Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 150 вакансий

1. Ведение и оформление входящей и исходящей документации; 2. Контроль сроков исполнения документов и своевременное их оформление; 3. Организация систематизации документов и архива; 4. Взаимодействие с подрядчиками, заказчиками и внутренними подразделениями по документообороту; 5. Подготовка отчетов и справок по запросу руководства; 6. Административная поддержка деятельности офиса.

Ищем в нашу команду ответственного и позитивного секретаря-референта!)

Что необходимо знать:

- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)

- Работа в программах Word, Excel, эл.почта mail.ru, Outlook

Рабочие задачи:

- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции

- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение

- Прием и отправка писем почтой России

- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)

-

...

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

ООО «Калашников-ГСН» - современная компания, специализирующаяся на разработке передовых решений в сфере информационных технологий, а также на производстве высокотехнологичной продукции, включая оптические приборы, робототехнику, беспилотные летательные аппараты ищет Секретаря-делопроизводителя !

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Организация и ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция (курьерская служба, почта России, электронная почта), договора, коммерческие предложения и пр.);
• Контроль сроков исполнения документов и договорных обязательств;
• Ведение

...

О компании

АО «Полиспаст» — буксирная компания, специализирующаяся на фрахте судов и морской логистике по акватории Российской Федерации, включая Северный морской путь и Арктику. В 2025 году мы запустили новое направление — дноуглубительные работы в портах, что стало важным этапом в расширении нашего присутствия на рынке морской инфраструктуры.

В связи с ростом бизнеса и усилением административных процессов ищем ответственного

...

Обязанности:

• Обработка и регистрация заявок на гарантийное обслуживание неисправных технических средств, поступающих по системе документооборота компании, электронной почте, телефону и факсу;
• Консультация клиентов;
• Создание заявок на доставку технических средств от клиента и обратно;
• Контроль за своевременностью доставки/отправки технических средств клиенту;
• Подготовка официальных писем контрагентам;
• Оформление официальных ответов на запросы и уведомления от клиентов;
• Подготовка отчетов по принятым и выполненным обращениям

...

СберАналитика в цифрах:-Более 7 лет развиваем продукты для анализа данных-18 продуктов в портфеле-9 патентов-Более 1500 клиентов доверяют нашим решениям-Команда из 500+ профессионалов

Наши технологии на основе big data, машинного обучения и визуализации помогают бизнесу находить точки роста и улучшать клиентский опыт, а государственным органам — развивать регионы и повышать качество жизни.

На данный момент находимся

...

Сильная и устойчивая, активно развивающаяся проектная компания "Трамос", приглашает Делопроизводителя.

Актуальные задачи:

• ведение документооборота (входящие/исходящие);
• контроль написания писем и своевременная подготовка ответов на запросы и письма;
• отправка писем по почте и курьерскими службами (подготовка конвертов, описей, уведомлений о вручении); отправка и регистрация документов по СДЭК, подготовка накладных;
• организация командировок, заказ авиа и ж/д билетов для сотрудников, бронирование гостиниц и

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании.
• Участие в подготовке проектов локальных нормативных актов по делопроизводству и архиву.
• Архивирование и систематизация документов.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности информации.
• Ведение картотеки учёта движения документов, контроль их исполнения, выдача справок по зарегистрированным документам.
• Корреспондирование документации.
• Подготовка и сдача в архив документов, законченных делопроизводством.
• Проверка документов, представляемых на подпись руководителю предприятия, на соответствие Инструкции по делопроизводству организации.

...

Судоходная компания, входящая в группу компаний «Карелкамень» приглашает стать частью команды активного, знающего свое дело секретаря-делопроизводителя!

Обязанности:1. Работа в 1С: ЕРП и Документооборот (заведение документов, согласование, прикрепление подписанных)2. Контроль подписания/получения оригиналов3. Ведение реестра договоров4. Прием и распределение входящих звонков5. Работа с входящей и исходящей документацией6. Написание исходящих писем и приказов (общих)7. Работа с

...

В новую быстрорастущую консалтинговую группу компаний "МК Групп" требуется ответственный делопроизводитель.

Обязанности:

Работа с первичной документацией;

Ведение офисного документооборота;

Ведение деловой переписки, подготовка и отправка писем, обращений;

Планирование и организация потока документов внутри компании.

Требования:

Владение основными офисными программами (AmoCrm, Excel, Word)

Внимательность при работе с документами

Пунктуальность

Отзывчивость

Условия:

Выплаты ЗП без задержек в срок оклад + KPI;

График

...

Компания "Мостдеталь" занимается производством металлических конструкций. В связи с расширением штата требуется делопроизводитель

Обязанности:

• Деловая переписка и взаимодействие с клиентами, партнёрами и внутренними отделами;
• Оформление и рассылка документов, писем по контрагентам компании;
• Составление по поручению руководителя типовых писем, запросов, других документов;
• Оформление, согласование и сопровождение договоров компании;
• Ведение документооборота, технологические карты, отчеты производства по выпуску продукции;
• Взаимодействие с курьерскими службами,

...

Виноторговая компания открывает вакансию Оператора- делопроизводителя.

Обязанности:

• Оформление полного пакета документов к отгрузке товара: ТОРГ-12, счёт-фактуры, ТТН, сертификаты соответствия. Распечатать, поставить печать.
• Предоставление документов и др. информации в рамках своих компетенций по запросам сотрудников других подразделений,
• Прием и обработка документов по закупкам ТМЦ.

Работа с ЕГАИС

• формирование электронных документов на отгрузку,
• работа со справочной информацией,
• проверка статусов товарно-транспортной накладной,

...

Bronka Fashion group ищет координатора направления

Bronka Fashion Group – это сеть монобрендовых и мультибрендовых бутиков в сегменте FASHION LUXE на рынке Санкт-Петербурга более 20 лет.

Благодаря многолетнему опыту работы с иностранными партнерами и нашими клиентами, мы можем с уверенностью сказать, что предоставляем идеальные условия для комфортного шопинга для наших клиентов и лучший ассортимент товаров известных люксовых брендов.

Обязанности:

-

...

Обязанности:

• ведение переписки
• телефонные звонки
• прием граждан

Требования:

• внимательность
• пунктуальность
• грамотность

Условия:

- Нотариальная контора

• карьерный рост

Обязанности:

- Взаимодействие с клиентами, живое общение с посетителями офиса, в том числе с гражданами СНГ.

- Ведение входящей и исходящей документации, контроль движения документов

- Ведение реестров документов и архивирование

- Работа в различных базах

- Отправка уведомлений на почте РФ (письма)

- Контроль своевременного пополнения запасов офиса для бесперебойной работы (канцтовары, хозтовары)

- поручения руководителей (приобретение авиа/жд билетов,

...

Администрация Торгового комплекса "Чкаловский"/ Торгового центра "Индустриальный"

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот. (помощь отделу аренды, бухгалтерии)
• Выполнение поручений руководителя (Административная и информационная поддержка руководителя.)
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.)
• Прием и распределение входящих звонков/обращений.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка электронной почты, сканирование и ксерокопирование документов).

Требования:

• Высшее образование
• Желание и способность обучаться и расти профессионально
• Опыт

...

Уважаемые соискатели!

Наша компания занимается управлением недвижимостью более 8 лет в Санкт-Петербурге, Москве и других городах России, за блестящими результатами работы нашей компании кроется упорный труд всей нашей команды. Мы ценим каждого нашего сотрудника.

Если Вам интересно работать в команде, Вы стремитесь к самосовершенствованию, Вы ответственны и готовы приобретать новые знания, а возможно готовы поделиться своим опытом, Добро пожаловать в

...

Крупнейшая сеть ПТО в городе из 12 ПТО. Приглашаем начать новый год с новой работы.

Компания – механизм, нам важно, чтобы механизм работал без сбоев, нужен ответственный человек, который поможет поддерживать идеальный порядок в делах всей сети.

Вам предстоит работать с задачами:

• Финансы: вести первичную бухгалтерию, выставлять счета и акты, создавать пп, работать в системе ЭДО.

• Контроль документооборота: отмечать, вносить

...