Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге , 215 вакансий

Если вы активны, внимательны, настроены на результат и долгую работу в успешной компании, ООО «ПТК Объединённые Ресурсы» предоставляет возможность для личного роста. Мы дорожим результативными эффективными людьми и готовы содействовать их развитию. Обязанности: · Личные поручения Руководителя компании; · Закупка расходных материалов для офиса и склада по потребности; · Оформление эл. пропусков для сотрудников; · Подача списков сотрудников по доступу...

Вакансия компании ООО "Туннель технологии" Мы – европейская инжиниринговая компания со стабильным бизнесом и интересным R& D процессом. Разрабатываем и строим вертикальные аэродинамические трубы (Indoor Skydiving) и мощное вентиляционное оборудование. Наши преимущества документально подвержены сертификатами международной ассоциации "TI International org.” и отличаются исключительной энергоэффективностью, безопасностью, тишиной, мощностью и скоростью. - Бесплатные обеды, оборудованная кухня; - Комфортный график работы 5/2 с...

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя. • Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации. • Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях, оказание помощи в организации их приема руководителем и сотрудниками. • Осуществление приема и передачи документов посетителей руководству и сотрудникам организации. • Прием поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, ее последующая передача в структурные подразделения или конкретным...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков; • Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией; • Ведение документооборота ; • Организация и подготовка совещаний; • Взаимодействие с подразделениями Отеля ; • Помощь в подборе персонала; • Выполнение поручений руководителя. Требования: • Высшее образование; • Продвинутый пользователь ПК, MS Office и мобильных приложений; • Навыки работы с оргтехникой; • Знание правил делового общения,...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот школы. • Выполнение поручений руководителя. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя. • Прием гостей и посетителей руководителя. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Работа с оргтехникой. • Оформление и ведение архива. Требования: • Среднее профессиональное, высшее профессиональное образование. • Опыт работы от...

Обязанности: • Обработка телефонных звонков, документооборот, выполнение поручений руководителя. Требования: • Опыт работы на подобной должности, умение общаться с людьми, уверенное пользование ПК, вежливость, пунктуальность, ответственность. Условия: • Режим работы Пн-Пт, с 10 до 19 в офисе, в центре города в команде профессионалов.

Обязанности: • Прием и распределение телефонных звонков • Обработка входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьером • Ведение документооборота компании, отчетность • Организация и ведение деловой переписки • Обеспечение жизнедеятельности офиса • Рассылка коммерческих предложений, общение с заказчиками и подрядчиками • Встреча гостей • Сбор и контроль предоставления информации и документации сотрудниками Требования: • Опыт работы на аналогичной должности • Уверенный пользователь...

Обязанности: • Ведение протоколов совещаний,контроль выполнения поставленных задач • Заказ канцтоваров,воды,кофе, хоз.товаров,мебели • Руководство курьером,взаимодействие с курьерскими службами • документальная поддержка сотрудников офиса • оформление необходимой сопровождающей документации • делопроизводство и документооборот - приказы,письма • архивация документов • работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки • проверка оформления исходящей корреспонденции, регистрация,сканирования,копирование • составление реестров документов • работа с оргтехникой •...

Обязанности: • Организация работы приемной; • Ведение делопроизводства в соответствии с локальными документами Учреждения; • Регистрация корреспонденции (входящей, исходящей), приказов, распоряжений и т.д.; • Взаимодействие со структурными подразделениями; • Ведение баз данных и обработка информации; • Ведение электронного документооборота Учреждения. Требования: • Опыт работы в сфере делопроизводства; • Опыт работы с электронными системами документооборота (1C:Документооборот); • Уверенный пользователь ПК (офисный...

Обязанности: • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. • Работа с входящей/исходящей документацией • Оформление документов на прием и выбытие обучающихся

• Оформление движения внутренних приказов • Прием и распределение звонков • Прием посетителей • Ведение кадрового делопроизводства Требования: • высшее образование, среднее-специальное образование • желателен опыт работы помощника руководителя с первыми лицами • энергичность, активность, аккуратность, высокий...

Обязанности: • Обеспечение жизнедеятельности офиса • Оформление полисов ОМС! • Выполнение поручений руководителя • Ведение документооборота Требования: • Знание офисных программ, уверенный пользователь ПК • Инициативность, ответственность и исполнительность в работе Условия: • 5-дневная рабочая неделя с 10-00 до 18-00 • Оформление в соответствии с ТК РФ ,белая ЗП • Корпоративный ДМС

• Бесплатное обучение • Молодой дружный коллектив, корпоративные...

Обязанности: • Обработка и передача поступающей корреспонденции, прием звонков • Ведение делопроизводства в том числе и в электронной форме • Ведение и формирование Личный дел учеников и сотрудников школы • Внесение соответствующей информации об учениках и персонале ОУ в базу данных АИСУ «ПараГраф», поддержание ее в актуальном состоянии, обеспечивая незамедлительное дополнение или редактирование данных. Требования: • Ответственность, исполнительность, дисциплинированность, доброжелательность....

Обязанности: • Документооборот (прием и отправка входящей и исходящей документации); • Работа с оргтехникой (принтер, факс, сканер, ксерокс, телефон и пр.); • Прием и переадресация звонков; • Внешние и внутренние коммуникации; • Организация и обеспечение деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц); • Иные поручения Руководителей, связанные с должностью. Требования: • Высшее / среднее профессиональное образование; • Опыт работы в данной...

Обязанности:

- прием и распределение телефонных звонков - выполнение поручений руководителя и руководителей других отделов - составление писем, запросов - жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды) - заказ рекламной продукции - поиск необходимой информации для руководителя - покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц - отправка писем почтой России

Требования:

- опыт работы приветствуется - умение работать с офисной оргтехникой - ответственность, пунктуальность...

Обязанности: • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. • Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Требования: - Среднее профессиональное (профильное) образование, высшее (неоконченное высшее) профильное образование. - Опыт работы от...

Обязанности: • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чай/кофе, канцелярии, хоз.товаров); • Выполнение поручений руководящего состава организации; • Ведение документооборота (делопроизводство); • Работа в режиме многозадачности с большим объемом информации; • Ведение реестра входящей/исходящей документации; • Отличное знание MS Office Требования: • Опыт рaбoты личным пoмoщникoм, cекретaрeм, офис-мeнeджeром от 1 годa или в дoлжноcти прeдпoлагaющей администpaтивно-xоз. дeятельнoсть; • Xорoшеe знaние дeлoпроизводства и...

Обязанности: • • работа с базами данных, прием/перенаправление телефонных звонков; • выполнение поручений, приказов, распоряжений руководителя; • регистрация, обработка внутренних документов, а также входящей и исходящей корреспонденции; • сбор, отслеживание наличия оригиналов документов, создание архивов • работа с почтовыми, курьерскими службами. • жизнеобеспечение офиса Требования: • Желательно высшее или среднее профессиональное образование • Желателен опыт работы от 5 лет •...

Обязанности: • Прием и переадресация входящих телефонных звонков; • Отправка и получение корреспонденции; • Работа с оргтехникой; • Обеспечение жизнедеятельности офиса Требования: • Грамотная письменная и устная речь; • Уверенный пользователь ПК, оргтехники; • Пользователь MS Office, Excel; • Внимательность, исполнительность Условия: • График работы 5/2, с 9:00 до 18:00; • Оформление по ТК РФ; • Офис находится в пешей...

Обязанности: • Ведение документооборота и личных дел студентов • Оформление приема и выпуска студентов • Составление отчетности по контингенту • Работа с базами данных (Параграф, 1-С) • Учебная работа (знания основных нормативных документов, навыки работы с учебными программами • Оформление текущей документации (в том числе дипломов, справок, журналов и т.д.) Требования: • Знание основ делопроизводства и уверенное владение Microsoft Office...

Позитив, улыбчивость, доброжелательное отношение к людям Знание делового и телефонного этикета Грамотная речь Ответственность, пунктуальность, системность, обучаемость, внимательность, желание расти и развиваться, творческое мышление и подход к работе Опыт работы не менее 3-х лет на аналогичной должности делопроизводство/секретариат Опытный пользователь ПК и офисных программ Способность работать в команде Умение устно и письменно выражать свои мысли, работоспособность, целеустремленность