Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 110 вакансий

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов нового поколения, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.

Сотрудники — главная ценность компании. У

...

1. Ведение и оформление входящей и исходящей документации; 2. Контроль сроков исполнения документов и своевременное их оформление; 3. Организация систематизации документов и архива; 4. Взаимодействие с подрядчиками, заказчиками и внутренними подразделениями по документообороту; 5. Подготовка отчетов и справок по запросу руководства; 6. Административная поддержка деятельности офиса.

Ищем в нашу команду ответственного и позитивного секретаря-референта!)

Что необходимо знать:

- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)

- Работа в программах Word, Excel, эл.почта mail.ru, Outlook

Рабочие задачи:

- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции

- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение

- Прием и отправка писем почтой России

- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)

-

...

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Обязанности:

• Регистрация поступающей корреспонденции, контроль за сроками их исполнения, делопроизводство, прием и переадресация поступающих звонков, работа с оргтехникой, взаимодействие с почтой России (подготовка писем для почты, доставка писем до почты пл. Мужества 2,3 раза в неделю, выдается проездной),
• подготовка документов для конкурсных процедур,
• проверка правильности оформления документов.
• Замещение секретаря на время отсутствия.

Требования:

Требуется инспектор по жалобам. Просьба обратить внимание

...

Работа в сфере строительства и снабжения объектов строительными материалами. Компания на рынке более 20 лет. У нас хорошая репутация и большой пул постоянных клиентов, с которыми выстроены долгосрочные партнерские отношения.

Мы ищем сотрудника, который возьмет на себя административную часть работы в офисе.

Если Вы умеете работать без напоминаний, готовы вникать в процесс, обращать внимание на то, что происходит вокруг, координировать

...

регистрация входящих документов, в том числе обращение граждан; контроль сроков исполнения по поручениям руководителей; регистрация протокольных поручений, контроль сроков исполнения; составление отчета об исполнении протокольных поручений; курирование районных производственных управлений по вопросам делопроизводства, методическое сопровождение; работа в системе электронного документооборота в полном объеме; работа с почтой России по вопросу заключения и сопровождения договоров; составление отчетов по направлениям деятельности по поручению...

1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. 2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных. 3. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. 4. Отправлять исполненную документацию по адресатам. 5. Осуществлять доставку необходимых документов до адресата. 6....

Обязанности:

• ведение документооборота
• выполнение поручений руководителя
• отправка/получение корреспонденци через Почту РФ
• работа с информационными порталами ГИС ЖКХ и "Наш Санкт-Петербург", размещение ответов.
• прием заявлений от собственников помещений многоквартирных домов
• ответы на звонки и письма
• работа с Росреестром

Требования:

• образование не ниже среднего специального
• внимательность,грамотность, ответственность
• желателен опыт работы в сфере ЖКХ и управляющих компаниях

Условия:

• рабочий день с 9.30 до

...

Обязанности:

-Приём и обработка документов;

-Учет документов в соответствующие реестры и их дальнейшее архивирование (Битрикс 24, ЕXCEL);

-Составление и согласование договоров с контрагентами;

-Получение банковских гарантий;

-Подготовка конкурсной документации для участия в тендерах;

-Контроль за сроками выполнения и исполнения договоров;-Контроль кредиторской и дебиторской задолженности;-Введение претензионной работы по договорам;-Ведение деловой переписки с заказчиком, контрагентами и органами государственной и исполнительной власти;

-Приём

...

Обязанности:

Административно-хозяйственное управление офисом. Встреча посетителей офиса. Документооборот. Прием и распределение телефонных звонков. Работа с курьерскими службами. Частичное ведение кадрового учёта(знание морских документов моряков приветствуется).

Требования:

Уверенный пользователь ПК, знание офисной техники. Грамотная устная и письменная речь. Навыки ведения кадрового делопроизводства.

Условия:

​​​​

• Оформление по ТК РФ, стабильная оплата труда
• График работы: понедельник-пятница с 8:00 до 17:00
• Комфортный офис в

...

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• работа в системе электронного документооборота
• работа в программе 1С
• работа с архивом компании, в том числе электронным архивом
• работа с документами компании (сканирование, переименование, размещение по папкам и другое)
• формирование реестров отправки договоров
• подготовка отчетов
• исполнение поручений руководителя

Требования:

• опытный пользователь ПК и оргтехники
• знание Excel, Word на уровне опытного пользователя
• опыт работы

...

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

Рестораны, работающие под товарным знаком ТОКИО-CITY, в поисках делопроизводителя отдела кадров!

В задачи делопроизводителя входит:

• Формирование, ведение и архивация личных дел;
• Отправка писем и уведомлений почтой России;
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, ведение журналов;
• Поездка в миграционный центр 1 раз в месяц;
• По необходимости посещение отделения Сбербанка;
• Помощь в ведении кадрового делопроизводства и воинского учета;
• Формирование справок и копий ТК.

...

Группа компаний Легион - дистрибьютор и системный интегратор решений в области мультимедийного и печатного оборудования. Более трех десятилетий мы успешно занимаемся разработкой, внедрением и технической поддержкой специализированных комплексов для ситуационных центров, диспетчерских служб, конференц-залов и мониторинговых платформ. Мы поставляем цифровое оборудование для печати крупным корпоративным заказчикам, включая ведущие российские предприятия. Наши проекты включают уникальные комплексные решения, не имеющие аналогов ни

...

Добро пожаловать в ООО "ПетроЭнергоКонтроль". Мы являемся официальным агентом ресурсоснабжающих организаций Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Наша компания осуществляет сбор показаний и контроль счётчиков энергоресурсов.В число наших основных заказчиков входят такие компании, как: ПАО "Россети Ленэнерго", АО "Петербургская сбытовая компания", ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга" и ГУП "ТЭК СПб".

В настоящий момент в нашей компании открыта вакансия делопроизводителя.

Что будет входить в

...

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов нового поколения, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.

Сотрудники — главная ценность компании. У

...

Требования:

Мы являемся государственным медицинским учреждением, оказывающим паллиативную медицинскую помощь детям и взрослым, зарегистрированы в 2010 года. Ищем в дружный коллектив доброго и отзывчивого помощника руководителя!

На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 3-х лет по специальности или по смежным специальностям (делопроизводитель, делопроизводитель, инспектор, референт и т. п.).

Справка об отсутствии/наличии судимости.

Обязанности:

...

Образовательный центр Ай Класс с 1998 года предлагает изучение иностранных языков для школьников и взрослых и оказывает полный комплекс услуг по поступлению в университеты за рубежом: консультирование, подбор вузов и учебных программ, подготовка к международным и вступительных экзаменам, а также регулярно проводит крупные образовательные выставки и семинары совместно с российскими и иностранными партнерами.

В Ай Класс вы получите колоссальный опыт

...