Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге , 849 вакансий

Немного о нас:

Экологическая компания ООО "ЭкоАудит".Мы оказываем услуги для юридических лиц в области экологического проектирования, нормирования, экологического аудита и охраны труда. Наши клиенты, это предприятия самых разных отраслей и сфер деятельности, от пищевой промышленности или строительных фирм, до небольших офисных помещений.

Чем предстоит заниматься:

Подготовка договоров и КП по готовым шаблонам;

Формирование сверок и работа в 1с;

Сбор

...

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие. Проекты транслируются в 100 странах мира и переведены на 50 языков и диалектов. С 2003 года произведено свыше 170 часов

...

Обязанности:

• Встреча и регистрация гостей, клиентов, партнёров, поставщиков и соискателей; сопровождение посетителей;
• Приём, распределение и переадресация входящих звонков; передача сообщений сотрудникам;
• Получение, сортировка и передача входящей корреспонденции; организация отправки документов и курьерских доставок;
• Взаимодействие с клинингом, курьерами, сервисными организациями и поставщиками;
• Координация текущих хозяйственных вопросов, контроль заявок сотрудников и своевременное информирование о неисправностях оборудования;
• Приём, регистрация, сортировка и распределение входящей

...

Административно-хозяйственное управление нашей компании находится в поисках секретаря, который возьмёт на себя функции оперативного и планового замещения: сможет быстро подхватывать задачи в непредвиденных ситуациях (например, при внезапной болезни коллег) и обеспечивать спокойный уход секретарей в плановые отпуска, полностью закрывая их участок работы.

График работы: 1 день в неделю + замещение основных сотрудников во время их отсутствия

Чем предстоит заниматься:

• оперативное

...

Старший ассистент стоматологии сети / специалист по закупкам

Федеральная сеть стоматологических клиник приглашает в команду старшего ассистента, который будет отвечать за единые стандарты работы ассистентов и организацию закупок стоматологических материалов в клиниках сети.

📍 Локации: Отрадное, Тосно, Тихвин, Бокситогорск, Приозерск, Луга💼 Формат: гибридный, полная занятость🚗 Работа предполагает регулярные выезды по филиалам⏰ Ориентировочный график: 5/2, 10:00–18:00

Чем предстоит

...

В производственную компанию полного цикла открыт конкурс на вакансию Секретарь (помощник руководителя)

Обязанности:

-Ведение документооборота

-Ведение деловой переписки, в том числе на Английском языке

-Составление годового календаря плана участия компнаии в тематических выставках

-Контроль за состоянием офиса

-Обеспечение офиса всем необходимым

-Оформление страховок

-Обеспечение офиса всем необходимым

-Ведение протокола совещаний

Требования:

-Высшее образование

-Опыт работы секретарем, помощником руководителя

-Знание английского

...

Мы — компания с 13-летней историей, участвующая в создании инфраструктуры, от которой зависит качество жизни миллионов людей. От нефтегазовых комплексов до жилых кварталов — мы работаем там, где строительство реально ведётся для человека.

В нашей компании ежедневно решаются десятки задач: звонки, документы, встречи, заявки, хозяйственные вопросы. Чтобы всё это работало как часы, нужен человек, который держит административный пульс в порядке.

...

Секретарь судебного заседания

Откройте для себя мир судебной практики изнутри! Если вы мечтаете стать частью команды, где каждый день наполнен смыслом, а ваша работа действительно влияет на ход правосудия, приглашаем вас присоединиться к Санкт-Петербургскому городскому суду на позицию секретаря судебного заседания.

Ваши задачи:

• Организация и ведение судебных заседаний: оформление протоколов, подготовка и рассылка повесток, уведомлений и иных процессуальных документов.
• Обеспечение

...

В связи с расширением штата приглашаем на работу Секретаря.

Обязанности:

• Ведение документооборота, подготовка писем, протоколов.
• Осуществление закупок для офиса проекта.
• Организация рабочих мест для офиса проекта
• Организация приема посетителей.
• Прием, фильтрация и распределение входящих звонков.
• Коммуникации со всеми отделами по рабочим вопросам.
• Организация местных командировок сотрудников.

Требования:

• Опыт в сфере делопроизводства (офис-менеджер, секретарь офиса, проекта, отдела).
• Умение работать на ПК

...

В офис Управляющей компании крупного горнодобывающего холдинга требуется секретарь на ресепшн:

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Печать, тиражирование, копирование, сканирование документов;
• Оформление командировок;
• Электронная регистрация документов в СЭД;
• Организация приема посетителей;
• Организация и подготовка совещаний, переговоров;
• Организация кофе-паузы – сервисные функции.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, владение оргтехникой, умение

...

Добрый день уважаемые соискатели!

Мы – производственное предприятие АО "Морские неакустические комплексы и системы" - приглашаем в наш коллектив: Секретаря.

Основные задачи, выполнение которых мы хотим поручить новому сотруднику:

• Организация работы приемной (работа в паре со вторым секретарем);
• Организация совещаний;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и перераспределение входящих документов;
• Ведение деловой переписки;
• Ознакомление с приказами, распоряжениями работников предприятия;

...

«Айсберг» — сеть стоматологических клиник с более чем 20-летней историей. Мы создаём не просто красивые улыбки, а надёжную основу для здоровья зубов на годы вперёд.

Наш подход — зубосохраняющий, доказательный и внимательный к человеку. У нас есть собственная зуботехническая лаборатория, современное оборудование: KAVO, микроскоп, КТ, Diagnocat, — консилиумы врачей и сильная команда, для которой важны не только протоколы лечения, но

...

Стоматологическая клиника BUDGETSTOM приглашает медицинскую сестру с опытом работы в СТОМАТОЛОГИИ / старшего ассистента для организации работы среднего медицинского персонала.

Мы ищем специалиста, который возьмёт на себя управление ассистентами, контроль стерилизации и обеспечение клиники материалами.

Основные задачи:

1. Организация работы медицинского персонала

• Составление и контроль графиков ассистентов

• Распределение обязанностей

• Контроль дисциплины и стандартов работы

• Организация замены

...

Медицинский ассистент врача-косметолога / ассистент главного врача

В клинику косметологии доктора Кибенко ищем медицинского ассистента для работы непосредственно с главным врачом клиники — врачом-дерматовенерологом, косметологом.

Эта вакансия подойдёт медицинской сестре, студенту старших курсов медицинского вуза или ординатору, который планирует развиваться в дерматовенерологии и косметологии.

Это не просто работа ассистентом. Мы ищем человека, который будет находиться рядом с врачом на приёмах,

...

О нас и обо мне. Меня зовут Марк, я стоматолог-ортопед и владелец клиники эстетической стоматологии в Москве. В команде 15 человек: врачи, ассистенты, координаторы, администратор, маркетолог, финансист. Сейчас готовим переезд в собственную клинику, больше и просторнее. Я продолжаю вести приём четыре-пять дней в неделю, и это важная деталь: значительную часть недели я занят в кресле и физически не могу держать

...

Сейчас мы ищем талантливого и амбициозного человека на роль помощника руководителя - бизнес ассистент, который со временем сможет вырасти до ключевого партнёра и управлять целыми направлениями проекта.

Позиция: Помощник руководителя - бизнес ассистент

График: Понедельник–суббота, 10:00–20:00 (с возможностью корректировки при высокой эффективности)

Обязанности:• Полноценная административная и стратегическая поддержка руководителя– Ведение календаря, организация встреч и поездок– Подготовка презентаций,

...

«Разноцветные цыплята» — крупнейшая федеральная сеть логопедических центров в России.

Сегодня это:

• более 100 действующих центров
• 49 городов присутствия
• 10 новых центров на стадии запуска

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента в Санкт-Петербурге — человека, который станет надежной операционной опорой для команды и руководителей.

Это не классическая позиция секретаря и не работа менеджера по продажам.

Основная часть задач — операционная и организационная

...

Вакансия персонального ассистента предполагает выполнение различных частных поручений руководителя. Вакансия подходит тем, кто работал ранее секретарем, переводчиком, помощником, ассистентом, консьерж менеджером и т.д.

Мы ищем не секретаря для работы в офисе, а именно личного помощника (ассистента): вакансия персонального ассистента предполагает выполнение различных частных поручений руководителя, помощь в разрешении как личных, так и бизнес-задач руководителя.

Работа осуществляется в основном из дома

...

Многопрофильный ветеринарный госпиталь "Прайд" – одна из крупнейших команд России в сфере ветеринарии мелких домашних животных. "Прайд" - это 5 многопрофильных ветеринарных госпиталей, образовательный центр и диагностическая лаборатория с общей командой более 400 человек.

Приглашаем в нашу сплоченную ветеринарную команду ассистентов в отделение реанимации и интенсивной терапии – ОРИТ

Работая в «Прайде», вы получаете:

Практика в условиях настоящей ветеринарной медицины

...

Приветствую мой будущий ассистент! Я - Станислав Астров, учредитель и генеральный директор группы производственных компаний.

Мы развиваем несколько направлений: производим товары для детей и косметику, строим коммерческую недвижимость, участвуем в инвестиционных и других предпринимательских проектах.

Группа компаний активно развивается и масштабируется. В связи с этим я ищу личного ассистента - человека, который станет моей правой рукой в решении ежедневных личных

...