Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 147 вакансий

Судоходная компания, входящая в группу компаний «Карелкамень» приглашает стать частью команды активного, знающего свое дело секретаря-делопроизводителя!

Обязанности:1. Работа в 1С: ЕРП и Документооборот (заведение документов, согласование, прикрепление подписанных)2. Контроль подписания/получения оригиналов3. Ведение реестра договоров4. Прием и распределение входящих звонков5. Работа с входящей и исходящей документацией6. Написание исходящих писем и приказов (общих)7. Работа с

...

1. Ведение и оформление входящей и исходящей документации; 2. Контроль сроков исполнения документов и своевременное их оформление; 3. Организация систематизации документов и архива; 4. Взаимодействие с подрядчиками, заказчиками и внутренними подразделениями по документообороту; 5. Подготовка отчетов и справок по запросу руководства; 6. Административная поддержка деятельности офиса.

Ищем в нашу команду ответственного и позитивного секретаря-референта!)

Что необходимо знать:

- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)

- Работа в программах Word, Excel, эл.почта mail.ru, Outlook

Рабочие задачи:

- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции

- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение

- Прием и отправка писем почтой России

- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)

-

...

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Компания ООО "Вектор" специализируется на сервисном техническом обслуживании и ремонте оборудования торговых сетей.

В данный момент открыта вакансия Делопроизводителя (Специалиста по документообороту).

Обязанности:

• Работа с 1С и СБИС;
• Выполнение задач по формированию комплектов документов;
• Взаимодействие с другими отделами компании по своим задачам;

Требования:

• Знание MS Office на уровне продвинутого пользователя;
• Ответственное и внимательное отношение к работе;

Условия:

• Обучение;
• Оформление по

...

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов новых поколений, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.Приглашаем поучаствовать в конкурсе на должность:

...

Приглашаем Делопроизводителя / Помошника бухгалтера

Кто мы такие 🏢Компания «Вершина». Мы занимаемся оснащением новостроек: проектируем и монтируем слаботочные системы (видеонаблюдение, контроль доступа) и системы пожаротушения. Работаем с крупными застройщиками.

Сейчас в офис ищем помощника бухгалтера, который возьмет на себя документооборот.

Что предлагаем ✍️

• График 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Зарплата от 70 000 до 80 000 рублей на руки.

...

Компания "Энергономика" в г. Санкт-Петербург приглашает к сотрудничеству секретаря-делопроизводителя

Ваши функции:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции и документов, поступающих в Организацию посредством почтовых отправок, курьерской доставки, электронной почты и документооборота;
• работа в программе 1С Документооборот (версия 2.1);
• работа с внутренними нормативными документами Организации в 1С Документооборот: проверка на правильность оформления, рассылка на ознакомление;
• хранение оригиналов внутренней нормативной документации в соответствии

...

Юрист - делопроизводитель

Вас привлекает мир юридических документов и делопроизводства? Хотите стать частью команды, которая обеспечивает медицинских специалистов передовыми высокотехнологичными продуктами? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Ведение и организация делопроизводства в компании.
• Ведение и контроль юридической документации компании.
• Составление и проверка договоров, обеспечение их соответствия законодательству.
• Подготовка документов для судебных разбирательств и участие в судебных процессах.
• Взаимодействие с государственными

...

Обязанности:

• приём и регистрация документов (от физических и юридических лиц), необходимых для оформления/переоформления патента на ведение трудовой деятельности на территории РФ;
• проверка предоставляемых документов на соблюдение требований миграционного законодательства;
• ввод данных из предоставляемых документов в программу;
• комплектование пакета документов в установленные сроки;
• формирование дел для последующей передачи в архив.

Требования:

• высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование;
• навыки работы с

...

Обязанности:

• ведение документооборота, в том числе электронный документооборот;
• взаимодействие со структурами субподрядчиков по подписанию документов;
• отслеживание сроков подписания документов;
• Управление календарём генерального директора: встречи, звонки, планёрки, деловые мероприятия
• организация поездок, командировок, бронирований (для генерального директора и сотрудников);
• получение и отправка внешней корреспонденции;
• организация работы офиса, заказ канцтоваров и сувенирной продукции, организация корпоративных мероприятий;
• выполнение срочных и личных поручений генерального директора:

...

Обязанности:

• Договорная работа и сопровождение сделок.

• Претензионно-исковая работа и работа с дебиторской задолженностью.

• Корпоративное делопроизводство и регистрационные действия.

• Организационное обеспечение юридической деятельности и документооборот.

• Деловая переписка с контрагентами.

Требования:

• Образование: Высшее юридическое образование.

• Опыт: Обязателен опыт работы с договорами и первичной документацией от 3 лет.

• Технические навыки:

Знание систем Консультант+/Гарант. Владение сервисами: КАД Арбитр, Мой Арбитр, сайты ФНС. Уверенный пользователь...

Обязанности:

• Работа в 1с
• проверка загруженных документов

Требования:

• внимательность
• усидчивость
• аналитический склад ума

Условия:

• обучение
• ненормированный график
• работа из дома
• обучение - в офисе
• официальное трудоустройство

Обязанности:

• Мониторинг сайтов zakupki.gov и др, для участия в тендерах по профилю работ предприятия;
• Подготовка материалов для участия в открытых конкурсах (тендерах);
• Контроль за результатами открытых конкурсов (тендеров);
• Участие в подготовке писем и коммерческих предложений на внешние запросы;
• Подготовка проектов Договоров по основной и хозяйственной деятельности предприятия, проверка договоров на соответствие законодательству РФ;
• Подготовка и согласование Актов выполненных работ;
• Взаимодействие

...

Обязанности:

Приём и распределение телефонных звонков, корреспонденции и электронной почты;

Организация и ведение делопроизводства;

Подготовка и рассылка документов (писем, отчётов);

Заказ канцелярских товаров и других необходимых материалов.

Решение организационных вопросов. Организация совещаний, обслуживание мероприятий.

Своевременное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, кофе, молока, канцелярии и т.п.

Контроль работы офисного оборудования, заказ и своевременная замена расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой.

Контроль уборки

...

Обязанности:

• Прием, отправка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции, вызов курьера.
• Работа в электронной базе документооборота.
• Прием и распределение звонков.
• Своевременное выполнение поручений руководителя, помощника руководителя.
• Решение административно-хозяйственных вопросов, хозяйственное обеспечение работы офиса.
• Подготовка командировок- заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Закупка и организация доставки подарков контрагентам.
• Архивирование документов.
• Планирование и координация встреч, совещаний и мероприятий.
• Личные поручения руководителя.
• Ведение и систематизация

...

Обязанности:

• работа с первичной документацией (УПД, КС-2,3, ТН, паспорта), сбор и проверка комплектности, корректности, соответствия договорам и требованиям оформления законодательству;
• контроль наличия оригиналов документов, запросы недостающих документов от контрагентов и подотчетных лиц при их отсутствии;
• своевременный сбор документации у сотрудников и контрагентов;
• проверка, составление и внесение Авансовых отчетов;
• своевременное внесение полученных документов в учетную систему 1С Предприятие 8.3;
• оформление на

...

Обязанности:

Приём и распределение телефонных звонков, корреспонденции и электронной почты;

организация и ведение делопроизводства (архивирование документов);

планирование и организация встреч и совещаний;

подготовка и рассылка документов (писем, презентаций, отчётов);

управление календарем руководителя и координация его расписания;

ведение базы данных контактов;

заказ канцелярских товаров и других необходимых материалов

Обслуживание гостей и клиентов. Приветствует посетителей офиса, предоставляет информацию и обеспечивает комфортное пребывание.

...

Уважаемые соискатели!

Наша компания занимается управлением недвижимостью более 8 лет в Санкт-Петербурге, Москве и других городах России, за блестящими результатами работы нашей компании кроется упорный труд всей нашей команды. Мы ценим каждого нашего сотрудника.

Если Вам интересно работать в команде, Вы стремитесь к самосовершенствованию, Вы ответственны и готовы приобретать новые знания, а возможно готовы поделиться своим опытом, Добро пожаловать в

...