Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 127 вакансий

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов нового поколения, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.

Сотрудники — главная ценность компании. У

...

1. Ведение и оформление входящей и исходящей документации; 2. Контроль сроков исполнения документов и своевременное их оформление; 3. Организация систематизации документов и архива; 4. Взаимодействие с подрядчиками, заказчиками и внутренними подразделениями по документообороту; 5. Подготовка отчетов и справок по запросу руководства; 6. Административная поддержка деятельности офиса.

Ищем в нашу команду ответственного и позитивного секретаря-референта!)

Что необходимо знать:

- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)

- Работа в программах Word, Excel, эл.почта mail.ru, Outlook

Рабочие задачи:

- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции

- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение

- Прием и отправка писем почтой России

- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)

-

...

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Обязанности:

• Регистрация поступающей корреспонденции, контроль за сроками их исполнения, делопроизводство, прием и переадресация поступающих звонков, работа с оргтехникой, взаимодействие с почтой России (подготовка писем для почты, доставка писем до почты пл. Мужества 2,3 раза в неделю, выдается проездной),
• подготовка документов для конкурсных процедур,
• проверка правильности оформления документов.
• Замещение секретаря на время отсутствия.

Требования:

Требуется инспектор по жалобам. Просьба обратить внимание

...

Работа в сфере строительства и снабжения объектов строительными материалами. Компания на рынке более 20 лет. У нас хорошая репутация и большой пул постоянных клиентов, с которыми выстроены долгосрочные партнерские отношения.

Мы ищем сотрудника, который возьмет на себя административную часть работы в офисе.

Если Вы умеете работать без напоминаний, готовы вникать в процесс, обращать внимание на то, что происходит вокруг, координировать

...

регистрация входящих документов, в том числе обращение граждан; контроль сроков исполнения по поручениям руководителей; регистрация протокольных поручений, контроль сроков исполнения; составление отчета об исполнении протокольных поручений; курирование районных производственных управлений по вопросам делопроизводства, методическое сопровождение; работа в системе электронного документооборота в полном объеме; работа с почтой России по вопросу заключения и сопровождения договоров; составление отчетов по направлениям деятельности по поручению...

1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. 2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных. 3. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. 4. Отправлять исполненную документацию по адресатам. 5. Осуществлять доставку необходимых документов до адресата. 6....

Обязанности:

• ведение документооборота
• выполнение поручений руководителя
• отправка/получение корреспонденци через Почту РФ
• работа с информационными порталами ГИС ЖКХ и "Наш Санкт-Петербург", размещение ответов.
• прием заявлений от собственников помещений многоквартирных домов
• ответы на звонки и письма
• работа с Росреестром

Требования:

• образование не ниже среднего специального
• внимательность,грамотность, ответственность
• желателен опыт работы в сфере ЖКХ и управляющих компаниях

Условия:

• рабочий день с 9.30 до

...

Обязанности:

• Договорная работа и сопровождение сделок.

• Претензионно-исковая работа и работа с дебиторской задолженностью.

• Корпоративное делопроизводство и регистрационные действия.

• Организационное обеспечение юридической деятельности и документооборот.

• Деловая переписка с контрагентами.

Требования:

• Образование: Высшее юридическое образование.

• Опыт: Обязателен опыт работы с договорами и первичной документацией от 3 лет.

• Технические навыки:

Знание систем Консультант+/Гарант. Владение сервисами: КАД Арбитр, Мой Арбитр, сайты ФНС. Уверенный пользователь...

Обязанности:

• Работа в 1с
• проверка загруженных документов

Требования:

• внимательность
• усидчивость
• аналитический склад ума

Условия:

• обучение
• ненормированный график
• работа из дома
• обучение - в офисе
• официальное трудоустройство

Обязанности:

-Приём и обработка документов;

-Учет документов в соответствующие реестры и их дальнейшее архивирование (Битрикс 24, ЕXCEL);

-Составление и согласование договоров с контрагентами;

-Получение банковских гарантий;

-Подготовка конкурсной документации для участия в тендерах;

-Контроль за сроками выполнения и исполнения договоров;-Контроль кредиторской и дебиторской задолженности;-Введение претензионной работы по договорам;-Ведение деловой переписки с заказчиком, контрагентами и органами государственной и исполнительной власти;

-Приём

...

Обязанности:

• Прием, отправка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции, вызов курьера.
• Работа в электронной базе документооборота.
• Прием и распределение звонков.
• Своевременное выполнение поручений руководителя, помощника руководителя.
• Решение административно-хозяйственных вопросов, хозяйственное обеспечение работы офиса.
• Подготовка командировок- заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Закупка и организация доставки подарков контрагентам.
• Архивирование документов.
• Планирование и координация встреч, совещаний и мероприятий.
• Личные поручения руководителя.
• Ведение и систематизация

...

Обязанности:

• работа с первичной документацией (УПД, КС-2,3, ТН, паспорта), сбор и проверка комплектности, корректности, соответствия договорам и требованиям оформления законодательству;
• контроль наличия оригиналов документов, запросы недостающих документов от контрагентов и подотчетных лиц при их отсутствии;
• своевременный сбор документации у сотрудников и контрагентов;
• проверка, составление и внесение Авансовых отчетов;
• своевременное внесение полученных документов в учетную систему 1С Предприятие 8.3;
• оформление на

...

Обязанности:

Приём и распределение телефонных звонков, корреспонденции и электронной почты;

организация и ведение делопроизводства (архивирование документов);

планирование и организация встреч и совещаний;

подготовка и рассылка документов (писем, презентаций, отчётов);

управление календарем руководителя и координация его расписания;

ведение базы данных контактов;

заказ канцелярских товаров и других необходимых материалов

Обслуживание гостей и клиентов. Приветствует посетителей офиса, предоставляет информацию и обеспечивает комфортное пребывание.

...

Обязанности:

Административно-хозяйственное управление офисом. Встреча посетителей офиса. Документооборот. Прием и распределение телефонных звонков. Работа с курьерскими службами. Частичное ведение кадрового учёта(знание морских документов моряков приветствуется).

Требования:

Уверенный пользователь ПК, знание офисной техники. Грамотная устная и письменная речь. Навыки ведения кадрового делопроизводства.

Условия:

​​​​

• Оформление по ТК РФ, стабильная оплата труда
• График работы: понедельник-пятница с 8:00 до 17:00
• Комфортный офис в

...

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• работа в системе электронного документооборота
• работа в программе 1С
• работа с архивом компании, в том числе электронным архивом
• работа с документами компании (сканирование, переименование, размещение по папкам и другое)
• формирование реестров отправки договоров
• подготовка отчетов
• исполнение поручений руководителя

Требования:

• опытный пользователь ПК и оргтехники
• знание Excel, Word на уровне опытного пользователя
• опыт работы

...

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

Рестораны, работающие под товарным знаком ТОКИО-CITY, в поисках делопроизводителя отдела кадров!

В задачи делопроизводителя входит:

• Формирование, ведение и архивация личных дел;
• Отправка писем и уведомлений почтой России;
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, ведение журналов;
• Поездка в миграционный центр 1 раз в месяц;
• По необходимости посещение отделения Сбербанка;
• Помощь в ведении кадрового делопроизводства и воинского учета;
• Формирование справок и копий ТК.

...