Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 139 вакансий

Инспектор-делопроизводитель — работа в крупной проектной организации на полный день. Требуется опыт от 3 лет и среднее профессиональное образование.Обязанности:

• Получать и отправлять документы (электронная почта, почта России, курьерская служба, факс), вести их регистрацию
• Организовывать учёт, систематизацию, хранение и передачу документов текущего делопроизводства в подразделения
• Обрабатывать документы конфиденциального характера
• Участвовать в разработке номенклатуры дел и паспорта архива
• Контролировать прохождение и

...

Делопроизводитель — работа с документами в административной сфере. Приветствуется знание нормативных документов по делопроизводству.Обязанности:

• Приём и регистрация входящей корреспонденции, распределение по подразделениям
• Передача документов на исполнение согласно резолюциям руководителей
• Отправка исполненной документации адресатам
• Учёт, систематизация и хранение документов текущего архива

Делопроизводитель потребуется для успешного функционирования структурного подразделения Санкт-Петербургского государственного электротехнического университета "ЛЭТИ". Кандидату необходимо располагать опытом работы от 3 до 6 лет и соответствующей квалификацией.Ключевые задачи включают:

• Систематизацию, учет и сохранение документации всех типов
• Проведение экспертизы ценностей для передачи материалов на государственное хранение
• Формирование дел и контроль сроков их хранения
• Подготовку отчетов о движении документации и состоянии архива
• Управление

...

Делопроизводитель — ключевой специалист по документообороту дошкольного учреждения.Обязанности: вести работу со всеми информационно-документационными ресурсами детского сада.Требования: среднее профессиональное образование, готовность работать полный день. Имеет значение опыт взаимодействия с системой 1С Кадры. Необходимо предоставить санитарную книжку, а также свежие справки об отсутствии судимости и административных правонарушений, связанных с употреблением наркотических и психотропных веществ. Опыт не обязателен.

В нашу организацию требуется опытный делопроизводитель для ведения документооборота и обеспечения эффективной работы офиса.

Обязанности:

• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Работа с документами в системе электронного документооборота (СЭД).
• Контроль сроков исполнения документов и своевременное напоминание исполнителям.
• Формирование и ведение архивных дел в соответствии с установленными правилами и нормами.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов.
• Выполнение поручений руководителя, связанных

...

Требуется внимательный и организованный делопроизводитель для ведения документооборота на производственном предприятии. Ваша задача – обеспечение эффективной работы с документами и информацией.

Обязанности:

• Выполнение работы по делопроизводству и документообороту.
• Обеспечение своевременной обработки и направления корреспонденции.
• Регистрация, учет, хранение и передача документов текущего делопроизводства.
• Контроль исполнения приказов и поручений руководства.
• Оформление документов текущего делопроизводства в соответствии с требованиями.
• Взаимодействие с организациями, предоставляющими

...

Приглашаем делопроизводителя для организации документооборота в компании.

Обязанности:

• Обработка входящих обращений и подготовка ответов.
• Регистрация обращений в учетных системах.
• Формирование документов на запросы внутренних подразделений и внешних организаций.
• Подготовка и отправка корреспонденции.
• Формирование отчетности по направлению деятельности.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем от 1 года.
• Высшее юридическое образование (желательно).
• Уверенное владение компьютером и пакетом Microsoft Office.
• Грамотная письменная и устная речь,

...

Ищем внимательного и организованного делопроизводителя для работы в сфере автобизнеса. Вы будете отвечать за ведение документооборота, связанного с продажей автомобилей.

• Ведение документооборота: оформление документов, необходимых для продажи новых автомобилей, согласно отчетности дистрибьютору и действующим маркетинговым программам.
• Оформление документов: подготовка документов для услуг постановки транспортных средств на учет.
• Отчетность: формирование и отправка ежедневной отчетности для руководителя.
• Взаимодействие с подразделениями: коммуникация со

...

Требуется делопроизводитель для ведения документации в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении.

• Описание вакансии: Организация документооборота, включая прием, обработку, регистрацию и отправку документов. Ведение воинского учета студентов. Обеспечение сохранности конфиденциальной информации.
• Обязанности: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Архивирование документов. Подготовка отчетов и справок. Ведение протоколов совещаний. Выполнение поручений руководителя.
• Требования: Среднее профессиональное образование. Опыт работы с документами. Умение работать с

...

Требуется внимательный и организованный делопроизводитель для ведения документооборота в образовательном учреждении.

Описание вакансии:

Вы будете отвечать за прием, регистрацию, обработку и хранение входящих и исходящих документов, обеспечивая своевременное исполнение поручений руководства и поддержание порядка в документации.

Обязанности:

• Приём и регистрация входящих документов в специальном журнале.
• Передача документов сотрудникам для исполнения в соответствии с резолюциями.
• Контроль за исполнением поручений руководителя.
• Отправление

...

Описание вакансии

Мы ищем опытного делопроизводителя-экономиста для ведения документооборота и обеспечения эффективной финансовой деятельности предприятия. Вам предстоит работать с большим объемом документации, взаимодействовать с различными отделами и участвовать в формировании бюджета.

Обязанности:

• Согласование и подготовка технических заключений по договорам, работа с системой электронного документооборота.
• Подготовка внутренней тендерной документации.
• Формирование и отправка счетов и актов.
• Обработка входящей и регистрация исходящей документации

...

Приглашаем организованного и внимательного делопроизводителя для ведения документооборота и административной поддержки.

Обязанности:

• Приём, регистрация и обработка входящей и исходящей документации.
• Передача документов сотрудникам согласно указаниям руководителя.
• Контроль за сроками исполнения документов и информирование руководителя о статусе выполнения задач.
• Систематизация и архивирование документов текущего и постоянного хранения.
• Подготовка и проверка служебных документов (заявлений, служебных записок и т.д.).
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности

...

1. Ведение и оформление входящей и исходящей документации; 2. Контроль сроков исполнения документов и своевременное их оформление; 3. Организация систематизации документов и архива; 4. Взаимодействие с подрядчиками, заказчиками и внутренними подразделениями по документообороту; 5. Подготовка отчетов и справок по запросу руководства; 6. Административная поддержка деятельности офиса.

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Ищем в нашу команду ответственного и позитивного секретаря-референта!)

Что необходимо знать:

- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)

- Работа в программах Word, Excel, эл.почта mail.ru, Outlook

Рабочие задачи:

- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции

- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение

- Прием и отправка писем почтой России

- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)

-

...

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», – крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.

Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.

В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу Делопроизводителя/Специалиста по документообороту.

Обязанности:

• ведение и актуализация номенклатуры дел;
• регистрация входящей/исходящей документации;

...

Обязанности:

• Прием и регистрация заявок на сертификацию от юридических лиц-заявителей на сертификацию (организаций). Направление зарегистрированных заявок в орган по аккредитации. Регистрация выданных сертификатов в органе по аккредитации.
• Ведение сертификационных дел организаций (акты, отчеты, протоколы и т.д.). Нормоконтроль сертификационных документов. Контроль комплектности документов сертификационного дела и наличия подписей руководителя экспертной группы и аудиторов, принимавших участие в проверке. Сбор подписей при их

...

О компании АО «Полиспаст» — динамично развивающаяся буксирная компания. Мы специализируемся на фрахте судов и морской логистике по всей акватории РФ, включая Северный морской путь и Арктику. В 2025 году мы открыли новое стратегическое направление — дноуглубительные работы в портах, что стало важным этапом расширения нашего присутствия на рынке морской инфраструктуры.

В связи с масштабированием бизнеса и усложнением административных процессов

...

Делопроизводитель (закрывающие документы и кадровое делопроизводство)

Обязанности:

• Подготовка, оформление и отправка закрывающих документов (акты, счета-фактуры, накладные) клиентам и партнёрам;

• Контроль возврата подписанных документов, их проверка на корректность и архивирование;

• Ведение внутреннего документооборота, систематизация и хранение документации в 1С и других корпоративных системах;

• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом продаж и логистикой по вопросам документооборота;

• Ведение документации по кадровому делопроизводству (приказы о приеме,

...