Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 31 вакансия

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации • Прием гостей и посетителей руководителя. • Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов). • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). • Помощь другим отделам организации. Требования: •...

Транспортная компания "ТопПоставка" занимается грузоперевозками по всей России.

В связи с расширением штата, ищем в команду ответственного, внимательного и активного делопроизводителя/менеджера по документообороту/архивариуса/офис-менеджера.

Обязанности:

- Ведение документооборота;

- Работа с первичной документацией в 1С;

- Организация работы по учету, хранению и передаче документов;

- Работа с корреспонденцией (отправка, получение, подготовка)

Требования:

- опыт работы в базовых офисных программах (Word, Excel),

...

Новый финтех стартап на рынке микрокредитования России

Мы строим онлайн-проект по последнему слову техники, соблюдая все законодательные ограничения и базовые стандарты и хотим это делать с лучшей командой

Приглашаем специалиста на позицию "Делопроизводитель"

Обязанности:

• Разборка, сортировка, отправка писем;
• Заведение задач по бумажным и электронным запросам;
• Направление ответов на запросы.

Требования:

• Усидчивость;
• Внимательность;
• Опыт работы с документами.

Условия:

• График

...

Рабочее место в офисе (пл.Александра Невского, пл.Восстания); официальное трудоустройство, в соответствии ТК РФ; социальные гарантии; график работы 5/2, режим работы с 10.00 до 18.00, пятидневка; уютный офис рядом с метро, кофе, вкусняшки к чаю.Ведение документооборота (ведение первичной бухгалтерии); подготовка, учет (регистрация) договоров и корреспонденции; ведение деловой переписки;

УСЛОВИЯ: - заработная плата 30 000 руб. (на руки) - график работы 6/1 (понедельник-пятница 8-17 или 9-18, дежурные субботы с 8 до 13:00, 1-2 раза в месяц); - оформление и социальные гарантии в соответствии с трудовым законодательством РФ.

ОБЯЗАННОСТИ: - составление реестров и контроль пересылаемых документов между головным предприятием и обособленными подразделениями (в том числе регионы); - отправка корреспонденции, работа...

Обязанности: • оформление страховых документов; • документооборот (сдача документов, акт о выполнении работ и тп); • формирование отчетов в необходимые сроки. Требования:

• уверенный пользователь ПК (пакет офисных программ), оргтехники; • внимательность, ответственность, доброжелательность; • опыт работы в страховании - приветствуется! Условия: • офис - Митрофаньевское шоссе, д. 2 корп. 1 (м. Балтийская); • график работы 5/2 с 10:00 до...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов)....

Работа в комфортабельном офисе, в пешей доступности от ст. м. Новочеркасская Молодой и дружный коллектив График работы с 9: 30 до 18: 00, 5/2 (В пятницу короткий день, до 17: 00) Испытательный срок - 3 мес. Возможность карьерного роста Отпуск 28 календарных дней Активная корпоративная жизньОформление транспортных накладных; Ведение реестров документов; Выполнение задач руководителя

Обязанности: • Ведение переписки с Заказчиком • Подготовка и сдача ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчётов о поставленных материалах, численности рабочих, работе техники • Подача списков техники, персонала • Оформление пропусков • Выполнение поручений непосредственного руководителя Условия: • Работа на объекте строительства Малое Карлино, Ленинградская обл. • График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00

Российская инвестиционная компания, приглашает в свои ряды активных сотрудников для работы отделе аренды Коммерческого департамента.

Обязанности:

• Сопровождение договоров аренды, работа с документами от арендаторов;
• Электронный документооборот;
• Ведение базы контактов арендаторов, листов ожидания объекта;
• Участие в ведение отчетности по объекту;
• Участие в составлении графиков сдачи объектов в аренду;
• Ведение переговоров с контрагентами по телефону и в письменной форме;
• Выполнение текущих

...

В нашей команде открыта вакансия Специалиста по документообороту

Цель позиции: системная и оперативная обработка документов компании с соблюдением внутренних стандартов

Обязанности:

1) Прием и отправка , регистрация входящих документов.

2) Закупка канцтоваров, воды, печатной продукции и других товаровдля обеспечения жизнедеятельности офиса.

3) Оперативное ведение прозрачного, упорядоченного документооборота Транспортногоотдела.

4) Контроль сдачи водителями путевых листов водителями, учёт данных

...

Обязанности:

• прием звонков, входящая, исходящая корреспонденция, работа с электронной почтой
• работа с табличными данными (excel), обеспечение жизнеспособности офиса

Требования:

• Внимательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Белая заработная плата; •
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:30

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• получение, проверка, регистрация входящих документов;
• взаимодействие с клиентами по вопросам, связанными с документооборотом;
• проверка входящей первичной и транспортно-сопроводительной документации на правильность оформления;
• подготовка писем и других документов, распечатка и формирование пакетов документов, отправка по почте, отслеживание документов.

Требования:

• Опрятный внешний вид;
• навыки деловой переписки и развитые коммуникативные навыки;
• уверенный пользователь ПК и офисной орг. техники;
• аккуратность, организованность,

...

Обязанности:

• Ввод первичной документации в 1С УНФ (Счет, УПД, загрузка банк. выписок)
• Кадровое дело (Трудовые договора, должностные инструкции, договор ТМЦ, учет рабочего времени сотрудников)
• Общение с клиентами компании
• Ведение бухгалтерских документов (Много счетов/счет-фактур, актов вып. работ, договоров) от поставщиков и подрядчиков и важно их грамотно хранить.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности.
• Знание 1С (будет преимуществом опыт работы с

...

Обязанности:

• Комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов
• Контроль за соблюдением сроков по договорам
• Ведение реестров договоров
• Ведение отчетности

• Прием и распределение входящих телефонных звонков (ведение отчета)
• Административно-хозяйственная деятельность ( заказ канцелярии и других ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офиса, поддержание порядка в офисе)
• Обработка документации (прием, учет, сканирование, копирование, архивирование)
• Прием и отправка входящей и

...

Обязанности:

• полное ведение делопроизводства (архивирование, сканирование, контроль движения документации, реестры и тд);
• выполнение поручений генерального директора;
• работа с входящей / исходящей документацией;
• жизнеобеспечение офиса;
• организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• организация поздравлений сотрудников;
• подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
• регистрация, учет, текущее хранение документов по кадровому делопроизводству.

Требования:

• высшее образование (образование по направлению управление персоналом будет преимуществом);
• уверенный пользователь ПК,

...

Строительной компании требуется офис менеджер.

Обязанности:

• Обеспечивает ведение делопроизводства компании (регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей документации);
• Ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых документов;
• Работа с приказами и распоряжениями компании;

• Оформление и отправление деловой корреспонденции почтой РФ, а также службами экспресс-доставки;

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию;

• Организует командировки сотрудников: заказывает авиа – и железнодорожные билеты, бронирует

...

Быстро развивающийся Учебный Центр «Нева-Профи» ищет в свою команду специалиста по работе с документами.

Обязанности:

- Работа с учебными документами в бумажном и электронном виде.

-Отправка корреспонденции.

Требования:

-Уверенный пользователь ПК

-Грамотность

-Быстрота

Условия:

-Полный рабочий день, с 10:00 до 19:00;

5 дневная рабочая неделя.

Оплата на период обучения по ставке 200 рублей час( в среднем 5-10 дней), после прохождения

...

Обязанности:

• Ведение первичной документации (поступления, счета, реализация);
• Организация хранения первичных документов, их систематизация, обеспечение порядка в документах;
• Взаимодействие внутри компании, а также со сторонними организациями по вопросам делопроизводства;
• Выполнять другие поручения руководства в рамках своих полномочий;
• Подготовка платежных поручений, разнесение банковских выписок в 1С;
• Работа с Клиент Банком.

Требования:

• Знание стандартных офисных программ (Word, Excel, Outlook);
• Знание 1С:Предприятие 8.3;
• Навыки

...

Присоединяйтесь к нашей дружной команде в качестве офис-менеджера и станьте сердцем нашего офиса! Мы ищем энергичного, организованного и ответственного специалиста, готового взять на себя роль координатора всех аспектов деятельности нашей компании.

Ваше участие позволит нам поддерживать эффективную работу коллектива, обеспечивать комфортное рабочее пространство и поддерживать высокий уровень порядка в бизнес-процессах. В этой роли вы будете иметь возможность проявить свои лидерские

...