Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 134 вакансии

Судоходная компания, входящая в группу компаний «Карелкамень» приглашает стать частью команды активного, знающего свое дело секретаря-делопроизводителя!

Обязанности:1. Работа в 1С: ЕРП и Документооборот (заведение документов, согласование, прикрепление подписанных)2. Контроль подписания/получения оригиналов3. Ведение реестра договоров4. Прием и распределение входящих звонков5. Работа с входящей и исходящей документацией6. Написание исходящих писем и приказов (общих)7. Работа с

...

1. Ведение и оформление входящей и исходящей документации; 2. Контроль сроков исполнения документов и своевременное их оформление; 3. Организация систематизации документов и архива; 4. Взаимодействие с подрядчиками, заказчиками и внутренними подразделениями по документообороту; 5. Подготовка отчетов и справок по запросу руководства; 6. Административная поддержка деятельности офиса.

Ищем в нашу команду ответственного и позитивного секретаря-референта!)

Что необходимо знать:

- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)

- Работа в программах Word, Excel, эл.почта mail.ru, Outlook

Рабочие задачи:

- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции

- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение

- Прием и отправка писем почтой России

- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)

-

...

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Компания ООО "Вектор" специализируется на сервисном техническом обслуживании и ремонте оборудования торговых сетей.

В данный момент открыта вакансия Делопроизводителя (Специалиста по документообороту).

Обязанности:

• Работа с 1С и СБИС;
• Выполнение задач по формированию комплектов документов;
• Взаимодействие с другими отделами компании по своим задачам;

Требования:

• Знание MS Office на уровне продвинутого пользователя;
• Ответственное и внимательное отношение к работе;

Условия:

• Обучение;
• Оформление по

...

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов новых поколений, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.Приглашаем поучаствовать в конкурсе на должность:

...

Компания "Энергономика" в г. Санкт-Петербург приглашает к сотрудничеству секретаря-делопроизводителя

Ваши функции:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции и документов, поступающих в Организацию посредством почтовых отправок, курьерской доставки, электронной почты и документооборота;
• работа в программе 1С Документооборот (версия 2.1);
• работа с внутренними нормативными документами Организации в 1С Документооборот: проверка на правильность оформления, рассылка на ознакомление;
• хранение оригиналов внутренней нормативной документации в соответствии

...

Юрист - делопроизводитель

Вас привлекает мир юридических документов и делопроизводства? Хотите стать частью команды, которая обеспечивает медицинских специалистов передовыми высокотехнологичными продуктами? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Ведение и организация делопроизводства в компании.
• Ведение и контроль юридической документации компании.
• Составление и проверка договоров, обеспечение их соответствия законодательству.
• Подготовка документов для судебных разбирательств и участие в судебных процессах.
• Взаимодействие с государственными

...

регистрация входящих документов, в том числе обращение граждан; контроль сроков исполнения по поручениям руководителей; регистрация протокольных поручений, контроль сроков исполнения; составление отчета об исполнении протокольных поручений; курирование районных производственных управлений по вопросам делопроизводства, методическое сопровождение; работа в системе электронного документооборота в полном объеме; работа с почтой России по вопросу заключения и сопровождения договоров; составление отчетов по направлениям деятельности по поручению...

1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. 2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных. 3. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. 4. Отправлять исполненную документацию по адресатам. 5. Осуществлять доставку необходимых документов до адресата. 6....

Обязанности:

• приём и регистрация документов (от физических и юридических лиц), необходимых для оформления/переоформления патента на ведение трудовой деятельности на территории РФ;
• проверка предоставляемых документов на соблюдение требований миграционного законодательства;
• ввод данных из предоставляемых документов в программу;
• комплектование пакета документов в установленные сроки;
• формирование дел для последующей передачи в архив.

Требования:

• высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование;
• навыки работы с

...

Обязанности:

• ведение документооборота, в том числе электронный документооборот;
• взаимодействие со структурами субподрядчиков по подписанию документов;
• отслеживание сроков подписания документов;
• Управление календарём генерального директора: встречи, звонки, планёрки, деловые мероприятия
• организация поездок, командировок, бронирований (для генерального директора и сотрудников);
• получение и отправка внешней корреспонденции;
• организация работы офиса, заказ канцтоваров и сувенирной продукции, организация корпоративных мероприятий;
• выполнение срочных и личных поручений генерального директора:

...

Обязанности:

• Договорная работа и сопровождение сделок.

• Претензионно-исковая работа и работа с дебиторской задолженностью.

• Корпоративное делопроизводство и регистрационные действия.

• Организационное обеспечение юридической деятельности и документооборот.

• Деловая переписка с контрагентами.

Требования:

• Образование: Высшее юридическое образование.

• Опыт: Обязателен опыт работы с договорами и первичной документацией от 3 лет.

• Технические навыки:

Знание систем Консультант+/Гарант. Владение сервисами: КАД Арбитр, Мой Арбитр, сайты ФНС. Уверенный пользователь...

Обязанности:

• Работа в 1с
• проверка загруженных документов

Требования:

• внимательность
• усидчивость
• аналитический склад ума

Условия:

• обучение
• ненормированный график
• работа из дома
• обучение - в офисе
• официальное трудоустройство

Обязанности:

Приём и распределение телефонных звонков, корреспонденции и электронной почты;

Организация и ведение делопроизводства;

Подготовка и рассылка документов (писем, отчётов);

Заказ канцелярских товаров и других необходимых материалов.

Решение организационных вопросов. Организация совещаний, обслуживание мероприятий.

Своевременное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, кофе, молока, канцелярии и т.п.

Контроль работы офисного оборудования, заказ и своевременная замена расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой.

Контроль уборки

...

Обязанности:

• Прием, отправка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции, вызов курьера.
• Работа в электронной базе документооборота.
• Прием и распределение звонков.
• Своевременное выполнение поручений руководителя, помощника руководителя.
• Решение административно-хозяйственных вопросов, хозяйственное обеспечение работы офиса.
• Подготовка командировок- заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Закупка и организация доставки подарков контрагентам.
• Архивирование документов.
• Планирование и координация встреч, совещаний и мероприятий.
• Личные поручения руководителя.
• Ведение и систематизация

...

Обязанности:

• работа с первичной документацией (УПД, КС-2,3, ТН, паспорта), сбор и проверка комплектности, корректности, соответствия договорам и требованиям оформления законодательству;
• контроль наличия оригиналов документов, запросы недостающих документов от контрагентов и подотчетных лиц при их отсутствии;
• своевременный сбор документации у сотрудников и контрагентов;
• проверка, составление и внесение Авансовых отчетов;
• своевременное внесение полученных документов в учетную систему 1С Предприятие 8.3;
• оформление на

...

Обязанности:

Приём и распределение телефонных звонков, корреспонденции и электронной почты;

организация и ведение делопроизводства (архивирование документов);

планирование и организация встреч и совещаний;

подготовка и рассылка документов (писем, презентаций, отчётов);

управление календарем руководителя и координация его расписания;

ведение базы данных контактов;

заказ канцелярских товаров и других необходимых материалов

Обслуживание гостей и клиентов. Приветствует посетителей офиса, предоставляет информацию и обеспечивает комфортное пребывание.

...

Уважаемые соискатели!

Наша компания занимается управлением недвижимостью более 8 лет в Санкт-Петербурге, Москве и других городах России, за блестящими результатами работы нашей компании кроется упорный труд всей нашей команды. Мы ценим каждого нашего сотрудника.

Если Вам интересно работать в команде, Вы стремитесь к самосовершенствованию, Вы ответственны и готовы приобретать новые знания, а возможно готовы поделиться своим опытом, Добро пожаловать в

...