Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 128 вакансий

Вакансия: Делопроизводитель

О нас: Мы — крупная компания, занимающаяся ремонтом, обслуживанием и строительством федеральных автомобильных дорог. В компании есть свои участки по ремонту техники и для ведения документооборота нам нужен исполнительный, ответственный Делопроизводитель, менеджер по снабжению.

Обязанности:

• Ведение и учет документации компании.
• Организация и контроль документооборота.
• Архивирование документов и обеспечение их сохранности.
• Подготовка отчетов и справок по запросу руководства.
• Взаимодействие

...

О компании АО «Технологический институт адаптивных систем» — динамично развивающаяся компания, занимающаяся научно-исследовательскими и инженерными разработками в интересах государственных и коммерческих структур. В данный момент мы находимся в поиске секретаря-делопроизводителя.

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании (приказы, служебные записки, входящая/исходящая корреспонденция и пр.)
• Организация документооборота: регистрация, учет, хранение и своевременная передача документов, отправка почтой России
• Подготовка и оформление писем,

...

1. Ведение и оформление входящей и исходящей документации; 2. Контроль сроков исполнения документов и своевременное их оформление; 3. Организация систематизации документов и архива; 4. Взаимодействие с подрядчиками, заказчиками и внутренними подразделениями по документообороту; 5. Подготовка отчетов и справок по запросу руководства; 6. Административная поддержка деятельности офиса.

Ищем в нашу команду ответственного и позитивного секретаря-референта!)

Что необходимо знать:

- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)

- Работа в программах Word, Excel, эл.почта mail.ru, Outlook

Рабочие задачи:

- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции

- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение

- Прием и отправка писем почтой России

- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)

-

...

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Руководитель крупного холдинга приглашает в команду амбициозных профессионалов на позицию Делопроизводитель/Помощник руководителя со знанием языков.

Сфера деятельности: недвижимость, производство IT обеспечения, продажа автомобилей, HORECA.

Качества, которые хотим видеть в кандидате:

• Активная жизненная позиция и самомотивация;
• Легко и быстро усваивать новые задачи;
• Презентабельный внешний вид и логическое мышление;
• Наличие каких-либо достижений в учебе/спорте/общественной жизни;
• Знание языков (английский, немецкий);
• Готовность к ненормированному

...

В связи с ростом компании ищем делопроизводителя в наш дружный коллектив.

Обязанности:

• Необходимо проверять соответствие чека о зачислении средств и фактического поступления на счет, результат вносить в таблицу.
• В конце дня предоставлять отчет о проделанной работе и найденных несоответствиях.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК. Работа с мессенджерами, электронными таблицами и Excel;
• Усидчивость и внимательность;
• Ответственность, работоспособность;
• Пунктуальность, умение организовать свое рабочее

...

В группе компаний «Красный Кирпичник» открыта вакансия «Делопроизводитель».

Чем мы занимаемся: «Красный Кирпичник» - группа компаний, осуществляющих девелоперскую деятельность и специализирующихся на строительстве и эксплуатации коммерческих и социальных объектов недвижимости.

Чем предстоит заниматься:

• Получение и регистрация корреспонденции, организация документооборота, контроль исполнения поручений в системе Юджайл;• Отправка корреспонденции;• Получение подтверждения доставки корреспонденции, учет и хранение документации;• Работа

...

В связи с увеличением кол-ва регионов, в отдел по сервисному обслуживанию холодильного оборудования ключевых клиентов требуется помощник куратора региона.Проводится обучение.Коллектив молодой, работа интересная. В офисе живет котик.Обязанности:

Заказ комплектующих, отправка их в регионы.Оформление документов в 1с.Сверка с КА.Ведение отчетности.Замещение куратора в момент его отсутствия.

Требования:легкообучаемость, активная жизненная позиция, коммуникабельность, трудолюбие, свободное

...

Обязанности: Документооборот;

• Ведение деловой переписки;
• Работа в 1С;
• Прием входящей и исходящей корреспонденции, вх. и исх. звонки;
• Оперативная помощь сотрудникам;
• Помощь в составлении договоров, коммерческих предложений, поиск информации в интернет сети и т. д.;
• Выполнение поручений Руководителя и Генерального директора;
• Работа Яндекс таблицах;
• Работа с CRM-программой;
• Заказ и отслеживание курьерской доставки;
• Взаимодействие с почтой России (отправка и получение писем);
• Регистрация,

...

Обязанности:

• Знание 1С (Моя фирма, Предприятие);
• Ведение документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь отделу продаж (вызов курьерских служб, доверенности и тп.);
• Выполнение поручений.

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисной техникой;
• Знание 1С;
• Организаторские способности, ответственность, аккуратность, внимательность;
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные и переговорные навыки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт от 3х лет, сотрудников

...

Агроальянс МТ — один из ведущих российских импортеров и дистрибьюторов мяса.

Производим широкий ассортимент высококачественных мясных изделий под собственными торговыми марками "CARNEBRAVO" и «АМТ».

Обязанности:

• Работа в 1С ERP и ЭДО;
• Сопровождение отдела продаж;
• Обработка заказов;
• Заведение карточек контрагентов в 1С ERP;
• Формирование и отправка закрывающих документов;
• Взаимодействие со складом и производством для контроля выполнения заказов;
• Ведение документации (накладные, УПД,

...

Коммуникационное агентство 4D – это команда идейных, быстрых и креативных профессионалов, которые создают яркие идеи и воплощают их в жизнь. Мы специализируемся на event, branding, PR и expo, создаём сильные концепции и доводим их до вау-реализации. Наши проекты – это мероприятия любого формата для B2B-клиентов.

Мы находимся в постоянном движении и росте, и нам нужен такой же энергичный и внимательный

...

Обязанности:

• Формирование пакета документов для клиентов/контрагентов на передачу
• Оформление транспортных документов (ТТН)
• Взаимодействие со смежными отделами компании
• Сканирование транспортных документов/счетов
• Контроль передачи пакетов документов для клиентов/контрагентов
• Взаимодействие с курьерскими службами

Требования:

• Оконченное среднее/высшее образование.
• Знание специфики контейнерных перевозок, специфики документооборота - будет Вашим преимуществом.
• Владение ПК, Microsoft Office.
• Внимательность в работе и пунктуальность
• Умение работать в команде.
• Умение работать с

...

Обязанности:

• Прием, отправка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции, вызов курьера.
• Работа в электронной базе документооборота.
• Прием и распределение звонков.
• Своевременное выполнение поручений руководителя, помощника руководителя.
• Решение административно-хозяйственных вопросов, хозяйственное обеспечение работы офиса.
• Подготовка командировок- заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Закупка и организация доставки подарков контрагентам.
• Архивирование документов.
• Планирование и координация встреч, совещаний и мероприятий.
• Личные поручения руководителя.
• Ведение и систематизация

...

Обязанности:

• ведение документооборота, в том числе электронный документооборот;
• взаимодействие со структурами субподрядчиков по подписанию документов;
• отслеживание сроков подписания документов;
• Управление календарём генерального директора: встречи, звонки, планёрки, деловые мероприятия
• организация поездок, командировок, бронирований (для генерального директора и сотрудников);
• получение и отправка внешней корреспонденции;
• организация работы офиса, заказ канцтоваров и сувенирной продукции, организация корпоративных мероприятий;
• выполнение срочных и личных поручений генерального директора:

...

Обязанности:

• Обработка и регистрация заявок на гарантийное обслуживание неисправных технических средств, поступающих по системе документооборота компании, электронной почте, телефону и факсу;
• Консультация клиентов;
• Создание заявок на доставку технических средств от клиента и обратно;
• Контроль за своевременностью доставки/отправки технических средств клиенту;
• Подготовка официальных писем контрагентам;
• Оформление официальных ответов на запросы и уведомления от клиентов;
• Подготовка отчетов по принятым и выполненным обращениям

...

Администрация Торгового комплекса "Чкаловский"/ Торгового центра "Индустриальный"

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот. (помощь отделу аренды, бухгалтерии)
• Выполнение поручений руководителя (Административная и информационная поддержка руководителя.)
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.)
• Прием и распределение входящих звонков/обращений.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка электронной почты, сканирование и ксерокопирование документов).

Требования:

• Высшее образование
• Желание и способность обучаться и расти профессионально
• Опыт

...

ВНИМАНИЕ! Просим не откликаться тех, кто ещё не организовал своё увольнение на предыдущем месте работы.

Обязательное требование - хорошее знание 1С:Документооборот

Должностные обязанности:

специалист приёмной учреждения (не личный помощник).

-Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению.-Делопроизводство, документооборот, в первую очередь, электронный (1С Документооборот):-Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, регистрация и проверка реквизитов документов на оплату, обеспечение прохождения

...