Работа: бизнес-ассистент в Санкт-Петербурге , 1364 вакансии

Компания Zali construction выполняет отделочные работы в Майами в сегменте Премиум. Мы специализируемся на: двери, кухни, панели, полы, ванны. Инстаграм zali.construction_mia

Мы динамично развивающаяся, современная команда, основанная в 2018 году. За это время компания твердо укрепилась на рынке. Благодаря непрерывной и сплоченной работе профессионалов мы с каждым годом увеличиваем темпы развития. У нас более 10 партнеров на

...

О компании

Мы — инжиниринговая компания, работающая в сфере поставок и решений для промышленного и строительного сектора.

Компания молодая, с быстрым темпом роста: за короткий срок вышли на стабильную выручку и сформировали портфель клиентов. Работаем по всей России, также имеем опыт реализации проектов на международном рынке. Офисы компании расположены в Москве и Санкт-Петербурге. Масштабируемся и выстраиваем системный бизнес.

Зона ответственности

...

Чем предстоит заниматься

- Применять AI-инструменты (ChatGPT, Claude, Perplexity, Make/n8n, Midjourney, Whisper и другие) для решения конкретных бизнес-задач

- Декомпозировать крупные задачи на шаги: разбираться в бизнес-процессе, разбивать его на части и выстраивать логику автоматизации

- Составлять ТЗ на автоматизацию для разработчиков и самостоятельно настраивать процессы без кода (Make, n8n, Zapier)

- Тестировать гипотезы: как изменение процесса или продукта влияет

...

Привет! Меня зовут Евгений Ощепков, с партнёрами ещё в 2014 году основали в Питере квесты, которые переросли в целую группу компаний! Хочешь получить мощный опыт в event и предпринимательстве, работая моим Бизнес-ассистентом? Тогда тебе к нам!

Вся наша команда – 50 энергичных и амбициозных ребят, которые делают до 500 event-ов в месяц и дарят улыбки 12000+ людям!

Мой основной проект

...

О компании

Bull Stickers — производственная компания с 2015 года.Мы создаем и продаем виниловые наклейки для автомобилей по всей России и СНГ.

• 5500+ товаров в ассортименте;

• Продажи на Wildberries и Ozon;

• Собственное производство;

• 750 000+ аудитория.

Компания растет, и нам нужен человек, который поможет взять под контроль операционные процессы и разгрузить руководителя.

Кого мы ищем

Ищем не просто ассистента,

...

Привет! 👋

Меня зовут Татьяна, и я ищу человека, который готов не просто занять должность, а стать «правой рукой» генерального директора, трансформировать идеи руководителя в задачи.

Вам предстоит:

1. Управление задачами и контроль качества исполнения:

• формировать поручения ГД в Bitrix24: четко формулировать, структурировать, разбивать на этапы
• самостоятельно ставить задачи от имени ГД по согласованным направлениям деятельности, ежедневно контролировать дедлайны, эскалация

...

Обязанности:

• Управление временем и календарем CEO: планирование и оптимизирование расписания, оперативное информировать ТОП-команды об изменениях;

• Организация встреч и контроль исполнения: подготовка материалов, техники, участников к совещанию, ведение протоколов и контроль исполнения поручений, напоминание о дедлайнах;

• Ведение деловой переписки от лица CEO, подготовка и проверка документов, обеспечение конфиденциальности доступов/информации/документов;

• Подготовка структурированных отчетов, аналитики для принятия решений, создание презентации и материалов для

...

Локация: Санкт-Петербург (Юго-Запад, пр. Ветеранов)

Формат работы: гибрид — работа в клиниках при необходимости + работа из дома

Занятость: полный рабочий день, пятидневка

Мы развиваем сеть стоматологических клиник в Санкт-Петербурге (2 клиники по 3 кресла). Ищем ответственного и инициативного бизнес-ассистента, который станет правой рукой собственника и поможет выстроить эффективное управление клиниками.

Если у вас есть опыт в управлении — отлично.

...

❗Вакансия открыта до 17 апреля включительно❗

Проводим процедуры банкротства граждан "под ключ" в судебном порядке.Предоставляем максимальный сервис. Премиальный уровень услуг.

Наши конкурентные преимущества как работодателя:

🏆 Статус - Резиденты и спикеры «Клуба 127».Основатель компании — ведущий мастер-майндов;

⚖️ Экспертиза - Первый в России «Завод банкротств» (зарегистрированный товарный знак) - отлаженные бизнес-процессы;

📊 Рейтинг - Входим в ТОП-4 по

...

Петербургское частное учебное заведение (IT‑колледж) обучает IT‑специальностям выпускников 9–11 классов и взрослых, желающих получить новую профессию. Мы ищем ответственного, ориентированного на результат бизнес-ассистента (личного помощника) для директора компании — человека, способного работать автономно.

Почему открыта вакансия?

Чтобы сделать новый рывок в развитии колледжа, нам нужно разгрузить директора от оперативной рутины и высвободить его время для стратегии и роста эффективности команды.

...

Привет!

Мы – "Анфилада", динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на реставрации памятников архитектуры, реконструкции и капитальном ремонте промышленных и гражданских объектов.

С 2016 года компания активно участвует в коммерческих и государственных закупках (44-ФЗ (94-ФЗ),223-ФЗ,615-ПП) по следующим направлениям: Реставрационные работы. Строительно-монтажные работы. Проектирование. Работы по капитальному и текущему ремонту.

За годы работы сформировался штат высококвалифицированных специалистов, имеющих соответствующее образование и успешный опыт

...

Мы — петербургская биотех-компания, которая меняет подход к протезированию в России. Создаём уникальный бренд, делаем высокотехнологичные протезы конечностей и уже доказали, что наши решения стирают границы возможного. В этом году наши пациенты с протезами ног взошли на Эльбрус, а наши гонщики с протезами руки и ноги проехали моторалли в пустыне Гоби. И это только начало.

Сейчас мы открываем вакансию бизнес-ассистента

...

Атлантикс — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на предоставлении высококачественных аутсорсинговых услуг. Если вы хотите стать частью профессиональной команды и внести свой вклад в достижения компании, мы будем рады видеть вас среди нас!. В этой роли важно сочетание стратегического взгляда и умения работать с ежедневными задачами аккуратно, быстро и точно.

Что будет входить в обязанности:

• Календарь и коммуникации: планирование встреч руководителя,

...

Обязанности:

• помощь в ведении международных проектов в агентстве маркетинга
• коммуникации по проектам (позвонить - подтвердить получение письма - назначить встречу)
• работа с Excel, Word, CRM, нейросетями на базовом уровне, системе управления задачами
• поиск сотрудников и проверка их отчетов с обратной связью
• небольшая помощь по личным задачам учредителя (не более 20% времени)

Требования:

• отличный английский язык
• аккуратность, ответственность, четкость

Условия:

• полный

...

Привет! Меня зовут Игнат, я занимаюсь разработкой приложений на заказ. За моими услугами обращается все больше людей, поэтому ищу себе бизнес-ассистента. Опыт в IT не требуется – научу.

Твоя задача — общаться с клиентами на первичном контакте: выяснять, что нужно человеку, понимать его ожидания и бюджет, продавать следующий шаг воронки (созвон со мной).

Что нужно будет делать? (обязанности)

• Обрабатывать входящие

...

Инновационный Prevent Age курорт на берегу Финского залива — место, объединяющее в себе пятизвездочный сервис и передовые достижения медицины приглашает кандидатов на вакантную позицию «Бизнес-ассистент» https://hcresort.ru/

Обязанности:

• Единое управление графиком: синхронизация рабочего календаря и частных событий руководителя .
• Административная поддержка руководителя: координация организационных вопросов, направленных на экономию времени руководителя.
• Управление внешними подрядчиками: взаимодействие с сервисными компаниями и профильными специалистами, контроль

...

Обязанности:

- Поддержка CEO в ежедневных задачах

- Участие в операционной деятельности компании

- Взаимодействие с преподавателями и подрядчиками

- Помощь в найме (поиск кандидатов, первичный отбор)

- Участие в маркетинговых и продажных процессах

- Поиск, анализ и структурирование информации под задачи бизнеса

- Решение разноплановых и нестандартных задач под ключ

- Быстрое включение в различные бизнес-процессы

Требования:

Soft skills:

...

Вас ожидают следующие задачи:

• Ведение графика руководителя;
• Встреча гостей, приготовление чая/кофе;
• Организация встреч;
• Ведение протокола совещаний, фиксация и контроль задач от руководителя;
• travel-поддержка (служебные записки на командировку, бронирование билетов и отелей, отчеты о командировке);
• Ведение деловой переписки, подготовка официальных писем, запросов. Взаимодействие с государственными органами власти;
• Обеспечение участия руководителя в форумах и конференциях;
• Взаимодействие с кросс-функциональными командами по различным запросам;

...

Чем предстоит заниматься (основные зоны ответственности)

• Встреча клиентов в офисе, предложение чая/кофе.
• Заказ воды, обслуживание кофемашины, контроль уборщиц, заказ канцелярии и пропусков.
• Ведение карточек компании в 2ГИС / Яндекс.Картах
• Работа с поддержкой сервисов
• Обновление схем поселков (бронь/продажа) на сайте
• Ежедневное заполнение таблиц
• Документооборот и др.
• Распределение входящих заявок между менеджерами
• Участие в подборе персонала (прозвон откликов, первичное общение — после

...

На связи PROGA: привет! Мы молодое IT-агентство заказной разработки. У нас небольшая команда на 13 человек, всем ребятам до 30 лет. За плечами уже несколько крупных проектов, и сейчас активно развиваем направление маркетинга.

Как раз для реализации новой стратегии нужен ты. Человек с головой, самостоятельный, схватываешь на лету 💪🏻

Руководитель-маркетолог будет ставить тебе задачи:

• Мониторить конкурентов и рынок, анализировать и

...