Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге , 806 вакансий

Ищем офис-менеджера в стабильную строительно-логистическую компанию. У нас современный офис на Васильевском острове, небольшой коллектив (около 70 человек, из них в офисе — 15), официальное оформление и зарплата от 80 000 ₽ "на руки" на испытательном сроке. Мы предлагаем: — Официальное оформление согласно ГК РФ, ТК РФ; — Удобное расположение: ул. Уральская ул., 2, ст. м. Василеостровская 10 мин., м....

Обязанности

Административный блок

• Жизнеобеспечение офиса: канцелярия, вода, хозяйственные товары, обслуживание техники, взаимодействие с арендодателем и клининговой службой
• Приём звонков, гостей и корреспонденции, работа с курьерскими службами
• Организация командировок под ключ: билеты РЖД и авиа, бронирование гостиниц, аренда транспорта, оформление приказов
• Организация участия компании в выставках и деловых мероприятиях: размещение, транспорт, подбор подрядчиков, перевозка оборудования

Финансовый блок

• Приём и проверка чеков

...

Крупному строительному холдингу "ООО Ленмонтаж" в офис требуется "Офис-менеджер".

Работа в интенсивно развивающейся компании «ЛЕНМОНТАЖ» - это материальная стабильность, карьерный рост, актуальный опыт и знания.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Регистрация входящей, исходящей документации.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, отправка документов курьером.
• Прием гостей и посетителей компании.
• Осуществление пропускного режима в офисе.
• Заказ и бронирование авиа

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: прием, регистрация, обработка и хранение документов.
• Распределение писем/электронных писем по сотрудникам поликлиники,
• Выполнение поручений руководителя, в т.ч. заместителей Главного врача.
• Составление графиков дежурств врачей, заполнение отчетов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в медицинской организации является преимуществом;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокая скорость печати, высокая производительность ( медлительность не приветствуется, реагировать и обрабатывать всю информацию, а ее много - необходимо

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений. Архивация документов.
• Оперативная передача документов и задач ответственным исполнителям и структурным подразделениям.
• Мониторинг соблюдения сроков выполнения приказов, распоряжений и ответов на запросы; напоминание исполнителям о сроках.
• Подбор информации и необходимых материалов, их анализ, подготовка и оформление письменного ответа заявителю.
• Встреча гостей, распределение телефонных звонков, ведение деловой переписки.
• Консультирование жителей: Предоставление первичной информации

...

В экспертную организацию проводится конкурс на замещение вакансии офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация работы офиса (заказ бумаги и расходных материалов для оргтехники);
• Контроль получения документов от заказчиков;
• Делопроизводство;
• Подготовка документов к выдаче;
• Выдача готовых документов;
• Ведение внутренней деловой переписки;
• Обработка входящей почты;
• Обработка входящих звонков, первичное консультирование клиентов;
• Проведение опросов по контролю качества выполненных услуг.

Требования:

Мы рассматриваем на данную вакансию кандидатов

...

Обязанности:

• Работа с гражданскими, уголовными делами, находящимися в канцеляриях, в архиве суда;
• Выдача копии процессуальных документов гражданам и организациям;
• Выдача дел сотрудникам суда;
• Подготовка ответов на запросы по делам;
• Работа с архивными документами.

Требования:

• Среднее профессиональное (юридическое) или высшее образование, связанное с юриспруденцией
• Навыки работы с ПК и оргтехникой;
• Желание освоить документооборот, специфику судебной системы.

Условия:

• Полная занятость;
• Дружный коллектив;

...

Обязанности:

- организация и проведение консультаций абитуриентов по вопросам поступления на обучение на программы высшего и среднего профессионального образования (лично, по телефону, посредством электронных сервисов коммуникации); - организация и участие в продвижении образовательных программ и профориентационных мероприятиях (дни открытых дверей, образовательные выставки, и т.д.); - подготовка правил приема в вуз на программы ВО и СПО, мониторинг изменений законодательства по приему;...

Обязанности:

• Оформление личных дел принятых на обучение.
• Ведение книги выдачи аттестатов и дубликатов аттестатов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, прибытия -выбытия обучающихся.
• Ведение приема заявлений на право обучения детей в образовательном учреждении, в том числе с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг.
• Подготовка приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
• Обработка и сдача личных дел обучающихся в архив.
• Предоставление

...

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний

• Извещение участников процесса

• Составление процессуальных документов и др.

Требования:

• Наличие юридического образования

Условия:

• Полный рабочий день

•Оплачиваемые отпуска

• Дружный коллектив

• Материальное стимулирование
• Квартальные премии

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях.
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание.
• Ведение протокола судебного заседания.
• Извещение лиц, участвующих в деле.
• Оформление дел после их рассмотрения.
• Выполнение иных функций, осуществляемых по поручению судьи

Требования:

• Наличие высшего юридического образования.
• Желание развиваться в сфере юриспруденции.

Условия:

• Оформление на работу в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе РФ" №79-ФЗ от 27.07.2004г.

...

Обязанности:

1. Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство (составление и оформление документов, организациях и контроль за системой хранения и т.д.).

2. Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.

3. Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний).

4. Прием заявлений и документов от сотрудников, требующих подписи руководителя.

5. Работа с Порталом ССТУ.

6. Организация приема

...

Группа компаний «ПрофМастер» — компания, специализирующаяся на аренде строительного оборудования для профессионального строительного рынка.

С 2013 года мы сотрудничаем со строительными компаниями Москвы, Санкт-Петербурга, Урала, а с 2025 года — Краснодара. За это время «ПрофМастер» стал одним из крупнейших арендодателей опалубки, строительных бытовок и лесов. Также мы активно развиваем направление аренды подъёмного оборудования.

Если вы ищете динамичную и стабильную работу

...

Обязанности:

• Организационно-административная поддержка деятельности межрегионального директора;
• Документационное и информационное обеспечение деятельности межрегионального директора;
• Организация деловых встреч и протокольных мероприятий;
• Сбор и систематизация договоров и документов, связанных с хозяйственной деятельностью филиала, кадровых документов;
• Прием и распределение входящей бумажной корреспонденции между структурными подразделениями филиала, направление входящих писем, подлежащих регистрации, на корпоративный электронный ящик.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства, навыки делового письма;

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Координация работы с курьерами;

• Работа с почтой.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовы рассмотреть кандидатов с минимальным опытом работы.

Условия:

• Крупная компания производитель: локация м. Василеостровская/Спортивная (15 мин. пешая доступность, 7 мин на общественном транспорте)
• График работы по согласованию (три полных дня с 9.30 до 18.00 или 5 часов каждый

...

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний;
• Извещение участников процесса;
• Составление процессуальных документов и ДР.

Требования:

• Наличие юридического образования (желательно высшего).

Условия:

• Полный рабочий день
• Оплачиваемые отпуска, больничные
• Дружный коллектив
• Материальное стимулирование.

Хороший старт для дальнейшего замещения юридических должностей и колоссальный опыт.

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Центра и его заместителей;
• Оформляет и доводит до сведения работников приказы по основной деятельности Центра;
• Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора по вопросам производственной деятельности Центра;
• Обеспечивает своевременную обработку поступающей информации и отправляемой корреспонденции Центра;
• Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением в Единой

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков и почты коммерческого отдела;

- Оформление документов: подготовка писем, проектов типовых договоров и соглашений;

- Сопровождение передачи первичной документации внутри предприятия, ведение реестров документации;

- Обеспечение хранения документов.

- Выполнение поручений руководителя.

- Работа с офисной техникой.

Требования:

• Опыт организации делопроизводства и ведения номенклатуры дел;
• Желателен опыт работы с Программами «Документооборот в компании»

...

Обязанности:

- оформление дел на стадии их принятия, назначения судебного заседания и после их рассмотрения по существу;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- извещение участников процесса.

Требования:

- наличие высшего юридического образования или неполного высшего (в том числе студент);

- умение распределять рабочее время;

- внимательность;

- ответственность;

- дружелюбие;

- пунктуальность.

- опыт в области юриспруденции

Условия:

- оформление

...

Обязанности:

• Работа под руководством заведующего поликлиникой.

• Работа с пациентами: консультирование по услугам и расписанию врачей, помощь при записи на приемы , урегулирование конфликтных ситуаций, телефонный обзвон пациентов, с целью уведомления -корректировки работы врачей, взаимодействие с врачами поликлиники.
• Работа с документами: обработка, ответы на запросы, жалобы, отчетность и т.д.
• Соблюдение регламентов: Соблюдение конфиденциальности персональных данных, правил техники безопасности и медицинской

...