Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге , 952 вакансии

Обязанности:

• прием, учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции,

• контроль за своевременным исполнением документов и поступающих запросов;.

• подготовка и оформление деловых писем, ведение деловой переписки;

• ведение делопроизводства;

• взаимодействие с заказчиками и исполнителями, подготовка и направление документов;

• взаимодействие с членами Партнерства, привлечение новых членов;

• обновление новостной ленты сайта.

Требования:

• высшее/средне-специальное образование;
• желательно знание английского языка,;
• навыки составления документов и деловой переписки;
• опыт ведения делопроизводства,

...

Обязанности

Административный блок

• Жизнеобеспечение офиса: канцелярия, вода, хозяйственные товары, обслуживание техники, взаимодействие с арендодателем и клининговой службой
• Приём звонков, гостей и корреспонденции, работа с курьерскими службами
• Организация командировок под ключ: билеты РЖД и авиа, бронирование гостиниц, аренда транспорта, оформление приказов
• Организация участия компании в выставках и деловых мероприятиях: размещение, транспорт, подбор подрядчиков, перевозка оборудования

Финансовый блок

• Приём и проверка чеков

...

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции, подготовка ответов на письма.
• Прием документов, заявлений, заявок от населения для рассмотрения и передачи информации исполнителям и на подпись руководителя.
• Ответы на телефонные звонки.

Требования:

• Среднее образование
• Пользователь ПК

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Пятидневка с 9.00 до 18.00 (пятница до 17.00)
• Дополнительные премии по результатам работы

Работа только в ОФИСЕ!!! (НЕ дистанционно)

Обязанности:

• Ведение архива первичной бухгалтерской документации
• Помощь в ведении документооборота компании: сканирование, распечатка и сверка правильности документов
• Делопроизводство (оформление договоров, коммерческих предложений, доверенностей и т.п, помощь сотрудникам компании в оформлении документов)
• Ведение реестров: договоры, входящая + исходящая корреспонденция, архив документов
• Прием звонков и обработка электронных писем на корпоративной почте
• Взаимодействие с контрагентами
• Выполнение поручений

...

Ваши задачи:

• Работа с посетителями, создание комфортной атмосферы в приемной;
• Организация и ведение документооборота (прием, регистрация, распределение корреспонденции);
• Прием и распределение телефонных звонков, предоставление информации пациентам;
• Ведение расписания главного врача, напоминание о встречах и приемах;
• Оформление заявок на канцтовары и контроль наличия необходимых материалов;
• Оперативное решение организационных вопросов, помощь сотрудникам поликлиники.

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, вежливость,

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки;
• Организация работы с корреспонденцией (прием, регистрация, отправка);
• Жизнеобеспечение офиса (заказ необходимой канцелярии, техники, планирование закупок и учет расходов, поиск поставщиков);
• Подготовка рабочего места для новых сотрудников компании;
• Организация командировок сотрудников (регистрация и покупка билетов, гостиниц, транспорт);
• Составление аналитических таблиц;
• Координация рабочего графика руководителя, организация внутренних встреч, совещаний, звонков;
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Помощь

...

Наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничной сфере и строительстве.

В данный момент наша компания находится в поиске сотрудника на должность - "Помощник руководителя / Асситент" в офис в отдел IT

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный)

Требования:

• Знание MS Office (Word, Excel);
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Ответственность, усидчивость, честность.

...

Обязанности:

ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;своевременно предоставлять материалы и сведения о работе по запросам председателя суда, его заместителей и начальников отделов;выполнять необходимую работу при осуществлении приема граждан;оформлять дела и материалы в прошитом и пронумерованном виде для сдачи их в архив суда в соответствии с требованиями действующих инструкций и локальных

...

Обязанности:

Составление нотариальных документов

Прием посетителей

Работа в программах

Ведение документооборота, в том числе электронного

Требования:

Юридическое образование

Опыт работы в нотариальной конторе

Условия:

Пятидневная рабочая неделя

Отпуск два раза по две недели

Оборудованное рабочее место

Обязанности:

Помощник генерального директора .

Обеспечение работы приемной руководителя .Фиксация и своевременная передача информации полученной по всем каналам связи. Управление информационными потоками ( звонки координация информации). прием и распределение звонков, электронной почты.Прием и регистрация входящей исходящей документации. Работа с офисной техникой. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива . Выполнение поручений руководителя , административная

...

Профессиональные требования:- Доброжелательность и коммуникабельность, умение работать с людьми- Владение английским языком (разговорный уровень)- Опыт работы в офисе приветствуется, но необязателен- Владение оргтехникой и ПО MS Office

Обязанности:- Документооборот;- Прием и распределение звонков внутри офиса;- Координация текущих процессов в офисе.- Выполнение поручений руководства

Условия: Оформление по ТК; Дружный, молодой коллектив; Офис в центре города, удобное расположение, 10 мин. от метро

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и почты.

• Ведение реестров документации; обеспечение хранения документов.

• Документационное обеспечение текущих договоров с операторами мобильной связи, ведение отчетности по корпоративной мобильной связи сотрудников.

• Оформление приема приборов (СИ) в ремонт и передачи их из ремонта. Ведение необходимой документации, оценка стоимости ремонтных работ.

• Работа в 1С (своевременное оформление перемещений приборов в базе данных, согласования объема ремонта,

...

Работа в крупном стабильном агентстве с отличной репутацией.

Должностные обязанности:

Прием звонков, встреча посетителей, сбор и передача документов, выполнение поручений руководства, ведение баз данных, контроль порядка в офисе.

Требования:

Коммуникабельность

Пунктуальность

Доброжелательность

Устойчивость к стрессовым ситуациям

Знание АТС и орг. техники будет вашим преимуществом

Уверенный пользователь ПК

Грамотная устная и письменная речь

Условия:

Оклад 35 410 руб. на руки. Испытательный

...

Обязанности:

Помощник генерального директора .

Обеспечение работы приемной руководителя .Фиксация и своевременная передача информации полученной по всем каналам связи. Управление информационными потоками ( звонки координация информации). прием и распределение звонков, электронной почты.Прием и регистрация входящей исходящей документации. Работа с офисной техникой. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива . Выполнение поручений руководителя , административная

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Центра и его заместителей;
• Оформляет и доводит до сведения работников приказы по основной деятельности Центра;
• Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора по вопросам производственной деятельности Центра;
• Обеспечивает своевременную обработку поступающей информации и отправляемой корреспонденции Центра;
• Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением в Единой

...

Обязанности:

- оформление дел на стадии их принятия, назначения судебного заседания и после их рассмотрения по существу;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- извещение участников процесса.

Требования:

- наличие высшего юридического образования или неполного высшего (в том числе студент);

- умение распределять рабочее время;

- внимательность;

- ответственность;

- дружелюбие;

- пунктуальность.

- опыт в области юриспруденции

Условия:

- оформление

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях
• Ведение протоколов, изготовление исполнительных листов, формирование архива, систематизация вторичной документации

Требования:

• Высшее юридическое образование

Условия:

• Полный рабочий день.

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства на учебном отделении:

• оформление документов обучающихся: студенческие билеты, зачетные книжки, личные карточки;
• ведение документации на учебном отделении: ведомости учета успеваемости; учебные журналы;
• ведение учета часов преподавателей, подготовка форм учета часов;
• подготовка и оформление бланков строгой отчетности: дипломы о квалификации, свидетельства.
• выполнение поручений заведующего отделением, заместителя директора
• использование информационно-коммуникационных технологий в рамках выполнения должностных обязанностей

• системность

...

Обязанности:

Подготовка документов и материалов, сбор информации (справочной, информационной) необходимых для работы директора Учреждения.

Участие в подготовке документов в вышестоящие инстанции и контролирует их своевременную отправку.

Работа по подготовке заседаний, совещаний, переговоров, деловых встреч, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

По поручению директора составляет письма, запросы, иные документы, готовит ответы

...

Наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничной сфере и строительстве.

В данный момент наша компания находится в поиске сотрудника на должность - "Помощник руководителя / Асситент" в офис в отдел IT

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный)

Требования:

• Знание MS Office (Word, Excel);
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Ответственность, усидчивость, честность.

...