Работа: личный помощник в Санкт-Петербурге , 1533 вакансии

Уважаемые кандидаты! Важно проживать в Санкт-Петербурге!

Про руководителя: Мы ищем личного помощника для успешного финансового директора и директора по развитию известной строительной компании с филиалами в Санкт-Петербурге и Москве (семейный бизнес).

Нужен надёжный партнёр по личным и бытовым вопросам. Человек, который возьмёт на себя управление жизнью вне работы, чтобы руководитель могла полностью фокусироваться на бизнесе и семье.

Эта позиция для

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства руководителя;
• Планирование рабочего дня, ведение календаря;
• Организация деловых встреч;
• Travel - сопровождение;
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
• Ведение бизнес и личной корреспонденции на русском и английском;
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и задач;
• Личные поручения руководителя и членов его семьи.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка, достаточного для уверенной деловой переписки

...

GameState - IT аутсорсинговая компания, специализирующаяся на предоставлении комплексных решений для бизнеса любого масштаба.

Успех наших проектов – это результат работы талантливой команды, где каждый вносит свой вклад.Сейчас мы в поиске опытного и ответственного личного помощника руководителя, который возьмет на себя административную поддержку CEO. Если вы обладаете отличными организаторскими способностями, внимательны к деталям и умеете работать в режиме многозадачности,

...

Обязанности:

• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя, координация взаимодействия со штатными сотрудниками;
• Ведение календаря руководителя (встречи, совещания, мероприятия, командировки и т.д.);
• Travel-поддержка (составление маршрутов, информация по затратам на дорогу, поиск расписания, билетов и пр.);
• Оперативная работа с документами, персональными данными и запросами руководителя;
• Контроль за уборкой кабинета руководителя, устранение замечаний;
• Передача документов на подпись руководящему

...

Хочешь не просто работу, а путь наверх?Мы ищем не офисного ассистента. Мы ищем будущего управленца — человека, который готов начать с поддержки генерального директора, а через 5 лет занять руководящую должность или заменить его в офисе.

Это — не для всех. Но если ты:

• Амбициозен;
• Готов быть в режиме 24/7;
• Хочешь пройти путь от операционки до стратегии, — тогда

...

Опыт работы: от 2 лет на вакансии личный помощник/ассистентПолная занятостьГрафик: 5/2 (на выходных быть на связи)Рабочие часы: 8 часов (часто ненормированный рабочий день)Формат работы: 3 дня в офисе, 2 удаленных (формат работы уточняется на собеседовании)Место работы: город Санкт-Петербург, м. ПетроградскаяОсновные требования:

• Высшее образование• Опыт работы на должности ЛИЧНОГО АССИСТЕНТАГотовность к

...

Компания «Ультрамар» входит в ТОП 5 Морских портов России, приглашает к сотрудничеству Личного помощника генерального директора (порт для хранения и перевалки угля и минеральных удобрений со складами и железнодорожной инфраструктурой, общей пропускной способностью более 35 млн. тонн).Основные задачи:

Организационно-административные функции:

• Trevel-поддержка (заказ билетов, гостиниц, виз, страховок, подготовка командировочного удостоверения, оформление расходов);
• Организация мероприятий: совещания, бизнес-ланчи, переговоры с партнерами (бронирование

...

Уважаемые кандидаты! Важно проживать в Санкт-Петербурге!

Про руководителя: Мы ищем личного помощника для успешного финансового директора и директора по развитию известной строительной компании с филиалами в Санкт-Петербурге и Москве (семейный бизнес).

Нужен надёжный партнёр по личным и бытовым вопросам. Человек, который возьмёт на себя управление жизнью вне работы, чтобы руководитель могла полностью фокусироваться на бизнесе и семье.

Эта позиция для

...

Обязанности:

Личный помощник генерального директора:

• Организация рабочего дня руководителя (встречи, звонки, напоминания);
• Опыт работы в Битриксе (контроль выполнения задач сотрудниками)
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Взаимодействие с подрядчиками и контрагентами по поручению;
• Небольшая разъездная работа по городу (документы, встречи, контроль задач);
• Подготовка презентаций, отчетов, справок по запросу руководителя​​​​​​Частичный функционал руководителя проектов (комплектация HoReCa):
• Опыт работы в Битриксе (контроль выполнения задач

...

Привет!

Мы — рекламное агентство, привлекаем потенциальных клиентов для покупки товара посредством размещения таргетированной рекламы в социальных сетях.

В связи с активным ростом и развитием команды, открыта вакансия — Личный Помощник руководителя / Офис-менеджер.Мы ищем ответственного и проактивного помощника, который станет центральным звеном в управлении внутренними процессами. Ваша задача — обеспечить бесперебойный поток информации между отделами, взять на себя

...

Ландшафтному бюро в Петербургском офисе просто срочно необходим Помощник/Секретарь. Чтобы шустрый и быстрый, чтобы за порядком в офисе следил и нам во всех делах помогал

Обязанности:

• приём звонков и корреспонденции
• организация командировок
• делопроизводство
• выстраивание работы с поставщиками и контрагентами организации
• ведение учета и контроль документооборота иностранных работников .

Требования:

• свободный английский и желательно немецкий языки
• желательно опыт работы секретарем, личным

...

ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Поддержанием порядка и уюта в офисе,
• Обеспечением жизнедеятельности офиса,
• Ведением документооборота Компании, заведением счетов на оплату в 1С, предоставлением отчетности по расходам денежных средств на нужды офиса (взаимодействие с отделом бухгалтерии и финансов),
• Оказанием помощи в организации внутренних мероприятий, процессов, сертификаций,
• Участием в организации корпоративных мероприятий,
• Взаимодействием с техническими службами: it-специалисты, управляющая компания БЦ, клининговая компания, охрана

...

Мы Комплексный Терминал – молодая и дружная команда амбициозных специалистов в области поставок оборудования и строительных материалов на объекты ядерной и тепловой энергетики промышленного строительства.

Почему мы ищем нового специалиста?

Мы активно развиваемся и ежегодно демонстрируем отличные показатели роста. Мы видим потенциал дальнейшего развития и точно знаем, как этого достичь.

Чем вам предстоит заниматься:

• Организация встреч, переговоров, конференций (онлайн и

...

Мы в поисках личного помощника/координатора проекта, который видит ценность в развитии и продвижении петербургского спорта. Комплексная поддержка первого лица и его семьи, а также координация городской спортивной Федерации.

Мы предлагаем:

• Удаленный формат работы.
• График работы 5/2 с плавающими выходными.
• Стабильный и достойный уровень дохода.
• Компенсация сотовой связи

Ваши задачи:

Координация спортивной Федерации:

• Сбор данных спортсменов, тренеров, родителей для организации закупок

...

Привет!Если ты ищешь место, где можно расти быстрее, чем в любой корпоративной структуре, где твоя работа действительно влияет на результаты - тебе к нам.

Мы ищем Личного помощника учредителя, человека, которому можно доверять, на которого можно опираться и с которым можно двигаться вперёд.Не секрет: это одна из самых динамичных и интересных ролей в компании.

Что ты будешь делать:

...

Приглашаем в команду продуктивного сотрудника для решение разного рода личных вопросов и задач руководителя и его семьи. В основном будут личные поручения руководителя от покупки ручки до покупки дома ;)

Уверенное знание английского и опыт работы будут Вашим преимуществом

Обязанности :

• Бытовые задачи: взаимодействие с ремонтными, коммунальными службами, с компаниями-подрядчиками, покупка подарков и прочее

• Взаимодействие с домашним персоналом

• Брони в

...

В поиске личного ассистента, который будет заниматься организацией повседневной жизни руководителя.

Важно к пониманию: данная вакансия именно про личные поручения, планирование, ведение календаря, координацию и бытовую операционку. Бизнес-задач практически нет.Нужен человек, которому комфортна роль организатора времени и процессов.

Что нужно будет делать:— ведение календаря личных руководителя: планирование дня, расстановка приоритетов, напоминания, переносы встреч;— ведение переписки от имени

...

Ищу личного ассистента (удалённо)

Формат: полностью удалённо

График: гибкий, ненормированный (вечером и в выходные обращения редки, но нужно быть на связи)

Оплата: от 80 000₽ на руки

Чем предстоит заниматься

Планирование и календарь

• Ведение личного календаря (спорт, поездки, обучение, медицина)

• Travel-поддержка: билеты, отели, маршруты

• Напоминания и контроль сроков

Организация

• Праздники, поездки, активный отдых

• Поиск и

...

Привет! Меня зовут Марина Мажара, я руководитель скалодрома "Climb Art".

Наша цель - воспитать здоровое, умное поколение через такой прекрасный вид спорта, как скалолазание.

Почему открыта вакансия:Сейчас я сосредоточена на масштабировании бизнеса, переговорах и новых стратегиях, и для этого мне нужен надёжный бизнес-ассистент, который станет моей правой рукой и поможет держать под контролем все процессы.

Чем предстоит заниматься:-

...

Ищещм помощника/ассистента по делам и задачам членов семьи руководителя. Удаленно.Обязанности:

• Ведение различных задач семьи.

• Контроль расписания репетиторов, их оплата.

• Работа с Google Таблицами.

• Использование AI-ассистентов (ChatGPT и др.).

• Регулярный поиск товаров и услуг с детальным изучением характеристик, отзывов и обзоров.

• Поиск исполнителей для различных задач (HeadHunter, Avito, Profi.ru, FL.ru)

• Оплата счетов, перевод платежей.

Условия:

• Формат работы: удаленный.

• График: полная

...