Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 140 вакансий

Делопроизводитель потребуется для успешного функционирования структурного подразделения Санкт-Петербургского государственного электротехнического университета "ЛЭТИ". Кандидату необходимо располагать опытом работы от 3 до 6 лет и соответствующей квалификацией.Ключевые задачи включают:

• Систематизацию, учет и сохранение документации всех типов
• Проведение экспертизы ценностей для передачи материалов на государственное хранение
• Формирование дел и контроль сроков их хранения
• Подготовку отчетов о движении документации и состоянии архива
• Управление

...

Инспектор-делопроизводитель — работа в крупной проектной организации на полный день. Требуется опыт от 3 лет и среднее профессиональное образование.Обязанности:

• Получать и отправлять документы (электронная почта, почта России, курьерская служба, факс), вести их регистрацию
• Организовывать учёт, систематизацию, хранение и передачу документов текущего делопроизводства в подразделения
• Обрабатывать документы конфиденциального характера
• Участвовать в разработке номенклатуры дел и паспорта архива
• Контролировать прохождение и

...

В нашу организацию требуется опытный делопроизводитель для ведения документооборота и обеспечения эффективной работы офиса.

Обязанности:

• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Работа с документами в системе электронного документооборота (СЭД).
• Контроль сроков исполнения документов и своевременное напоминание исполнителям.
• Формирование и ведение архивных дел в соответствии с установленными правилами и нормами.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов.
• Выполнение поручений руководителя, связанных

...

Требуется внимательный и организованный делопроизводитель для ведения документооборота на производственном предприятии. Ваша задача – обеспечение эффективной работы с документами и информацией.

Обязанности:

• Выполнение работы по делопроизводству и документообороту.
• Обеспечение своевременной обработки и направления корреспонденции.
• Регистрация, учет, хранение и передача документов текущего делопроизводства.
• Контроль исполнения приказов и поручений руководства.
• Оформление документов текущего делопроизводства в соответствии с требованиями.
• Взаимодействие с организациями, предоставляющими

...

Приглашаем делопроизводителя для организации документооборота в компании.

Обязанности:

• Обработка входящих обращений и подготовка ответов.
• Регистрация обращений в учетных системах.
• Формирование документов на запросы внутренних подразделений и внешних организаций.
• Подготовка и отправка корреспонденции.
• Формирование отчетности по направлению деятельности.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем от 1 года.
• Высшее юридическое образование (желательно).
• Уверенное владение компьютером и пакетом Microsoft Office.
• Грамотная письменная и устная речь,

...

Ищем внимательного и организованного делопроизводителя для работы в сфере автобизнеса. Вы будете отвечать за ведение документооборота, связанного с продажей автомобилей.

• Ведение документооборота: оформление документов, необходимых для продажи новых автомобилей, согласно отчетности дистрибьютору и действующим маркетинговым программам.
• Оформление документов: подготовка документов для услуг постановки транспортных средств на учет.
• Отчетность: формирование и отправка ежедневной отчетности для руководителя.
• Взаимодействие с подразделениями: коммуникация со

...

Требуется делопроизводитель для ведения документации в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении.

• Описание вакансии: Организация документооборота, включая прием, обработку, регистрацию и отправку документов. Ведение воинского учета студентов. Обеспечение сохранности конфиденциальной информации.
• Обязанности: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Архивирование документов. Подготовка отчетов и справок. Ведение протоколов совещаний. Выполнение поручений руководителя.
• Требования: Среднее профессиональное образование. Опыт работы с документами. Умение работать с

...

Требуется внимательный и организованный делопроизводитель для ведения документооборота в образовательном учреждении.

Описание вакансии:

Вы будете отвечать за прием, регистрацию, обработку и хранение входящих и исходящих документов, обеспечивая своевременное исполнение поручений руководства и поддержание порядка в документации.

Обязанности:

• Приём и регистрация входящих документов в специальном журнале.
• Передача документов сотрудникам для исполнения в соответствии с резолюциями.
• Контроль за исполнением поручений руководителя.
• Отправление

...

Описание вакансии

Мы ищем опытного делопроизводителя-экономиста для ведения документооборота и обеспечения эффективной финансовой деятельности предприятия. Вам предстоит работать с большим объемом документации, взаимодействовать с различными отделами и участвовать в формировании бюджета.

Обязанности:

• Согласование и подготовка технических заключений по договорам, работа с системой электронного документооборота.
• Подготовка внутренней тендерной документации.
• Формирование и отправка счетов и актов.
• Обработка входящей и регистрация исходящей документации

...

Приглашаем организованного и внимательного делопроизводителя для ведения документооборота и административной поддержки.

Обязанности:

• Приём, регистрация и обработка входящей и исходящей документации.
• Передача документов сотрудникам согласно указаниям руководителя.
• Контроль за сроками исполнения документов и информирование руководителя о статусе выполнения задач.
• Систематизация и архивирование документов текущего и постоянного хранения.
• Подготовка и проверка служебных документов (заявлений, служебных записок и т.д.).
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности

...

1. Ведение и оформление входящей и исходящей документации; 2. Контроль сроков исполнения документов и своевременное их оформление; 3. Организация систематизации документов и архива; 4. Взаимодействие с подрядчиками, заказчиками и внутренними подразделениями по документообороту; 5. Подготовка отчетов и справок по запросу руководства; 6. Административная поддержка деятельности офиса.

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Ищем в нашу команду ответственного и позитивного секретаря-референта!)

Что необходимо знать:

- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)

- Работа в программах Word, Excel, эл.почта mail.ru, Outlook

Рабочие задачи:

- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции

- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение

- Прием и отправка писем почтой России

- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)

-

...

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», – крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.

Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.

В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу Делопроизводителя/Специалиста по документообороту.

Обязанности:

• ведение и актуализация номенклатуры дел;
• регистрация входящей/исходящей документации;

...

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», - крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Составление графика встреч руководителя и организация совещаний;
• Ведение документооборота направления

...

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», - крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу делопроизводителя.

Обязанности:

• ведение документооборота (подготовка писем, служебных записок и т.д.);
• систематизация, учет

...

В небольшую производственную компанию требуется делопроизводитель с функциями офис-менеджера, способный работать в режиме многозадачности. Ввиду компактности коллектива необходим командный игрок, способный переключаться на приоритетные задачи в нужный момент

Обязанности:

• Ведение реестров документов
• Распределение входящих документов (письма/ отгрузочные документы/ договора/ пр.) --> бумажный архив/ электронный архив/ бухгалтер / руководители проектов
• Распределение документов из систем ЭДО (СБИС/ Диадок/ Сбер)
• Организация хранения документов

...

Делопроизводитель (закрывающие документы и кадровое делопроизводство)

Обязанности:

• Подготовка, оформление и отправка закрывающих документов (акты, счета-фактуры, накладные) клиентам и партнёрам;

• Контроль возврата подписанных документов, их проверка на корректность и архивирование;

• Ведение внутреннего документооборота, систематизация и хранение документации в 1С и других корпоративных системах;

• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом продаж и логистикой по вопросам документооборота;

• Ведение документации по кадровому делопроизводству (приказы о приеме,

...

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов новых поколений, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.Приглашаем поучаствовать в конкурсе на должность:

...