Работа: помощник руководителя в Санкт-Петербурге , 3583 вакансии

Ищем инициативного и ответственного помощника руководителя. Если вы готовы узнавать новое, брать на себя ответственность и эффективно справляться с разнообразными задачами, присоединяйтесь к нашей команде! Опыт работы не обязателен — мы всему научим.

Обязанности:1. Административная поддержка:* Обработка входящей/исходящей почты, заявок и звонков.* Организация и поддержание порядка в документации.* Ведение списков, таблиц и баз данных.2. Работа

...

Гипермаркет О’КЕЙ приглашает в команду помощников по кухне

Мы предлагаем:

• Выплату заработной платы каждые две недели
• Подбор удобного графика работы
• Возможность подработки внутри компании
• Оформление медицинской книжки за счет компании
• Дополнительные премии по акции «приведи друга» до 20000 рублей
• Дисконтную карту сети «О’КЕЙ» с корпоративной скидкой
• Корпоративное обучение профессии
• Возможность профессионального и карьерного развития

Чем вы будете заниматься:

• Подготовка сырья

...

Компания ООО “Электра+” представлена на рынке более 10 лет. Мы предоставляем полный комплекс инженерно-производственных услуг от проектирования до сдачи объектов "под ключ" в областях:

- Внешнего и внутреннего электроснабжения объектов 0,4-6/10 кВ;

- Промышленной автоматизации;

- Внутренних и наружных слаботочных систем (ОПС, СОУЭ, СКС, СКУД, СОТ, СС и т.д).

Сейчас мы ищем к себе в команду Помощника менеджера

...

Помощник воспитателя: Ваша возможность внести вклад в развитие детей!

Вы мечтаете работать с детьми и помогать им расти и развиваться? Мы ищем помощника воспитателя, который станет частью нашей дружной команды и поможет создать уютную и безопасную атмосферу для наших маленьких воспитанников.

Обязанности:

• Помощь воспитателю в организации и проведении занятий и игр.
• Уход за детьми, обеспечение их безопасности и комфорта.
• Поддержание

...

Нам нужен Помощник бухгалтера

Мы - современная бухгалтерская служба, наши клиенты - предприниматели и владельцы малого бизнеса.

Мы любим своих клиентов, заботимся о них и стараемся сделать их жизнь проще. Наши основные ценности – дружелюбие, активность, доверие!

Если наши принципы тебе близки, а сфера бухгалтерии интересна - мы ждем именно тебя!

Мы всему научим и поможем освоиться. Главное -

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение и оптимизация расписания (понимание повестки, сути и участников встреч); подготовка документов, необходимых руководителю; выполнение поручений руководителя;

  • Организация и оформление деловых поездок и командировок руководителя (подготовка официальных документов для оформления командировки, покупка билетов, получение визы, бронирование гостиницы, организация трансфера);
  • Административная поддержка руководителя и приемной: прием посетителей; обеспечение жизнедеятельности приемной (чай/ кофе, канцтовары);
  • Оформление, регистрация и

...

Мы ищем внимательного и ответственного помощника, который будет помогать в работе с полиграфией, документацией и этикеточной продукцией.

Что нужно делать:

• Проверять информацию на этикетках и вносить простые правки в макеты (тексты, даты, данные);
• Работать с типографиями (отправка заказов, контроль печати);
• Вести таблицы в Excel и документы по продукции;
• Заносить счета в 1С;
• Помогать руководителю в текущих задачах.

Что мы ждём

...

Требуется ассистент/помощник руководителя в компанию по сбору/переработке металлолома.

Обязанности:

• Работа с действующей базой клиентов (планирование графика отгрузок, обеспечение первичной документацией)
• Хозяйственная деятельность (закупка канцелярии, воды, расходников и т.д.
• Посещение почты 1 раз в неделю (отправка/прием писем)
• Звонки/письма для руководства компании
• Взаимодействие с сотрудниками производства и склада, бухгалтером.

Требования:

• Коммуникабельность
• Доброжелательность
• Инициативность
• Грамотная устная и письменная речь
• Пользователь основных офисных программ,

...

«Пикассо» — первая и крупнейшая сеть центров рентгенодиагностики в России. Уже более 15 лет наши специалисты помогают стоматологам, лорам и челюстно-лицевым хирургам лечить пациентов.

Приглашаем на позицию "Помощник руководителя"

Обязанности:

• Ведение расписания Исполнительного директора;
• Организация встреч, переговоров;
• Взаимодействие с сотрудниками других подразделений, регионов;
• Организация мероприятий для партнеров, сотрудников разного уровня;
• Подготовка и оформление презентаций, отчетов и других материалов для встреч

...

В связи с увеличением объема оперативных и стратегических задач в нашу команду требуется помощник, который возьмет на себя выполнение функциональных задач, связанных с деятельностью компании.

Мы работаем исключительно в B2B сегменте, поэтому все задачи будут сосредоточены именно в этой области. У нас есть производственные задачи, задачи, связанные со сбытом, а также внутренние административные задачи, в которых вам будет необходимо постепенно

...

Требования:

• Опыт работы — от 1 года (минимально)

• Опыт в приёме звонков, организации встреч

• Коммуникация с сотрудниками и с заказчиком (звонки, письма, мессенджеры)
• Подготовка отчетов и аналитических материалов

• Хорошие навыки коммуникации, внимательность, ответственность

• Владение ПК (MS Office, электронная почта)

• Умение планировать и работать в условиях многозадачности

• Желательно знание делового этикета и высшего образования

Преимуществом будет являться опыт работы на должностях

...

Хотите стать частью команды профессионалов в аккредитованной IT-компании? АО НИИ "Масштаб" в Санкт-Петербурге приглашает в свою команду Секретаря/офис-менеджера, который станет «правой рукой» генерального директора и поможет в организации командной работы!

Что вас ждет:

- Организация командировок для сотрудников: согласование графика, покупка билетов и бронирование отелей.

- Обеспечение бесперебойной работы офиса генерального директора: контроль оргтехники, заказ канцтоваров и приятных мелочей для

...

«РЕСО-Гарантия» является одним из лидеров страхового рынка. В Нашей компании работают более 35 000 специалистов по страхованию. Лучшая в России школа страхования, трижды лауреат премии "Золотая саламандра" (главная страховая премия страны). Удобное расположение офиса рядом с метро «Гражданский проспект» (2 минуты пешком). Требования: • Образование не ниже среднего специального; • Навыки формирования и управления командой; • Проявление лидерских качеств, готовность...

Обязанности:

1. По поручению Руководителя Театра представляет интересы Театра в государственных органах власти, в государственных, общественных, международных и иных организациях:

· Взаимодействует с государственными органами власти, государственными, общественными, международными и иными организациями.

· Принимает участие в подготовке документов и их согласовании в государственных и иных структурах;

2. Обеспечивает организацию и исполнение поручений Руководителя Театра по блоку административно-организационных вопросов;

3. Обеспечивает

...

ООО «ПРОЕКТНО-ПРАВОВАЯ КОМПАНИЯ ГРАДПРОЕКТ» имеет опыт разработки всех видов градостроительной документации и специализируется на разработке документации по планировке территории, а также на выполнении кадастровых и землеустроительных работ.

Ваши компетенции:

• Пунктуальность, внимательность к деталям, аккуратность, рассудительность.
• Технические навыки работы в Microsoft Office / Google Workspace (Word/Docs, Excel/Sheets, PowerPoint/Slides), СЭД/ЭДО (Docsvision, 1С:Документооборот, Directum, СБИС, Диадок).
• Понимание процесса делопроизводства: обращение с корреспонденцией, доверенностями,

...

Задачи:

• Тревел поддержка (оформление командировок руководителя, авансовых отчетов, бронирование билетов/гостиницы/трансфера).
• Оформление приказов на командирование сотрудников подразделения.
• Взаимодействие с подразделениями, руководствуясь поручениями руководителя и стандартами компании для решения задач.
• Ведение календаря руководителя.(сбор материалов для совещания, заказ ВКС).
• Офисное обеспечение (заказ кофе, воды, канцелярии).
• Формирование и ведение информационно-справочной базы данных (внешние контакты, дни рождения и др.).
• Самостоятельное рассмотрение и определение срочности/приоритетности поступающих

...

Обязанности:

• Входящие звонки (переадресация на сотрудников);
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• Встреча посетителей, приготовление и подача кофе / чая генеральному директору и гостям;
• Согласование, назначение встреч директора (ведение календаря руководителя);

...

Обязанности:

• Административная поддержка: ведение почты, календаря, организация встреч.
• Документооборот: подготовка, оформление и отправка документов.
• Организация телефонных переговоров руководителя.
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами.
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• Организация хранения документов в приемной руководителя.
• Подготовка отчетов и аналитических материалов.
• Обеспечение руководителя информацией.

Требования:

• Высшее образование, знание основ делопроизводства, опыт работы не менее 3-х лет.
• Уверенное

...

Более 20 лет наша компания FLOWERS IRIS с цветочной базой и сетью салонов цветов и декора ведет свою деятельность в Петербурге и пригородах. Мы занимаемся покупкой и продажей / доставкой срезанных цветов премиум-качества напрямую от ведущих плантаций и садовников со всего мира, а также реализуем горшечные растения, дизайнерские украшения для дома и многое другое. В связи с развитием нашей сети,...

Обязанности: • Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени • Организация телефонных переговоров руководителя • Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами • Организация работы с посетителями в приемной руководителя • Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий • Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя • Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя...