Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге , 822 вакансии

О позиции

Мы ищем корпоративного юриста для работы с группой компаний, включающей ООО и АО. Специалист будет отвечать за полный цикл корпоративного сопровождения юридических лиц группы — от создания до ликвидации, а также за взаимодействие с банками, депозитариями и сопровождение внутригрупповых сделок.

Обязанности:

Корпоративное сопровождение юридических лиц:

• Создание, реорганизация (слияние, выделение, преобразование) и ликвидация ООО и АО;
• Подготовка и ведение

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.

• Ответы на звонки, встреча гостей, ведение деловой переписки, помощь руководителю (организация встреч, напоминания).

• Контроль жизнеобеспечения офиса (канцелярия, вода, бытовая химия, заказ пропусков, взаимодействие с клининговой службой).

• Работа с курьерскими службами, почтой, отправка документов.

• Организация корпоративных мероприятий для персонала.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word,

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Сканирование и копирование документов;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Перевозка документации;
• Подача документов в МФЦ, СФР и т.д.;
• Систематизация и учёт документов.

Требования:

• Честность;
• Ответственность;
• Сообразительность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Готовность к разъездной работе;
• Опыт работы с документами будет преимуществом.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Заработная плата на испытательном сроке

...

Работа в крупном стабильном агентстве с отличной репутацией.

Должностные обязанности:

Прием звонков, встреча посетителей, сбор и передача документов, выполнение поручений руководства, ведение баз данных, контроль порядка в офисе.

Требования:

Коммуникабельность

Пунктуальность

Доброжелательность

Устойчивость к стрессовым ситуациям

Знание АТС и орг. техники будет вашим преимуществом

Уверенный пользователь ПК

Грамотная устная и письменная речь

Условия:

Оклад 35 410 руб. на руки. Испытательный

...

Обязанности:

• Работа со специализированными информационными системами и базами данных;

• Оценка, анализ и обобщение полученной информации, перенос информации в базы данных и отчеты;

• Составление аналитических данных по школе-интернату;

• Более подробная информация на собеседовании.

Требования:

• Среднее профессиональное образование;
• Опыт работы с документами обязателен (правила составления и оформления информационно-справочных и управленческих документов, служебных писем);
• Уверенный пользователь ПК (знание программ Word, Excel);

• Стрессоустойчивость, умение

...

Ваши задачи:

• Работа с посетителями, создание комфортной атмосферы в приемной;
• Организация и ведение документооборота (прием, регистрация, распределение корреспонденции);
• Прием и распределение телефонных звонков, предоставление информации пациентам;
• Ведение расписания главного врача, напоминание о встречах и приемах;
• Оформление заявок на канцтовары и контроль наличия необходимых материалов;
• Оперативное решение организационных вопросов, помощь сотрудникам поликлиники.

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, вежливость,

...

Обязанности:

Работа на телефоне, с компьютером и оргтехникой. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

ПК – уверенный пользователь (MS Word, Excel).

Условия:

График работы: Полный день. (с 09.15 до 17.30) В офисе. (м. Василеостровская).

Занятость: Полная. Бесплатное питание.

Обязанности:

• подготовка нотариальных документов.
• ведение наследственных дел.
• консультирование граждан.

Требования:

• грамотность и скорость печати.
• юридическое образование.
• с опытом работы в нотариальной конторе.
• стремление обучаться и профессионально расти.

Условия:

• испытательный срок 3 месяца.
• график работы: 2/2, пн-пт с 10-19, сб-вс 11-18.
• достойная зарплата (обсуждается на собеседовании, зависит от опыта).

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• первичное телефонное общение с контрагентами
• организация и ведение делопроизводства, обработка электронной и бумажной корреспонденции, распределение входящих документов, ведение деловой переписки
• получение и отправка корреспонденции
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• контроль своевременной отплаты хозяйственных расходов, в том числе интернет, телефония, аренда, почтовые услуги и пр.
• обеспечение закупки канцелярии и иных расходных материалов для офиса;
• координация работы курьера,

...

Что предстоит делать:

• Ведение внутреннего документооборота: регистрация, обработка и оформление входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка отчетных документов согласно регламенту;
• Выполнение курьерских поручений: посещение отделений почты, отправка и получение документации;
• Своевременное выполнение заявок на доставку корреспонденции внутри офиса и за его пределами.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы с документами: знаете порядок приема, первичной обработки, регистрации и маршрутизации корреспонденции;
• Владение ПК на уровне уверенного

...

Обязанности:

- Ведение персонального календаря руководителя;- Исполнение личных поручений руководителя;- Координация встреч;- Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;- Организация встреч, совещаний, видеоконференций, приема посетителей Учреждения;- Организация и контроль жизнеобеспечения приемной;- Приём и распределение телефонных звонков;- Приём и подготовка документов на подпись директору Учреждения, ранжирование по приоритетности;- Размещение информации на

...

Наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничной сфере и строительстве.

В данный момент наша компания находится в поиске сотрудника на должность - "Помощник руководителя / Асситент" в офис в отдел IT

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный)

Требования:

• Знание MS Office (Word, Excel);
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Ответственность, усидчивость, честность.

...

Обязанности:

Обеспечение судопроизводства по уголовным делам. Обеспечение ведения и оформление протокола судебного заседания.

Требования:

- наличие высшего образования (юриспруденция), (возможно, также студенты) ;- умение распределять рабочее время;- внимательность;- ответственность;- дружелюбие;- пунктуальность.

Условия:

- оформление на государственную гражданскую службу в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" 79-ФЗ от 27.07.2004;- оплачиваемый отпуск продолжительностью

...

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции, подготовка ответов на письма.
• Прием документов, заявлений, заявок от населения для рассмотрения и передачи информации исполнителям и на подпись руководителя.
• Ответы на телефонные звонки.

Требования:

• Среднее образование
• Пользователь ПК

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Пятидневка с 9.00 до 18.00 (пятница до 17.00)
• Дополнительные премии по результатам работы

Ваши задачи:

• Ведение документооборота и деловой переписки
• Прием и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой, ЭДО
• Организация приема посетителей
• Поддержка главного врача и сотрудников в административных вопросах
• Контроль за своевременным исполнением поручений
• Ведение графиков встреч, запись на прием
• Работа с внутренними базами данных и архивами
• Прием и распределение корреспонденции
• Подготовка проектов документов и их редактирование
• Регистрация, учет и хранение

...

Обязанности: • прием звонков, • прием посетителей, • ведение делопроизводства, • выполнение распоряжений генерального директора. Требования: • опыт работы, • уверенный пользователь ПК и оргтехники, • внимательность, ответственность, аккуратность Условия: • оформление по ТК, • полный соц.пакет, • бесплатное питание, • 5 дневная рабочая неделя(9.00-17.30), • работа в Московском р-не.

В нотариальную контору нотариуса Санкт-Петербурга Бурчалкина Максима Львовича требуется сотрудник. Опыт работы в нотариате обязателен, умение пользоваться ЕИС Нотариата (ЕНот/Клиент ЕИС), АРМ Экспресс обязательны.Требования к соискателю: умение работать в коллективе, аккуратность, стрессоустойчивость, обучаемость, вежливость, опыт работы в нотариате обязателен.Режим работы - по соглашению с работодателем, достойная заработная плата (устанавливается индивидуально по результатам собеседования), хорошие условия труда.

С 2021г. Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение«Служба сопровождения программных комплексов»осуществляет техническую поддержку и обеспечение бесперебойной работы ИТ-проектов в различных сферах жизни города, от строительства до архивного дела:- «Государственные архивы Санкт-Петербурга»;- «Объекты городской среды Санкт-Петербурга»;и многое другое

Сейчас мы находимся в активном поиске СПЕЦИАЛИСТА ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

Обязанности:

1. Корректировка документов, проверка правильности оформления, регистрация вх. и исх.

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, электронной корреспонденции;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Контроль за исполнением поручений Генерального директора;
• Организация приема посетителей;
• Организация совещаний: рассылка приглашений, проверка явки;
• Организация командировок (оформление командировочных документов, заказ билетов, гостиниц).

Требования:

• Среднее-профессиональное или высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office), навыки работы с офисной оргтехникой;
• Знание основ делопроизводства

...

Что предстоит делать:

• Общаться с посетителями и клиентами: встречать гостей, консультировать пользователей.
• Принимать различные заявления от пользователей, проводить моментальную идентификацию, выдавать и привязывать карты.
• Выдавать и принимать документы от/для правоохранительных органов.
• Готовить выписки по счетам пользователей.
• Принимать и распределять входящие звонки.
• Вести документооборот (в том числе электронный).
• Вести текущую организационную работу (оформлять пропуска, следить за офисной аптечкой, заказывать канцелярские и

...