Работа: личный помощник в Санкт-Петербурге , 1943 вакансии

Ищем самостоятельного и системного личного помощника для сопровождения собственников и координации работы Family Office.

Основные задачи

Координация Family Office

• организация и контроль работы персонала;
• координация графиков и текущих задач;
• участие в подборе и адаптации сотрудников;
• взаимодействие с домашним и обслуживающим персоналом;
• контроль исполнения поручений;
• решение текущих организационных вопросов.

Travel-поддержка семьи

• организация личных и деловых поездок по России и за рубеж;

...

Обязанности:

• Выполнение поручений директора
• Организация рекламных кампаний, работа с социальными сетями, взаимодействие со СМИ
• Помогать с организацией поездок, встреч, командировок, праздников
• Анализ информации под запрос
• Работа с бюджетом

Требования:

• Коммуникабельность, организованность, пунктуальность
• Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция
• Способность работать в режиме многозадачности
• Опыт работы Event Manager
• Ответственность и высокая исполнительность

Условия:

• График работы 5/2
• Оформление по ТК РФ

...

Наличие водительских прав !ОБЯЗАТЕЛЬНО

Обязанности:

- Выполнение поручений руководства, контроль исполнения поручений руководства сотрудниками компании;

- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, и т. п.);

- Организация встреч, совещаний и прием посетителей;

- Ведение протоколов совещаний;

- Документооборот (электронный и бумажный), поиск, сбор, анализ, архивация документов, оформление и учет договоров; Работа

...

Небольшая динамичная компания, которой руководит собственник. Мы занимаемся покупкой и сдачей помещений под стрит-ритейл. Работаем быстро, без бюрократии и лишних согласований — решения принимаются здесь и сейчас.

Личный помощник руководителя (мобильный, разноплановые задачи)

Кого мы ищем

Собственнику нужен личный помощник — человек, который берёт на себя поручения самого разного характера: рабочие и личные, простые и нестандартные. Это не позиция «подай-принеси»

...

О компании

«Энергия Холода» — российский производитель и поставщик промышленного холодильного оборудования (АБХМ, чиллеры, градирни, насосные группы). Мы работаем с крупнейшими предприятиями нефтегазового сектора, энергетики и промышленности. Компания активно растёт, и мы ищем человека, который станет надёжной опорой для Генерального директора и его семьи.

Суть роли

Мы ищем Личного помощника-водителя — человека, который совмещает две редкие вещи: спокойное, безопасное вождение

...

Мы ищем личного помощника руководителя — человека, на которого можно опереться в ежедневных

рабочих и организационных вопросах. Это работа рядом с первым лицом компании: вы будете видеть, как

принимаются решения, и брать на себя всё, что позволяет руководителю не отвлекаться на текучку.

Позиция подойдёт тому, кто любит порядок — и в документах, и в пространстве, и в договорённостях.

Обязанности

Работа

...

В стабильную компанию, занимающейся разработкой и поставками электронного оборудования для РЖД, требуется личный помощник Исполнительного директора.

Обращаем внимание, что рабочий день начинается в 8.30

Обязанности:

Администрирование и тайм-менеджмент:

• Полное управление календарем руководителя: планирование внутренних и внешних встреч, совещаний и звонков.
• Приоритизация входящих запросов и оптимизация рабочего времени директора.

Аналитика и работа с информацией:

• Сбор и консолидация данных, подготовка аналитических отчетов,

...

Ищем самостоятельного и системного личного помощника для сопровождения собственников и координации работы Family Office.

Основные задачи

Координация Family Office

• организация и контроль работы персонала;
• координация графиков и текущих задач;
• участие в подборе и адаптации сотрудников;
• взаимодействие с домашним и обслуживающим персоналом;
• контроль исполнения поручений;
• решение текущих организационных вопросов.

Travel-поддержка семьи

• организация личных и деловых поездок по России и за рубеж;

...

Наша компания была основана в 2017 году и специализируется на оказании услуг в области торговли и импорта товаров (СИЗ и др.), проектировании и строительстве блочно-модульных конструкций.

Мы ведём свою деятельность как в РФ так и на территории КНР, где у нас расположена собственная инфраструктура и штат высококвалифицированных специалистов, поддерживающих высочайший уровень качества нашей продукции и услуг.

В связи с активным

...

Ищу личного помощника, чтобы закрывать задачи, которые не успеваю сам. Я учредитель компании с несколькими направлениями.

Меня не интересуют кандидаты на 1,2 месяца, мне нужен помощник, с которым я смогу выстраивать долгосрочные рабочие отношения.

Требования

- Владение офисными сервисами гугл/яндекс на уровне выше среднего;

- Знания в ИИ будет большим преимуществом;

- Нацеленность на результат;

- Желание развиваться и зарабатывать;

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Отвечать на входящие звонки
• Ведение телефонных переговоров и деловой переписки с поставщиками/подрядчиками и другими партнерами
• Заказ канцелярских принадлежностей, воды и т.д
• Учет и контроль остатков расходных материалов (пластика, клея, мелкий крепеж и др.)

Требования:

• Опыт в работе помощником руководителя
• Навыки коммуникации и делового общения
• Пунктуальность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• График 5/2 с 08:00

...

Группа компаний ищет личного помощника начальника юридического отдела. Видим на этой должности располагающего к себе человека, позитивного, с опытом работы в компаниях с развитой корпоративной культурой. Если ты имеешь юридическое образование и тебе интересно развиваться в финансах- мы рады пригласить тебя на собеседование.

Обязанности:

• Исполнение регламента работы руководителя, контроль выполнения поставленных задач (направления- финансово-экономический отдел, юридический отдел);
• Подготовка

...

BricksDesign - международная студия интерьерного дизайна. Мы создаем уникальные пространства для жизни и бизнеса.

Студия BricksDesign успешно работает на рынке с 2014 года. Мы специализируемся на интерьерах бизнес и премиум класса. Наши Заказчики - политики, бизнесмены и звезды шоу-бизнеса.

Наша студия регулярно выигрывает международные награды (ADD Awards, Interior Awards и другие), наши проекты печатают в СМИ. Мы уже создали

...

Обязанности:

• Выполнение поручений директора
• Организация рекламных кампаний, работа с социальными сетями, взаимодействие со СМИ
• Помогать с организацией поездок, встреч, командировок, праздников
• Анализ информации под запрос
• Работа с бюджетом

Требования:

• Коммуникабельность, организованность, пунктуальность
• Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция
• Способность работать в режиме многозадачности
• Опыт работы Event Manager
• Ответственность и высокая исполнительность

Условия:

• График работы 5/2
• Оформление по ТК РФ

...

Обязанности:

• выполнение личных задач/поручений руководителя;
• ведение календаря руководителя (координация встреч и всех изменений в расписании);
• составление деловых писем и документов;
• организация поездок руководителя, заказ и бронирование билетов и гостиниц, трансфер, мероприятия и возможность сопровождать (в том числе заграничные поездки).

Требования:

• презентабельный внешний вид.
• знание пакета MS Office.
• резюме с фото-рассматриваются в первую очередь.

Условия:

• основной график работы 5/2 с 10:00

...

Наличие водительских прав !ОБЯЗАТЕЛЬНО

Обязанности:

- Выполнение поручений руководства, контроль исполнения поручений руководства сотрудниками компании;

- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, и т. п.);

- Организация встреч, совещаний и прием посетителей;

- Ведение протоколов совещаний;

- Документооборот (электронный и бумажный), поиск, сбор, анализ, архивация документов, оформление и учет договоров; Работа

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя (встречи, звонки, напоминания);
• Опыт работы в Битриксе (контроль выполнения задач сотрудниками)
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Взаимодействие с подрядчиками и контрагентами по поручению;
• Небольшая разъездная работа по городу (документы, встречи, контроль задач);
• Подготовка презентаций, отчетов, справок по запросу руководителя​​​​​​Частичный функционал руководителя проектов (комплектация HoReCa):
• Опыт работы в Битриксе (контроль выполнения задач сотрудниками)
• Сопровождение проектов по

...

Мы — транспортная компания «АСТ Плюс». Возим сложные грузы (негабарит, тяжеловесы). У нас крутая команда и живой бизнес. Нашему Генеральному директору нужна правая рука, которая разгрузит его голову от ежедневной «бытовухи» и расписания.

Мы ищем не просто секретаря, а организатора, который заберет на себя календарь и текучку, чтобы директор мог спокойно заниматься стратегией.

Что предстоит делать (и это интересно):

...

Наше мебельное производство расширяется, и мы приглашаем помощника шлифовщика-разнорабочего. Не нужно опыта — всему научим! Что вы будете делать: готовить детали к покраске, упаковывать готовые изделия, выполнять погрузочно-разгрузочные работы. Важно работать в команде и соблюдать сроки.Что мы предлагаем: сначала испытательный срок 2 недели с зарплатой 60 000 руб., затем — 80 000 руб. Оформление по ТК РФ, оплата без

...

Мы — мебельное производство в Санкт-Петербурге, ищем помощника в цех. Можно без опыта — всему научим!Что предлагаем: официальное трудоустройство по ТК, зарплата после испытательного срока — 80 000 рублей, а на время испытания (всего 2 недели) — 60 000. График гибкий, обсудим на собеседовании. Работа постоянная, без вахт.Чем предстоит заниматься: готовить детали к покраске, упаковывать готовую продукцию, помогать

...