Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 162 вакансии

ООО «Калашников-ГСН» - современная компания, специализирующаяся на разработке передовых решений в сфере информационных технологий, а также на производстве высокотехнологичной продукции, включая оптические приборы, робототехнику, беспилотные летательные аппараты ищет Секретаря-делопроизводителя !

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Организация и ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция (курьерская служба, почта России, электронная почта), договора, коммерческие предложения и пр.);
• Контроль сроков исполнения документов и договорных обязательств;
• Ведение

...

О компании

АО «Полиспаст» — буксирная компания, специализирующаяся на фрахте судов и морской логистике по акватории Российской Федерации, включая Северный морской путь и Арктику. В 2025 году мы запустили новое направление — дноуглубительные работы в портах, что стало важным этапом в расширении нашего присутствия на рынке морской инфраструктуры.

В связи с ростом бизнеса и усилением административных процессов ищем ответственного

...

1. Ведение и оформление входящей и исходящей документации; 2. Контроль сроков исполнения документов и своевременное их оформление; 3. Организация систематизации документов и архива; 4. Взаимодействие с подрядчиками, заказчиками и внутренними подразделениями по документообороту; 5. Подготовка отчетов и справок по запросу руководства; 6. Административная поддержка деятельности офиса.

Ищем в нашу команду ответственного и позитивного секретаря-референта!)

Что необходимо знать:

- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)

- Работа в программах Word, Excel, эл.почта mail.ru, Outlook

Рабочие задачи:

- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции

- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение

- Прием и отправка писем почтой России

- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)

-

...

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Делопроизводитель в рекламное агентство

Вам нравится, когда в документах царит порядок, а каждый договор на своём месте? Любите, когда всё чётко, по полочкам и без лишней суеты? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Оформление и ведение договоров по заявкам от менеджеров
• Оформление прочих документов: Соглашений, расторжений
• Архивация и систематизация документов
• Сканирование, копирование и подготовка документов
• Регистрация входящей и

...

Судоходная компания, входящая в группу компаний «Карелкамень» приглашает стать частью команды активного, знающего свое дело секретаря-делопроизводителя!

Обязанности:1. Работа в 1С: ЕРП и Документооборот (заведение документов, согласование, прикрепление подписанных)2. Контроль подписания/получения оригиналов3. Ведение реестра договоров4. Прием и распределение входящих звонков5. Работа с входящей и исходящей документацией6. Написание исходящих писем и приказов (общих)7. Работа с

...

В связи с ростом компании ищем делопроизводителя в наш дружный коллектив.

Обязанности:

• Необходимо проверять соответствие чека о зачислении средств и фактического поступления на счет, результат вносить в таблицу.
• В конце дня предоставлять отчет о проделанной работе и найденных несоответствиях.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК. Работа с мессенджерами, электронными таблицами и Excel;
• Усидчивость и внимательность;
• Ответственность, работоспособность;
• Пунктуальность, умение организовать свое рабочее

...

Компания ООО "Вектор" специализируется на сервисном техническом обслуживании и ремонте оборудования торговых сетей.

В данный момент открыта вакансия Делопроизводителя (Специалиста по документообороту).

Обязанности:

• Работа с 1С и СБИС;
• Выполнение задач по формированию комплектов документов;
• Взаимодействие с другими отделами компании по своим задачам;

Требования:

• Знание MS Office на уровне продвинутого пользователя;
• Ответственное и внимательное отношение к работе;

Условия:

• Обучение;
• Оформление по

...

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов новых поколений, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.Приглашаем поучаствовать в конкурсе на должность:

...

Компания "Энергономика" в г. Санкт-Петербург приглашает к сотрудничеству секретаря-делопроизводителя

Ваши функции:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции и документов, поступающих в Организацию посредством почтовых отправок, курьерской доставки, электронной почты и документооборота;
• работа в программе 1С Документооборот (версия 2.1);
• работа с внутренними нормативными документами Организации в 1С Документооборот: проверка на правильность оформления, рассылка на ознакомление;
• хранение оригиналов внутренней нормативной документации в соответствии

...

Юрист - делопроизводитель

Вас привлекает мир юридических документов и делопроизводства? Хотите стать частью команды, которая обеспечивает медицинских специалистов передовыми высокотехнологичными продуктами? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Ведение и организация делопроизводства в компании.
• Ведение и контроль юридической документации компании.
• Составление и проверка договоров, обеспечение их соответствия законодательству.
• Подготовка документов для судебных разбирательств и участие в судебных процессах.
• Взаимодействие с государственными

...

Администрация Торгового комплекса "Чкаловский"/ Торгового центра "Индустриальный"

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот. (помощь отделу аренды, бухгалтерии)
• Выполнение поручений руководителя (Административная и информационная поддержка руководителя.)
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.)
• Прием и распределение входящих звонков/обращений.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка электронной почты, сканирование и ксерокопирование документов).

Требования:

• Высшее образование
• Желание и способность обучаться и расти профессионально
• Опыт

...

Обязанности:

• приём и регистрация документов (от физических и юридических лиц), необходимых для оформления/переоформления патента на ведение трудовой деятельности на территории РФ;
• проверка предоставляемых документов на соблюдение требований миграционного законодательства;
• ввод данных из предоставляемых документов в программу;
• комплектование пакета документов в установленные сроки;
• формирование дел для последующей передачи в архив.

Требования:

• высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование;
• навыки работы с

...

Обязанности:

• составление и ведение официальной переписки
• учет, распределение, рассылка и хранение документации
• обеспечение документацией служб предприятия
• прием / отправка корреспонденции

Требования:

• опыт работы с документами (включая документы и бланки строгой отчетности)
• высокая интенсивность труда, большой объем документопотока
• высшее или средне-специальное гуманитарное образование (филологическое, гуманитарное)
• знание ГОСТ по документообороту, архивированию документов (является преимуществом)
• владение программами Word, Excel на уровне пользователя
• готовы

...

Обязанности:

• ведение документооборота, в том числе электронный документооборот;
• взаимодействие со структурами субподрядчиков по подписанию документов;
• отслеживание сроков подписания документов;
• Управление календарём генерального директора: встречи, звонки, планёрки, деловые мероприятия
• организация поездок, командировок, бронирований (для генерального директора и сотрудников);
• получение и отправка внешней корреспонденции;
• организация работы офиса, заказ канцтоваров и сувенирной продукции, организация корпоративных мероприятий;
• выполнение срочных и личных поручений генерального директора:

...

Обязанности:

• Договорная работа и сопровождение сделок.

• Претензионно-исковая работа и работа с дебиторской задолженностью.

• Корпоративное делопроизводство и регистрационные действия.

• Организационное обеспечение юридической деятельности и документооборот.

• Деловая переписка с контрагентами.

Требования:

• Образование: Высшее юридическое образование.

• Опыт: Обязателен опыт работы с договорами и первичной документацией от 3 лет.

• Технические навыки:

Знание систем Консультант+/Гарант. Владение сервисами: КАД Арбитр, Мой Арбитр, сайты ФНС. Уверенный пользователь...

Обязанности:

• Работа в 1с
• проверка загруженных документов

Требования:

• внимательность
• усидчивость
• аналитический склад ума

Условия:

• обучение
• ненормированный график
• работа из дома
• обучение - в офисе
• официальное трудоустройство

Обязанности:

• Мониторинг сайтов zakupki.gov и др, для участия в тендерах по профилю работ предприятия;
• Подготовка материалов для участия в открытых конкурсах (тендерах);
• Контроль за результатами открытых конкурсов (тендеров);
• Участие в подготовке писем и коммерческих предложений на внешние запросы;
• Подготовка проектов Договоров по основной и хозяйственной деятельности предприятия, проверка договоров на соответствие законодательству РФ;
• Подготовка и согласование Актов выполненных работ;
• Взаимодействие

...