Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 140 вакансий

1. Ведение и оформление входящей и исходящей документации; 2. Контроль сроков исполнения документов и своевременное их оформление; 3. Организация систематизации документов и архива; 4. Взаимодействие с подрядчиками, заказчиками и внутренними подразделениями по документообороту; 5. Подготовка отчетов и справок по запросу руководства; 6. Административная поддержка деятельности офиса.

Ищем в нашу команду ответственного и позитивного секретаря-референта!)

Что необходимо знать:

- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)

- Работа в программах Word, Excel, эл.почта mail.ru, Outlook

Рабочие задачи:

- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции

- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение

- Прием и отправка писем почтой России

- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)

-

...

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

В группе компаний «Красный Кирпичник» открыта вакансия «Делопроизводитель».

Чем мы занимаемся: «Красный Кирпичник» - группа компаний, осуществляющих девелоперскую деятельность и специализирующихся на строительстве и эксплуатации коммерческих и социальных объектов недвижимости.

Чем предстоит заниматься:

• Получение и регистрация корреспонденции;

• Организация документооборота;

• Контроль исполнения поручений в системе YOUGILE;

• Ежедневный контроль соблюдения сотрудниками сроков реагирования на поставленные вопросы, сроков выполнения

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании.
• Участие в подготовке проектов локальных нормативных актов по делопроизводству и архиву.
• Архивирование и систематизация документов.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности информации.
• Ведение картотеки учёта движения документов, контроль их исполнения, выдача справок по зарегистрированным документам.
• Корреспондирование документации.
• Подготовка и сдача в архив документов, законченных делопроизводством.
• Проверка документов, представляемых на подпись руководителю предприятия, на соответствие Инструкции по делопроизводству организации.

...

В новую быстрорастущую консалтинговую группу компаний "МК Групп" требуется ответственный делопроизводитель.

Обязанности:

Работа с первичной документацией;

Ведение офисного документооборота;

Ведение деловой переписки, подготовка и отправка писем, обращений;

Планирование и организация потока документов внутри компании.

Требования:

Владение основными офисными программами (AmoCrm, Excel, Word)

Внимательность при работе с документами

Пунктуальность

Отзывчивость

Условия:

Выплаты ЗП без задержек в срок оклад + KPI;

График

...

Компания "Мостдеталь" занимается производством металлических конструкций. В связи с расширением штата требуется делопроизводитель

Обязанности:

• Деловая переписка и взаимодействие с клиентами, партнёрами и внутренними отделами;
• Оформление и рассылка документов, писем по контрагентам компании;
• Составление по поручению руководителя типовых писем, запросов, других документов;
• Оформление, согласование и сопровождение договоров компании;
• Ведение документооборота, технологические карты, отчеты производства по выпуску продукции;
• Взаимодействие с курьерскими службами,

...

Виноторговая компания открывает вакансию Оператора- делопроизводителя.

Обязанности:

• Оформление полного пакета документов к отгрузке товара: ТОРГ-12, счёт-фактуры, ТТН, сертификаты соответствия. Распечатать, поставить печать.
• Предоставление документов и др. информации в рамках своих компетенций по запросам сотрудников других подразделений,
• Прием и обработка документов по закупкам ТМЦ.

Работа с ЕГАИС

• формирование электронных документов на отгрузку,
• работа со справочной информацией,
• проверка статусов товарно-транспортной накладной,

...

Обязанности:

• Обработка и регистрация заявок на гарантийное обслуживание неисправных технических средств, поступающих по системе документооборота компании, электронной почте, телефону и факсу;
• Консультация клиентов;
• Создание заявок на доставку технических средств от клиента и обратно;
• Контроль за своевременностью доставки/отправки технических средств клиенту;
• Подготовка официальных писем контрагентам;
• Оформление официальных ответов на запросы и уведомления от клиентов;
• Подготовка отчетов по принятым и выполненным обращениям

...

Bronka Fashion group ищет координатора направления

Bronka Fashion Group – это сеть монобрендовых и мультибрендовых бутиков в сегменте FASHION LUXE на рынке Санкт-Петербурга более 20 лет.

Благодаря многолетнему опыту работы с иностранными партнерами и нашими клиентами, мы можем с уверенностью сказать, что предоставляем идеальные условия для комфортного шопинга для наших клиентов и лучший ассортимент товаров известных люксовых брендов.

Обязанности:

-

...

Обязанности:

• ведение переписки
• телефонные звонки
• прием граждан

Требования:

• внимательность
• пунктуальность
• грамотность

Условия:

- Нотариальная контора

• карьерный рост

Обязанности:

• Обеспечение документооборота организации.
• Взаимодействие с курьерскими службами. Организация отправки писем Почтой РФ.
• Учёт и регистрация документов в программах Общества.
• Контроль правильности оформления документов, в соответствии со стандартами Общества.

• Организация работы с документами, систематизация, организация процессов согласования.

• Осуществление информационной поддержки работников при работе в системе электронного документооборота.
• Выполнение разовых поручений руководства.
• Ответы на телефонные звонки.

Требования:

Мы ожидаем от кандидата

...

Агроальянс МТ — один из ведущих российских импортеров и дистрибьюторов мяса.

Производим широкий ассортимент высококачественных мясных изделий под собственными торговыми марками "CARNEBRAVO" и «АМТ».

Обязанности:

• Работа в 1С ERP и ЭДО;
• Сопровождение отдела продаж;
• Обработка заказов;
• Заведение карточек контрагентов в 1С ERP;
• Формирование и отправка закрывающих документов;
• Взаимодействие со складом и производством для контроля выполнения заказов;
• Ведение документации (накладные, УПД,

...

Обязанности:

- Взаимодействие с клиентами, живое общение с посетителями офиса, в том числе с гражданами СНГ.

- Ведение входящей и исходящей документации, контроль движения документов

- Ведение реестров документов и архивирование

- Работа в различных базах

- Отправка уведомлений на почте РФ (письма)

- Контроль своевременного пополнения запасов офиса для бесперебойной работы (канцтовары, хозтовары)

- поручения руководителей (приобретение авиа/жд билетов,

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции (приказы, распоряжения, доверенности);
• Формирование необходимых приказов, документов, касающихся деятельности организации;
• Организация приема посетителей;
• Работа с входящими телефонными звонками (регистрация входящих вызовов, передача информации в соответствующий отдел);
• Сбор информации по запросу руководителей структурных подразделений и подготовка необходимых отчетов;
• Взаимодействие с ГЖИ (подача заявлений, ответ на запросы и тд);
• Работа с ГИС ЖКХ (ответы

...

Уважаемые соискатели!

Наша компания занимается управлением недвижимостью более 8 лет в Санкт-Петербурге, Москве и других городах России, за блестящими результатами работы нашей компании кроется упорный труд всей нашей команды. Мы ценим каждого нашего сотрудника.

Если Вам интересно работать в команде, Вы стремитесь к самосовершенствованию, Вы ответственны и готовы приобретать новые знания, а возможно готовы поделиться своим опытом, Добро пожаловать в

...

Крупнейшая сеть ПТО в городе из 12 ПТО. Приглашаем начать новый год с новой работы.

Компания – механизм, нам важно, чтобы механизм работал без сбоев, нужен ответственный человек, который поможет поддерживать идеальный порядок в делах всей сети.

Вам предстоит работать с задачами:

• Финансы: вести первичную бухгалтерию, выставлять счета и акты, создавать пп, работать в системе ЭДО.

• Контроль документооборота: отмечать, вносить

...

Обязанности:

• Работа с договорами – регистрация, согласование и подписание договоров/приложений с контрагентами (ведение деловой переписки), отслеживание, учет, хранение
• Организация текущего хранения документов, работа с архивом первичных документов (архивация первичных документов, работа в 1С Бухгалтерия, ЭДО Контур.Диадок и т.п.)
• Организация обработки дел для последующего хранения
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Выставление в 1С

...

Обязанности:

• Обеспечение эффективной организационной, административной и информационной поддержки , включая подготовку и сопровождение заседаний, ведение протоколов, контроль исполнений решений и координацию взаимодействия между подразделениями
• Работа в системе электронного документооборота (СЭД): заведение, согласование и контроль статуса документов, исполнения поручений
• Администрирование официальных почтовых ящиков подразделения
• Подготовка запросов к подразделениям компании, сбор и консолидация полученной информации

Требования:

• Высшее образование
• Опыт административной или проектной

...