Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 156 вакансий

На позицию Делопроизводитель мы готовы рассматривать как соискателей на полную занятость, 8-часовой рабочий день 5 дней в неделю, а также и соискателей, которые желают совмещать учебу с работой, предпочтительно из морских вузов, на неполное рабочее время.

Вакансия временная, ориентировочно на 2.5-3 года (декретная ставка).

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (большой объем), ее учет и направление в соответствующие подразделения Компании;

...

Обязанности:

• приём и регистрация документов (от физических и юридических лиц), необходимых для оформления/переоформления патента на ведение трудовой деятельности на территории РФ;
• проверка предоставляемых документов на соблюдение требований миграционного законодательства;
• ввод данных из предоставляемых документов в программу;
• комплектование пакета документов в установленные сроки;
• формирование дел для последующей передачи в архив.

Требования:

• высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование;
• навыки работы с

...

1. Ведение и оформление входящей и исходящей документации; 2. Контроль сроков исполнения документов и своевременное их оформление; 3. Организация систематизации документов и архива; 4. Взаимодействие с подрядчиками, заказчиками и внутренними подразделениями по документообороту; 5. Подготовка отчетов и справок по запросу руководства; 6. Административная поддержка деятельности офиса.

Ищем в нашу команду ответственного и позитивного секретаря-референта!)

Что необходимо знать:

- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)

- Работа в программах Word, Excel, эл.почта mail.ru, Outlook

Рабочие задачи:

- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции

- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение

- Прием и отправка писем почтой России

- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)

-

...

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• работа в системе электронного документооборота
• работа в программе 1С
• работа с архивом компании, в том числе электронным архивом
• работа с документами компании (сканирование, переименование, размещение по папкам и другое)
• формирование реестров отправки договоров
• подготовка отчетов
• исполнение поручений руководителя

Требования:

• опытный пользователь ПК и оргтехники
• знание Excel, Word на уровне опытного пользователя
• опыт работы

...

НПО «Интеллектуальные технические системы» находится в поисках специалиста на вакантную должность Офис-менеджера/Делопроизводителя в г.Санкт-Петербург.

Обязанности:

1. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
2. Заполнение типовых документов по шаблону;
3. Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды и т.п);
4. Подготовка материалов к совещаниям;
5. Взаимодействие со службами доставки, логистическими компаниями;
6. Ведение учета документов для взаимодействия с бухгалтерией (счета, счета-фактуры, акты, заявления, официальные письма на бланках

...

Вакансия: Бухгалтер / Делопроизводитель / Офис-менеджер

г. Санкт-Петербург, ул. Культуры, 44

О нас: Компания «АвтоТахограф» — федеральный оператор услуг в сфере тахографии, мониторинга транспорта и навигационных решений. Мы предлагаем современные технические решения и гарантируем высокое качество услуг. Наша цель — обеспечить безопасность и соответствие законодательству автотранспорта наших клиентов.

Мы растём и приглашаем в команду внимательного и ответственного

...

ООО «ИНКОР» — это динамично развивающаяся компания, зарекомендовавшая себя на Российском рынке, как серьёзная организация с высоким научно-техническим потенциалом и новаторским взглядом на вопросы пожарной безопасности и инженерного обеспечения объектов капитального строительства.

В связи с расширением мы ищем в нашу команду делопроизводителя с отличным знанием excel.

Мы предлагаем:

• Работу с ведущими проектными институтами и крупными промышленными заказчиками России и зарубежья;

...

Аларм-Моторс – лидер автомобильного рынка Санкт-Петербурга!

Более 20-ти лет успешной работы в автомобильной отрасли.

Более 20-ти брендов по продаже и обслуживанию автомобилей.

Более 20-ти наград и регалий от производителей и партнеров (лучший дилер года, лучший сервис, лучшие продажи, лучшие технические специалисты, лучший коммерческий транспорт).

В связи с ростом компании, нам требуется Делопроизводитель, желающий работать в команде профессионалов и развиваться вместе

...

НПО «Интеллектуальные технические системы» находится в поисках специалиста на вакантную должность Офис-менеджера/Делопроизводителя в г.Санкт-Петербург.

Обязанности:

1. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
2. Заполнение типовых документов по шаблону;
3. Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды и т.п);
4. Подготовка материалов к совещаниям;
5. Взаимодействие со службами доставки, логистическими компаниями;
6. Ведение учета документов для взаимодействия с бухгалтерией (счета, счета-фактуры, акты, заявления, официальные письма на бланках

...

Вакансия: Бухгалтер / Делопроизводитель / Офис-менеджер

г. Санкт-Петербург, ул. Культуры, 44

О нас: Компания «АвтоТахограф» — федеральный оператор услуг в сфере тахографии, мониторинга транспорта и навигационных решений. Мы предлагаем современные технические решения и гарантируем высокое качество услуг. Наша цель — обеспечить безопасность и соответствие законодательству автотранспорта наших клиентов.

Мы растём и приглашаем в команду внимательного и ответственного

...

На позицию Делопроизводитель мы готовы рассматривать как соискателей на полную занятость, 8-часовой рабочий день 5 дней в неделю, а также и соискателей, которые желают совмещать учебу с работой, предпочтительно из морских вузов, на неполное рабочее время.

Вакансия временная, ориентировочно на 2.5-3 года (декретная ставка).

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (большой объем), ее учет и направление в соответствующие подразделения Компании;

...

ООО «Вест-Инжиниринг» — это производственное инжиниринговое предприятие полного цикла.

Мы уже более 20 лет осуществляем производственную деятельность на рынке атомной энергетики.

Наша цель - стать вашим надежным Работодателем, и вместе обеспечить эффективную и безопасную работу объектов энергетической отрасли в России и за рубежом.

Наша команда в поиске специалиста на должность Специалист по договорной работе с функцией делопроизводителя в юридический отдел.

...

Рестораны, работающие под товарным знаком ТОКИО-CITY, в поисках делопроизводителя отдела кадров!

В задачи делопроизводителя входит:

• Формирование, ведение и архивация личных дел;
• Отправка писем и уведомлений почтой России;
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, ведение журналов;
• Поездка в миграционный центр 1 раз в месяц;
• По необходимости посещение отделения Сбербанка;
• Помощь в ведении кадрового делопроизводства и воинского учета;
• Формирование справок и копий ТК.

...

Мы успешная, полностью "белая" федеральная компания (ТОП-лидеров в своем сегменте) с широкой филиальной сетью. Сейчас мы в поиске своего нового коллеги в Управление предъявления и восстановления исполнительных документов.

Почему эта вакансия может быть интересна именно Вам?

• Потому что мы являемся одной из тех компаний, которые динамично развиваются каждый год не смотря на самые разнообразные ситуации в мире.
• Потому что только

...

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции, подготовка ответов на письма.
• Прием документов, заявлений, заявок от населения для рассмотрения и передачи информации исполнителям и на подпись руководителя.
• Ответы на телефонные звонки.

Требования:

• Среднее образование
• Пользователь ПК

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Пятидневка с 9.00 до 18.00 (пятница до 17.00)
• Дополнительные премии по результатам работы

Ищем "Делопроизводителя" в автошколу «4 Колеса» - Санкт-Петербурге!

Обязанности:

• Оформление и ведение документации (договоры, заявления, справки, отчеты).
• Взаимодействие с ГИБДД и другими госорганами (подготовка, подача документов).
• Работа с клиентами (консультации, прием документов, запись на занятия).
• Контроль сроков действия документов учащихся и преподавателей.
• Поддержание порядка в архиве, электронной базе данных.
• Подготовка внутренних приказов и распоряжений.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем, секретарем или

...