Работа: личный помощник в Санкт-Петербурге , 1793 вакансии

Организация и планирование: составление и контроль рабочего графика руководителя, встреча гостей, организация командировок (бронирование билетов, отелей).

Коммуникация: ведение деловой переписки, обработка входящих звонков и писем, взаимодействие с партнерами и сотрудниками.

Личные качества: инициативность, ответственность, проактивность (умение предлагать решения до возникновения проблемы), умение хранить коммерческую тайну.

И желательно чтоб была красивая )

GameState - IT аутсорсинговая компания, специализирующаяся на предоставлении комплексных решений для бизнеса любого масштаба.

Успех наших проектов – это результат работы талантливой команды, где каждый вносит свой вклад.Сейчас мы в поиске опытного и ответственного личного помощника руководителя, который возьмет на себя административную поддержку CEO. Если вы обладаете отличными организаторскими способностями, внимательны к деталям и умеете работать в режиме многозадачности,

...

Хочешь не просто работу, а путь наверх?Мы ищем не офисного ассистента. Мы ищем будущего управленца — человека, который готов начать с поддержки генерального директора, а через 5 лет занять руководящую должность или заменить его в офисе.

Это — не для всех. Но если ты:

• Амбициозен;
• Готов быть в режиме 24/7;
• Хочешь пройти путь от операционки до стратегии, — тогда

...

Компания «Ультрамар» входит в ТОП 5 Морских портов России, приглашает к сотрудничеству Личного помощника генерального директора (порт для хранения и перевалки угля и минеральных удобрений со складами и железнодорожной инфраструктурой, общей пропускной способностью более 35 млн. тонн).Основные задачи:

Организационно-административные функции:

• Trevel-поддержка (заказ билетов, гостиниц, виз, страховок, подготовка командировочного удостоверения, оформление расходов);
• Организация мероприятий: совещания, бизнес-ланчи, переговоры с партнерами (бронирование

...

Кто мы:

Адвокатская консультация «Оскирко и Партнеры» создана в 1995 году и входит в состав Санкт-Петербургской Городской коллегии адвокатов, одного из крупнейших адвокатских образований в России с количеством около 1000 адвокатов. В адвокатской консультации "Оскирко и Партнеры" работают практикующие адвокаты, их помощники и стажеры. Адвокаты консультации отмечены множеством наград за оказание квалифицированной юридической помощи.

Сейчас мы в поисках офис-менеджера /

...

Вам нравится, когда всё под контролем, а задачи решаются ещё до того, как их озвучили?

Вы умеете держать в голове десятки процессов, быстро ориентируетесь в любой ситуации и получаете удовольствие от того, что руководитель может на вас опереться?

Тогда эта вакансия может быть для вас.

Мы ищем личного помощника руководителя, который станет надёжной правой рукой в личных, рабочих и

...

Привет!

Мы — рекламное агентство, привлекаем потенциальных клиентов для покупки товара посредством размещения таргетированной рекламы в социальных сетях.

В связи с активным ростом и развитием команды, открыта вакансия — Личный Помощник руководителя / Офис-менеджер.Мы ищем ответственного и проактивного помощника, который станет центральным звеном в управлении внутренними процессами. Ваша задача — обеспечить бесперебойный поток информации между отделами, взять на себя

...

Ищу личного ассистента / ассистентку в Санкт-Петербурге.

Загрузка примерно 100-130 часов в месяц.Смешанный формат работы. Часть задач оффлайн, часть онлайн.Не предполагает регулярную работу в офисе.Задачи, преимущественно личного характера, выполняются в рабочее время, но иногда занятость может быть вечерняя и несколько часов в выходной день.

Требование к доступности:Важно, чтобы у кандидата не было жестко фиксированной занятости (например,

...

Требуется личный помощник для руководителя.

Постоянная занятость 5/2

Требования к кандидату: высшее образование, опыт работы от 3-х лет, свободное владение английским языком, уровень С1. Работа в основных офисных программах. Оформление деловой документации, работа с иностранными контрагентами ( переписка, тел. Разговоры), работа с нотариусом.

Выполнение личных поручений руководителя и его семьи.

Покупка билетов, travel support, подбор персонала.

Личные качества: ответственность, порядочность,

...

Ландшафтному бюро в Петербургском офисе просто срочно необходим Помощник/Секретарь. Чтобы шустрый и быстрый, чтобы за порядком в офисе следил и нам во всех делах помогал

Обязанности:

• приём звонков и корреспонденции
• организация командировок
• делопроизводство
• выстраивание работы с поставщиками и контрагентами организации
• ведение учета и контроль документооборота иностранных работников .

Требования:

• свободный английский и желательно немецкий языки
• желательно опыт работы секретарем, личным

...

Zaziki — бренд премиальной кухонной утвари для тех, кто ценит качество, эстетику и удовольствие от процесса. Мы создаём не просто кухонные товары, а продукт с характером, визуальной культурой и сильной эмоциональной подачей.

Сейчас основатель бренда Zaziki выстраивает личный бренд как часть маркетинговой стратегии компании. Это не отдельная история “про блогинг”, а полноценный инструмент влияния на узнаваемость бренда, доверие аудитории и

...

ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Поддержанием порядка и уюта в офисе,
• Обеспечением жизнедеятельности офиса,
• Ведением документооборота Компании, заведением счетов на оплату в 1С, предоставлением отчетности по расходам денежных средств на нужды офиса (взаимодействие с отделом бухгалтерии и финансов),
• Оказанием помощи в организации внутренних мероприятий, процессов, сертификаций,
• Участием в организации корпоративных мероприятий,
• Взаимодействием с техническими службами: it-специалисты, управляющая компания БЦ, клининговая компания, охрана

...

ООО «Калашников-ГСН» - современная компания, специализирующаяся на разработке передовых решений в сфере информационных технологий, а также на производстве высокотехнологичной продукции, включая оптические приборы, робототехнику, беспилотные летательные аппараты ищет Личного помощника Ген.директора

Обязанности:

• Координировать исполнение поручений руководителя: следить за сроками и качеством их выполнения;
• Искать и структурировать информацию, превращая массивы данных в готовые решения;
• Готовить презентации и аналитические материалы по запросам

...

Группа компаний ищет личного помощника начальника юридического отдела. Видим на этой должности располагающего к себе человека, позитивного, с опытом работы в компаниях с развитой корпоративной культурой. Если ты амбициозна, имеешь юридическое образование и тебе интересно развиваться в финансах- мы рады пригласить тебя на собеседование.

Обязанности:

• Исполнение регламента работы руководителя, контроль выполнения поставленных задач (направления- финансово-экономический отдел, юридический отдел);

...

Привет!Если ты ищешь место, где можно расти быстрее, чем в любой корпоративной структуре, где твоя работа действительно влияет на результаты - тебе к нам.

Мы ищем Личного помощника учредителя, человека, которому можно доверять, на которого можно опираться и с которым можно двигаться вперёд.Не секрет: это одна из самых динамичных и интересных ролей в компании.

Чем ты будешь заниматься

...

Приглашаем в команду продуктивного сотрудника для решение разного рода личных вопросов и задач руководителя и его семьи. В основном будут личные поручения руководителя от покупки ручки до покупки дома ;)

Уверенное знание английского и опыт работы будут Вашим преимуществом

Обязанности :

• Бытовые задачи: взаимодействие с ремонтными, коммунальными службами, с компаниями-подрядчиками, покупка подарков и прочее

• Взаимодействие с домашним персоналом

• Брони в

...

В поиске личного ассистента, который будет заниматься организацией повседневной жизни руководителя.

Важно к пониманию: данная вакансия именно про личные поручения, планирование, ведение календаря, координацию и бытовую операционку. Бизнес-задач практически нет.Нужен человек, которому комфортна роль организатора времени и процессов.

Что нужно будет делать:— ведение календаря личных руководителя: планирование дня, расстановка приоритетов, напоминания, переносы встреч;— ведение переписки от имени

...

Ищу личного ассистента (удалённо)

Формат: полностью удалённо

График: гибкий, ненормированный (вечером и в выходные обращения редки, но нужно быть на связи)

Оплата: от 80 000₽ на руки

Чем предстоит заниматься

Планирование и календарь

• Ведение личного календаря (спорт, поездки, обучение, медицина)

• Travel-поддержка: билеты, отели, маршруты

• Напоминания и контроль сроков

Организация

• Праздники, поездки, активный отдых

• Поиск и

...

Торгово-производственная компания с 20-летней историей, создающая качественные монтажные пены, герметики и клеи ищет офис-менеджера в свой новый, красивый офис — человека, который станет его «сердцем»: поможет поддерживать комфортную атмосферу, наведёт порядок в процессах и окажет поддержку руководителям в рабочих и личных задачах.

⚡ Чем предстоит заниматься:

• Поддерживать порядок и уют в офисе 500 м²;

• Вести закупки: от канцелярии и

...

В Адвокатское бюро «Ильюшихин и Партнеры» требуется офис-менеджер с функцией персонального помощника Управляющего партнера. Уровень заработной платы указан начальный, он будет расти по мере вступления в должность!

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией (получение и отправка писем, регистрация почты)
• Хозяйственно-административное обеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов, чай/кофе и т.п.)
• Travel-поддержка сотрудников, а так же директора и членов его семьи (поиск и

...