Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 126 вакансий

В нашу организацию требуется опытный делопроизводитель для ведения документооборота и обеспечения эффективной работы офиса.

Обязанности:

• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Работа с документами в системе электронного документооборота (СЭД).
• Контроль сроков исполнения документов и своевременное напоминание исполнителям.
• Формирование и ведение архивных дел в соответствии с установленными правилами и нормами.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов.
• Выполнение поручений руководителя, связанных

...

Приглашаем делопроизводителя для организации документооборота в компании.

Обязанности:

• Обработка входящих обращений и подготовка ответов.
• Регистрация обращений в учетных системах.
• Формирование документов на запросы внутренних подразделений и внешних организаций.
• Подготовка и отправка корреспонденции.
• Формирование отчетности по направлению деятельности.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем от 1 года.
• Высшее юридическое образование (желательно).
• Уверенное владение компьютером и пакетом Microsoft Office.
• Грамотная письменная и устная речь,

...

Требуется внимательный и организованный делопроизводитель для ведения документооборота на производственном предприятии. Ваша задача – обеспечение эффективной работы с документами и информацией.

Обязанности:

• Выполнение работы по делопроизводству и документообороту.
• Обеспечение своевременной обработки и направления корреспонденции.
• Регистрация, учет, хранение и передача документов текущего делопроизводства.
• Контроль исполнения приказов и поручений руководства.
• Оформление документов текущего делопроизводства в соответствии с требованиями.
• Взаимодействие с организациями, предоставляющими

...

Приглашаем организованного и внимательного делопроизводителя для ведения документооборота и административной поддержки.

Обязанности:

• Приём, регистрация и обработка входящей и исходящей документации.
• Передача документов сотрудникам согласно указаниям руководителя.
• Контроль за сроками исполнения документов и информирование руководителя о статусе выполнения задач.
• Систематизация и архивирование документов текущего и постоянного хранения.
• Подготовка и проверка служебных документов (заявлений, служебных записок и т.д.).
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности

...

Требуется внимательный и организованный делопроизводитель для ведения документооборота в образовательном учреждении.

Описание вакансии:

Вы будете отвечать за прием, регистрацию, обработку и хранение входящих и исходящих документов, обеспечивая своевременное исполнение поручений руководства и поддержание порядка в документации.

Обязанности:

• Приём и регистрация входящих документов в специальном журнале.
• Передача документов сотрудникам для исполнения в соответствии с резолюциями.
• Контроль за исполнением поручений руководителя.
• Отправление

...

Описание вакансии

Мы ищем опытного делопроизводителя-экономиста для ведения документооборота и обеспечения эффективной финансовой деятельности предприятия. Вам предстоит работать с большим объемом документации, взаимодействовать с различными отделами и участвовать в формировании бюджета.

Обязанности:

• Согласование и подготовка технических заключений по договорам, работа с системой электронного документооборота.
• Подготовка внутренней тендерной документации.
• Формирование и отправка счетов и актов.
• Обработка входящей и регистрация исходящей документации

...

Ищем внимательного и организованного делопроизводителя для работы в сфере автобизнеса. Вы будете отвечать за ведение документооборота, связанного с продажей автомобилей.

• Ведение документооборота: оформление документов, необходимых для продажи новых автомобилей, согласно отчетности дистрибьютору и действующим маркетинговым программам.
• Оформление документов: подготовка документов для услуг постановки транспортных средств на учет.
• Отчетность: формирование и отправка ежедневной отчетности для руководителя.
• Взаимодействие с подразделениями: коммуникация со

...

Требуется делопроизводитель для ведения документации в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении.

• Описание вакансии: Организация документооборота, включая прием, обработку, регистрацию и отправку документов. Ведение воинского учета студентов. Обеспечение сохранности конфиденциальной информации.
• Обязанности: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Архивирование документов. Подготовка отчетов и справок. Ведение протоколов совещаний. Выполнение поручений руководителя.
• Требования: Среднее профессиональное образование. Опыт работы с документами. Умение работать с

...

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

1. Ведение и оформление входящей и исходящей документации; 2. Контроль сроков исполнения документов и своевременное их оформление; 3. Организация систематизации документов и архива; 4. Взаимодействие с подрядчиками, заказчиками и внутренними подразделениями по документообороту; 5. Подготовка отчетов и справок по запросу руководства; 6. Административная поддержка деятельности офиса.

Что необходимо знать:

- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)

- Работа в программах Word, Excel, эл.почта mail.ru, Outlook

Рабочие задачи:

- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции

- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение

- Прием и отправка писем почтой России

- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)

-

...

Ищем в нашу команду ответственного и позитивного секретаря-референта!)

В ВАШИ ЗАДАЧИ БУДЕТ ВХОДИТЬ:

• Выполнение работы по делопроизводству и документообороту на заводе.

• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой по официальным каналам внешней и внутренней корреспонденции, ее направление по назначению.
• Выполнение работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Осуществление контроля своевременного исполнения приказов, поручений, указаний руководителей организации в объеме, порученном начальником отдела.
• Осуществление

...

Требования к кандидату на должность секретарь-делопроизводитель. Образование: высшее или среднее профессиональное Опыт работы: от 1 года до 3 лет Профессиональные навыки: Делопроизводство: Ведение документооборота, регистрация входящей/исходящей документации, знание правил оформления, отправки и архивирования документов. Работа с ПК: Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), навыки работы с оргтехникой, электронной почтой и системами электронного документооборота (например, СЭД DIRECTUM, Bitrix24,...

Школа “Пять с плюсом” приглашает на работу секретаря-делопроизводителя учебной части.

Требования:

• любое высшее либо профильное среднее специальное образование (делопроизводство, архивное дело, менеджмент в образовании и др.);

• стаж от 3х лет в сфере оперативной работы с документацией и базами данных (делопроизводитель, оператор баз данных, секретарь), приоритетно - в образовании (секретарь школы, кафедры, др.);

• обязателен опыт работы с большим объемом информации, значительными

...

регистрация входящих документов, в том числе обращение граждан; контроль сроков исполнения по поручениям руководителей; регистрация протокольных поручений, контроль сроков исполнения; составление отчета об исполнении протокольных поручений; курирование районных производственных управлений по вопросам делопроизводства, методическое сопровождение; работа в системе электронного документооборота в полном объеме; работа с почтой России по вопросу заключения и сопровождения договоров; составление отчетов по направлениям деятельности по поручению...

1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. 2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных. 3. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. 4. Отправлять исполненную документацию по адресатам. 5. Осуществлять доставку необходимых документов до адресата. 6....

В группе компаний «Красный Кирпичник» открыта вакансия «Делопроизводитель».

Чем мы занимаемся: «Красный Кирпичник» - группа компаний, осуществляющих девелоперскую деятельность и специализирующихся на строительстве и эксплуатации коммерческих и социальных объектов недвижимости.

Чем предстоит заниматься:

• Получение и регистрация корреспонденции;

• Организация документооборота;

• Контроль исполнения поручений в системе YOUGILE;

• Ежедневный контроль соблюдения сотрудниками сроков реагирования на поставленные вопросы, сроков выполнения

...

В нашу дружную команду требуется Помощник экономиста/Делопроизводитель с полным обучением, который вместе с нами станет успешным профессионалом своего дела.Наша компания обещает интересную работу, во главе которой четкая ориентация на результат, ты сможешь развиваться, как специалист в профессиональном и материальном плане.Требования к кандидату:

• Уверенный пользователь ПК, MS Office;
• Опыт работы с транспортной и платежной документацией (желателен, но не обязателен);

...

Наша компания ищет целеустремлённого и ответственного сотрудника для организации работы по документообороту

Обязанности:

• приём и обработка оригиналов транспортных документов, внесение в корпоративную базу CRM скан копий
• ведение документооборота внутри компании (подписи, сканы, заполнение договоров по шаблонам и т.п.)
• взаимодействие с персоналом, подрядчиками, поставщиками и клиентами, а также запросы и сбор с них необходимых документов
• встреча гостей (клиентов/подрядчиков компании) + чай,

...