Работа: ассистент руководителя в Санкт-Петербурге , 2528 вакансий

Личная ассистентка руководителя в крупную девелоперскую компанию

В девелоперскую компанию в Санкт-Петербурге ищем личную ассистентку руководителя.

Нужна ответственная, собранная и внимательная ассистентка, которая умеет быстро решать задачи, держать всё под контролем, грамотно общаться с людьми и помогать руководителю в рабочих, организационных и личных вопросах.

Это позиция для человека, который любит порядок, умеет быть на связи, не теряется в динамике, спокойно

...

Мы развиваем несколько проектов в сфере образования, науки и социальных инициатив.

У руководителей одновременно много рабочих задач: образовательные программы, новые направления, встречи с партнерами, внутренние процессы, мероприятия и организационные вопросы.

Сейчас ищем человека, который поможет держать эти процессы в порядке: координировать задачи, фиксировать договоренности, организовывать встречи и сопровождать проекты.

Основные задачи:

Координация проектов и инициатив

• сопровождение задач и проектов руководителей;

...

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;
• Планирование рабочего дня, ведение графика занятости руководителя;
• Ведение базы контактов, в т.ч. отслеживание дней рождения партнеров и коллег;
• Обработка входящей корреспонденции, распределение по исполнителям, контроль и закрытие поручений в 1C;
• Подготовка и сбор информации для принятия решений, проведение предварительного анализа данных;
• Подготовка резолюций, доведение до исполнителей, контроль исполнения и подготовка отчета по

...

В компанию входящую в ГК, выступающая в качестве бэкофиса в сфере бухгалтерских услуг, финансового планирования, ведение отдельных проектов и антикризисного управления. В нашу группу компаний входят различные направления, в том числе проектирование, строительство, недвижимость, производства, инвестиции и консалтинг.

Обязанности:

-Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.Ведение аналитики.

-Ведение социальных страниц и бренд/рекламных страниц компаний.

-Организация деловых поездок и командировок

...

Начни карьеру в управлении недвижимостью: стань незаменимым помощником руководителя!

Ты хочешь быть в центре событий, быстро учиться новому и видеть результат своей работы каждый день? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем внимательного и энергичного помощника руководителя, который поможет сделать работу нашей компании ещё эффективнее.

Твои задачи:

• Организация и контроль рабочего дня руководителя: встречи, звонки, деловая переписка
• Ведение документации, подготовка

...

Госкорпорация «Росатом» приглашает присоединиться к команде подразделения «ИСТОК» опытного помощника для заместителя директора филиала по производству.Станьте частью команды профессионалов в значимой компании для страны!

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Составление и контроль графика руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя, своевременное уведомление о предстоящих дедлайнах;
• Формирование заявок на командировки;
• Помощь в организации чая\кофе для гостей;
• Взаимодействие с подчиненными руководителя, сбор информации.

Требования:...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя, организация его участия во встречах, совещаниях, поездках, конференциях, командировках и т.д., а так же подготовка документов и отчетности, необходимой руководителю;
• Работа с документами: прием документов от ДОиКИП, учёт, подготовка ответов, планирование и контроль исполнения писем;
• Контроль исполнения задач в СЭД, сбор информации и своевременных промежуточных отчетов исполнителей, осуществление своевременных переносов сроков задач;
• Взаимодействие с контрагентами: обмен

...

Для тех, кто хочет поработать в ивент-индустрии и научиться запускать крутые ивент-проекты в нефтегазовой сфере:

Мы в поиске ассистента/ младшего менеджера проекта индустриального агентства H Media.Основная задача - обеспечение ежедневной операционной работы проекта.- Координация текущих задач между продюсером, отделом продаж, партнерами, спикерами, подрядчиками и внутренней командой.- Контроль исполнения поручений, сроков, статусов и качества материалов.- Контроль сроков

...

Ищем в команду помощника руководителя/офис-менеджера/делопроизводителя

Соискатель должен быть готов к выполнению следующих задач:

Административная поддержка руководителей

Выполнение поручений руководителя

Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ и учет ТМЦ

Взаимодействие с коллегами по оперативным вопросам

Ведение отчетности, документооборота, ЭДО и делопроизводства

Деловая переписка с контрагентами

Подготовка рабочей документации

Контроль подписания документов

Учет и контроль оригиналов документов, ведение реестра договоров

Работа с деловой корреспонденцией

...

Начни карьеру в динамичной компании: стань незаменимым помощником руководителя!

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь развиваться в офисной среде? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, напоминания, контроль расписания
• Приём и распределение входящих звонков, работа с клиентами
• Ведение деловой переписки и подготовка документов
• Помощь в организации командировок и встреч
• Взаимодействие

...

Компания A-SALT – глобальный торгово-логистический оператор и эксклюзивный дистрибьютор продукции ведущих мировых производителей.

Мы специализируемся на импорте и экспорте различной продукции. Нашими клиентами являются уже более 1000 предприятий пищевой и химической промышленностей. Нас любит и ценит каждый наш партнер, и это взаимно.

A-SALT уникальна и растет космическими темпами. Наш офис находится в потрясающем городе – Санкт-Петербурге. Также мы

...

Мы занимаемся подготовкой сопроводительной документации для крупных промышленных предприятий, включая сертификацию, техническую документацию и экспертизу.

В нашу дружную команду мы ищем активного и целеустремленного помощника руководителя!

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, белая заработная плата;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Заработная плата 50 000руб.;
• Современный комфортный офис у м. Горный институт;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития.

...

Приглашаем на работу в Управляющую компанию «Горячий цех» (в портфеле УК 9 пиццерий «Додо Пицца» и 4 кофейни «Дринкит») Помощника руководителя в службу эксплуатации:

Внимaтельнo ознaкомьтecь c обязaнностями и тpебованиями к данному пpедложению:

• выполнение поручений руководителя;
• регулярный мониторинг чатов службы эксплуатации, контроль входящих заявок и их модерация;
• менеджмент заявок, поступающих в службу эксплуатации, формирование плана выполнения;
• взаимодействие с подрядчиками,

...

Национальная транспортная ассоциация (НТА) – системообразующее предприятие федерального уровня, крупнейший автобусный пассажирский перевозчик в России. В нашей команде уже 10 000 сотрудников. Сейчас мы в поиске Помощника руководителя в наш Центральный офис.

Обязанности:

• Ведение исполнительской дисциплины в дирекции;
• Ведение делопроизводства дирекции (ЭДО, письма, приказы, протоколы и пр.);
• Ведение договоров дирекции (инициация, согласование, переговоры с контрагентом по тексту договора и пр.);

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;

• Сопровождение встреч руководителя и прием посетителей в офисе;

• Ведение документооборота: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и прочее;

• Тревел-поддержка всех сотрудников компании и помощь в организации выездных мероприятий, оформление виз;

• Прием и распределение телефонных звонков, контроль входящей и исходящей корреспонденции;

• Взаимодействие и контроль подрядных и субподрядных организаций по вопросам, связанным с офисным помещением;

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• ведение и учета Битрикс 24 (администрирование)
• прием и распределение входящих заявок;
• прием и распределение почтовых писем и заявков;
• подготовка ежедневной отчетной документации
• прием и увольнение сотрудников в системе Битрикс 24;
• настройка прав для сотрудников;
• выставление счетов на услуги Битрикс 24 (телефония, маркетплейс, тариф и.т.д);
• контроль работы телефонии;
• ведение общего реестра договоров;
• ведение плана продаж

...

Обязанности:

• Выполнение поставленных задач руководителя
• Контроль исполнения распоряжений

Требования:

• Хорошее владение ПК
• Высшее/среднее образование с техническим уклоном

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:30 до 17:30
• Оплачиваемый испытательный срок
• Заработная плата: На испытательном сроке - 50.000 рублей; На постоянной работе 60.000

Обязанности:

• Организация и осуществление приёмок оборудования
• Организация и осуществления отгрузок контрагенту
• Информирование контрагентов о статусе заказа
• Приёмки оборудования по документам в ЕРП
• Раскладка оборудования
• Организация порядка в офисе
• Организация бытовых вопрос: заказ канцелярии и тд
• Создание заказов в ЕРП и ссылок на оплату
• Прямая коммуникация с клиентами/поставщиками по вопросам отгрузки
• Раскладка документов

• Общение с клиентами по вопросам работы, наличия и

...

Обязанности:

• выполнение отдельных поручений руководителя (курирование проектов, общение с госорганами)
• общение с клиентами (например, отслеживание оплат клиентами и напоминание о сроках). НЕ ХОЛОДНЫЕ ЗВОНКИ, не продажи (клиенты уже заключили договор с оплатой за каждое заседание, им надо напомнить об оплате своевременно)
• отслеживание выполнения задач сотрудниками
• отправка почтовой корреспонденции
• подготовка и публикация текстов на сайт, группу ВК
• организация и проведение рекламных

...

Eventora — «Люди для событий»Формат работы: Удаленно (с возможностью посещать мероприятия)Занятость: Частичная (5–6 часов активной работы, быть на связи с 09:00 до 18:00)График: 5/2

О нас: Eventora — мы обеспечиваем события лучшим персоналом. Мы растем, и нашему руководителю отдела продаж (РОПу) нужен «второй пилот», который возьмет на себя часть операционного контроля, аналитики и подготовки продукта.

Что нужно

...