Работа: бизнес-ассистент в Санкт-Петербурге , 1364 вакансии

Координатор/бизнес-ассистент

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочие процессы идут как по маслу? Любите помогать команде достигать целей и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Административная поддержка и документооборот: Организация и ведение документооборота (договоры, акты, сверки, закрывающие документы)
• Коммуникация от лица компании: обработка входящей корреспонденции, деловая переписка с контрагентами и партнерами, подготовка документов (КП,

...

WeddingPost — ведущая IT-компания в сфере автоматизированных свадебных приглашений. Уже более 10 лет мы помогаем парам по всему миру создавать стильные цифровые приглашения и сайты.

О нас пишут Газета.ру, Известия, Рамблер Women, Лиза, Grazia. Наш рейтинг — 5.0 на Яндексе, а в Telegram и соцсетях нас окружает тёплая и лояльная аудитория

Меня зовут Мария, я

...

О компании и руководителе

Руководитель - кандидат медицинских наук, врач кардиохирург. Сооснователь и генеральный директор двух стартапов. Руководитель научной группой в центре Алмазова.

SomaLab — система мониторинга нагрузки для профессионального спорта. Мы делаем носимые датчики (GNSS, IMU, пульс) и софт, который в реальном времени считает 60+ метрик: дистанцию по зонам, ускорения, метаболическую мощность, HRV. Тренер смотрит на планшет и понимает,

...

Бизнес-ассистент/личный ассистент со знанием английского

О компании

Мы — современная торгово-производственная компания федерального уровня, входящая в ТОП-200 работодателей России. Более 20 лет создаём и развиваем продукты, которые знают и любят по всей стране.

Здесь ценят инициативу, результат и высокий уровень сервиса — как в бизнес-процессах, так и в отношениях.

Ваша роль:

Вы — бизнес-ассистент, который помогает собственнику эффективно управлять задачами,

...

Ищем сильного бизнес-ассистента в команду основателя крупного пищевого производства. Вы будете правой рукой собственника, погружаться в управленческие процессы, вести проекты и участвовать в стратегических инициативах.

Активно развиваем B2B-направление: работаем с известными офлайн-брендами по модели контрактного производства.

Руководитель – современный, системный предприниматель. Всегда знает, чего хочет, работает без хаоса, любит автоматизацию и структуру. Команда растёт, процессы выстраиваются, много интересных проектов.

...

Ищем человека,

который возьмет на себя управление задачами собственника и станет его правой рукой

Основные задачи:

• Полное управление календарем собственника и приоритизация задач;
• Контроль исполнения поручений и дедлайнов
• Подготовка аналитики, презентаций и структурирование информации
• Ведение деловой переписки и коммуникаций от лица руководителя
• Работа с договорами, счетами и финансовыми операциями
• Организация международных поездок (EU, UAE): визы, логистика, медицина
• Контроль и координация

...

Всем привет!Меня зовут Денис, я генеральный директор компании ООО Трейд78. Мы занимаемся экспортом техники из Китая, являемся эксклюзивными дистрибьютерами бренда «LaiGong» и «LGCM», а также дилерами бренда «Zoomlion».Наша техника - фронтальные, вилочные и мини-погрузчики.На данный момент у нас 2 собственных филиала в Санкт-Петербурге и Москве.Есть большая, сформированная команда и 3 диллера в Благовещенске,

...

Наш клиент, динамично развивающаяся юридическая компания с перспективами роста. Предлагает не просто работу, а возможность построить карьеру от ассистента до топ‑менеджера, набрать глубокий багаж знаний для решения не только бизнес задач, но и понимания, как устроен юридический и бухгалтерский бизнес в целом!

Что мы предлагаем

• стабильную работу в перспективной юридической компании;
• официальную занятость с оформлением по ТК РФ;
• конкурентоспособную

...

Здравствуйте!

Меня зовут Евдокимова Елена и я основательница бренда женской обуви BOSSY LADY

Моей компании уже больше 8 лет

За последние 3 года мы прошли серьезный ребрендинг продукта, переезд в новый магазин дом BOSSY LADY, создание нового сайта, выход на ламода, внедрение crm, запуск пл, автоматизация и систематизация всех бизнес процессов.

Мы строим долгосрочные отношения с клиентами, дорожим высокими сервисом

...

Руководитель международного холдинга приглашает бизнес-ассистента. Холдинг расширяется, количество задач увеличивается, объемы растут, нужны дополнительные люди, которые смогут снять часть задач с руководителя.

Сфера интересов - коммерческая недвижимость, IT обеспечение, продажа автомобилей, HR

ВажноВакансия точно подходит Вам, если

• понимаете, что требуется с полуслова
• используете предпринимательский подход
• исполняете распоряжения точно и быстро
• для Вас не существует нерешаемых задач

Мы приглашаем к

...

Аккорд Карго — логистическая компания, занимающаяся международными перевозками, таможенным оформлением и сопровождением ВЭД для юридических лиц. Основатель компании Филипп Королев - опытный предприниматель и наставник, который ценит скорость, точность и системность.

Сейчас мы ищем сильного и опытного Бизнес-ассистента, который станет настоящей правой рукой руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, организация встреч, напоминания, выполнение поручений, полное тревел-сопровождение;

...

Мы Компания «Прогресс» — лидер в производстве комплектующих к конвейерному оборудованию.

Более 25 лет мы производим и поставляем комплектующие для крупнейших промышленных предприятий страны.Наши партнеры — гиганты российской промышленности: Балтика, Mars, Nestle, Heineken, Черкизово, Мираторг многие др. и многие др.

⠀

В основные задачи Бизнес ассистента Учредителя будут входить, но не ограничиваться, следующие пункты:

Блок бизнес-задач:

• Планирование рабочего дня

...

Мы — динамичная компания, специализирующаяся на запуске и настройке рекламы в Telegram и MAX. Ищем энергичного бизнес-ассистента, готового взять на себя организационную и документальную поддержку руководителя, а также помочь контролировать календарь, рекламные процессы и отчетностьЕсли тебе нравится работать в быстром темпе и быть на шаг впереди, эта роль для тебя!

Это роль для человека, который любит порядок, умеет

...

В связи с ростом компании ищем в свою команду на постоянную работу ответственного, активного и позитивного БИЗНЕС ассистента.

Основная задача — это помощь руководителю в бизнес процессах и освобождение времени.

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

99% бизнес 1% личные задачи

• Работа с отчетностью, таблицами, внутренней документацией

• Взаимодействие со смежными отделами компании

• Контроль сроков и качества выполнения задач

• Сбор

...

Ищем удаленного бизнес-ассистента для руководителя компании Medrus.

О компании:Medrus — B2B-компания, занимающаяся поставками и дистрибуцией медицинского оборудования в России.

Ценный конечный продукт должности— операционное исполнение, системное ведение задач и реализация маркетинговых и организационных процессов.

Сейчас мы ищем своего человека, которого возможно взрасти до должности операционного директора. Кроме того мы предлагаем:-Интересные задачи, возможность реально влиять на ход развития бизнеса

...

О проекте

Мы строим международную B2B-платформу для владельцев сайтов, которая создаёт новый источник дохода там, где его раньше не было. Это способ монетизировать трафик, не теряя посетителей. Наши клиенты это веб-мастера, владельцы развлекательных сайтов (фильмы, форумы, блоги, гайды и тд).

Где мы сейчас:Продукт полностью готов к тестированию бизнес-модели (95%). Первые партнёры уже ждут, чтобы подключиться.Основатель уже реализовал успешный

...

ООО "Тренд-Компани" - компания, которая занимается корпоративным питанием и кейтерингом в Санкт-Петербурге, приглашает на работу помощника бизнес-ассистента.

Обязанности:

• Координация и выполнение бизнес задач компании - помощь в управлении проектами, контроль выполнения задач, помощь в подготовке документов;
• Планирование рабочего дня руководителя (звонки, встречи и напоминать о них всем участникам процесса);
• Ведение календаря и задач руководителя в системе Битрикс-24;
• Ведение протоколов встреч;

...

Обязанности:

• Ведение календаря: планирование встреч, контроль пересечений, приоритизация Битрикс24.
• Подготовка к встречам (повестка, материалы, участники).
• Напоминания и контроль дедлайнов.
• Контроль выполнения задач командой (follow-up).
• Ведение списка поручений и их статусов.
• Координация между отделами.
• Участие в операционных процессах (запуски, акции, проекты).
• Взаимодействие с партнерами и подрядчиками.
• Ведение проектов и поручение руководителя.
• Подготовка презентаций, таблиц, отчетов.
• Поиск информации, контрагенто, смециалистов и быстрые

...

Я - Артем Орлов, эксперт в сфере управленческого учета, оценки бизнеса и сопровождения сделок M&A.

Я помогаю собственникам внедрять финансовый порядок, привлекать инвестиции и продавать компании.

Мой ритм - это 10+ параллельных проектов, работа с крупными чеками и активный медийный рост. Мне нужен не просто «помощник», а «правая рука», будущий операционный директор (COO), который заберет на себя хаос и превратит

...

Стажировка: бизнес-ассистент (правая рука основателя) — твоя возможность вырасти вместе с нами, оплата 150 руб. в час на старте, установка Bitcop (учет рабочего времени)

О нас

Мы сооснователи двух бизнесов: Управление жилой недвижимостью, в нашем портфеле более 130 квартир и апартаментов (СПб, Сочи, Самара, сейчас партнерское масштабирование филиалов) и страховой брокер (Москва, СПб). За нашими плечами — большой опыт в

...