Работа: бизнес-ассистент в Санкт-Петербурге , 1261 вакансия

Привет!

Мы ищем бизнес-ассистента руководителя — собственника бизнеса.Сразу о том, чего в этой работе нет: это не роль секретаря, которому каждое утро выдают список поручений, и не роль SMM-менеджера.Нужен самостоятельный, быстрый и инициативный человек с сильной коммуникацией, навыками продаж и уверенным владением AI — тот, кто видит задачу раньше, чем её успевают поставить.Главная задача:

Снять с руководителя

...

Наша команда ищет бизнес-ассистента

Инициативность, активность, быстрая обучаемость, отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость и многозадачность - основное, чем ты должен обладать.

Если ты активен, настойчив, быстро думаешь и готов брать на себя ответственность - мы тебя ждем.

Обязанности:

• Общение с иностранными партнерами
• Работа с входящим потоком информации (входящие звонки, электронная почта, авито)
• Общение с клиентами, поставщиками, подрядчиками
• Подготовка коммерческих предложений, договоров

...

Адвокатская коллегия «Юр-Интуиция» (основана в 2020 г.) — динамично развивающаяся юридическая фирма в центре Санкт-Петербурга. В коллективе 6 человек, мы на стадии активного роста, поэтому каждый новый член команды может влиять на процессы.

Чем предстоит заниматься

Мы ищем правую руку руководителя — человека, который возьмет на себя организационные, административные и управленческие процессы.

Функционал

• Систематизация информации и ведение отчетности по отделам

...

Помощник/ассистент руководителя (бизнес-ассистент)

Откройте для себя мир туризма изнутри! Если вы мечтаете быть в самом центре событий, любите порядок и умеете ловко решать организационные задачи — эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного помощника, который станет правой рукой руководителя и внесёт свой вклад в развитие туристического бизнеса.

Ваши задачи:

• Организация и бронирование билетов, гидов, отелей для школьных туров (работа с

...

Ищу человека, который умеет превращать хаос в систему.

Мне нужен не классический секретарь и не личный помощник для бытовых поручений. Нужен процессник, который будет держать вокруг меня организационный контур: встречи, договорённости, контрольные даты, задачи, документы и коммуникацию между сотрудниками.

Главный результат вашей работы — ничего не потерялось, не зависло и не потребовало второго напоминания.

Что предстоит делать

· Отслеживать контрольные

...

Агентство недвижимости «Этажи» — одна из крупнейших федеральных компаний на рынке недвижимости. Мы ищем организованного, инициативного и энергичного бизнес-ассистента, который станет надежной опорой директора департамента новостроек и поможет эффективно управлять проектами и рабочими процессами.

Чем предстоит заниматься:

• Согласование и ведение графика обучений департамента новостроек. Взаимодействие с застройщиками и отделом продаж.
• Подготовка обучающих презентации и квизов от департамента новостроек.
• Информационная

...

Здравствуй, будущий коллега!

Мы - кадровое агентство с эффективной методикой подбора сотрудников для бизнеса по всей России!

Сейчас 80% становятся нашими постоянными заказчиками, но ближайшая цель еще улучшить этот показатель, через повышение скорости подбора и оптимизации части бизнес-процессов.

Поэтому ищем в команду вовлеченного бизнес-ассистента, который будет помогать руководителю в апгрейде текущей системы!

Что мы предлагаем:

• Удаленная работа, график с 9.00

...

LuckyGroup — международная компания, создающая и развивающая проекты и решения в сфере медиабаинга и партнёрского маркетинга.

Мы ищем Бизнес ассистента, который сможет забрать на себя весь операционный контроль разнородных направлений топ-менеджера компании и который умеет быстро наводить порядок в хаосе, самостоятельно выстраивая процессы.

Чем предстоит заниматься:

• внедрить единый стандарт постановки задач;
• присутствовать на встречах руководителя с подразделениями и фиксировать все

...

Мы -компания АТЛАНТИКС занимаемся полным циклом кадрового аутсорсинга, чтобы процессы партнеров работали без перебоев.
Сотрудничаем с ведущими компаниями в логистике, ритейле,производстве и сельском хозяйстве. Находимся в поиске Бизнес-ассистента.

В Ваши обязанности будут входить следующие задачи:

- Календарь и коммуникация: планирование встреч руководителя, подготовка материалов, ведение переписки, фильтрация входящих запросов.

- Поддержка проектов: контроль сроков, подготовка статусов, актуализация дорожных карт и

...

ООО «ТЭК Информ» — системный интегратор, реализующий решения по автоматизации, совершенствованию и оптимизации бизнес-процессов в крупнейших компаниях электроэнергетического комплекса.Компания работает более чем в 15 субъектах РФ, а широкая региональная сеть партнеров позволяет реализовывать проекты и организовывать сервисы любой сложности по всей территории России.

Обязанности1. Организационно-документационное обеспечение- Прием и первичная обработка входящей корреспонденции/документов на руководителя; передача в подразделения/исполнителям

...

Приветствуем тебя будущий коллега! Более 11 лет мы специализируемся на предоставлении технических решений, импорте и поставках европейского и азиатского оборудования, комплектующих, запасных частей и расходных материалов для производителей гибкой упаковки и этикетки, ЦБП, полимерных и нетканых материалов по всей России и странам СНГ, а также в предоставлении услуг по заточке режущего инструмента, очистке и диагностике парка анилоксовых валов, защите от...

АО "Фармасинтез-Норд", (ГК "Фармасинтез") , лидер фармацевтического рынка в производстве лекарственных средств для лечения социально значимых заболеваний (в том числе противоопухолевых препаратов и вакцины против Covid-19) приглашает в свою команду бизнес-ассистента руководителя.

Обязанности:

• Организация и координация рабочих встреч;
• Координирование различных проектов по поручению генерального директора, сбор и анализ проектных данных, документирование процессов;
• Подготовка писем, служебных записок,

...

Ищем человека,

который возьмет на себя управление задачами собственника и станет его правой рукой

Основные задачи:

• Полное управление календарем собственника и приоритизация задач;
• Контроль исполнения поручений и дедлайнов
• Подготовка аналитики, презентаций и структурирование информации
• Ведение деловой переписки и коммуникаций от лица руководителя
• Работа с договорами, счетами и финансовыми операциями
• Организация международных поездок (EU, UAE): визы, логистика, медицина
• Контроль и координация

...

Ищем бизнес-ассистента, который каждый день работает в ChatGPT, Claude или другой нейросети и собирает через них рабочие вещи: таблицы, документы, ботов, скрипты (если вы вайб-кодер, то вообще отлично). Вторая половина работы голосом: звонки юристам, поставщикам, подрядчикам и кандидатам, разбор договоров.

Вакансия подойдёт тем, кто регулярно работает с нейросетями и спокойно относится к исходящим звонкам. Звонки рабочие, а не холодные продажи:

...

Бизнес-ассистент / правая рука предпринимателя

Ищу себе бизнес-ассистента, которого готов обучить практически с нуля.

Это не вакансия в формате «вести календарь и иногда что-нибудь заказать».

У меня одновременно развивается несколько бизнес-проектов: IT-продукты, автоматизация бизнеса, маркетинг, продажи, работа с клиентами и другие направления.

Мне нужен человек, который со временем сможет стать моей правой рукой и забрать на себя значительную часть

...

Бизнес-ассистент/личный ассистент со знанием английского

О компании

Мы — современная торгово-производственная компания федерального уровня, входящая в ТОП-200 работодателей России. Более 20 лет создаём и развиваем продукты, которые знают и любят по всей стране.

Здесь ценят инициативу, результат и высокий уровень сервиса — как в бизнес-процессах, так и в отношениях.

Ваша роль:

Вы — бизнес-ассистент, который помогает собственнику эффективно управлять задачами,

...

О компании

Мы — динамичный бренд с фокусом на масштабирование. Ищем амбициозную бизнес-ассистента, которая возьмёт на себя микс личных задач лидера и бизнес-процессов. Это твой шанс войти в рост компании, освоить e-commerce изнутри и быстро продвинуться — от ассистента до операционного менеджера.

Обязанности :

• Организация и приоритизация задач руководителя (личные поручения и бизнес-процессы).

• Работа с документацией и аналитикой

...

Привет!

Мы ищем бизнес-ассистента руководителя — собственника бизнеса.Сразу о том, чего в этой работе нет: это не роль секретаря, которому каждое утро выдают список поручений, и не роль SMM-менеджера.Нужен самостоятельный, быстрый и инициативный человек с сильной коммуникацией, навыками продаж и уверенным владением AI — тот, кто видит задачу раньше, чем её успевают поставить.Главная задача:

Снять с руководителя

...

Мы ищем человека, который поможет собственникам и команде держать в порядке административный контур бизнеса.

Это не классическая позиция личного ассистента с бытовыми поручениями и не роль «правой руки», которая принимает решения вместо руководителя.

Нам нужен системный административный координатор: человек, который умеет держать одновременно несколько рабочих потоков, контролировать сроки, документы и договорённости и не требует ежедневного напоминания о том, что

...

Компания ООО «СИРИУС» — это команда профессионалов с более чем 20-летним опытом работы в автоматизации, системах связи и мониторинга. Наша компания занимается разработкой проектной и рабочей документации, а также оказывает комплексные услуги по реализации проекта: закупка и поставка оборудования, разработка ПО, электромонтажные и пусконаладочные работы, передача объекта в эксплуатацию.Мы ищем бизнес-ассистента руководителя, который станет его надёжным операционным партнёром:

...