Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге , 951 вакансия

Медицинский центр XXI век ищет своего идеального помощника! Хотите стать частью динамичной команды крупнейшего медицинского центра? Если вы организованны, внимательны к деталям и стремитесь к профессиональному росту, то мы ждём именно Вас!

Ваши обязанности: будут разнообразными и интересными, Вы будете играть ключевую роль в эффективной работе руководства, обеспечивая плавный ход всех процессов.

• Прием телефонных звонков, передача служебной информации руководителям;
• Регистрация

...

Обязанности:

• 1. Работа с контингентом:
• оформляет личные дела принятых на обучение студентов;
• оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.
• 2. Деятельность по организации учебного процесса:
• ведёт книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся;
• готовит проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
• оформляет заявки на учётно-отчётную документацию;
• обрабатывает и оформляет сдачу личных дел, обучающихся в архив;
• работает

...

Обязанности:

• подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;
• оформление личных дел принятых на обучение;
• ведение алфавитной книги;

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;

  умение работать в режиме многозадачности;

• среднее профессиональное образование и (или) переподготовка в области делопроизводства

Обязанности:

Организация и ведение документооборота

прием, обработка, переадресация вх.и исх. документации

Требования:

• высшее/ неоконченное высшее образование

Условия:

• неполный рабочий день
• выход по договоренности

Обязанности:

- оформление дел на стадии их принятия, назначения судебного заседания и после их рассмотрения по существу;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- извещение участников процесса.

Требования:

- наличие высшего юридического образования или неполного высшего (в том числе студент);

- умение распределять рабочее время;

- внимательность;

- ответственность;

- дружелюбие;

- пунктуальность.

- опыт в области юриспруденции

Условия:

- оформление

...

Обязанности:

• Организация телефонных переговоров директора общеобразовательной организации; Организация работы с посетителями в приемной директора.
• Организация подготовки мероприятий с участием директора.
• Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора.
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.
• Составление и оформление управленческой документации.
• Организация работы с документами в приемной директора школы.
• Организация хранения документов.
• Обеспечение директора общеобразовательной организации информацией.

...

Ваши задачи:

• Работа с посетителями, создание комфортной атмосферы в приемной;
• Организация и ведение документооборота (прием, регистрация, распределение корреспонденции);
• Прием и распределение телефонных звонков, предоставление информации пациентам;
• Ведение расписания главного врача, напоминание о встречах и приемах;
• Оформление заявок на канцтовары и контроль наличия необходимых материалов;
• Оперативное решение организационных вопросов, помощь сотрудникам поликлиники.

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, вежливость,

...

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний / гражданское судопроизводство
• Оформление дел
• Ведение делопроизводства

Требования:

Образование: юридическое; возможно неоконченные высшее- также студенты бакалавриата/магистратуры

Организованность, ответственность, готовность к большому объему информации

Пользователь пк; быстрый набор текста

Условия:

Госслужба 5/2 с 9.00 до 17.45; работа в молодом коллективе, нагрузка умеренная при полном составе.

Обязанности:

Ежедневные:- Прием входящих звонков, координирование их между отделам;- Регистрация вх./исх. корреспонденции;- Копирование и сканирование документов;- Взаимодействие с курьером и водителем;- Обеспечение чистоты в чайной комнате.Еженедельные:- Подготовка документов к отправке через почтой России (в личном кабинете на сайте почты России)

Ежемесячно:- Взаимодействие с контрагентами оказывающими почтовые и иные услуги

По мере необходимости:

...

Работа только в ОФИСЕ!!! (НЕ дистанционно)

Обязанности:

• Ведение архива первичной бухгалтерской документации
• Помощь в ведении документооборота компании: сканирование, распечатка и сверка правильности документов
• Делопроизводство (оформление договоров, коммерческих предложений, доверенностей и т.п, помощь сотрудникам компании в оформлении документов)
• Ведение реестров: договоры, входящая + исходящая корреспонденция, архив документов
• Прием звонков и обработка электронных писем на корпоративной почте
• Взаимодействие с контрагентами
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

• Подготавливать текущие документы и материалы, необходимые для работы учреждения
• Организовывать прием посетителей, принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Составлять письма, запросы, другие документы
• Отправлять и получать почтовую корреспонденцию
• Подготавливать документы и материалы для проведения семинаров, конференций, выставок, заседаний

Ваши задачи:

• Организация жизнедеятельности офиса
• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, документы)
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями
• Контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клинингом
• Выполнение поручений руководителя и коллег
• Встреча гостей и создание уюта в офисе

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания;
• изготовление исполнительных документов и копий судебных актов;
• ведение судебного делопроизводства в судебном составе;
• формирование почтовой корреспонденции.

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• 5-ти дневная 8-ми часовая рабочая неделя;
• ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 календарных дней;
• работа в молодом и дружелюбном коллективе;
• получение юридического стажа и опыта.

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний;
• Извещение участников процесса;
• Составление процессуальных документов и ДР.

Требования:

• Наличие юридического образования (желательно высшего).

Условия:

• Полный рабочий день
• Оплачиваемые отпуска, больничные
• Дружный коллектив
• Материальное стимулирование.

Хороший старт для дальнейшего замещения юридических должностей и колоссальный опыт.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (приказы по организации, протоколы совещаний, реестры), оформление ответов на запросы из Минкультуры РФ и др. организаций, деловая переписка.
• Ведение номенклатуры дел, архивирование документов.
• Отправка и получение корреспонденции через Почту России, службы доставки, включая государственные и частные компании России, доставка документации в иные организации.
• Координирование рабочих задач от руководителя организации по подразделениям и контроль исполнения сроков.
• Координирование графика

...

Обязанности:

• Прием посетителей,
• прием и перенаправление звонков,
• ведение небольшого документооборота,
• составление писем,
• обеспечение жизнедеятельности офиса,
• почта,
• орг техника,
• чай - кофе.

Требования:

• опыт работы,
• коммуникабельность в телефонном и личном общении,
• грамотная речь и правописание.

Условия:

• пятидневка,
• рабочий день с 9-00 до 17-30,
• полный соцпакет по ТК РФ.

В нотариальную контору нотариуса Санкт-Петербурга Бурчалкина Максима Львовича требуется сотрудник. Опыт работы в нотариате, умение пользоваться ЕИС Нотариата (ЕНот/Клиент ЕИС), АРМ Экспресс желательны.Требования к соискателю: умение работать в коллективе, аккуратность, стрессоустойчивость, обучаемость, вежливость, желателен опыт работы в нотариате.Режим работы - по соглашению с работодателем, достойная заработная плата (устанавливается индивидуально по результатам собеседования), хорошие условия труда.

Обязанности:

Помощник генерального директора .

Обеспечение работы приемной руководителя .Фиксация и своевременная передача информации полученной по всем каналам связи. Управление информационными потоками ( звонки координация информации). прием и распределение звонков, электронной почты.Прием и регистрация входящей исходящей документации. Работа с офисной техникой. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива . Выполнение поручений руководителя , административная

...

Coleman Group — одна из ведущих консалтинговых компаний, предоставляющих комплексные кадровые решения с 1998 года.

Компания осуществляет деятельность в четырех направлениях: подбор постоянного персонала, предоставление временного персонала, аутсорсинг бизнес-процессов и консалтинговые услуги.

Обязанности:

• Ведение договоров с поставщиками (курьерская служба, поставщики канцелярии и хоз. товаров, заправка картриджей, и т.д.).
• Прием и отправка документов: передача отчетов, прием документов от контрагентов и клиентов,

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящей корреспонденции и звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений руководителя
• Подготовка писем к отправке (почта Россия)
• Подготовка и ведение протоколов совещаний
• В перспективе заказ и бронирование билетов и отелей (для командировок сотрудников - очень редко)

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Владение офисной техникой и компьютером
• Внимательность

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График 5/2 с 8.30 до 17.00

...