Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге , 951 вакансия

Немного о нас: Элитная стоматологическая клиника на рынке более 10 лет, расположенная всего в 5 минутах от метро "Петроградская". Мы предлагаем полный спектр стоматологических услуг, используя современное оборудование, передовые технологии и материалы. В нашей команде работают квалифицированные и специально обученные специалисты, а дружелюбная атмосфера и комфортные условия труда создают отличную рабочую среду.

Находимся в поиске СТАРШЕГО АССИСТЕНТА для долгосрочного сотрудничества!

...

Основной проект — Лайф Декор (маркетплейс). Помимо этого руководитель ведёт ещё 3 коммерческих проекта на маркетплейсах и развивает Союз Молодых Православных Предпринимателей — деловое сообщество для предпринимателей.

Ключевая задача ассистента — взять на себя операционную рутину по всем направлениям и стать «вторыми руками и головой» руководителя в его отсутствие.

Обязанности:

Бизнес-ассистент / Операционный помощник руководителя

Зарплата: укажите диапазон

График: полный

...

IQ Technology - ведущая международная юридическая компания в сфере интеллектуального права приглашает на работу секретаря-делопроизводителя!

Обязанности:

• Посещение отделений Почты России: отправка заказных и ценных писем, получение уведомлений, писем и иной корреспонденции.

• Разбор входящей корреспонденции: сортировка, регистрация, сканирование, передача документов старшим юристам.

• Подготовка и направление адвокатских запросов по готовым шаблонам: печать документов, комплектование пакета, правильная упаковка, отправка, коммуникация

...

В строительную компанию Мера (строим и проектируем загородные дома), основанную в 1991 году, требуется секретарь офиса (офис-менеджер).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча партнеров, клиентов (чай, кофе)
• Поездки во ФГУП ПВС по поводу трудоустройства и регистрации иностранных граждан
• Обработка электронной почты, печать документов в офисе и копицентре
• Ведение реестра договоров, подготовка отчетов, ведение табеля посещаемости, заполнение документов
• Решение административных

...

Ищем внимательного и организованного секретаря помощника руководителя для строительной фирмы, который станет надежной опорой в ежедневных задачах и поможет эффективно управлять рабочим временем руководителя.Обязанности

• Организация и ведение делопроизводства
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Координация встреч и совещаний руководителя
• Ведение календаря и контроль сроков выполнения задач
• Подготовка документов и отчетов

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 1

...

Обязанности: 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2. Организация телефонных переговоров руководителя 3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя 5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий 6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя...

Приглашаем Секретаря в структуру Тех.заказчика .Опыт работы от 3х лет.

Только офисный формат. График работы 5\2. Работа в комфортном офисе на объекте. Есть развозка.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота;
• Регистрация и хранение входящей/исходящей корреспонденции в таблицах Excel;
• Деловая переписка с Заказчиком и подрядными организациями;
• Передача документов и писем на подпись руководителя, контроль подписания документов;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Информационная поддержка смежных

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства филиала Банка;
• Прием, выдача и регистрация входящей и исходящей корреспонденции при работе в курьерскими службами;
• Работа в системе электронного документооборота( регистрация, проверка оформления, контроль выполнения );
• Приём посетителей, приём и распределение звонков;
• Организация и обеспечение деятельности архива , в том числе предоставление необходимой информации по документам, находящимся на архивном хранении;
• Работа в части обмена документами с Банком

...

Обязанности:

- обеспечение проведения судебного заседания;

- формирование списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- подготовка протоколов судебного заседания;

- проверка явки лиц, участвующих в заседании по вызову суда;

- осуществление аудиозаписи судебного заседания;

- подготовка проектов судебных актов;

- подготовка ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи по делам, находящимся в его производстве;

- взаимодействие

...

Уважаемый соискатель,

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», – крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.

Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.

В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу секретаря руководителя.

Будем рады Вашему отклику!

Обязанности:

• приём и предоставление

...

На данный момент требуется человек с функционалом секретаря для встречи гостей и создание позитивной атмосферы во всём офисе, так в обязанности входит:

• Ведение клиентской базы (юр. и физ. лиц)
• Сопровождение менеджеров на заключительных этапах
• Заполнение документации согласно нормам
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и звонками
• Своевременное выполнение поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Отличные коммуникативные навыки
• Ответственность и ориентация

...

Обязанности:

• Обязанности корпоративного секретаря Акционерного общества.
• Рассматривать обращения и предложения членов совета директоров, акционеров; формировать повестку для собрания; созывать собрание совета директоров; контролировать следование регламенту собрания; вести протоколы заседаний и согласовывать их с участниками; предупреждать и разрешать корпоративные конфликты; контактировать с инвесторами и другими деловыми партнерами.
• Необходимые навыки и умения: Корпоративное право, работа с регистратором. Умение следить за изменениями в

...

Добрый день, уважаемый соискатель!

Это компания «Веселый Водовоз» - мы в поисках кандидата на вакансию Секретарь финансового директора.

Мы готовы предложить:

• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Заработная плата от 55 000 руб. в месяц (оклад + KPI);
• Выплата заработной платы стабильно 2 раза в месяц без задержек;
• Карьерный рост в стабильной компании;
• Комфортный офис у м. Елизаровская (от

...

Начни карьеру в мире финансов: секретарь, помощник руководителя, финансовый аналитик-стажер

Ваш основной функционал:

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Организация чистоты, порядка, функциональности и уюта в офисе;
• Встреча гостей и клиентов.

2. Помощь руководству.

• Оперативная поддержка руководителя в различных процессах;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Административная поддержка руководителя, помощь в планировании, ведении календаря;
• Создание презентаций и оформление документов;
• Организация поездок и командировок.

3.

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Проставление встреч сотрудников в общем календаре Компании, подготовка приемной и переговорных комнат к встречам;
• Обеспечение клиентского сервиса для гостей (чай\кофе);
• Обработка входящей корреспонденции, ведение отчетности, документооборот;
• Поздравление сотрудников с личными и профессиональными праздниками, участие в подготовке внутренних и внешних мероприятий.

Требования:

• Образование высшее/неоконченное высшее;
• Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера/администратора будет преимуществом;
• ПК: уверенный пользователь,

...

Санкт‑Петербургское государственное казенное учреждение «Городской центр рекламы и праздничного оформления» ищет в команду профессионалов секретаря директора (специалиста по документообороту).

Предметом деятельности учреждения является материально-техническое обеспечение реализации полномочий Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации.

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей документацией, контроль сроков исполнения и качества поручений, ведение деловой переписки;
• Работа с электронной базой регистрации корреспонденции;
• Прием и передача документов

...

Ищем активного и ответственного секретаря отдела персонала !

Обязанности

• Совершение исходящих звонков потенциальным кандидатам
• Проведение собеседований с охранниками
• Оформление первичного пакета документов

Требования

• Желателен опыт работы в административной или кадровой сфере от 1 года
• Коммуникабельность и организованность
• Умение работать с документами

Условия

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Официальное оформление по ТК РФ
• Работа в офисе, расположенном рядом с

...

В строительную фирму ООО "ГСИ" Требуется секретарь/ помощник руководителя Генерального директора по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Беринга, д.1 офис 51Н

Обязанности:

* Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов

* Прием и обработка входящих/исходящих звонков/писем и т.д.

* Организация переговоров, встреч, совещаний

* Обеспечение бесперебойного функционирования офиса, в т. ч. организация и контроль своевременных поставок воды, канцтоваров,

...

РЕГА — компания в сфере управления коммерческой недвижимостью.

Мы ищем внимательного, грамотного и коммуникабельного сотрудника, которому комфортна динамичная административная работа: звонки, документы, переписка, взаимодействие с арендаторами и текущие поручения руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и распределять входящие звонки;
• Взаимодействовать с арендаторами, поставщиками, подрядчиками и сотрудниками компании;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работать с первичными документами: счета, УПД, закрывающие документы;

...

Кондитерская фабрика «ЭСТ» — ведущий российский производитель кондитерских изделий Северо-Западного региона.Фабрика «ЭСТ» располагается в г. Санкт-Петербург и работает на рынке с 1994 года. В своем развитии компания прошла множество этапов – от небольшой региональной фабрики до крупного производителя с национальной географией продаж.Приглашаем к сотрудничеству нового коллегу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, продуктов и расходных материалов.
• Документооборот

...