birch — это уникальное заведение, которое предлагает своим гостям гастрономический опыт, основанный на авторском подходе к блюдам. Наша команда состоит из профессионалов, стремящихся создавать кулинарные шедевры и поддерживать высокие стандарты обслуживания.

Мы всегда в поиске хороших людей, которые могут дополнить нашу команду и стремимся находить людей с уникальными навыками и творческим подходом, которые разделяют нашу страсть к качественной гастрономии.

Функциональные

...

О компании

ЮРЛ — федеральная группа компаний, работающая в сфере юридического и финансового консалтинга с 2014 года..Мы предлагаем готовые компании с прозрачной историей, прошедшие предварительную юридическую проверку. Мы работаем официально, предоставляем полный пакет документов и сопровождаем сделку до её завершения.

В связи с расширением практики ищем ассистента руководителя, который любит порядок, умеет работать с большим объёмом информации и хочет

...

Обязанности:

• Осуществлять полную административную и информационную поддержку руководителя, обеспечивая бесперебойность всех рабочих процессов;
• Планировать и организовывать рабочий день руководителя: вести календарь встреч и мероприятий, координировать график совещаний, принимать и распределять документацию с соблюдением установленных сроков;
• Организовывать внутренний и внешний документооборот, контролировать движение служебной корреспонденции и соблюдение регламентов резолюционного делопроизводства;
• Обеспечивать полное организационное сопровождение служебных командировок и поездок руководителя (бронирование, транспорт,

...

Компания: Deluxe Holding

О компании:«Deluxe Holding» с 2018 года является дистрибьютором и надежным поставщиком химического сырья и материалов для промышленных предприятий. В начале 2022 года мы запустили малотоннажное производство химической продукции в Санкт-Петербурге.Мы соединяем потенциал ведущих мировых производителей с реальными запросами российского промышленного сектора. В связи с развитием новых направлений мы приглашаем в команду Ассистента руководителя отдела продаж

...

О вакансии:

Ищем «правую руку» руководителя — энергичного, дотошного и технологичного бизнес-ассистента. Вы будете синхронизировать все процессы и ключевых сотрудников компании вокруг руководителя, внедрять AI-инструменты в рутину и следить, чтобы ни одна задача не потерялась. Если любите порядок, не теряетесь в динамике и умеете работать на опережение — нам по пути.

Чем предстоит заниматься

Управление временем и коммуникациями:

- Планирование

...

О компании

Мы — динамичный бренд с фокусом на масштабирование. Ищем амбициозную бизнес-ассистента, которая возьмёт на себя микс личных задач лидера и бизнес-процессов. Это твой шанс войти в рост компании, освоить e-commerce изнутри и быстро продвинуться — от ассистента до операционного менеджера.

Обязанности :

• Организация и приоритизация задач руководителя (личные поручения и бизнес-процессы).

• Работа с документацией и аналитикой

...

Привет! Меня зовут Илья Новоселов, я основатель и генеральный директор центра пляжного спорта «Динамо» в Санкт-Петербурге, на Крестовском острове.

У нас 38 кортов: 26 на улице и 12 под крышей — это крупнейший центр пляжного спорта в Европе.

Сейчас бизнес активно развивается, и я ищу проактивного, организованного и внимательного ассистента, который готов взять на себя широкий круг задач:

...

Компания "Автосомелье" ищет помощника руководителя / Заместитель по операционному управлению (работа с персоналом, фин. отчетность, делопроизводство)

Ищем не просто ассистента, а правую руку с характером. Ты будешь моими глазами и ушами в компании — управлять сотрудниками, контролировать финансы и наводить порядок в документах. Это позиция-трамплин: через 1–2 года мы вырастим из тебя Операционного директора. Хватит быть «девочкой-позвони» — становись

...

Привет! Мы — Movements Hands.

Первая в мире сеть массажных домов, где массаж синхронизирован с современной музыкой. Мы соединяем доказательный подход и атмосферу, в которой человек по-настоящему перезагружается — телом и головой.

За 6 лет мы:

• приняли 30 000+ гостей
• проводим 1200+ массажей ежемесячно
• держим рейтинг 5.0
• открыли 3 массажных дома в Санкт-Петербурге

И мы только начинаем. Наша миссия —

...

Mary Blooms — развивающийся бренд женской одежды. Мы строим сильный, узнаваемый бренд с чёткой эстетикой и ясной коммуникацией.

Сейчас мы активно растем, поэтому ищем ассистента в отдел маркетинга. Если у Вас горят глаза и Вы хотите развиваться в маркетинге –– это отличная возможность для роста.

Планируем, что в дальнейшем ассистент займет позицию специалиста или руководителя в одном из маркетинговых направлений.

...

Мы команда ТОРТОР — FashionTech-холдинг из Санкт-Петербурга.​​​​​​Бренды одежды, обуви, бьюти и другие проекты.Какие задачи:

• Работа над самостоятельными задачами, микро и макро проектами,
• Работа с данными и информацией: находить любую информацию, фильтровать, структурировать и анализировать, знать актуальные новости и тренды по бизнес-направлениям компании; подготовка саммари и кратких аналитических материалов
• Поиск исполнителей, подрядчиков и сервисы для различных типов задач;
• Ведение

...